111537 / 2010-05-07 - Administracja samorządowa / Gmina Pleśna (Pleśna)

Oryginalny toner 43487710 Purpurowy marki Oki

Cena: 873.30 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014

Opis zamówienia

Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy dla zadania pn.:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014
A. Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w okresie od 1 sierpnia 2010r. do 31 lipca 2014r. obejmuje:
1. Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Gminy oraz rachunków jednostek organizacyjnych Gminy Pleśna (dotyczy to wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Pleśna) w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków.
2. Elektroniczna obsługa rachunków typu Home banking lub równoważny, umożliwiająca w szczególności:
2.1 uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku Gminy Pleśna,
2.2 przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na wszystkich rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,
2.3 wywołanie dowolnej operacji wg ww. kryteriów,
2.4 składania poleceń przelewu z wszystkich rachunków,
2.5 obsługę systemu na platformie internetowej,
2.6 autoryzację operacji poprzez podpis elektroniczny,
2.7 monitorowanie operacji i sporządzanie z całego okresu obsługi wyciągów dla wszystkich operacji.
3. Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji.
4. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godz. 13:00 w tym samym dniu, a poleceń złożonych po godz. 13:00 w dniu następnym do godz. 11:00.
5. Przelewy dokonywane na rachunki w oddziale banku oraz innych oddziałach i filiach dokonywane będą bez opłat.
6. Oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach,
7. Zainstalowanie na koszt banku programu komputerowego umożliwiającego realizację zleceń płatniczych składanych za pomocą elektronicznych nośników informacji, przy założeniu, że zlecenie płatnicze składane za pomocą systemu zrealizowane będzie w tym samym dniu roboczym, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy (min. 8 stanowisk).
8. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wykonywanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej.
9. Bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie zainstalowanego systemu płatniczego.
10. Pobieranie prowizji i opłat za prowadzenie rachunków, z rachunków wskazanych przez Gminę.
11. Sporządzanie codziennych wyciągów bankowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do dwóch dni roboczych
12. Sporządzanie lokat terminowych.
13. Odbiór i dostarczenie gotówki do siedziby Zamawiającego,

B. Wymagania dodatkowe:
1. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Pleśna żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji.
2. Bank zawrze umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Pleśna.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.
4. Stosownie do art. 34 ust. 3 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego - w terminie do dnia 22 czerwca 2010r. Bank otworzy podstawowy rachunek bankowy budżetu celem przekazania informacji Ministrowi Finansów o nowym numerze rachunku w ustawowym terminie. Rachunek pozostanie nieaktywny do dnia 31 lipca 2010 roku.

C. Informacje ogólne
1. Wykonawca winien zapoznać się z całą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej warianty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Żadna część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w PLN.
10. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.
11.Sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 14, I - piętro - bezpłatnie. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej: www.plesna.pl (zakładka)Przetargi lub www.malopolska.pl/bip/plesna

Informacje Zamawiającego dot. budżetu i dotychczasowej obsługi budżetu:
1) w roku 2008:
wykonane dochody - 25 036 228,39 zł, wykonane wydatki - 24 651 561,01 zł;
2) w roku 2009:
wykonane dochody - 26 764 322,39 zł, wykonane wydatki - 29 471 784,95 zł;
3) w roku 2010:
planowane dochody - 28 526 600 zł, planowane wydatki - 34 368 037 zł.

Urząd Gminy Pleśna Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna Gminna Biblioteka Publiczna w Pleśnej Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli
Liczba rachunków 11 4 2 2 28
Średnia miesięczna liczba przelewów w formie elektronicznej na rachunki w banku (w szt.) 100 30 5 5 50
Średnia miesięczna kwota operacji bezgotówkowych na rachunki w banku
(w zł) 2 600 000,00 250 000,00 50 000,00 40 000,00 750 000,00
Średnia miesięczna liczba przelewów w formie elektronicznej na rachunki w innych bankach (w szt.) 300 1000 30 25 520
średnia miesięczna kwota operacji bezgotówkowych na rachunki w innych bankach
(w zł) 1 132 000,00 320 000,00 40 000,00 30 000,00 650 000,00
średnia łączna wartość wypłat gotówkowych miesięcznie (w zł) 28 000,00 33 000,00 2 500,00 1 500,00 50 000
średnia łączna ilość wypłat gotówkowych miesięcznie (w szt.) 3 3 2 1 26
średnia łączna wartość wpłat gotówkowych miesięcznie (w zł) 28 000,00 1 000,00 1 000,00 1 000,00 50 000
średnia łączna ilość wpłat gotówkowych miesięcznie (w szt.) 30 5 3 1 26
Obsługa bankowa za pomocą systemu elektronicznego w wersji: 4 stanowiskowej 1 stanowiskowej 1 stanowiskowej 1
stanowiskowej 1 stanowiskowej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 111537

Data publikacji: 2010-05-07

Nazwa: Gmina Pleśna

Ulica: Pleśna 240

Numer domu: 240

Miejscowość: Pleśna

Kod pocztowy: 33-171

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 6798170

Numer faxu: 014 6798947

Adres strony internetowej: www.plesna.pl

Regon: 85166092100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy dla zadania pn.:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014
A. Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w okresie od 1 sierpnia 2010r. do 31 lipca 2014r. obejmuje:
1. Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Gminy oraz rachunków jednostek organizacyjnych Gminy Pleśna (dotyczy to wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Pleśna) w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków.
2. Elektroniczna obsługa rachunków typu Home banking lub równoważny, umożliwiająca w szczególności:
2.1 uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku Gminy Pleśna,
2.2 przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na wszystkich rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,
2.3 wywołanie dowolnej operacji wg ww. kryteriów,
2.4 składania poleceń przelewu z wszystkich rachunków,
2.5 obsługę systemu na platformie internetowej,
2.6 autoryzację operacji poprzez podpis elektroniczny,
2.7 monitorowanie operacji i sporządzanie z całego okresu obsługi wyciągów dla wszystkich operacji.
3. Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji.
4. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godz. 13:00 w tym samym dniu, a poleceń złożonych po godz. 13:00 w dniu następnym do godz. 11:00.
5. Przelewy dokonywane na rachunki w oddziale banku oraz innych oddziałach i filiach dokonywane będą bez opłat.
6. Oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach,
7. Zainstalowanie na koszt banku programu komputerowego umożliwiającego realizację zleceń płatniczych składanych za pomocą elektronicznych nośników informacji, przy założeniu, że zlecenie płatnicze składane za pomocą systemu zrealizowane będzie w tym samym dniu roboczym, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy (min. 8 stanowisk).
8. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wykonywanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej.
9. Bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie zainstalowanego systemu płatniczego.
10. Pobieranie prowizji i opłat za prowadzenie rachunków, z rachunków wskazanych przez Gminę.
11. Sporządzanie codziennych wyciągów bankowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do dwóch dni roboczych
12. Sporządzanie lokat terminowych.
13. Odbiór i dostarczenie gotówki do siedziby Zamawiającego,

B. Wymagania dodatkowe:
1. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Pleśna żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji.
2. Bank zawrze umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Pleśna.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.
4. Stosownie do art. 34 ust. 3 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego - w terminie do dnia 22 czerwca 2010r. Bank otworzy podstawowy rachunek bankowy budżetu celem przekazania informacji Ministrowi Finansów o nowym numerze rachunku w ustawowym terminie. Rachunek pozostanie nieaktywny do dnia 31 lipca 2010 roku.

C. Informacje ogólne
1. Wykonawca winien zapoznać się z całą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej warianty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Żadna część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w PLN.
10. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.
11.Sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 14, I - piętro - bezpłatnie. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej: www.plesna.pl (zakładka)Przetargi lub www.malopolska.pl/bip/plesna

Informacje Zamawiającego dot. budżetu i dotychczasowej obsługi budżetu:
1) w roku 2008:
wykonane dochody - 25 036 228,39 zł, wykonane wydatki - 24 651 561,01 zł;
2) w roku 2009:
wykonane dochody - 26 764 322,39 zł, wykonane wydatki - 29 471 784,95 zł;
3) w roku 2010:
planowane dochody - 28 526 600 zł, planowane wydatki - 34 368 037 zł.

Urząd Gminy Pleśna Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna Gminna Biblioteka Publiczna w Pleśnej Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli
Liczba rachunków 11 4 2 2 28
Średnia miesięczna liczba przelewów w formie elektronicznej na rachunki w banku (w szt.) 100 30 5 5 50
Średnia miesięczna kwota operacji bezgotówkowych na rachunki w banku
(w zł) 2 600 000,00 250 000,00 50 000,00 40 000,00 750 000,00
Średnia miesięczna liczba przelewów w formie elektronicznej na rachunki w innych bankach (w szt.) 300 1000 30 25 520
średnia miesięczna kwota operacji bezgotówkowych na rachunki w innych bankach
(w zł) 1 132 000,00 320 000,00 40 000,00 30 000,00 650 000,00
średnia łączna wartość wypłat gotówkowych miesięcznie (w zł) 28 000,00 33 000,00 2 500,00 1 500,00 50 000
średnia łączna ilość wypłat gotówkowych miesięcznie (w szt.) 3 3 2 1 26
średnia łączna wartość wpłat gotówkowych miesięcznie (w zł) 28 000,00 1 000,00 1 000,00 1 000,00 50 000
średnia łączna ilość wpłat gotówkowych miesięcznie (w szt.) 30 5 3 1 26
Obsługa bankowa za pomocą systemu elektronicznego w wersji: 4 stanowiskowej 1 stanowiskowej 1 stanowiskowej 1
stanowiskowej 1 stanowiskowej

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i dokumentu o którym mowa w pkt. VI. ppkt. 4 i 5.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i 4.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i 4.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i 4.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zezwolenie komisji nadzoru bankowego lub inny dokument upoważniający do wykonywania czynności bankowych (zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez Bank działalności),
Oświadczenie o posiadaniu co najmniej 1 oddziału lub fili (banku) oddalonego o nie wiecej niż 15 km od siedziby Zamawiajacego - załącznik nr 4 do SIWZ.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy dołączyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ewentualne zmiany postanowień umowy polegać będą na otwarciu lub zamknięciu rachunków.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.plesna.pl (zakładka)Przetargi lub www.malopolska.pl/bip/plesna

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 14, I - piętro - bezpłatnie.

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Urzędzie Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240, w sekretariacie Urzędu, pokój nr 9,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi