177384 / 2012-05-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Oryginalny toner 117-0286 Czarny marki Lanier

Cena: 98.44 PLN

Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych polegających na przyjmowaniu korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programu komputerowego pism wychodzących oraz wykonywaniu innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucji Administracyjnej

Opis zamówienia

5.1.Przedmiot zamówienia dot. zadania (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) przyjmowania korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych.
-przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp.,
-otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt
-segregacja pism do wprowadzenia,
-zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu)
-tworzenie list podawczych do:
Poczta Polska do 100 g
Poczta Polska powyżej 100 g
Sądów, komorników, Urzędu Miast II US Gliwice,
ZUS Zabrze ,
Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego
-kopertowanie,
-wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie
-wydrukowanie utworzonych list podawczych
-losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych,
-potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki,
-wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych,
-segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji
-zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych.
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę.
Zadanie zostało przewidziane na 3520 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.
Termin realizacji zadania od lipca 2012 r. do 31.03.2014 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera) i uzyskać akceptację Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b)wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c)zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d)ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177384

Data publikacji: 2012-05-29

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych polegających na przyjmowaniu korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programu komputerowego pism wychodzących oraz wykonywaniu innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucji Administracyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
5.1.Przedmiot zamówienia dot. zadania (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) przyjmowania korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych.
-przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp.,
-otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt
-segregacja pism do wprowadzenia,
-zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu)
-tworzenie list podawczych do:
Poczta Polska do 100 g
Poczta Polska powyżej 100 g
Sądów, komorników, Urzędu Miast II US Gliwice,
ZUS Zabrze ,
Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego
-kopertowanie,
-wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie
-wydrukowanie utworzonych list podawczych
-losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych,
-potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki,
-wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych,
-segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji
-zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych.
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę.
Zadanie zostało przewidziane na 3520 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.
Termin realizacji zadania od lipca 2012 r. do 31.03.2014 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera) i uzyskać akceptację Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b)wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c)zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d)ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 uPzp.: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 21

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w dniu składania ofert musi mieć ukończony 18 rok życia, powyższy warunek muszą także spełniać osoby zatrudnione przez wykonawcę prowadzącego działalność wykonawczą

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Wykonawca może do oferty dołączyć listy referencyjne potwierdzające wykonywanie usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu komputerowego.
Listy referencyjne i zaświadczenia nie są dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Złożenie tych dokumentów w ofercie nie jest obligatoryjne.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: doświadczenie zawodowe i przygotowanie fachowe

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach
ul. Góry Chełmskiej 15
44-100 Gliwice, I piętro, pokój nr 109

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15, I piętro, pokój nr 109,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi