180378 / 2013-05-08 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Oryginalny toner C5222KS Czarny (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 658.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-05 pod pozycją 51177. Zobacz ogłoszenie 51177 / 2013-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180378

Data publikacji: 2013-05-08

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 51177

Data wydania biuletynu: 2013-04-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 51177

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie obejmujące przeprowadzenie kompleksowej oceny merytorycznej wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, w I (pierwszym) i II (drugim) naborze do projektu PO KLucz do biznesu 2! realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania obejmującego przeprowadzenie przez Wykonawcę przy udziale 44 ekspertów kompleksowej oceny merytorycznej 500 (pięciuset) wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, w I (pierwszym) i II (drugim) naborze do projektu PO KLucz do biznesu 2!, realizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu wspólnie z jedenastoma partnerami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich. 2.Zamówienie ma zostać wykonane przez Wykonawcę w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 4 lipca 2013 r. 3.Przy realizacji Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia
w wykonaniu Zamówienia udziału 44 (czterdziestu czterech) ekspertów będących osobami fizycznymi, którzy muszą spełniać łączne wymogi określone w punkcie V.3 SIWZ i którzy muszą zostać wskazani przez Wykonawcę w Wykazie ekspertów uczestniczących w wykonaniu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zajdzie potrzeba zmiany któregokolwiek z ekspertów wskazanych w Wykazie ekspertów, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia w miejsce takich ekspertów innych osób spełniających wymogi określone w punkcie V.3 SIWZ, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany. W takim wypadku Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane nowego eksperta zgodne z wymogami określonymi w punkcie V.3 SIWZ. 4.Kompleksowa ocena merytoryczna będąca przedmiotem Zamówienia obejmuje wykonanie przez Wykonawcę, przy udziale 44 ekspertów, następujących czynności: 1)przeprowadzenie oceny merytorycznej łącznie 500 wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, złożonych przez Beneficjentów pomocy w ramach I (pierwszego) i II (drugiego) naboru do projektu PO KLucz do biznesu 2!; 2)wzięcie udziału w pracach Komisji Oceny Wniosków związanych ze sporządzeniem list wniosków rekomendowanych oraz wniosków nierekomendowanych do przyznania podstawowego wsparcia pomostowego (składającej się z 11 odrębnych wstępnych list rankingowych przekazanych przez poszczególnych partnerów projektu). 5.Zamawiający ustala, że w ramach oceny merytorycznej, o której mowa w punkcie III.1 SIWZ, każdy wniosek musi zostać oceniony przez 2 ekspertów Wykonawcy dobranych w drodze losowania na posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków, przy czym w przypadku wniosków składanych przez Beneficjentów pomocy zamierzających założyć spółdzielnię/spółdzielnię socjalną lub składanych przez członków spółdzielni/spółdzielni socjalnej, wszystkie wnioski będą oceniane przez tych samych 2 ekspertów. 6.Liczba 500 (pięciuset) wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, które będą podlegać kompleksowej ocenie merytorycznej w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby wniosków podlegających kompleksowej ocenie w ramach Zamówienia do liczby 620 (sześciuset dwudziestu) wniosków. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane w wypadku, gdy wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego zostanie złożony przez większą liczbę spośród Beneficjentów pomocy uczestniczących w projekcie, niż przewidzianą przez Zamawiającego liczbę 500 tych Beneficjentów. 7.Ocena merytoryczna wniosków będąca przedmiotem Zamówienia zostanie Wykonana w sposób zgodny z dokumentami regulującymi zasady realizacji projektu PO KLucz do biznesu 2!, to jest zgodnie z: 1)Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjenta systemowego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu oraz Beneficjentów pomocy
ubiegających się o wsparcie w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie opolskim, Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w projekcie systemowym PO KLucz do biznesu 2!, oraz 2)z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Opolskim, stanowiącym Załącznik nr 11 do Regulaminu przyznawania środków, o którym mowa w punkcie 2. UWAGA: W wypadku, gdy którykolwiek z dokumentów opisanych w punkcie III.7 podpunkt 1, 2, 3 SIWZ ulegnie zmianie, Wykonawca od chwili wejścia w życie zmian będzie zobowiązany do wykonywania swojego zobowiązania w sposób zgodny z nową treścią tych dokumentów. 8.W związku z tym, że zgodnie z Regulaminami wskazanymi w punkcie III.7 ppkt 2 i 3 SIWZ kompleksowa ocena merytoryczna wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego ma zostać przeprowadzona przez Komisję Oceny Wniosków składającą się z Przewodniczącego, 11 członków - Zastępców Przewodniczącego będących pracownikami 11 partnerów (to jest pracowników powiatowych urzędów pracy z Województwa Opolskiego) oraz 44 ekspertów, Zamawiający ustala, że 44 osoby fizyczne, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał Zamówienie, zostaną włączone do składu Komisji Oceny Wniosków i w ramach prac tej Komisji jako jej eksperci przeprowadzą ocenę merytoryczną wniosków będącą przedmiotem Zamówienia. 9.Zgodnie z Regulaminem wskazanym w punkcie III.7 ppkt 3 SIWZ, kompleksowa ocena merytoryczna wniosków będzie dokonywana przez 44 ekspertów Wykonawcy we właściwym Biurze projektowym Partnera Projektu, tj. PUP, do którego zostały one złożone lub poza siedzibą tego biura. W wypadku gdy ocena będzie dokonywana poza siedzibą biura Partnera Projektu wnioski podlegające ocenie przez danego eksperta zostaną mu przesłane za pośrednictwem poczty lub osobiście w formie pisemnej lub zapisanej na nośniku elektronicznym.
10.Najpóźniej w dniu pierwszego posiedzenia Komisji Oceny Wniosków Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowy harmonogram przeprowadzenia oceny merytorycznej wniosków Beneficjentów pomocy, w którym wskaże: 1)terminy przekazania wniosków Wykonawcy do oceny przez Zamawiającego, 2)terminy, do których ma nastąpić ocena i zwrot poszczególnych partii wniosków Zamawiającemu,
3)terminy, do których Wykonawca ma dokonać poprawek zakwestionowanych ocen, i do którego ma dokonać zwrotu poprawionych ocen. Zamawiający zastrzega, że wszyscy z 44 ekspertów Wykonawcy, przy udziale których ma zostać wykonane Zamówienie, mają obowiązek wzięcia udziału w pierwszym posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków w siedzibie Zamawiającego w Opolu oraz w jednym z kolejnych posiedzeń wskazanym przez Zamawiającego na pierwszym posiedzeniu. We wszystkich pozostałych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział ekspertów w posiedzeniach Komisji w liczbie nie mniejszej niż określona w Regulaminie Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Opolskim. Pierwsze posiedzenie Komisji odbędzie się w terminie wskazanym na piśmie przez Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia umowy. 11.Eksperci, przy udziale których będzie wykonywane Zamówienie, nie mogą być związani z Beneficjentami pomocy stosunkiem osobistym lub służbowym takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości, co do bezstronności przeprowadzonych czynności. Dlatego przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia eksperci są zobowiązani do podpisania Deklaracji bezstronności i poufności zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik do Regulaminu Komisji Oceny Wniosków. Ponadto przed przystąpieniem do oceny poszczególnych wniosków eksperci Wykonawcy zobowiązani są podpisać Deklarację bezstronności i poufności znajdującą się na Karcie oceny merytorycznej (Załącznik nr 10 do Regulaminu przyznawania środków) w odniesieniu do wszystkich wniosków ocenianych w ramach danego naboru, tj. naboru prowadzonego przez danego partnera. W wypadku nie podpisania przez eksperta Deklaracji bezstronności i poufności zostanie on pozbawiony możliwości dokonywania oceny w zakresie wynikającym z aktualnego Regulaminu Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Opolskim stanowiącego Załącznik nr 11 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
12.Kompleksowa ocena merytoryczna wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego będzie dokonywana przez ekspertów Wykonawcy w następujący sposób i według następujących zasad:
1)Ocena merytoryczna będzie dokonywana przez ekspertów przy pomocy Karty oceny merytorycznej, zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w projekcie systemowym pn. PO KLucz do biznesu 2! realizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2)Przedmiotem oceny merytorycznej dokonywanej przez ekspertów Wykonawcy będą wyłącznie wnioski ocenione przez Zamawiającego lub jego partnerów jako kompletne i spełniające kryteria formalne. Dlatego też w przypadku, gdy ekspert Wykonawcy dostrzeże, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych z uwagi na ich przeoczenie na etapie oceny formalnej, wniosek taki, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, przekaże do ponownej oceny formalnej, a okoliczność tę odnotuje na Karcie oceny merytorycznej. 3)Ocena wniosków będzie dokonywana zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach opisanych w punkcie III.7 ppkt 1, 2 i 3 SIWZ.
4)Każdy ekspert Wykonawcy oceniający wniosek zobowiązany jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny oraz do potwierdzenia faktu dokonania takiej oceny własnoręcznym podpisem złożonym na Karcie oceny merytorycznej. 5)W przypadku, gdy w wyniku oceny wniosku ekspert zidentyfikuje koszty, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi), to w takim wypadku może zaproponować niższą niż zawnioskowana kwota dofinansowania.
6)W wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w punkcie III.12 ppkt 5 SIWZ eksperci, którzy oceniali dany wniosek, są zobowiązani do wypracowania wspólnego stanowiska odnośnie wysokości zaproponowanej przez siebie kwoty dofinansowania i do zapisania swoich ustaleń w Kartach oceny merytorycznej. Informację na temat wysokości kwoty dofinansowania uzgodnionej przez ekspertów należy także zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. 7)Jeżeli w wypadku, o którym mowa w punkcie III.12 ppkt 5 i 6 SIWZ, eksperci nie uzgodnią jednolitego stanowiska, wniosek zostanie skierowany do oceny przez innego eksperta Wykonawcy, wskazanego przez Przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków lub jednego z jego Zastępców. Ocena tego trzeciego eksperta będzie ostateczna i wiążąca.
8) Każdorazowo kwota dofinansowania, która zostanie zaproponowana przez ekspertów w wyniku oceny merytorycznej, nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się wnioskodawca. 9)W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej ewidentnych błędów w treści wniosku, utrudniających ekspertom Wykonawcy właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) dopuszcza się możliwość korekty wniosku z zastrzeżeniem, że korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez ekspertów. 10)W wypadku, o którym mowa w punkcie III.12 ppkt 9 SIWZ eksperci dokonujący oceny danego wniosku zobowiązani są do wypracowania wspólnego stanowiska i zapisania swoich ustaleń w Kartach oceny merytorycznej. Ustalenia te zostaną przekazane wnioskodawcy z prośbą o dokonanie stosownej korekty w treści wniosku. Informację na temat dopuszczonej korekty wniosku należy również zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków. 13.W toku wykonywania Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) wykonania zamówienia w sposób zgodny ze szczegółowym harmonogramem przeprowadzenia oceny opisanym w punkcie III.10 SIWZ; 2) utrzymywania przez cały okres wykonywania Zamówienia stałego kontaktu z Zamawiającym, a w szczególności z Kierownikiem Projektu oraz innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu należytego i terminowego wykonania Zamówienia;
3) niezwłocznego reagowania na wszelkie zastrzeżenia zgłaszane przez Zamawiającego w związku z realizacją Zamówienia, a w szczególności na zastrzeżenia Zamawiającego dotyczące: a) wykonywania Zamówienia w sposób niezgodny z harmonogramem wskazanym w punkcie III.10 SIWZ, b) naruszenia przez ekspertów Wykonawcy obowiązku zachowania bezstronności i niezależności,
c) naruszenia przez ekspertów zasad i obowiązków wynikających z SIWZ, umowy i z dokumentów wskazanych w punkcie III.7 SIWZ. 14.W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia przedstawiciele Zamawiającego: a) stwierdzą błędy formalne w którejkolwiek Karcie oceny merytorycznej przekazanej Zamawiającemu w wyniku oceny merytorycznej, albo b) gdy stwierdzą, że ocena eksperta Wykonawcy zawarta w takiej Karcie oceny merytorycznej jest dokonana w sposób wadliwy lub niepełny, albo c) gdy stwierdzą, że ocena nie zawiera należytego uzasadnienia stanowiska eksperta, to w takich wypadkach Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do dokonania przez eksperta Wykonawcy korekty stwierdzonych błędów lub poprawy zakwestionowanej oceny i przedłożenia Zamawiającemu nowej Karty oceny merytorycznej w terminie wskazanym w szczegółowym harmonogramie opisanym w punkcie III. 10 SIWZ. 15. Jeżeli w toku wykonywania Zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z ekspertów Wykonawcy nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie a w szczególności, gdy wykonuje je nieterminowo, albo gdy przy wykonywaniu Zamówienia nie zachowuje bezstronności i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, ekspert nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, to w takim wypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zastąpienia powyższego eksperta innym ekspertem. W razie zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego eksperta innym ekspertem spełniającym wymogi określone w punkcie V.3 SIWZ w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego eksperta. W takim wypadku Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane nowego eksperta zgodne z wymogami określonymi w punkcie V.3 SIWZ. 16. Za wykonanie Zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto, to jest wraz z należnym podatkiem od towarów i usług, w wysokości zaoferowanej w ofercie Wykonawcy. Wynagrodzenie to będzie stanowić iloczyn ceny brutto za wykonanie kompleksowej oceny 1 (jednego) wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wskazanej w ofercie Wykonawcy oraz ilości 500 wniosków podlegających kompleksowej ocenie w ramach Zamówienia. W wynagrodzeniu Wykonawcy zawierać się będą wszystkie koszty wykonania Zamówienia, a w tym koszt dokonania przez ekspertów Wykonawcy kompleksowej oceny merytorycznej 500 wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, obejmującej wszystkie czynności opisane w punkcie III.4, III.5 i III.12 SIWZ oraz koszt wszelkich innych wydatków poniesionych przez Wykonawcę na realizację Zamówienia, a w szczególności koszty wydatków Wykonawcy na przejazdy ekspertów do siedzib partnerów Zamawiającego i do siedziby Zamawiającego. 17. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji opisanego w punkcie III.6 SIWZ Wynagrodzenie Wykonawcy brutto zwiększy się o kwotę stanowiącą iloczyn liczby wniosków przekazanych Wykonawcy do oceny merytorycznej powyżej liczby 500 wniosków i ceny jednostkowej brutto za ocenę 1 (jednego) wniosku wskazanej w ofercie Wykonawcy. 18. W związku z tym, że Projekt PO KLucz do biznesu 2! jest przedsięwzięciem o bardzo dużym znaczeniu dla przeciwdziałania bezrobociu i dla promowania przedsiębiorczości na terenie Województwa Opolskiego oraz z uwagi na zaangażowanie w ten Projekt bardzo dużych środków finansowych i personelu Zamawiającego oraz jego partnerów, przy realizacji Zamówienia Zamawiający będzie przywiązywać bardzo dużą uwagę do terminowego i należytego wykonania przez Wykonawcę jego zobowiązania. Dlatego też w umowie z Wykonawcą, której wzór zostaje załączony do SIWZ jako Załącznik nr 6, zamieszczono postanowienie zastrzegające prawo do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z Wykonawcą bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania obowiązku przewidzianego na wypadek nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w punkcie III.10 SIWZ dotyczącego wzięcia udziału przez 44 ekspertów w dwóch posiedzeniach Komisji Oceny Wniosków. Jednocześnie w postanowieniach tych zastrzeżono prawo Zamawiającego do naliczenia kar umownych we wskazanych w nich przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, przy czym wysokość kar ustalono w takich wysokościach, aby Wykonawca był zainteresowany należytym wykonaniem swojego zobowiązania.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
PO KLucz do biznesu 2!/Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy: Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej FRDL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krakowska 51

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-018

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 06/05/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 50406,50

Cena wybranej oferty: 46740,00

Cena minimalna: 46740,00

Cena maksymalna: 49200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
734300005 (Testy i ocena)

Podobne przetargi