221930 / 2008-09-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy (Koszalin)

znak spr. G/SO/12/08
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

a) Wykonawca usługę sprzątania wykonuje przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu mechanicznego pomiędzy godziną 15:30 a 21:00; z wyjątkiem pomieszczeń specjalnego przeznaczenia, w których będzie wykonywana usługa sprzątania w godzinach pracy tj. od 14:15 do 15:00 (metraż pomieszczeń specjalnego przeznaczenia około 130 m2).

b) Wykonawca segreguje śmieci i odpady wg. przeznaczenia, np. szkło, plastik, papier, składując je w pojemnikach do tego przeznaczonych.

c) Wykonawca wymienia worki na śmieci w koszach oraz niszczarkach w każdym pomieszczeniu (około 220 szt. dziennie)

d) Wykonawca uzupełnia raz w tygodniu środki odświeżająco - dezynfekujące w pomieszczeniach toalet oraz w muszlach toaletowych (23 muszle toaletowe), natomiast środki chemiczne takie jak mydło i papier toaletowy Zamawiający uzupełnia samodzielnie.

e) Wykonawca zapewnia swojemu pracownikowi środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: czyszczące, odkażające i konserwujące, odpowiednie dla każdej wykonywanej czynności.

f) Wykonawca odpowiada za organizację usług oraz przepisy BHP.

g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi).

h) Pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.

i) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia z należytą starannością. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego, w razie odnotowania nieprawidłowości Wykonawca zrealizuje poprawki nieodpłatnie niezwłocznie po zgłoszeniu.

j) Codzienne sprzątanie dotyczy sprzątania pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w dniach urzędowania jednostki - od poniedziałku do piątku

Codziennie:

- odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych wraz z doraźnym czyszczeniem plam i zabrudzeń na tych powierzchniach,

- mycie na mokro twardych powierzchni podłóg i/lub mycie mechaniczne tych powierzchni, zgodnie z technologią,

- mycie na mokro powierzchni schodów i traków komunikacyjnych zgodnie z technologią wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi

- mycie powierzchni szklanych, pionowych na parterze, drzwi wejściowe do budynku, okna portierni, drzwi w holu, przeszklenia w punkcie informacyjnym i biurze podawczym,

- mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, biała armatura, wyposażenie sanitariatów, kosze na śmieci, deski sedesowe, parapety wewnętrzne),

- mycie luster, półek przy lustrach, mydelniczek, szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki i innego drobnego sprzętu przynależnego do sanitariatów,

- przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli (blatów, ścianek biurek, szaf), urządzeń biurowych (ksero, fax, drukarka), drzwi i parapetów (wewnętrznych), pojemników na materiały esploatacyjne (papier toaletowy, mydło w płynie, suszarki),

- dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym powierzchni i urządzeń w sanitariatach,

- opróżnianie koszty i niszczarek wraz z wymianą worków foliowych,

- wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych, klamek drzwi,

- mycie barierek i poręczy, ręczne mycie cokolików oraz innych powierzchni związanych z posadzką,

Raz w tygodniu:

- odkurzanie mebli tapicerskich i czyszczenie plam,

- przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów,

- mycie pionowych powierzchni mebli biurowych zgodnie z technologią,

- mycie drzwi, kaloryferów, opraw oświetleniowych

- doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między biurkami, szafkami),

- mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi,

- wymiana środka dezynfekującego zawieszanego w muszlach toaletowych, wymiana środka odświeżającego w toaletach,

Raz w miesiącu:

- mycie (doczyszczanie) mechaniczne powierzchni, zgodnie z technologią (usuwanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych i nakładanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych),

- mycie okien i ram okiennych (nie mniej niż raz w miesiącu bądź w razie potrzeby)

ponadto cztery raz w roku: czyszczenie wertikali oraz na bieżąco: usuwanie pajęczyn.

Metraż:
- Ciągi komunikacyjne 2 160,60 m2
- Powierzchnie biurowe i inne 3 331,24 m2
- Sanitariaty 276,16 m2
Ogółem powierzchnia 5 768,00 m2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221930

Data publikacji: 2008-09-17

Nazwa: Sąd Okręgowy

Ulica: ul. Waryńskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-950

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3428742

Numer faxu: 094 3423755, 3428897

Regon: 00032252536061

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
znak spr. G/SO/12/08
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

a) Wykonawca usługę sprzątania wykonuje przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu mechanicznego pomiędzy godziną 15:30 a 21:00; z wyjątkiem pomieszczeń specjalnego przeznaczenia, w których będzie wykonywana usługa sprzątania w godzinach pracy tj. od 14:15 do 15:00 (metraż pomieszczeń specjalnego przeznaczenia około 130 m2).

b) Wykonawca segreguje śmieci i odpady wg. przeznaczenia, np. szkło, plastik, papier, składując je w pojemnikach do tego przeznaczonych.

c) Wykonawca wymienia worki na śmieci w koszach oraz niszczarkach w każdym pomieszczeniu (około 220 szt. dziennie)

d) Wykonawca uzupełnia raz w tygodniu środki odświeżająco - dezynfekujące w pomieszczeniach toalet oraz w muszlach toaletowych (23 muszle toaletowe), natomiast środki chemiczne takie jak mydło i papier toaletowy Zamawiający uzupełnia samodzielnie.

e) Wykonawca zapewnia swojemu pracownikowi środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: czyszczące, odkażające i konserwujące, odpowiednie dla każdej wykonywanej czynności.

f) Wykonawca odpowiada za organizację usług oraz przepisy BHP.

g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi).

h) Pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.

i) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia z należytą starannością. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego, w razie odnotowania nieprawidłowości Wykonawca zrealizuje poprawki nieodpłatnie niezwłocznie po zgłoszeniu.

j) Codzienne sprzątanie dotyczy sprzątania pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w dniach urzędowania jednostki - od poniedziałku do piątku

Codziennie:

- odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych wraz z doraźnym czyszczeniem plam i zabrudzeń na tych powierzchniach,

- mycie na mokro twardych powierzchni podłóg i/lub mycie mechaniczne tych powierzchni, zgodnie z technologią,

- mycie na mokro powierzchni schodów i traków komunikacyjnych zgodnie z technologią wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi

- mycie powierzchni szklanych, pionowych na parterze, drzwi wejściowe do budynku, okna portierni, drzwi w holu, przeszklenia w punkcie informacyjnym i biurze podawczym,

- mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, biała armatura, wyposażenie sanitariatów, kosze na śmieci, deski sedesowe, parapety wewnętrzne),

- mycie luster, półek przy lustrach, mydelniczek, szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki i innego drobnego sprzętu przynależnego do sanitariatów,

- przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli (blatów, ścianek biurek, szaf), urządzeń biurowych (ksero, fax, drukarka), drzwi i parapetów (wewnętrznych), pojemników na materiały esploatacyjne (papier toaletowy, mydło w płynie, suszarki),

- dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym powierzchni i urządzeń w sanitariatach,

- opróżnianie koszty i niszczarek wraz z wymianą worków foliowych,

- wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych, klamek drzwi,

- mycie barierek i poręczy, ręczne mycie cokolików oraz innych powierzchni związanych z posadzką,

Raz w tygodniu:

- odkurzanie mebli tapicerskich i czyszczenie plam,

- przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów,

- mycie pionowych powierzchni mebli biurowych zgodnie z technologią,

- mycie drzwi, kaloryferów, opraw oświetleniowych

- doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między biurkami, szafkami),

- mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi,

- wymiana środka dezynfekującego zawieszanego w muszlach toaletowych, wymiana środka odświeżającego w toaletach,

Raz w miesiącu:

- mycie (doczyszczanie) mechaniczne powierzchni, zgodnie z technologią (usuwanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych i nakładanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych),

- mycie okien i ram okiennych (nie mniej niż raz w miesiącu bądź w razie potrzeby)

ponadto cztery raz w roku: czyszczenie wertikali oraz na bieżąco: usuwanie pajęczyn.

Metraż:
- Ciągi komunikacyjne 2 160,60 m2
- Powierzchnie biurowe i inne 3 331,24 m2
- Sanitariaty 276,16 m2
Ogółem powierzchnia 5 768,00 m2

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
wadium należy wnieść do dnia 03.10. 2008 r. do godz.11:00 w wysokości : 6 600,00 PLN

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy:
a) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych
b) podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy:
a) Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane dokumenty,
b) przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami:
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006 r., nr 87, poz.605),
- SIWZ.
Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w SIWZ kryteriów oceny ofert.

inf_osw:
1. Formularz ofertowy wg. załącznika nr 1 do SIWZ;
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem - załącznik nr 2 do SIWZ;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - dotyczy podmiotów zbiorowych.
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
7. wykaz co najmniej dwóch usług (o czasie trwania usługi przez 1 rok dla jednego odbiorcy) o wartości nie mniejszej niż 50% ceny ofertowej brutto każda, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, daty wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (referencje) - załącznik nr 3 do SIWZ.
8. wykaz niezbędnego sprzętu do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:
- odkurzacze (co najmniej 10 szt.),
- zestawy (wózki) do sprzątania dla każdego pracownika (co najmniej 10 szt.),
- szorowarkę (co najmniej 2 szt.)
- urządzenia do czyszczenia wykładzin (co najmniej 2 szt.)
- urządzenia do prania (czyszczenia) vertikali (co najmniej 1 szt.)
- urządzenia do mycia i polerowania posadzek z marmuru i granitu (co najmniej 1 szt.) - załącznik nr 4 do SIWZ
9. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - Wykonawca musi dysponować minimum 10 osobami - załącznik nr 5;
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, każdy z podmiotów indywidualnie obowiązany jest załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w pkt 3-6

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, 75-541 Koszalin, pokój nr 138, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 03/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Koszalinie ul. Waryńskiego 7, pokój nr 138 , I - piętro

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi