194139 / 2011-07-15 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych (Warszawa)

Zgodny z tuszem CL546XL Kolor Wydajny marki FullPrint

Cena: 79.95 PLN

Przygotowanie i nakręcenie filmu promocyjnego
POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/145/BZP/2011/1035

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa polegająca na Przygotowaniu i nakręceniu filmu promocyjnego dla projektu Utworzenie grupy innowacyjnych, komplementarnych laboratoriów badawczych w obszarze mikro-, nano- i optoelektroniki - POIG.02.01.00-14-138/08-00
Szczególne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest film promocyjny o długości ok. 5-6 minut (liczone bez napisów początkowych i końcowych) stanowiący audio-wizualną prezentację Projektu Labs/Warsaw. Film powinien zawierać co najmniej:

-zdjęcia z miejsc realizacji projektu (Zamawiający przewiduje 3 lokalizacje do filmowania, wszystkie znajdują się w Warszawie w rejonie Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej i jego otoczenia. W ramach filmu planuje się pokazanie wszystkich ośmiu modernizowanych laboratoriów),

- wizualizacje laboratoriów, zrzuty ekranowe obrazów z przebiegu badań, pokazanie efektów, interesujące sfilmowanie wyposażenia zakupionego w ramach dofinansowania, grafika charakterystyczna opracowana dla potrzeb promocji Projektu Labs/Warsaw

- wypowiedzi osób prowadzących projekt + narracja. Liczbę osób, które będą się wypowiadać w filmie można oszacować na nie więcej niż 2.
Film nie może być przewodnikiem, ma w interesujący i dynamiczny sposób pokazać nowoczesne wyposażenie bazy laboratoriów Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych. Laboratoria uczestniczące w Projekcie Labs/Warsaw są zapleczem badawczym Politechniki Warszawskiej - nie dydaktycznym.

- Studenci przedstawieni jako społeczność akademicka nie powinni występować w tym obrazie. Adresatem filmu są przedstawiciele branży, zbędne jest więc wprowadzanie widza w tematykę ogólną. Chodzi o stworzenie ciekawego wideoklipu pokazującego potencjał badawczy, a nie szczegółowej dokumentacji wyposażenia i modernizacji pomieszczeń. Film towarzyszyć będzie spotkaniom, eventom i konferencjom - oglądany po raz kolejny nie powinien nudzić.

- Standard rozdzielczości: HDTV lub lepszy , bez kompresji. Wykonawca dostarczy Zamawiającemy również materiały przeznaczone do prezentacji w Internecie i przy wykorzystaniu projektora.

W celu jednoznacznego zrozumienia wymagań Zamawiającego niezbędne jest zapoznanie się Wykonawców z materiałami dotyczącymi Projektu Labs/Warsaw na stronie www.imio.pw.edu.pl/poig

- Po zakończeniu procedury przetargowej i podpisaniu umowy w ciągu 7 dni w siedzibie Zamawiającego (Politechnika Warszawska) odbędzie się spotkanie wszystkich osób ze strony Wykonawcy i Zamawiającego zaangażowanych w kampanię promocyjną Projektu Labs/Warsaw. Spotkanie ma na celu prezentację laboratoriów w aktualnym stanie inwestycji oraz szczegółowe ustalenie planu współpracy.
W ciągu 7 dni roboczych od spotkania Wykonawca przedstawi scenariusz filmu oparty na koncepcji zawartej w postępowaniu, aktualnej wiedzy na temat Projektu Labs/Warsaw oraz szczegółowych wskazówkach Zamawiającego. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w obecności wszystkich osób zaangażowanych w promocję Projektu Labs/Warsaw ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
UWAGA:
Jeżeli w ciągu miesiąca od pierwszej prezentacji kompletnego scenariusza filmu wciąż nie uzyska on pełnej akceptacji Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy.
Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych wniesie uwagi lub zaakceptuje przedstawiony projekt.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w SIWZ w załączniku nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do siedziby Użytkowników tj.: Politechnika Warszawska Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki, ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 238, II piętro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194139

Data publikacji: 2011-07-15

Nazwa:
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych

Ulica: ul. Nowowiejska 15/19

Numer domu: 15/19

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-665

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 234 51 01

Numer faxu: 0-22 234 58 97

Adres strony internetowej: www.pw.edu.pl

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i nakręcenie filmu promocyjnego
POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/145/BZP/2011/1035

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa polegająca na Przygotowaniu i nakręceniu filmu promocyjnego dla projektu Utworzenie grupy innowacyjnych, komplementarnych laboratoriów badawczych w obszarze mikro-, nano- i optoelektroniki - POIG.02.01.00-14-138/08-00
Szczególne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest film promocyjny o długości ok. 5-6 minut (liczone bez napisów początkowych i końcowych) stanowiący audio-wizualną prezentację Projektu Labs/Warsaw. Film powinien zawierać co najmniej:

-zdjęcia z miejsc realizacji projektu (Zamawiający przewiduje 3 lokalizacje do filmowania, wszystkie znajdują się w Warszawie w rejonie Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej i jego otoczenia. W ramach filmu planuje się pokazanie wszystkich ośmiu modernizowanych laboratoriów),

- wizualizacje laboratoriów, zrzuty ekranowe obrazów z przebiegu badań, pokazanie efektów, interesujące sfilmowanie wyposażenia zakupionego w ramach dofinansowania, grafika charakterystyczna opracowana dla potrzeb promocji Projektu Labs/Warsaw

- wypowiedzi osób prowadzących projekt + narracja. Liczbę osób, które będą się wypowiadać w filmie można oszacować na nie więcej niż 2.
Film nie może być przewodnikiem, ma w interesujący i dynamiczny sposób pokazać nowoczesne wyposażenie bazy laboratoriów Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych. Laboratoria uczestniczące w Projekcie Labs/Warsaw są zapleczem badawczym Politechniki Warszawskiej - nie dydaktycznym.

- Studenci przedstawieni jako społeczność akademicka nie powinni występować w tym obrazie. Adresatem filmu są przedstawiciele branży, zbędne jest więc wprowadzanie widza w tematykę ogólną. Chodzi o stworzenie ciekawego wideoklipu pokazującego potencjał badawczy, a nie szczegółowej dokumentacji wyposażenia i modernizacji pomieszczeń. Film towarzyszyć będzie spotkaniom, eventom i konferencjom - oglądany po raz kolejny nie powinien nudzić.

- Standard rozdzielczości: HDTV lub lepszy , bez kompresji. Wykonawca dostarczy Zamawiającemy również materiały przeznaczone do prezentacji w Internecie i przy wykorzystaniu projektora.

W celu jednoznacznego zrozumienia wymagań Zamawiającego niezbędne jest zapoznanie się Wykonawców z materiałami dotyczącymi Projektu Labs/Warsaw na stronie www.imio.pw.edu.pl/poig

- Po zakończeniu procedury przetargowej i podpisaniu umowy w ciągu 7 dni w siedzibie Zamawiającego (Politechnika Warszawska) odbędzie się spotkanie wszystkich osób ze strony Wykonawcy i Zamawiającego zaangażowanych w kampanię promocyjną Projektu Labs/Warsaw. Spotkanie ma na celu prezentację laboratoriów w aktualnym stanie inwestycji oraz szczegółowe ustalenie planu współpracy.
W ciągu 7 dni roboczych od spotkania Wykonawca przedstawi scenariusz filmu oparty na koncepcji zawartej w postępowaniu, aktualnej wiedzy na temat Projektu Labs/Warsaw oraz szczegółowych wskazówkach Zamawiającego. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w obecności wszystkich osób zaangażowanych w promocję Projektu Labs/Warsaw ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
UWAGA:
Jeżeli w ciągu miesiąca od pierwszej prezentacji kompletnego scenariusza filmu wciąż nie uzyska on pełnej akceptacji Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy.
Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych wniesie uwagi lub zaakceptuje przedstawiony projekt.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w SIWZ w załączniku nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do siedziby Użytkowników tj.: Politechnika Warszawska Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki, ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 238, II piętro

Kody CPV:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość zakupu uzupełniającego np. spotu reklamowego lub prezentacji multimedialnej

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817)

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ.
- Wykonawca wykonał podobną usługę dotyczącą nakręcenia dwóch filmów promocyjno reklamowych zrealizowane przez siebie, z których co najmniej jeden dotyczy tematu wysokich technologii - dowolnej branży (elektronika, optyka, telekomunikacja, technologie budowlane, chemia itp.) i obejmuje różne formy przekazu wizualnego (np. fotografia, infografika, animacja).
- Wykonawca załączy do oferty próbki dwóch filmów promocyjno-reklamowych zrealizowanych przez siebie, z których co najmniej jeden dotyczy tematu wysokich technologii - dowolnej branży (elektronika, optyka, telekomunikacja, technologie budowlane, chemia itp.) i obejmuje różne formy przekazu wizualnego (np. fotografia, infografika, animacja).

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1:Formularz Oferty wraz z opisem przedmiotu zamówienia
2: Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych
podmiotów
3. W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy
4. Wykonawca ma dołączyć do oferty zarys koncepcji filmu o objętości
minimum 1800 znaków - konspekt dla scenariusza
Ponadto:
- Wykonawca wykonał podobną usługę dotyczącą nakręcenia dwóch filmów promocyjno reklamowych zrealizowane przez siebie, z których co najmniej jeden dotyczy tematu wysokich technologii - dowolnej branży (elektronika, optyka, telekomunikacja, technologie budowlane, chemia itp.) i obejmuje różne formy przekazu wizualnego (np. fotografia, infografika, animacja).
- Wykonawca załączy do oferty próbki dwóch filmów promocyjno-reklamowych zrealizowanych przez siebie, z których co najmniej jeden dotyczy tematu wysokich technologii - dowolnej branży (elektronika, optyka, telekomunikacja, technologie budowlane, chemia itp.) i obejmuje różne formy przekazu wizualnego (np. fotografia, infografika, animacja).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach::
a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany nie są istotne w stosunku do treści oferty oraz są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć chwili zawarcia Umowy,
b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
c) Ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: zarys koncepcji

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: próbki

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, Gmach Elektroniki PW, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, Gmach Elektroniki PW, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przetarg realizowany na potrzeby projektu Utworzenie grupy innowacyjnych, komplementarnych laboratoriów badawczych w obszarze mikro-, nano- i optoelektroniki - POIG.02.01.00-14-138/08-00 - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi