522850 / 2012-12-20 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Oryginalny toner 10B032Y Żółty (regenerowalny) Wydajny marki Lexmark

Cena: 2384.97 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-16 pod pozycją 455742. Zobacz ogłoszenie 455742 / 2012-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 522850

Data publikacji: 2012-12-20

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 455742

Data wydania biuletynu: 2012-11-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 455742

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie obejmujące przeprowadzenie kompleksowej oceny merytorycznej wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego,
w I (pierwszym) naborze projektu PO KLucz do biznesu 2! realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania obejmującego przeprowadzenie przez Wykonawcę przy udziale 44 ekspertów kompleksowej oceny merytorycznej 511 (pięciuset jedenastu) wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, w I (pierwszym) naborze w projekcie
PO KLucz do biznesu 2!, realizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu wspólnie z jedenastoma partnerami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości
i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich. 2.Przy realizacji Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w wykonaniu Zamówienia udziału 44 (czterdziestu czterech) ekspertów będących osobami fizycznymi, którzy muszą spełniać łączne wymogi określone w SIWZ i którzy muszą zostać wskazani przez Wykonawcę w Wykazie ekspertów uczestniczących w wykonaniu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zajdzie potrzeba zmiany któregokolwiek z ekspertów wskazanych w Wykazie ekspertów, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia w miejsce takich ekspertów innych osób spełniających wymogi określone w SIWZ, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany. W takim wypadku Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do przedłożenia podpisanej przez siebie Informacji o wykształceniu i doświadczeniu eksperta, sporządzonej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 3.Kompleksowa ocena merytoryczna będąca przedmiotem Zamówienia obejmuje wykonanie przez Wykonawcę, przy udziale 44 ekspertów, następujących czynności: 1)przeprowadzenie oceny merytorycznej 511 wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, złożonych przez Beneficjentów pomocy w ramach I (pierwszego) naboru w projekcie PO KLucz do biznesu 2!; 2) wzięcie udziału w pracach Komisji Oceny Wniosków związanych ze sporządzeniem listy wniosków rekomendowanych oraz wniosków nierekomendowanych do przyznania podstawowego wsparcia pomostowego (składającej się z 11 odrębnych wstępnych list rankingowych przekazanych przez poszczególnych partnerów projektu); 4.Zamawiający ustala, że w ramach oceny merytorycznej, o której mowa w punkcie 1, każdy wniosek musi zostać oceniony przez 2 ekspertów Wykonawcy dobranych w drodze losowania na posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków, przy czym w przypadku wniosków składanych przez Beneficjentów pomocy zamierzających założyć spółdzielnię/spółdzielnię socjalną lub składanych przez członków spółdzielni/spółdzielni socjalnej, wszystkie wnioski będą oceniane przez tych samych 2 ekspertów. 5.Liczba 511 (pięciuset jedenastu) wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, które będą podlegać kompleksowej ocenie merytorycznej w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby wniosków podlegających kompleksowej ocenie w ramach Zamówienia do liczby 611 (sześciuset jedenastu) wniosków. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane w wypadku, gdy wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego zostanie złożony przez większą liczbę spośród 611 Beneficjentów pomocy uczestniczących w projekcie, niż przewidzianą przez Zamawiającego liczbę 511 tych Beneficjentów. 6.Ocena merytoryczna wniosków będąca przedmiotem Zamówienia zostanie Wykonana w sposób zgodny z dokumentami regulującymi zasady realizacji projektu PO KLucz do biznesu 2!, to jest zgodnie z: 1)Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjenta systemowego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu oraz Beneficjentów pomocy
ubiegających się o wsparcie w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie opolskim, stanowiącymi załącznik do Uchwały nr 1953/2012 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 13 marca 2012 r.,2) Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w projekcie systemowym PO KLucz do biznesu 2! przyjętym Uchwałą 1954/2012 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia
13 marca 2012 r., oraz 3)z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Opolskim, stanowiącym Załącznik nr 11 do Regulaminu przyznawania środków, o którym mowa w punkcie 2. UWAGA:
W wypadku, gdy którykolwiek z dokumentów opisanych w punkcie 6 podpunkt 1, 2, 3 ulegnie zmianie, Wykonawca od chwili wejścia w życie zmian będzie zobowiązany do wykonywania swojego zobowiązania w sposób zgodny nową treścią tych dokumentów. 7. W związku z tym, że zgodnie z Regulaminami wskazanymi w punkcie 6 ppkt 2 i 3 kompleksowa ocena merytoryczna wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego ma zostać przeprowadzona przez Komisję Oceny Wniosków składającą się z Przewodniczącego, 11 członków - Zastępców Przewodniczącego będących pracownikami 11 partnerów (to jest pracowników powiatowych urzędów pracy z Województwa Opolskiego) oraz 44 ekspertów, Zamawiający ustala, że 44 osoby fizyczne, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał Zamówienie, zostaną włączone do składu Komisji Oceny Wniosków i w ramach prac tej Komisji jako jej eksperci przeprowadzą ocenę merytoryczną wniosków będącą przedmiotem Zamówienia. 8.Zgodnie z Regulaminem wskazanym w punkcie 6 ppkt 3, kompleksowa ocena merytoryczna wniosków będzie dokonywana przez 44 ekspertów Wykonawcy we właściwym Biurze projektowym Partnera Projektu, tj. PUP, do którego zostały one złożone lub poza siedzibą tego biura. W wypadku gdy ocena będzie dokonywana poza siedzibą biura Partnera Projektu wnioski podlegające ocenie przez danego eksperta zostaną mu przesłane za pośrednictwem poczty lub osobiście w formie pisemnej lub zapisanej na nośniku elektronicznym.
9.Zamówienie ma zostać wykonane przez Wykonawcę w okresie od daty zawarcia umowy do 11 stycznia 2013 roku. 10.W dniu pierwszego posiedzenia Komisji Oceny Wniosków Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowy harmonogram przeprowadzenia oceny merytorycznej wniosków Beneficjentów pomocy, w którym wskaże: 1)termin przekazania wniosków Wykonawcy do oceny przez Zamawiającego, 2)terminy, do którego ma nastąpić ocena i zwrot poszczególnych partii wniosków Zamawiającemu, 3)terminy, do którego Wykonawca ma dokonać poprawek zakwestionowanych ocen, i do którego ma dokonać zwrotu poprawionych ocen. Zamawiający zastrzega, że wszyscy z 44 ekspertów Wykonawcy, przy udziale których ma zostać wykonane Zamówienie, mają obowiązek wzięcia udziału w pierwszym posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków w siedzibie Zamawiającego w Opolu, które odbędzie się w terminie wskazanym na piśmie przez Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia umowy.
11. Eksperci, przy udziale których będzie wykonywane Zamówienie, nie mogą być związani z Beneficjentami pomocy stosunkiem osobistym lub służbowym takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości, co do bezstronności przeprowadzonych czynności. Dlatego przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia eksperci są zobowiązani do podpisania Deklaracji bezstronności i poufności zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik do Regulaminu Komisji Oceny Wniosków. Ponadto przed przystąpieniem do oceny poszczególnych wniosków eksperci Wykonawcy zobowiązani są podpisać Deklarację bezstronności i poufności znajdującą się na Karcie oceny merytorycznej (Załącznik nr 10 do Regulaminu przyznawania środków) w odniesieniu do wszystkich wniosków ocenianych w ramach danego naboru, tj. naboru prowadzonego przez danego partnera. W wypadku nie podpisania przez eksperta Deklaracji bezstronności i poufności zostanie on pozbawiony możliwości dokonywania oceny w zakresie wynikającym z aktualnego Regulaminu Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki stanowiącego 2007-2013 w Województwie Opolskim Załącznik nr 11 do Regulaminu przyznawania środków. 12.Kompleksowa ocena merytoryczna wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego będzie dokonywana przez ekspertów Wykonawcy w następujący sposób i według następujących zasad: 1)Ocena merytoryczna będzie dokonywana przez ekspertów przy pomocy Karty oceny merytorycznej, zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Regulaminu Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w województwie opolskim. 2)Przedmiotem oceny merytorycznej dokonywanej przez ekspertów Wykonawcy będą wyłącznie wnioski ocenione przez Zamawiającego lub jego partnerów jako kompletne i spełniające kryteria formalne. Dlatego też w przypadku, gdy ekspert Wykonawcy dostrzeże, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych z uwagi na ich przeoczenie na etapie oceny formalnej, wniosek taki, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, przekaże do ponownej oceny formalnej, a okoliczność tę odnotuje na Karcie oceny merytorycznej.
3)Ocena wniosków będzie dokonywana zgodnie z zasadami określonymi
w dokumentach opisanych w punkcie 6 ppkt 1, 2 i 3. 4)Po wykonaniu przez Wykonawcę zadania objętego niniejszym zamówieniem Komisja Oceny Wniosków dokona rekomendacji bądź odmówi dokonania rekomendacji wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z pisemnym uzasadnieniem swojego stanowiska. 5)Każdy ekspert Wykonawcy oceniający wniosek zobowiązany jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części wniosku oraz do potwierdzenia faktu dokonania takiej oceny własnoręcznym podpisem złożonym na Karcie oceny merytorycznej. 6)W przypadku gdy w wyniku oceny wniosku ekspert zidentyfikuje koszty, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi), to w takim wypadku może zaproponować niższą niż zawnioskowana kwota dofinansowania. 7) W wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w punkcie 12 ppkt 6 eksperci, którzy oceniali dany wniosek, są zobowiązani do wypracowania wspólnego stanowiska odnośnie wysokości zaproponowanej przez siebie kwoty dofinansowania i do zapisania swoich ustaleń w Kartach oceny merytorycznej. Informację na temat wysokości kwoty dofinansowania uzgodnionej przez ekspertów należy także zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. 8)Jeżeli w wypadku, o którym mowa w punkcie 12 ppkt 6 i 7, eksperci nie uzgodnią jednolitego stanowiska, wniosek zostanie skierowany do oceny przez innego eksperta Wykonawcy, wskazanego przez Przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków lub jednego z jego Zastępców. Ocena tego trzeciego eksperta będzie ostateczna i wiążąca. 9)Każdorazowo kwota dofinansowania, która zostanie zaproponowana przez ekspertów w wyniku oceny merytorycznej, nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się wnioskodawca.
10)W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej ewidentnych błędów
w treści wniosku, utrudniających ekspertom Wykonawcy właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) dopuszcza się możliwość korekty wniosku
z zastrzeżeniem, że korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez ekspertów. 11)W wypadku, o którym mowa w punkcie 12 ppkt 10 eksperci dokonujący oceny danego wniosku zobowiązani są do wypracowania wspólnego stanowiska i zapisania swoich ustaleń w Kartach oceny merytorycznej. Ustalenia te zostaną przekazane wnioskodawcy z prośbą o dokonanie stosownej korekty w treści wniosku. Informację na temat dopuszczonej korekty wniosku należy również zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków. 13.W toku wykonywania Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1)wykonania zamówienia w sposób zgodny ze szczegółowym harmonogramem przeprowadzenia oceny opisanym w punkcie 10; 2)utrzymywania przez cały okres wykonywania Zamówienia stałego kontaktu z Zamawiającym, a w szczególności z Kierownikiem Projektu oraz innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu należytego i terminowego wykonania Zamówienia; 3)niezwłocznego reagowania na wszelkie zastrzeżenia zgłaszane przez Zamawiającego w związku z realizacją Zamówienia, a w szczególności na zastrzeżenia Zamawiającego dotyczące: a)wykonywania Zamówienia w sposób niezgodny z harmonogramem wskazanym w punkcie 10,
b)naruszenia przez ekspertów Wykonawcy obowiązku zachowania bezstronności i niezależności, c)naruszenia przez ekspertów zasad i obowiązków wynikających z SIWZ, umowy i z dokumentów wskazanych w punkcie 6. 14.W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia przedstawiciele Zamawiającego:a)stwierdzą błędy formalne w którejkolwiek Karcie oceny merytorycznej przekazanej Zamawiającemu w wyniku oceny merytorycznej, albo b)gdy stwierdzą, że ocena eksperta Wykonawcy zawarta w takiej Karcie oceny merytorycznej jest dokonana w sposób wadliwy lub niepełny, albo c) gdy stwierdzą, że ocena nie zawiera należytego uzasadnienia stanowiska eksperta,to w takich wypadkach Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do dokonania przez eksperta Wykonawcy korekty stwierdzonych błędów lub poprawy zakwestionowanej oceny i przedłożenia Zamawiającemu nowej Karty oceny merytorycznej w terminie wskazanym w szczegółowym harmonogramie opisanym w punkcie 10. 15.Jeżeli w toku wykonywania Zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z ekspertów Wykonawcy nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie (a w szczególności, gdy wykonuje je nieterminowo, albo gdy przy wykonywaniu Zamówienia nie zachowuje bezstronności) i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, ekspert nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, to w takim wypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zastąpienia powyższego eksperta innym ekspertem. W razie zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego eksperta innym ekspertem spełniającym wymogi określone w punkcie 2 w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego eksperta. W takim wypadku Wykonawca będzie również każdorazowo zobowiązany do przedłożenia podpisanej przez siebie Informacji o wykształceniu i doświadczeniu eksperta, sporządzonej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 16.Za wykonanie Zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto, to jest wraz z należnym podatkiem od towarów i usług, w wysokości zaoferowanej w ofercie Wykonawcy. Wynagrodzenie to będzie stanowić iloczyn ceny brutto za wykonanie kompleksowej oceny 1 (jednego) wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wskazanej w ofercie Wykonawcy oraz ilości 511 wniosków podlegających kompleksowej ocenie w ramach Zamówienia. W wynagrodzeniu Wykonawcy zawierać się będą wszystkie koszty wykonania Zamówienia, a w tym koszt dokonania przez ekspertów Wykonawcy kompleksowej oceny merytorycznej 511 wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, obejmującej wszystkie czynności opisane w punkcie 3, 4 i 12 SIWZ oraz koszt wszelkich innych wydatków poniesionych przez Wykonawcę na realizację Zamówienia, a w szczególności koszty wydatków Wykonawcy na przejazdy ekspertów do siedzib partnerów Zamawiającego i do siedziby Zamawiającego. 17.W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji opisanego w punkcie 5. Wynagrodzenie Wykonawcy brutto zwiększy się o kwotę stanowiącą iloczyn liczby wniosków przekazanych Wykonawcy do oceny merytorycznej powyżej liczby 511 wniosków i ceny jednostkowej brutto za ocenę 1 (jednego) wniosku wskazanej w ofercie Wykonawcy. 18.W związku z tym, że Projekt PO KLucz do biznesu 2! jest przedsięwzięciem o bardzo dużym znaczeniu dla przeciwdziałania bezrobociu i dla promowania przedsiębiorczości na terenie Województwa Opolskiego oraz z uwagi na zaangażowanie w ten Projekt bardzo dużych środków finansowych i personelu Zamawiającego oraz jego partnerów, przy realizacji Zamówienia Zamawiający będzie przywiązywać bardzo dużą uwagę do terminowego i należytego wykonania przez Wykonawcę jego zobowiązania. Dlatego też w umowie z Wykonawcą, której wzór zostaje załączony do SIWZ jako Załącznik nr 6, zamieszczono postanowienie zastrzegające prawo do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z Wykonawcą bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania na wypadek nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w punkcie 10 zdanie 1. Jednocześnie w postanowieniach tych zastrzeżono prawo Zamawiającego do naliczenia kar umownych we wskazanych w nich przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, przy czym wysokość kar ustalono
w takich wysokościach, aby Wykonawca był zainteresowany należytym wykonaniem swojego zobowiązania.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
PO KLucz do biznesu 2!/Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy: Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej FRDL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krakowska 51

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-018

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 12/12/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 49674,80

Cena wybranej oferty: 51100,00

Cena minimalna: 51100,00

Cena maksymalna: 79205,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
734300005 (Testy i ocena)

Podobne przetargi