242556 / 2015-09-16 - Administracja rządowa centralna / Główny Urząd Statystyczny (Warszawa)

Przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części.
1) Część nr 1 - Przygotowanie filmów szkoleniowo - instruktażowych. W ramach realizacji części nr 1 zamówienia Wykonawca przygotuje 3 filmy, które w sposób nie budzący wątpliwości, jasny i precyzyjny wyjaśniać będą użytkownikom przejście całego procesu korzystania z Portalu Geostatystycznego oraz wyszukiwania informacji za jego pomocą. Filmy, w swojej formie i treści będą nawiązywać do multimedialnych instrukcji obsługi i prezentować procesy w zakresie: a) film nr 1 - materiał dotyczący zakresu tematycznego Portalu oraz podstawowych funkcjonalności (stosowane podziały terytorialne, ogólne informacje o podstawowych funkcjonalności oraz o tworzeniu kartogramów i kartodiagramów za pomocą Portalu); b) film nr 2 - materiał dotyczący aplikacji mobilnej Portalu; c) film nr 3 - materiał dotyczący zaawansowanych analiz na podstawie danych pochodzących z Analitycznej Bazy Mikrodanych (ABM).
2) Część nr 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych wraz z opracowaniem, wykonaniem i dostawą artykułów informacyjno - promocyjnych. W ramach części nr 2 realizowane będą 2 zadania: Zadanie nr 1: Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, wykonania i dostawy artykułów informacyjno - promocyjnych do siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji, gdzie zorganizowane będą spotkania konsultacyjno - informacyjne. Zadanie nr 2: Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania obsługi nie więcej niż 36 spotkań, w których udział weźmie nie więcej niż 808 uczestników, zorganizowanych w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny. Organizacja obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych polegać będzie na: a) dostawie skompletowanych artykułów informacyjno - promocyjnych przeznaczonych na spotkania konsultacyjno - informacyjne do lokalizacji, w których odbywać się będą te spotkania, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu; b) organizacji przerw kawowych,
c) przekazaniu Zamawiającemu zredagowanych prezentacji, zawierających łącznie 20 - 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242556

Data publikacji: 2015-09-16

Nazwa: Główny Urząd Statystyczny

Ulica: Al. Niepodległości 208

Numer domu: 208

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-925

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6083539

Numer faxu: 22 6083189

Adres strony internetowej: www.stat.gov.pl

Regon: 00033150100017

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części.
1) Część nr 1 - Przygotowanie filmów szkoleniowo - instruktażowych. W ramach realizacji części nr 1 zamówienia Wykonawca przygotuje 3 filmy, które w sposób nie budzący wątpliwości, jasny i precyzyjny wyjaśniać będą użytkownikom przejście całego procesu korzystania z Portalu Geostatystycznego oraz wyszukiwania informacji za jego pomocą. Filmy, w swojej formie i treści będą nawiązywać do multimedialnych instrukcji obsługi i prezentować procesy w zakresie: a) film nr 1 - materiał dotyczący zakresu tematycznego Portalu oraz podstawowych funkcjonalności (stosowane podziały terytorialne, ogólne informacje o podstawowych funkcjonalności oraz o tworzeniu kartogramów i kartodiagramów za pomocą Portalu); b) film nr 2 - materiał dotyczący aplikacji mobilnej Portalu; c) film nr 3 - materiał dotyczący zaawansowanych analiz na podstawie danych pochodzących z Analitycznej Bazy Mikrodanych (ABM).
2) Część nr 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych wraz z opracowaniem, wykonaniem i dostawą artykułów informacyjno - promocyjnych. W ramach części nr 2 realizowane będą 2 zadania: Zadanie nr 1: Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, wykonania i dostawy artykułów informacyjno - promocyjnych do siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji, gdzie zorganizowane będą spotkania konsultacyjno - informacyjne. Zadanie nr 2: Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania obsługi nie więcej niż 36 spotkań, w których udział weźmie nie więcej niż 808 uczestników, zorganizowanych w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny. Organizacja obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych polegać będzie na: a) dostawie skompletowanych artykułów informacyjno - promocyjnych przeznaczonych na spotkania konsultacyjno - informacyjne do lokalizacji, w których odbywać się będą te spotkania, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu; b) organizacji przerw kawowych,
c) przekazaniu Zamawiającemu zredagowanych prezentacji, zawierających łącznie 20 - 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Informacja na temat wadium:
I. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie: 1) dla części nr 1: 800,00 zł (słownie: osiemset złotych).
2) dla części nr 2:1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust.6 ustawy: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
II. Zamawiający będzie żądał od wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10% wartości umowy 1) dla części nr 1 w wysokości 10% wartości umowy z VAT, 2) dla części nr 2 w wysokości 10% wartości umowy z VAT. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych, 3) poręczeniach bankowych, 4) gwarancjach bankowych, 5) gwarancjach ubezpieczeniowych, 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1) dla części nr 1) Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, w tym na przygotowaniu filmu szkoleniowo - instruktażowego, o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie informacji, o której mowa w pkt III.4.1
2) Dla części nr 2:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, w tym na opracowaniu, wykonaniu i dostawie artykułów informacyjno - promocyjnych, o wartości co najmniej 35.000 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie informacji, o której mowa w pkt III.4.1

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) dla części nr 1:
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2.Strony przewidują możliwość zmiany treści Umowy w przypadku: 1) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy; 2) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; 3) w przypadku, gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (Centrum Projektów Polska Cyfrowa), w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 4) zmiany założeń Projektu uzasadniających dokonanie zmiany Umowy; 5) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej; 6) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i sług; 7) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy w pkt. 1) - 5).
2) dla części nr 2:
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość zmiany treści Umowy w przypadku: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia artykułu innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone w Umowie i Załącznikach do Umowy, a zmiana wynika: a) ze zmiany producenta, b) z faktu, że producent zakończył produkcję, c) z faktu, że skończyła się dostępność artykułu zaoferowanego przez Wykonawcę; 2) gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja artykułu i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w ofercie artykułu, Zamawiający dopuszcza ich zmianę na spełniające warunki opisane w Umowie i Załącznikach do Umowy; 3) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy; 4) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; 5) w przypadku, gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (Centrum Projektów Polska Cyfrowa), w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 6) zmiany założeń Projektu uzasadniających dokonanie zmiany Umowy; 7) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej; 8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy w pkt. 3) - 7).

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok.215

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok.215

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Umowa realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (POIG), 7 osi priorytetowej, Społeczeństwo informacyjne - Budowa elektronicznej administracji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Umowa jest finansowana w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w 15 % z polskich środków krajowych (współfinansowanie). 3. Umowa realizowana jest na rzecz beneficjenta projektu Portal Geostatystyczny - Faza II, tj. Głównego Urzędu Statystycznego z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej, na podstawie podpisanego w dniu 3 listopada 2014 r. porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-066 14-00 oraz aneksu nr 1 KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-066 14-01 do porozumienia z dnia 31 sierpnia 2015 r. w ramach 7 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przygotowanie filmów szkoleniowo - instruktażowych

Opis:
W ramach realizacji części nr 1 zamówienia Wykonawca przygotuje 3 filmy, które w sposób nie budzący wątpliwości, jasny i precyzyjny wyjaśniać będą użytkownikom przejście całego procesu korzystania z Portalu Geostatystycznego oraz wyszukiwania informacji za jego pomocą. Filmy, w swojej formie i treści będą nawiązywać do multimedialnych instrukcji obsługi i prezentować procesy w zakresie: a) film nr 1 - materiał dotyczący zakresu tematycznego Portalu oraz podstawowych funkcjonalności (stosowane podziały terytorialne, ogólne informacje o podstawowych funkcjonalności oraz o tworzeniu kartogramów i kartodiagramów za pomocą Portalu), b) film nr 2 - materiał dotyczący aplikacji mobilnej Portalu, c) film nr 3 - materiał dotyczący zaawansowanych analiz na podstawie danych pochodzących z Analitycznej Bazy Mikrodanych (ABM)

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 35

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Termin realizacji filmów szkoleniowo - instruktażowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych wraz z opracowaniem, wykonaniem i dostawą artykułów informacyjno - promocyjnych

Opis:
W ramach części nr 2 realizowane będą 2 zadania:
Zadanie nr 1 - Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, wykonania i dostawy artykułów informacyjno - promocyjnych do siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji, gdzie zorganizowane będą spotkania konsultacyjno - informacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia.
Zadanie nr 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania obsługi nie więcej niż 36 spotkań, w których udział weźmie nie więcej niż 808 uczestników, zorganizowanych w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny. Szczegółowy wykaz lokalizacji, gdzie odbędą się spotkania konsultacyjno - informacyjne zawarty został w załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Organizacja obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych polegać będzie na: a) dostawie skompletowanych artykułów informacyjno - promocyjnych przeznaczonych na spotkania konsultacyjno - informacyjne do lokalizacji,
w których odbywać się będą te spotkania, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu;
b) organizacji przerw kawowych, c) przekazaniu Zamawiającemu zredagowanych prezentacji, zawierających łącznie 20 - 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Kryterium środowiskowe

Znaczenie kryterium 2: 15

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Podobne przetargi