49856 / 2016-03-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (Katowice)

Oryginalny bęben 005E Czarny marki Konica

Cena: 838.16 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49856

Data publikacji: 2016-03-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

Ulica: ul. Jagiellońska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-032

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2511451, 2517817

Numer faxu: 032 2512712 w. 129 lub 136

Adres strony internetowej: www.mops.katowice.pl

Regon: 00345138700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach (Program Rodzina 500 Plus)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach według niżej wskazanych pozycji:
1) zakup urządzeń komputerowych:
- zestawy komputerowe - 30 szt.
- pakiety oprogramowania biurowego - 30 szt.
- drukarka laserowa (zastosowanie biurowe, sieciowe) - 3 szt.
- skaner - 2 szt.
2) zakup oprogramowania komputerowego (licencje sieciowe, licencje oprogramowania antywirusowego - rozszerzenie, licencje dostępowe), szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do warunków udziału

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Bit-Technologies Piotr Tomczyk, Dariusz Biernat, Maciej Permus Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Uniwersytecka 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 04/03/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 135365,85

Cena wybranej oferty: 166348,40

Cena minimalna: 166348,40

Cena maksymalna: 166348,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, sprzęt ten wraz z oprogramowaniem jest niezbędny do realizacji zadania, które zostało wdrożone mocą Ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci z dnia 11 lutego 2016r. (opublikowana dn. 17.02.2016r., Dz.U z 2016r. poz. 195) i wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2016r.
Sprzęt wraz z oprogramowaniem został sklasyfikowany we Wspólnym Słowniku Zamówień pod numerem CPV: 30200000-1; 48000000-8. Środki finansowe na realizację przedmiotowego zamówienia zamawiający otrzymał w dniu 22.02.2016r., a potwierdzenie zmiany planów finansowych nastąpiło w dniu 26.02.2016r. Przed wszczęciem właściwej procedury zamawiający rozważył zastosowanie dwóch trybów, które zdaniem zamawiającego umożliwią w jak najszybszym terminie realizację przedmiotowego zamówienia tj.: przetargu nieograniczonego oraz zamówienia z wolnej ręki. Inne tryby ustawowe, w tzw. w procedurze krajowej, nie przyniosłyby oszczędności czasowych w stosunku do w/w dwóch trybów ustawowych.
Jeszcze przed przekazaniem środków finansowych na realizację zadania, w celu przeprowadzenia procedury w trybie przetargu nieograniczonego zamawiający przygotował dokumentację przetargową, a po otrzymaniu informacji o przekazaniu środków finansowych obliczył czas, który będzie niezbędny przy zachowaniu obligatoryjnych terminów wynikających z zastosowania przepisów dotyczących przetargu nieograniczonego (29.02.2016r. ogłoszenie o zamówieniu; 08.03.2016r. otwarcie ofert; 09.03.2016r. wysłanie wezwań do uzupełnienia i/lub wyjaśnienia dokumentów i/lub wyjaśnienia treści oferty; do 11.02.2016r. otrzymanie dokumentów, 14.02.2016r. ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty; 22.02.2016r. podpisanie umowy, czas realizacji zamówienia to od 10 do 14 dni, w zależności od złożonej oferty; należy również pozostawić co najmniej 2 do 3 dni na sprawdzenie i podłączenie sprzętu, aby od 01.04.2016r. każde ze stanowisk pracy działało bez zarzutu; a pozostało jedynie 9 dni) i tak zdaniem zamawiającego najwcześniejszy termin realizacji zamówienia to 04.04.2016r., do krórego należy doliczyć 2-3 dni na jego sprawdzenie oraz podłączenie. Wyliczając w/w termin zamawiający nie uwzględnił innych okoliczności (przedłużenie terminu składania ofert, odwołanie), które mogą przedłużyć czas prowadzonego postępowania.
Krótki proces wdrożenia przepisów ustawy od daty jej publikacji w dzienniku ustaw, należy uznać za czynnik niezależny od Zamawiającego, na który nie miał on wpływu i którego nie mógł on przewidzieć. Z doświadczeń Zamawiającego wynika, że udzielenie zamówienia publicznego w procedurze krajowej, od chwili wszczęcia postępowania do dnia zawarcia umowy (przy skorzystaniu z trybu przetargu nieograniczonego) zajmuje ok. 4 tygodni. Wliczając do całego procesu realizacji zadania czas przewidziany w umowie na dostawę sprzętu i oprogramowania, należy przyjąć, że zamówienie powinno być udzielone natychmiast, bez zbędnej zwłoki w celu umożliwienia terminowej realizacji zadania, tj. przygotowania nowych stanowisk pracy dla osób będących obsługiwać klientów rządowego Programu Rodzina 500 Plus.
W związku z wyżej opisanymi okolicznościami zamawiający uważa, że jedynym trybem, który umożliwi realizację przedmiotowego zamówienia do dnia 01.04.2016r. i tym samym prawidłowe i wystarczające przygotowanie Ośrodka do realizacji Programu Rodzina 500 Plus będzie zamówienie z wolnej ręki.
W związku z powyższym należy przyjąć, że spełniona została przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, mówiąca o tym, że zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuają niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia przy jednoczesnym wykazaniu, że niemożliwe jest zachowanie terminów określonych dla innych trybów.

Podobne przetargi