232134 / 2012-07-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Oryginalny toner C930H2MG Purpurowy marki Lexmark

Cena: 2275.34 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-29 pod pozycją 177384. Zobacz ogłoszenie 177384 / 2012-05-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232134

Data publikacji: 2012-07-03

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 177384

Data wydania biuletynu: 2012-05-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 177384

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych polegających na przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programu komputerowego pism wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucji Administracyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia dot. zadania (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) przyjmowania korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych.-przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp.,-otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt,-segregacja pism do wprowadzenia,-zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu),-tworzenie list podawczych do: Poczta Polska do 100 g,Poczta Polska powyżej 100 g,Sądów, komorników, Urzędu Miast II US Gliwice,ZUS Zabrze,Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego,-kopertowanie,-wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie,-wydrukowanie utworzonych list podawczych,-losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych,-potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki,-wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych,-segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji,-zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych.Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę.Zadanie zostało przewidziane na 3520 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.Termin realizacji zadania od lipca 2012 r. do 31.03.2014 r.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera) i uzyskać akceptację Zamawiającego.SZczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b)wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c)zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d)ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę).

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Dorota Surówka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Poezji 14/9

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-113

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych polegających na przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programu komputerowego pism wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych
z tymi zdaniami w Dziale Egzekucji Administracyjnej

Data udzielenie zamówienia: 27/06/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 35423,14

Cena wybranej oferty: 28224,00

Cena minimalna: 25200,00

Cena maksymalna: 28560,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi