99282 / 2013-03-12 - Inny: Instytucja kultury / Wejherowskie Centrum Kultury (Wejherowo)

Zgodny z tonerem TK550Y Żółty marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99282

Data publikacji: 2013-03-12

Nazwa: Wejherowskie Centrum Kultury

Ulica: ul. 1000-lecia PP 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6722775

Numer faxu: 58 6721559

Adres strony internetowej: www.bip.wck.org.pl

Regon: 00028121700000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
04/2013/WR - Przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Złote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Złote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r. w godzinach: 16.00-23.00 przy ul. Wybickiego 1, na terenie Polany przy Amfiteatrze Miejskim w Wejherowie, która obejmuje swoim zakresem określone poniżej elementy:
1. Koncerty i prezentacje na wynajętej atestowanej scenie zgodnej z riderami wszystkich artystów. w godzinach: 16.00-23.00 w Wejherowie przy ul. Wybickiego 1, na Polanie piknikowej przy Amfiteatrze Miejskim, a w tym:
a. zawarcie i pokrycie kosztów odpowiednich umów z artystami przez organizatora i producenta imprezy zwanego dalej Wykonawcą;
b. zapewnienie przez Wykonawcę programu artystycznego poprzez przeprowadzenie występów min. dwóch popularnych wykonawców takich jak Zakopower, Andrzej Piasek Piaseczny, Feel lub Patrycja Markowska na scenie i prowadzenie imprezy przez konferansjera:
16.00 -18.00 - powitanie uczestników, konkursy i animacje dla dzieci oraz aktywności sponsorskie,
18.00-19.30 - pierwszy koncert, zespół Zakopower
19.30 - 20.30 - aktywności sponsorskie,
20.30 - 22.00 - drugi koncert - Patrycja Markowska
c. zagwarantowanie przez Wykonawcę oferty gastronomicznej z piwem i stoisk rekreacyjno - promocyjnych z animacjami i konkursami dla publiczności, strefą zabaw dla dzieci;
d. wynajęcie na koszt Wykonawcy ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie wraz z montażem i demontażem;
e. wynajęcie na koszt Wykonawcy sceny o wymiarach min 10 x 12 m wraz z wybiegiem spełniającego wymogi artystów wraz z transportem, montażem i demontażem, zgodnej z riderami artystów;
f. zagwarantowanie przez Wykonawcę 1 agregatu prądotwórczego o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej sceny;
g. zawarcie odpowiedniej umowy z ZAiKS oraz opłacenie kosztów wynikających z jej zapisów przez Wykonawcę;
h. zabezpieczenie wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych artystów m.in.: catering, garderoby, toalety;
i. przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny;
j. zapewnienie sanitariatów w liczbie spełniającej wymogi;
k. zapewnienie służby informacyjno-porządkowej;
l. zapewnienie zaplecza medycznego;
m. zatrudnienie kierownika ds. Bezpieczeństwa.
n. przeprowadzenie audycji na żywo w dniu imprezy w paśmie ogólnopolskiej stacji radiowej. Informowanie na antenie stacji radiowej o imprezie, w której zostanie umieszczona informacja o terenie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie trwania oraz jej sponsorach.
2. Zabezpieczenie na koszt Wykonawcy transportu artystów, ekipy technicznej, transmisji radiowej.
3. Zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia wykonawcom, ekipie technicznej oraz pozostałym osób obsługujących imprezę, przez Wykonawcę.
4. Dostarczenie materiałów promujących imprezę w formie min. 200 szt. plakatów.
5. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny.
6. Zapewnienie osoby uprawnionej do przygotowania i przeprowadzenia ustaleń dotyczących organizacji i produkcji imprezy zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Zamawiający zaplanował, iż przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklicznej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej w ramach ogólnopolskiego autorskiego projektu pn. Radio Złote Przeboje na wakacjach, którego partnerem będzie Telewizja Polska oraz Radio Złote Przeboje. Projekt cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, który umożliwi promocję miasta Wejherowa w mediach ogólnopolskich o szerokim odbiorze społecznym tj. w Telewizji Polskiej, w Radio Złote Przeboje (w formie promocji redakcyjnej i bloków reklamowych), w mediach grupy AGORA tzn. w Gazecie Wyborczej, na portalu gazeta.pl, w gazecie metro, na bilboardach firmy AMS, w kinach z sieci Helios i Cinema City, w magazynie Kuchnia. Umożliwi prezentację miasta w telewizji śniadaniowej w programie poprzedzającym event z możliwością promocji lokalnych firm. Jest to projekt autorski stworzony i realizowany wyłącznie przez agencję MUSICART Sp. z o.o. i nie istnieją na rynku produkty równoważne. W związku z powyższym uzasadnione jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki, byłoby niecelowe, byłoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, ponieważ istnieje tylko jedna agencja artystyczna, która ma uprawnienie do realizacji imprezy o tak szerokim zasięgu medialnym, którym w planach promocyjnych na rok 2013 zainteresowany jest Zamawiający. Zastosowanie każdego innego trybu konkurencyjnego zamówienia prowadziłoby do wyłonienia właśnie tego Wykonawcy. Ponadto zamawiający zaplanował, że w trakcie imprezy cyklicznej, odbywającej się corocznie w ostatnią sobotę lipca, wystąpią następujący artyści: Patrycja Markowska oraz zespół Zakopower. Wybranych wykonawców miasto Wejherowo nie miało w przeszłości okazji gościć, a ich obecność jest pożądana w celu spełnienia oczekiwań społecznych. Wyłączne prawo do organizacji występów w tym dniu wymienionych artystów ma agencja MUSICART Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Locci nr 30A/2. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczęcie postępowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemożliwiałoby terminową realizację zadania, tj w dniu 27 lipca 2013 r.
MUSICART Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Locci nr 30A/2, jest wyłącznie jedynym wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie.

Nazwa wykonawcy: MUSICART Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Locci nr 30A/2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-928

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983410005 (Usługi miejsc noclegowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
923312105 (Usługi animacji dla dzieci)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
713563001 (Usługi wsparcia technicznego)

Podobne przetargi