42213 / 2012-02-22 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny toner 6R01399 Czarny marki Xerox

Cena: 602.70 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS CYKLU 15 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej dla 700 uczestników cyklu 15 spotkań informacyjnych organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy na sali konferencyjnej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 11.
W cyklu 15 spotkań informacyjnych przewiduje się udział 700 osób.
1) Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego. Ostateczna data realizacji spotkania zostanie podana na trzy dni robocze przed tym spotkaniem.
2) Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników danego spotkania na jeden dzień roboczy przed konkretnym spotkaniem. Zgłoszenie liczby uczestników będzie następowało drogą elektroniczną.
3) W 15 spotkaniach weźmie udział w sumie nie więcej niż 700 osób.
4) Płatność za usługę będzie następowała po każdym spotkaniu i będzie dotyczyć faktycznie wykorzystanej ilości cateringu przypadającej na osobę. Przez faktycznie wykorzystaną ilość cateringu należy rozumieć ilość zgłoszoną przez Zamawiającego na 1 dzień roboczy przed spotkaniem.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania usługi dla wszystkich 700 osób.
Usługa cateringowa powinna obejmować:
1) Napoje:
a) gorąca świeżo parzona kawa arabica, z ekspresu, podana w termosach
b) herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru (w tej samej ilości sztuk z każdego smaku), każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertach, gorąca woda podana w termosach - na każdą osobę przypadać powinno po 3 torebki herbaty, w różnych wariantach smakowych :
- czarna
- zielona
- owocowa
c) cukier pakowany w saszetki - po 2 saszetki z każdego rodzaju 1 na osobę:
- biały,
- trzcinowy,
d) śmietanka do kawy, pakowana w kubkach (po 10g) - po 2 sztuki na osobę,
e) cytryna, podana w plastrach - po 2 plastry na osobę,
f) woda mineralna, podana w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml) - po 1 butelce na osobę z każdego rodzaju:
- woda mineralna gazowana,
- woda mineralna niegazowana,
g) sok 100% po jednej butelce na osobę, podany w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml), w co najmniej 2 wariantach smakowych (pomarańczowy oraz jabłkowy), podane w równej ilości,
2) Wyroby cukiernicze:
a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje, w tym z: czekoladą, marmoladą) - w ilości nie mniejszej, niż 15 g na osobę z każdego rodzaju,
b) ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę, co najmniej 2 rodzaje ciast (szarlotka, sernik). podane w równej ilości,
3) Kanapki bankietowe - 4 sztuki na osobę po jednej z każdego rodzaju:
- z masłem, łososiem w plastrach, camembertem, koperkiem - na jasnym pieczywie,
- z masłem, szynką, żółtym serem, pomidorem, papryką, pietruszką - na ciemnym pieczywie,
- z masłem, zieloną sałatą, pomidorem, jajkiem, szczypiorkiem - na ciemnym pieczywie,
- z masłem, salami, czerwoną papryką, czarnymi oliwkami - na jasnym pieczywie.

4) Świeże owoce (banany, kiwi),podawane na tacach/paterach, co najmniej 2 owoce z każdego rodzaju na osobę.
Catering powinien zostać dostarczony na miejsce odbywania się spotkania (sala konferencyjna Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 11) w godzinach wskazanych przez Zamawiającego (potwierdzenie nastąpi drogą mailową).

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również:
- obsługę kelnerską (co najmniej 2 osoby) w czasie realizacji usługi (podczas spotkania),
- pracownicy świadczący obsługę kelnerską ubrani co najmniej w białą koszulę, fartuch,
- transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania konferencji.
- usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek i widelczyków oraz papierowych serwetek i obrusów wykonanych z tkanin naturalnych np. len, bawełna

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42213

Data publikacji: 2012-02-22

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS CYKLU 15 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej dla 700 uczestników cyklu 15 spotkań informacyjnych organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy na sali konferencyjnej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 11.
W cyklu 15 spotkań informacyjnych przewiduje się udział 700 osób.
1) Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego. Ostateczna data realizacji spotkania zostanie podana na trzy dni robocze przed tym spotkaniem.
2) Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników danego spotkania na jeden dzień roboczy przed konkretnym spotkaniem. Zgłoszenie liczby uczestników będzie następowało drogą elektroniczną.
3) W 15 spotkaniach weźmie udział w sumie nie więcej niż 700 osób.
4) Płatność za usługę będzie następowała po każdym spotkaniu i będzie dotyczyć faktycznie wykorzystanej ilości cateringu przypadającej na osobę. Przez faktycznie wykorzystaną ilość cateringu należy rozumieć ilość zgłoszoną przez Zamawiającego na 1 dzień roboczy przed spotkaniem.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania usługi dla wszystkich 700 osób.
Usługa cateringowa powinna obejmować:
1) Napoje:
a) gorąca świeżo parzona kawa arabica, z ekspresu, podana w termosach
b) herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru (w tej samej ilości sztuk z każdego smaku), każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertach, gorąca woda podana w termosach - na każdą osobę przypadać powinno po 3 torebki herbaty, w różnych wariantach smakowych :
- czarna
- zielona
- owocowa
c) cukier pakowany w saszetki - po 2 saszetki z każdego rodzaju 1 na osobę:
- biały,
- trzcinowy,
d) śmietanka do kawy, pakowana w kubkach (po 10g) - po 2 sztuki na osobę,
e) cytryna, podana w plastrach - po 2 plastry na osobę,
f) woda mineralna, podana w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml) - po 1 butelce na osobę z każdego rodzaju:
- woda mineralna gazowana,
- woda mineralna niegazowana,
g) sok 100% po jednej butelce na osobę, podany w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml), w co najmniej 2 wariantach smakowych (pomarańczowy oraz jabłkowy), podane w równej ilości,
2) Wyroby cukiernicze:
a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje, w tym z: czekoladą, marmoladą) - w ilości nie mniejszej, niż 15 g na osobę z każdego rodzaju,
b) ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę, co najmniej 2 rodzaje ciast (szarlotka, sernik). podane w równej ilości,
3) Kanapki bankietowe - 4 sztuki na osobę po jednej z każdego rodzaju:
- z masłem, łososiem w plastrach, camembertem, koperkiem - na jasnym pieczywie,
- z masłem, szynką, żółtym serem, pomidorem, papryką, pietruszką - na ciemnym pieczywie,
- z masłem, zieloną sałatą, pomidorem, jajkiem, szczypiorkiem - na ciemnym pieczywie,
- z masłem, salami, czerwoną papryką, czarnymi oliwkami - na jasnym pieczywie.

4) Świeże owoce (banany, kiwi),podawane na tacach/paterach, co najmniej 2 owoce z każdego rodzaju na osobę.
Catering powinien zostać dostarczony na miejsce odbywania się spotkania (sala konferencyjna Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 11) w godzinach wskazanych przez Zamawiającego (potwierdzenie nastąpi drogą mailową).

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również:
- obsługę kelnerską (co najmniej 2 osoby) w czasie realizacji usługi (podczas spotkania),
- pracownicy świadczący obsługę kelnerską ubrani co najmniej w białą koszulę, fartuch,
- transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania konferencji.
- usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek i widelczyków oraz papierowych serwetek i obrusów wykonanych z tkanin naturalnych np. len, bawełna

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 29/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210 - Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi