75489 / 2016-06-08 - Inny: Spółka Prawa Handlowego / Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań (Poznań)

Oryginalny toner HP 415X (W2031X) Niebieski Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1047.96 PLN

Okresowe kontrole stanu technicznego obiektów budowlanych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na okresowych kontrolach stanu technicznego obiektów budowlanych.
2.Zamówienie z uwagi na rodzaj kontroli zostało podzielone na dwie części:
2.1.W zakres części I zamówienia wchodzą dwa zadania:
Zadanie 1-kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane (liczba budynków 851).
Zadanie 2-kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 - zadanie dotyczy wyłącznie kontroli jesiennej (liczba budynków do kontroli jesiennej: 6).
2.2.W zakres części II zamówienia wchodzi wykonanie jednego zadania:
Zadanie 1-kontroli okresowej, co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej [liczba budynków 262 (w tym budynki wielkopowierzchniowe: 19), liczba lokali mieszkalnych 610 (w tym liczba lokali mieszkalnych w budynkach wielkopowierzchniowych 114), liczba lokali użytkowych 354 (w tym liczba lokali użytkowych w budynkach wielkopowierzchniowych 74)].
3.Wymienione kontrole należy wykonać zgodnie z zakresem odpowiednim dla każdego rodzaju kontroli określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. (Dz.U. nr 74, poz. 836), zwanego w dalszej treści SIWZ Rozporządzeniem.
4.W każdym przypadku należy sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
5.Po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku zawierający informacje o zakresie wymaganym w przywołanym w pkt 3 niniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.3. SIWZ Rozporządzeniu. Protokół należy sporządzić dla każdego obiektu wskazanego w załącznikach do Wzoru Umowy. Dla części I zamówienia wzór protokołu dla Zadania 1 stanowi załącznik nr 8 do SIWZ a wzór protokołu dla Zadania 2 stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Dla części II zamówienia wzór protokołu dla Zadania 1 stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
6.Dla części I zamówienia protokoły dla Zadania 1 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (od nr 1-6) w terminie 15 dni od dnia zakończenia czynności kontrolnych jednak nie później niż do dnia 15.09.2016 r.
7.W wymienionych budynkach wielkopowierzchniowych (część I zamówienia, Zadanie 2), należy przeprowadzić wyłącznie kontrolę tzw. jesienną do dnia 30.11.2016 r., a po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków o zakresie zgodnym z przywołanym Rozporządzeniem, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane).
8.Dla części I zamówienia protokoły dla Zadania 2 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru, przy zachowaniu warunków, o których mowa w pkt 7 niniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.7. SIWZ, do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów
w terminie do dnia 15.12.2016 r.
9.W przypadku części II zamówienia dla Zadania 1, sporządzone przez Wykonawcę protokoły, oprócz podpisu osoby dokonującej kontroli, posiadającej stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, winny być opatrzone podpisem najemcy lub użytkownika lokalu i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) w terminie 15 dni od dnia zakończenia czynności kontrolnych, jednak nie później niż do dnia 15.09.2016 r. z wyjątkiem protokołów dotyczących kontroli 19 budynków wielkopowierzchniowych, gdzie czynności kontrolne należy zakończyć najpóźniej do dnia 30.11.2016 r.,
a protokoły dostarczyć do 15.12.2016 r.
10.Wszystkie protokoły należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich.
11.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto:
11.1.w terminie 14 dni po podpisaniu umowy złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) harmonogramu prac, zawierającego adres nieruchomości i datę pierwszego przeglądu;
11.2.odbiór kluczy do pustostanów i kotłowni, który należy ustalić z pracownikiem Punktu Obsługi Klientów minimum trzy dni przed zamiarem wykonania kontroli dla danej nieruchomości;
11.3.przeprowadzenie kontroli zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac;
11.4.dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia - dotyczy części I zamówienia -Zadanie 2;
11.5.w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów).
11.6.w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego.
12.Dla części II zamówienia w przypadku Zadania 1 do Wykonawcy należy ponadto:
12.1.w budynkach wielkopowierzchniowych (19 budynków) należy przeprowadzić kontrolę zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej najpóźniej do dnia 30.11.2016 r. i powiadomić organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli. Potwierdzenie dostarczenia zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy dostarczyć do właściwego Punktu Obsługi Klientów.
12.2.powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
12.3.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy lub użytkownika nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
12.4.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 12.2 niniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.12.2. SIWZ jednakże zawiadomienie o trzeciej kontroli należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 14 dni przed przystąpieniem do czynności kontrolnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia zamieszczonego w miejscu publicznie dostępnym
i w drzwiach lokalu. O nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli należy obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie (nie e-mail i nie fax) poinformować właściwy Punkt Obsługi Klientów
o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli. Wraz
z pismem należy przedstawić harmonogram przeprowadzenia ostatniego podejścia do kontroli;
12.5.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów), przedstawiając listę niezbadanych lokali w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
12.6.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców lub użytkowników lokali, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców lub użytkowników lokali o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zarządcy nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą;
12.7.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej.
13.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności.
14.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie.
15.Osoby, o których mowa w w pkt 13 iniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.13. SIWZ potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli.
16.Dla części I zamówienia szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 1 zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
17.Dla części I zamówienia szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 2 zawiera załącznik nr 2 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
18.Dla części II zamówienia szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 1 zawiera załącznik nr 3 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75489

Data publikacji: 2016-06-08

Nazwa:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań

Ulica: ul. Strzelecka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-846

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 671 40 01

Numer faxu: 61 847 09 30

Adres strony internetowej: www.zzn.pl

Regon: 01581306500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Prawa Handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Prawa Handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Okresowe kontrole stanu technicznego obiektów budowlanych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na okresowych kontrolach stanu technicznego obiektów budowlanych.
2.Zamówienie z uwagi na rodzaj kontroli zostało podzielone na dwie części:
2.1.W zakres części I zamówienia wchodzą dwa zadania:
Zadanie 1-kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane (liczba budynków 851).
Zadanie 2-kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 - zadanie dotyczy wyłącznie kontroli jesiennej (liczba budynków do kontroli jesiennej: 6).
2.2.W zakres części II zamówienia wchodzi wykonanie jednego zadania:
Zadanie 1-kontroli okresowej, co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej [liczba budynków 262 (w tym budynki wielkopowierzchniowe: 19), liczba lokali mieszkalnych 610 (w tym liczba lokali mieszkalnych w budynkach wielkopowierzchniowych 114), liczba lokali użytkowych 354 (w tym liczba lokali użytkowych w budynkach wielkopowierzchniowych 74)].
3.Wymienione kontrole należy wykonać zgodnie z zakresem odpowiednim dla każdego rodzaju kontroli określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. (Dz.U. nr 74, poz. 836), zwanego w dalszej treści SIWZ Rozporządzeniem.
4.W każdym przypadku należy sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
5.Po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku zawierający informacje o zakresie wymaganym w przywołanym w pkt 3 niniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.3. SIWZ Rozporządzeniu. Protokół należy sporządzić dla każdego obiektu wskazanego w załącznikach do Wzoru Umowy. Dla części I zamówienia wzór protokołu dla Zadania 1 stanowi załącznik nr 8 do SIWZ a wzór protokołu dla Zadania 2 stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Dla części II zamówienia wzór protokołu dla Zadania 1 stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
6.Dla części I zamówienia protokoły dla Zadania 1 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (od nr 1-6) w terminie 15 dni od dnia zakończenia czynności kontrolnych jednak nie później niż do dnia 15.09.2016 r.
7.W wymienionych budynkach wielkopowierzchniowych (część I zamówienia, Zadanie 2), należy przeprowadzić wyłącznie kontrolę tzw. jesienną do dnia 30.11.2016 r., a po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków o zakresie zgodnym z przywołanym Rozporządzeniem, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane).
8.Dla części I zamówienia protokoły dla Zadania 2 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru, przy zachowaniu warunków, o których mowa w pkt 7 niniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.7. SIWZ, do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów
w terminie do dnia 15.12.2016 r.
9.W przypadku części II zamówienia dla Zadania 1, sporządzone przez Wykonawcę protokoły, oprócz podpisu osoby dokonującej kontroli, posiadającej stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, winny być opatrzone podpisem najemcy lub użytkownika lokalu i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) w terminie 15 dni od dnia zakończenia czynności kontrolnych, jednak nie później niż do dnia 15.09.2016 r. z wyjątkiem protokołów dotyczących kontroli 19 budynków wielkopowierzchniowych, gdzie czynności kontrolne należy zakończyć najpóźniej do dnia 30.11.2016 r.,
a protokoły dostarczyć do 15.12.2016 r.
10.Wszystkie protokoły należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich.
11.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto:
11.1.w terminie 14 dni po podpisaniu umowy złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) harmonogramu prac, zawierającego adres nieruchomości i datę pierwszego przeglądu;
11.2.odbiór kluczy do pustostanów i kotłowni, który należy ustalić z pracownikiem Punktu Obsługi Klientów minimum trzy dni przed zamiarem wykonania kontroli dla danej nieruchomości;
11.3.przeprowadzenie kontroli zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac;
11.4.dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia - dotyczy części I zamówienia -Zadanie 2;
11.5.w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów).
11.6.w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego.
12.Dla części II zamówienia w przypadku Zadania 1 do Wykonawcy należy ponadto:
12.1.w budynkach wielkopowierzchniowych (19 budynków) należy przeprowadzić kontrolę zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej najpóźniej do dnia 30.11.2016 r. i powiadomić organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli. Potwierdzenie dostarczenia zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy dostarczyć do właściwego Punktu Obsługi Klientów.
12.2.powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
12.3.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy lub użytkownika nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
12.4.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 12.2 niniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.12.2. SIWZ jednakże zawiadomienie o trzeciej kontroli należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 14 dni przed przystąpieniem do czynności kontrolnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia zamieszczonego w miejscu publicznie dostępnym
i w drzwiach lokalu. O nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli należy obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie (nie e-mail i nie fax) poinformować właściwy Punkt Obsługi Klientów
o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli. Wraz
z pismem należy przedstawić harmonogram przeprowadzenia ostatniego podejścia do kontroli;
12.5.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów), przedstawiając listę niezbadanych lokali w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
12.6.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców lub użytkowników lokali, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców lub użytkowników lokali o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zarządcy nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą;
12.7.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej.
13.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności.
14.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie.
15.Osoby, o których mowa w w pkt 13 iniejszego ogłoszenia oraz w pkt 3.13. SIWZ potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli.
16.Dla części I zamówienia szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 1 zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
17.Dla części I zamówienia szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 2 zawiera załącznik nr 2 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
18.Dla części II zamówienia szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 1 zawiera załącznik nr 3 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługę okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b), w art.62 ust.1 pkt 3 oraz w art.62 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane, stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy winni wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności zgodnie z art.62 ust.4 ustawy Prawo budowlane, zdolnymi do wykonywania kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, legitymującymi się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, które będą sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad przebiegiem kontroli oraz będą podpisywać protokoły z kontroli. Zamawiający wymaga aby składając ofertę na część I zamówienia Wykonawca dysponował co najmniej dwiema takimi osobami, natomiast składając ofertę na część II zamówienia dysponował co najmniej trzema takimi osobami. Składając ofertę na obie części zamówienia, Wykonawca musi dysponować co najmniej 5 osobami zdolnymi do wykonania kontroli stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Zamawiający za spełnienie warunku udziału w postępowaniu uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt.10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.w przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.w przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy;
5.możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia;
6.możliwość umniejszenia zamówienia w przypadku, gdy z powodów decyzji administracyjnych (np. zbycia lub oddania w najem nieruchomości, zasiedlenia, rozbiórki, podziału, wyłączenia z eksploatacji, powierzenia odpowiednim jednostkom miejskim, zwrotu na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji itp.) na danej nieruchomości nie będzie konieczne wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia;
7.możliwość zmiany załączników do Wzorów Umowy (wzór nr 1, wzór nr 2) stanowiących zestawienie adresowe obiektów podlegających kontroli, poprzez zmianę punktów adresowych nieruchomości, na których wykonywana będzie usługa, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje przekroczenia łącznego wynagrodzenia za wykonanie usługi określonego w umowie.
8.możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT;
9.Zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: termin zakończenia czynności kontrolnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zzn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro pokój nr 109

Data składania wniosków, ofert: 16/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro pokój nr 109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Okresowe kontrole stanu technicznego obiektów budowlanych (kontrola roczna i półroczna jesienna)

Opis:
W zakres części I zamówienia wchodzą dwa zadania:
Zadanie 1-kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane (liczba budynków 851).
Zadanie 2-kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 - zadanie dotyczy wyłącznie kontroli jesiennej (liczba budynków do kontroli jesiennej: 6). Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: termin zakończenia czynności kontrolnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Okresowe kontrole stanu technicznego obiektów budowlanych (kontrola 5-letnia)

Opis:
W zakres części II zamówienia wchodzi wykonanie jednego zadania:
Zadanie 1-kontroli okresowej, co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej [liczba budynków 262 (w tym budynki wielkopowierzchniowe: 19), liczba lokali mieszkalnych 610 (w tym liczba lokali mieszkalnych w budynkach wielkopowierzchniowych 114), liczba lokali użytkowych 354 (w tym liczba lokali użytkowych w budynkach wielkopowierzchniowych 74)]. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: termin zakończenia czynności kontrolnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Podobne przetargi