78880 / 2014-03-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bogatynia (Bogatynia)

Organizacja i realizacja imprezy pn. Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2014 w dniach :
20 czerwca 2014 r. - od godziny 17.00 do godziny 1.00 dnia następnego
21 czerwca 2014 r. - od godziny 14.00 do godziny 1.00 dnia następnego
22 czerwca 2014 r.- od godziny 14.00 do godziny 23.00
- pod względem artystycznym, sportowym, akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym- w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego, ogródków piwnych, karczmy piwnej oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych a także ochrony imprezy oraz dopełnienie wszystkich formalności związanych z organizacją imprez masowych;
II. Realizację koncertów oraz imprez plenerowych; III.Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp; IV. Współpracę z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Karbonaliów;V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy - propozycje Wykonawcy;VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych; VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych;VIII. Promocję i reklamę imprezy;IX. Organizację handlu i gastronomii;. X.Zapewnienie porządku i higieny na terenie imprezy; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78880

Data publikacji: 2014-03-10

Nazwa: Gmina Bogatynia

Ulica: ul. Daszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bogatynia

Kod pocztowy: 59-920

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 7725110, 7725370

Numer faxu: 75 7725109, 7725379

Adres strony internetowej: www.bogatynia.pl

Regon: 00052502700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy pn. Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2014 w dniach :
20 czerwca 2014 r. - od godziny 17.00 do godziny 1.00 dnia następnego
21 czerwca 2014 r. - od godziny 14.00 do godziny 1.00 dnia następnego
22 czerwca 2014 r.- od godziny 14.00 do godziny 23.00
- pod względem artystycznym, sportowym, akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym- w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego, ogródków piwnych, karczmy piwnej oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych a także ochrony imprezy oraz dopełnienie wszystkich formalności związanych z organizacją imprez masowych;
II. Realizację koncertów oraz imprez plenerowych; III.Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp; IV. Współpracę z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Karbonaliów;V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy - propozycje Wykonawcy;VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych; VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych;VIII. Promocję i reklamę imprezy;IX. Organizację handlu i gastronomii;. X.Zapewnienie porządku i higieny na terenie imprezy; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/06/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przetargowego do dnia i godziny wyznaczonych w SIWZ jako termin do składania ofert w wysokości:
8000,00 zł. (słownie złotych: osiem tysięcy)

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie min. 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych, rozrywkowych, rekreacyjno-sportowych o charakterze masowym typu: obchody jubileuszowe, festyny, jarmarki, imprezy sportowe i plenerowe o wartości brutto min. 350 000,00 zł. każda.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług spełniających wymagania określone w punkcie 9.2. wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;
W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usług (w przypadku usług rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 SIWZ),
2) Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie
(np. konsorcja i spółki cywilne) oraz przypadku opisanego w pkt 14.5. SIWZ,
3) Harmonogramu rzeczowo-finansowego na realizację przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne zakresy usług stanowiących przedmiot zamówienia określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt 3.1. ppkt I - X SIWZ.
w rozbiciu na poszczególne zakresy usług stanowiących przedmiot zamówienia wraz z określeniem cen brutto i podatku VAT za poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia.
4) Koncepcję całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy (koncepcja programowo-godzinowa) oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rozrywkowych sporządzoną zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt 3.1. ppkt I SIWZ - zawierająca wszystkie wymagane pozycje i wykazy :

a) program artystyczny z podaniem oferowanych zespołów i artystów (gwiazd) ;
b) program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień;
c) wykaz wraz opisem oferowanych imprez sportowych ;
d)) wykaz wraz z opisem oferowanych imprez dla dzieci;
e) wykaz wraz z opisem oferowanych dodatkowych atrakcji dla dorosłych;
f) wykaz wraz z opisem oferowanych dodatkowych atrakcji dla dzieci;
g) propozycję akcji reklamowej z wykazem proponowanych form akcji reklamowej , tytułów prasowych, nazwy rozgłośni radiowej itp ;
h) koncepcję organizacji jarmarku , handlu i gastronomii wraz z opisem (zdjęcia) i wykazem oferowanych stoisk;
i) wykaz oferowanych urządzeń wesołego miasteczka z uwzględnieniem atrakcji dla dzieci i dorosłych;
j) wykaz oferowanych dodatkowych urządzeń dla dzieci typu: eurobungee, urządzenia pneumatyczne (dmuchańce), paintball, itp;
k) plan oferowanej ochrony stoisk handlowych, scen, elementów wystroju miasta i innego mienia Wykonawcy, a także ochrony imprez masowych;
l) koncepcję rozmieszczenia toalet przenośnych wraz z opisem i wykazem oferowanych toalet przenośnych.

5) Dowód wpłacenia/wniesienia wadium,

6) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zawierające w szczególności określenie:
a) zakresu udostępnianych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia, zobowiązanie winno określać formę udziału ww. podmiotu w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, itp.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza:
a) zmianę zaproponowanego w ofercie zespołu lub artysty - gwiazdy sceny muzycznej tylko w przypadku zaistnienia siły wyższej i po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;
b) rezygnację z wykonania jakiegokolwiek punktu z zakresu usług stanowiących przedmiot umowy - w przypadku zaistnienia siły wyższej i po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego bez naliczania kar umownych.
Przez siłę wyższą rozumie się okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron, na których powstanie strony nie miały wpływu i których powstaniu nie mogły zapobiec np. choroba gwiazdy; za siłę wyższą w rozumieniu umowy uważa się również klęski żywiołowe.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Imprezy sportowe i imprezy dla dzieci

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe atrakcje proponowane przez Wykonawcę

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
Urządzenia rekreacyjne wyposażenie wesołego miasteczka w urządzenia) oraz urządzenia dla dzieci

Znaczenie kryterium 4: 30

Nazwa kryterium 5: Promocja

Znaczenie kryterium 5: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bogatynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni
ul. 1 Maja 29
59-920 Bogatynia ( Wydział Zamówień Publicznych)

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni
ul. Daszyńskiego 1
59-920 Bogatynia Biuro Obśługi Interesanta- pokójnr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

3.Zamawiający wymaga podania w Formularzu oferty przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1pkt 2 tej ustawy
4.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b,ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi