4463 / 2014-01-08 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury, Muzeum / Muzeum Regionalne w Stalowej Woli (Stalowa Wola)

Usługa cateringowa: dostawa ciepłych posiłków oraz przystawek dla uczestników projektu MUZEA BEZ BARIER - KOALICJA MUZEÓW POLSKICH I UKRAIŃSKICH NA RZECZ PROFESJONALNEJ OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNEGO ZWIEDZAJĄCEGO - Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu, dostawie i podaniu ciepłych posiłków oraz przystawek dla uczestników projektu MUZEA BEZ BARIER, w siedzibie Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, podczas szkoleń/spotkań, wg następującego zakresu: A) Catering uzupełniający podczas szkolenia w zakresie obsługi osób niewidzących i słabo widzących dla 25 osób przez okres 2 dni dla polskich i ukraińskich edukatorów muzealnych, uczestników szkolenia i dla 7 osób niepełnosprawnych, uczestników warsztatów szkoleniowych, przez jeden dzień. Termin: 10-11 luty 2014 r. B) Catering uzupełniający podczas szkolenia w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych intelektualnie dla 25 osób przez okres 2 dni dla polskich i ukraińskich edukatorów muzealnych, uczestników szkolenia i dla 7 osób niepełnosprawnych, uczestników warsztatów szkoleniowych, przez jeden dzień. Termin: 25-26 luty 2014 r. C) Catering uzupełniający podczas szkolenia w zakresie obsługi osób niesłyszących i słabosłyszących dla 25 osób przez okres 2 dni dla polskich i ukraińskich edukatorów muzealnych, uczestników szkolenia i dla 7 osób niepełnosprawnych, uczestników warsztatów szkoleniowych, przez jeden dzień. Termin: 10-11 marzec 2014 r. D) Catering uzupełniający podczas jednodniowego spotkania koalicyjne dla dyrektorów muzeów polskich i ukraińskich dla 20 osób. Termin: wrzesień 2014 r. 4. Świadczenie usługi, o której mowa powyżej obejmuje: - przygotowanie i punktualne dostarczenie posiłków (bufetu w formie tzw. Szwedzkiego Stołu) zamówionych przez Zamawiającego na miejsce szkolenia lub spotkania oraz ich rozstawienie na stołach o godzinie wskazanej przez Zamawiającego, a następnie odbiór pozostałości we wskazanym przez Zamawiającego czasie, - zapewnienie wystarczającej ilości stołów, waz cateringowych na zupy, zapewnienie czystej i nieuszkodzonej zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, - obecną przez cały czas trwania spotkania obsługę kelnerską, minimum 1 kelner(ka) na 20 osób, - dekorację stołów: materiałowe obrusy, papierowe serwetki. Zamówienie będzie rozliczane kosztorysowo na podstawie cen jednostkowych. Cena podana w Formularzu Ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty zamówienia poszczególnych usług, polegającej na ograniczeniu lub zwiększeniu ilości uczestników - o maksymalnie 5 osób. Powyższa sytuacja może mieć miejsce z przyczyn losowych niezależnych od Organizatora szkolenia - Zamawiającego. Zwiększenie liczby osób może wynikać z większego od przewidywanego zainteresowania szkoleniem. Ostateczne potwierdzenie liczby osób oraz innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi nie później niż 2 dni przed imprezą (szkoleniem / spotkaniem). Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia nie będzie ponosił kosztów za jakiekolwiek usługi dodatkowe (np. dodatkowe usługi gastronomiczne i inne), które Wykonawca będzie świadczyć na rzecz uczestników, oraz nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Wykonawcy przez uczestników. Ewentualne koszty dodatkowe oraz odpowiedzialność za szkody ponoszą uczestnicy wydarzeń. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr sprawy: MR-AG-3121-02/14

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4463

Data publikacji: 2014-01-08

Nazwa: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli

Ulica: ul. Sandomierska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-464

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8448556

Numer faxu: 015 8448557

Adres strony internetowej: www.muzeum.stalowawola.pl

Regon: 83041400600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury, Muzeum

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury, Muzeum

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa: dostawa ciepłych posiłków oraz przystawek dla uczestników projektu MUZEA BEZ BARIER - KOALICJA MUZEÓW POLSKICH I UKRAIŃSKICH NA RZECZ PROFESJONALNEJ OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNEGO ZWIEDZAJĄCEGO - Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu, dostawie i podaniu ciepłych posiłków oraz przystawek dla uczestników projektu MUZEA BEZ BARIER, w siedzibie Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, podczas szkoleń/spotkań, wg następującego zakresu: A) Catering uzupełniający podczas szkolenia w zakresie obsługi osób niewidzących i słabo widzących dla 25 osób przez okres 2 dni dla polskich i ukraińskich edukatorów muzealnych, uczestników szkolenia i dla 7 osób niepełnosprawnych, uczestników warsztatów szkoleniowych, przez jeden dzień. Termin: 10-11 luty 2014 r. B) Catering uzupełniający podczas szkolenia w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych intelektualnie dla 25 osób przez okres 2 dni dla polskich i ukraińskich edukatorów muzealnych, uczestników szkolenia i dla 7 osób niepełnosprawnych, uczestników warsztatów szkoleniowych, przez jeden dzień. Termin: 25-26 luty 2014 r. C) Catering uzupełniający podczas szkolenia w zakresie obsługi osób niesłyszących i słabosłyszących dla 25 osób przez okres 2 dni dla polskich i ukraińskich edukatorów muzealnych, uczestników szkolenia i dla 7 osób niepełnosprawnych, uczestników warsztatów szkoleniowych, przez jeden dzień. Termin: 10-11 marzec 2014 r. D) Catering uzupełniający podczas jednodniowego spotkania koalicyjne dla dyrektorów muzeów polskich i ukraińskich dla 20 osób. Termin: wrzesień 2014 r. 4. Świadczenie usługi, o której mowa powyżej obejmuje: - przygotowanie i punktualne dostarczenie posiłków (bufetu w formie tzw. Szwedzkiego Stołu) zamówionych przez Zamawiającego na miejsce szkolenia lub spotkania oraz ich rozstawienie na stołach o godzinie wskazanej przez Zamawiającego, a następnie odbiór pozostałości we wskazanym przez Zamawiającego czasie, - zapewnienie wystarczającej ilości stołów, waz cateringowych na zupy, zapewnienie czystej i nieuszkodzonej zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, - obecną przez cały czas trwania spotkania obsługę kelnerską, minimum 1 kelner(ka) na 20 osób, - dekorację stołów: materiałowe obrusy, papierowe serwetki. Zamówienie będzie rozliczane kosztorysowo na podstawie cen jednostkowych. Cena podana w Formularzu Ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty zamówienia poszczególnych usług, polegającej na ograniczeniu lub zwiększeniu ilości uczestników - o maksymalnie 5 osób. Powyższa sytuacja może mieć miejsce z przyczyn losowych niezależnych od Organizatora szkolenia - Zamawiającego. Zwiększenie liczby osób może wynikać z większego od przewidywanego zainteresowania szkoleniem. Ostateczne potwierdzenie liczby osób oraz innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi nie później niż 2 dni przed imprezą (szkoleniem / spotkaniem). Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia nie będzie ponosił kosztów za jakiekolwiek usługi dodatkowe (np. dodatkowe usługi gastronomiczne i inne), które Wykonawca będzie świadczyć na rzecz uczestników, oraz nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Wykonawcy przez uczestników. Ewentualne koszty dodatkowe oraz odpowiedzialność za szkody ponoszą uczestnicy wydarzeń. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr sprawy: MR-AG-3121-02/14

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie usług uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może dotyczyć sytuacji zmiany zapotrzebowania na usługi cateringowe w przypadku powiększenia liczby uczestników szkoleń od pierwotnie przewidywanych w projekcie MUZEA BEZ BARIER - KOALICJA MUZEÓW POLSKICH I UKRAIŃSKICH NA RZECZ PROFESJONALNEJ OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNEGO ZWIEDZAJĄCEGO - Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 1 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż wykonał co najmniej jedną usługę gastronomiczną/cateringową polegającą na obsłudze konferencji /spotkania/ szkolenia dla minimum 25 osób. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca w celu oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przedłoży: 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane), wg załącznika nr 6 do SIWZ. 2) dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 1 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 1 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 1 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, b) zmiany terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy oraz zaistnienia siły wyższej, c) zmiany obowiązujących przepisów prawa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, pok. nr 14, Dział Administracji.

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013, w ramach projektu MUZEA BEZ BARIER - KOALICJA MUZEÓW POLSKICH I UKRAIŃSKICH NA RZECZ PROFESJONALNEJ OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNEGO ZWIEDZAJĄCEGO

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Podobne przetargi