411134 / 2014-12-16 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Świadczenie usługi przekazu pocztowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przekazu pocztowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym, w wysokościach określonych w przekazach pocztowych adresatom w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zwrotu przekazów pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
2.Usługa przekazu pocztowego będzie dokonywana przekazem elektronicznym, nadawanym poprzez aplikację przekazową udostępnioną Zamawiającemu przez Wykonawcę na jego stronie internetowej polegającą na :
1)zalogowaniu się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazów,
2)wczytaniu do systemu plików o określonym formacie i strukturze, w których będą umieszczone niezbędne dane do nadania przekazów lub rejestracji przekazów w systemie.
3)przekazaniu na rachunek Wykonawcy środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z opłatami za nadanie przekazu oraz opłatami za zlecone usługi dodatkowe.
3.Nadawanie przekazów będzie realizowane w formie bezgotówkowej, przelewem na numer rachunku bankowego z podaniem w tytule wpłaty numeru wpłaty.
4.W przypadku zwrotów przekazów po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wypłaty adresatowi, kwoty zwracanych przekazów przekazywane będą po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego.
5.Zamawiający będzie opłacał należność za zrealizowane przekazy na podstawie faktur wystawianych i doręczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu za okresy rozliczeniowe obejmujące jeden miesiąc kalendarzowy. Opłata za realizację przekazów zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej nadania przekazu określonej w formularzu ofertowym obowiązującej przez cały okres trwania umowy oraz ilości nadanych przekazów.
6.Szacunkowa m-czna kwota wypłat wynosi ok. 154 220,00 zł
7.Szacunkowa kwota wypłat objęta zamówieniem wynosi ok. 1 850 640,00 zł
8.Szacunkowa m-czna liczba wypłat wynosi ok. 705
9.Szacunkowa liczba wypłat objęta zamówieniem wynosi ok.8480
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogólnej liczby wypłat oraz kwoty wypłaconych świadczeń w zależności od potrzeb wynikających z realizacji wydanych decyzji administracyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 411134

Data publikacji: 2014-12-16

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi przekazu pocztowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przekazu pocztowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym, w wysokościach określonych w przekazach pocztowych adresatom w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zwrotu przekazów pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
2.Usługa przekazu pocztowego będzie dokonywana przekazem elektronicznym, nadawanym poprzez aplikację przekazową udostępnioną Zamawiającemu przez Wykonawcę na jego stronie internetowej polegającą na :
1)zalogowaniu się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazów,
2)wczytaniu do systemu plików o określonym formacie i strukturze, w których będą umieszczone niezbędne dane do nadania przekazów lub rejestracji przekazów w systemie.
3)przekazaniu na rachunek Wykonawcy środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z opłatami za nadanie przekazu oraz opłatami za zlecone usługi dodatkowe.
3.Nadawanie przekazów będzie realizowane w formie bezgotówkowej, przelewem na numer rachunku bankowego z podaniem w tytule wpłaty numeru wpłaty.
4.W przypadku zwrotów przekazów po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wypłaty adresatowi, kwoty zwracanych przekazów przekazywane będą po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego.
5.Zamawiający będzie opłacał należność za zrealizowane przekazy na podstawie faktur wystawianych i doręczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu za okresy rozliczeniowe obejmujące jeden miesiąc kalendarzowy. Opłata za realizację przekazów zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej nadania przekazu określonej w formularzu ofertowym obowiązującej przez cały okres trwania umowy oraz ilości nadanych przekazów.
6.Szacunkowa m-czna kwota wypłat wynosi ok. 154 220,00 zł
7.Szacunkowa kwota wypłat objęta zamówieniem wynosi ok. 1 850 640,00 zł
8.Szacunkowa m-czna liczba wypłat wynosi ok. 705
9.Szacunkowa liczba wypłat objęta zamówieniem wynosi ok.8480
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogólnej liczby wypłat oraz kwoty wypłaconych świadczeń w zależności od potrzeb wynikających z realizacji wydanych decyzji administracyjnych.

Kody CPV:
640000006 (Usługi pocztowe i telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Świadczenie usługi przekazu pocztowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie polegającej na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2014r , poz.423 z późn.zm.)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
2.Wykonawca posiada zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej lub jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie realizowania usług pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
1.Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji (wykonanego lub wykonywanego) co najmniej 1 zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przekazu pocztowego na kwotę wypłat odpowiadającą co najmniej połowie kwoty wypłat objętej zamówieniem tj. minimum 900 000,00 zł.
Dowodami, o których mowa są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału postępowaniu albo ofert,
2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi-oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, którym mowa w pkt 1.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
1.Wykonawca musi wykazać prawo do dysponowania minimum 12 placówkami na terenie Miasta Olsztyna. W tym celu Wykonawca przedstawi wykaz placówek, w których będą odbierane przesyłki pocztowe w momencie ich nieodebrania przez adresata pod wskazanym na przesyłce adresem wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi placówkami.
2.Każda placówka Wykonawcy musi spełniać niżej wymienione warunki:
2.1.Czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy przez minimum 8 godzin
2.2.Oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
2.3.W przypadku usytuowania placówki w miejscu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
2.4.Musi być dostosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu poruszających się np. o kulach, na wózkach inwalidzkich (podjazdy, najazdy, windy).
2.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty.
2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy.
3.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
a)cena jednostkowa za nadanie przekazu w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie
w przypadku:
-ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT)

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.Marsz.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.Marsz.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu:
1.Kopie umów z podwykonawcami wraz z zakresem prac zleconych podwykonawcom.
2.Opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 1 800 000,00 zł. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów ubezpieczenia w ww zakresie na kolejny okres następujący bezpośrednio po zakończonym okresie ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na ww kwotę, w przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy, Wykonawca zobowiązany jest do zawierania umów ubezpieczenia w ww zakresie na następny okres i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ten fakt na co najmniej 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1.6. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
Dokument o którym mowa punkcie 1 podpunkt 1.6. w powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1.6. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi