27298 / 2014-01-23 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Departamentu
Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2014 r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2014 r
2. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego - w oparciu o poszczególne zlecenia Zamawiającego - w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań -konferencji - seminariów - szkoleń, itp.
3. Ilość usług cateringowych dla przedmiotu zamówienia wskazana w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowi maksymalną wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości usług cateringowych w uzasadnionych przypadkach.
4. Zamawiający zapłaci jedynie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych kategorii.
5. Wartością graniczną wynagrodzenia Wykonawcy jest cena ofertowa brutto zaproponowana przez Wykonawcę.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia poszczególnych kategorii.
7. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- przygotowania, dowozu i podania posiłków w dni i miejsce wskazane przez Zamawiającego, zgodnie ze złożonym zleceniem,
- świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym terminie przydatności do spożycia w opakowaniach posiadających stosowne atesty,
- transportu przedmiotu zamówienia i podania go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego,
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji umowy dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków,
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi - na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowania posiłków i ich dostawy,
10. Wyłoniony Wykonawca musi przedstawić 3 dni przed podpisanie umowy kserokopię Decyzji Zatwierdzenia lub zaświadczenia wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, z której wynika że w zakresie działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych.
11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27298

Data publikacji: 2014-01-23

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Departamentu
Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2014 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2014 r
2. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego - w oparciu o poszczególne zlecenia Zamawiającego - w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań -konferencji - seminariów - szkoleń, itp.
3. Ilość usług cateringowych dla przedmiotu zamówienia wskazana w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowi maksymalną wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości usług cateringowych w uzasadnionych przypadkach.
4. Zamawiający zapłaci jedynie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych kategorii.
5. Wartością graniczną wynagrodzenia Wykonawcy jest cena ofertowa brutto zaproponowana przez Wykonawcę.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia poszczególnych kategorii.
7. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- przygotowania, dowozu i podania posiłków w dni i miejsce wskazane przez Zamawiającego, zgodnie ze złożonym zleceniem,
- świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym terminie przydatności do spożycia w opakowaniach posiadających stosowne atesty,
- transportu przedmiotu zamówienia i podania go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego,
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji umowy dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków,
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi - na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowania posiłków i ich dostawy,
10. Wyłoniony Wykonawca musi przedstawić 3 dni przed podpisanie umowy kserokopię Decyzji Zatwierdzenia lub zaświadczenia wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, z której wynika że w zakresie działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych.
11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, na potwierdzenie posiadanej wiedzy i doświadczenia, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- 2 usługi - umowy na usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia (usługi cateringowe) o wartości łącznej nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ.
2. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
a) zmiany warunków płatności,
b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
2. Zmiany, o których mowa mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach,
a w szczególności:
- w zakresie pkt a i b - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowe podatku.
3. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy. Jeśli Wykonawca korzystał z zasobów podwykonawcy na spełnienie warunków udziału w postepowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 musi przedstawić dokumenty innego podwykonawcy spełniającego te warunki.
4. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
Departament Administracyjno - Gospodarczy
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
KANCELARIA OGÓLNA
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi