57327 / 2014-03-18 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (Jelenia Góra)

Oryginalny pas transmisyjny 41531503 marki Oki

Cena: 1784.73 PLN

Administrowanie Domów Handlowych przy ul. Długiej 4/5 i Długiej 11 w Jeleniej Górze

Opis zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór administracyjny, który polega na:
a) utrzymaniu ogólnego porządku, czuwaniu nad prawidłowością funkcjonowania całego obiektu, w tym wszystkich instalacji i urządzeń technicznych (tj. dwa dźwigi osobowe, jeden dźwig towarowy, schody ruchome, wymiennik ciepła o mocy 556 kW połączony z systemem wentylacji wymuszonej, kocioł gazowy VIESMAN Vitogaz 100) oraz natychmiastowym informowaniu Dyrektora ZGKiM o wszystkich nieprawidłowościach, zauważonych usterkach,
b) odblokowywaniu urządzeń dźwigowych,
c) prowadzeniu książek obiektów,
d) przeprowadzaniu okresowych przeglądów obiektów, instalacji gazowych i elektrycznych,
e) przeprowadzaniu drobnych remontów,
( Drobny remont to czynności związane z bieżącym funkcjonowaniem obiektu dotyczące między
innymi: wymiany żarówek, gniazdek, wyłączników; wymiany uszczelek instalacji wod.-kan.;
udrażniania instalacji wod.-kan.; naprawy klamek, zamków drzwiowych, samozamykaczy,
malowanie miejscowych zabrudzeń. Drobne remonty będą realizowane na koszt Wykonawcy.)
f) przedkładaniu Zamawiającemu wniosków o konieczności wykonania remontów bieżących,
g) utrzymaniu stałej sprawności i bieżącej konserwacji urządzeń technicznych przy użyciu własnych środków i narzędzi pracy,
( Dla urządzeń technicznych takich jak: schody ruchome, windy osobowe i towarowa, instalacja ppoż. Zamawiający posiada odrębne umowy na ich konserwację. Koszty konserwacji tych urządzeń ponosi Zamawiający. Do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należeć będzie pilnowanie terminów przeglądów i konserwacji, natychmiastowe sygnalizowanie o awarii danego urządzenia, unieruchamianie urządzenia w celu zapobieżenia dalszemu uszkodzeniu.
Wykonawca obciążany będzie kosztami naprawy urządzeń w przypadku wystąpienia awarii
urządzenia z winy Wykonawcy.)
h) informowaniu potencjalnych najemców stoisk o obowiązujących zasadach wynajmu powierzchni handlowej,
i) sporządzaniu kart pomiaru stoiska i przygotowaniu danych, niezbędnych do zawarcia umowy najmu oraz natychmiastowym informowaniu Sekcji Obsługi Lokali Użytkowych i Gruntów ZGKiM i WGM UM Jelenia Góra o zwolnieniu przez Najemców najmowanej powierzchni.
(Karta pomiaru stoiska zawiera: nazwę wynajmującego, rodzaj stoika, kondygnację na której mieści się stoisko, powierzchnię stoiska. Wzór karty zostanie udostępniony przy podpisaniu umowy.)
j) sporządzaniu miesięcznych informacji i przekazywaniu ich do Działu Księgowości ZGKiM dotyczących:
- rozmów telefonicznych najemców, korzystających z centrali telefonicznej obiektu,
- poboru energii elektrycznej przez najemców, którzy posiadają podliczniki.
(Centralę telefoniczną obsługuje Wykonawca.)
k) przekazywaniu Najemcom pism urzędowych i faktur wystawionych przez ZGKiM,
l) czuwaniu nad przestrzeganiem na stoiskach przez najemców i ich pracowników - przepisów ppoż. i bhp,
m) utrzymaniu stałego kontaktu z najemcami i przekazywaniu wszelkich spraw, zgłaszanych pod adresem ZGKiM i odwrotnie,
n) zaopatrywaniu w środki konserwujące, sprzęt, materiały elektryczne i inne, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektu.
(Zaopatrywanie w środki konserwujące, sprzęt i materiały odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, a są to środki konserwujące, sprzęt i materiały niezbędne do drobnych remontów.)

3.2. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w należytej czystości tzn.: sprzątanie i mycie okien (przy
użyciu własnych środków czystości i sprzętu) polegające na:
a) w pomieszczeniach biurowych o powierzchni 456 m2: odkurzaniu wykładzin i dywanów, odkurzaniu i przecieraniu mebli, wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych na zewnątrz do śmietnika.
b) w pomieszczeniach wspólnych (hole, klatki schodowe, sanitariaty, windy) o powierzchni 600 m2
- czynnościach wykonywanych na bieżąco: odkurzanie, przecieranie na mokro posadzek, mycie: urządzeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, cokolików, drzwi, glazury przy ruchomych schodach i windzie osobowej oraz wycieranie luster,
- czynnościach wykonywanych okresowo: sprzątanie piwnic, magazynów oraz pomieszczeń technicznych, a w okresie jesienno- zimowym dodatkowe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych wewnątrz obiektu.
( Czynności wykonywane okresowo tzn.: jeden raz na miesiąc - w pierwszych dniach miesiąca .)
c) myciu okien, ram i parapetów nie mniej niż 4 razy w roku, z zastrzeżeniem, iż witryny na parterze winny być myte nie mniej niż raz w miesiącu:
- okna zewnętrzne 28 szt. o powierzchni 198 m2 od strony wewnętrznej i zewnętrznej,
- okna wewnętrzne 66 szt. o powierzchni 104 m2.
d) Powierzchnia całkowita DH przy ul. Długiej 4/5 - 3200 m2, powierzchnia całkowita DH przy
ul. Długiej 11 - 560 m2.
Wynajęta powierzchnia stoiska sprzątana jest przez najemcę.

e) Domy handlowe nie posiadają oddzielnych lokali tylko stoiska i pokoje, których ilość się
zmienia.

3.3. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie całoroczne chodników przed obiektami wraz z terenami przynależnymi do obiektów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57327

Data publikacji: 2014-03-18

Nazwa: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Ulica: ul. Podgórna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 649 58 88

Numer faxu: 75 649 58 99

Adres strony internetowej: www.zgkim-jg.pl

Regon: 02155238700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie Domów Handlowych przy ul. Długiej 4/5 i Długiej 11 w Jeleniej Górze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór administracyjny, który polega na:
a) utrzymaniu ogólnego porządku, czuwaniu nad prawidłowością funkcjonowania całego obiektu, w tym wszystkich instalacji i urządzeń technicznych (tj. dwa dźwigi osobowe, jeden dźwig towarowy, schody ruchome, wymiennik ciepła o mocy 556 kW połączony z systemem wentylacji wymuszonej, kocioł gazowy VIESMAN Vitogaz 100) oraz natychmiastowym informowaniu Dyrektora ZGKiM o wszystkich nieprawidłowościach, zauważonych usterkach,
b) odblokowywaniu urządzeń dźwigowych,
c) prowadzeniu książek obiektów,
d) przeprowadzaniu okresowych przeglądów obiektów, instalacji gazowych i elektrycznych,
e) przeprowadzaniu drobnych remontów,
( Drobny remont to czynności związane z bieżącym funkcjonowaniem obiektu dotyczące między
innymi: wymiany żarówek, gniazdek, wyłączników; wymiany uszczelek instalacji wod.-kan.;
udrażniania instalacji wod.-kan.; naprawy klamek, zamków drzwiowych, samozamykaczy,
malowanie miejscowych zabrudzeń. Drobne remonty będą realizowane na koszt Wykonawcy.)
f) przedkładaniu Zamawiającemu wniosków o konieczności wykonania remontów bieżących,
g) utrzymaniu stałej sprawności i bieżącej konserwacji urządzeń technicznych przy użyciu własnych środków i narzędzi pracy,
( Dla urządzeń technicznych takich jak: schody ruchome, windy osobowe i towarowa, instalacja ppoż. Zamawiający posiada odrębne umowy na ich konserwację. Koszty konserwacji tych urządzeń ponosi Zamawiający. Do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należeć będzie pilnowanie terminów przeglądów i konserwacji, natychmiastowe sygnalizowanie o awarii danego urządzenia, unieruchamianie urządzenia w celu zapobieżenia dalszemu uszkodzeniu.
Wykonawca obciążany będzie kosztami naprawy urządzeń w przypadku wystąpienia awarii
urządzenia z winy Wykonawcy.)
h) informowaniu potencjalnych najemców stoisk o obowiązujących zasadach wynajmu powierzchni handlowej,
i) sporządzaniu kart pomiaru stoiska i przygotowaniu danych, niezbędnych do zawarcia umowy najmu oraz natychmiastowym informowaniu Sekcji Obsługi Lokali Użytkowych i Gruntów ZGKiM i WGM UM Jelenia Góra o zwolnieniu przez Najemców najmowanej powierzchni.
(Karta pomiaru stoiska zawiera: nazwę wynajmującego, rodzaj stoika, kondygnację na której mieści się stoisko, powierzchnię stoiska. Wzór karty zostanie udostępniony przy podpisaniu umowy.)
j) sporządzaniu miesięcznych informacji i przekazywaniu ich do Działu Księgowości ZGKiM dotyczących:
- rozmów telefonicznych najemców, korzystających z centrali telefonicznej obiektu,
- poboru energii elektrycznej przez najemców, którzy posiadają podliczniki.
(Centralę telefoniczną obsługuje Wykonawca.)
k) przekazywaniu Najemcom pism urzędowych i faktur wystawionych przez ZGKiM,
l) czuwaniu nad przestrzeganiem na stoiskach przez najemców i ich pracowników - przepisów ppoż. i bhp,
m) utrzymaniu stałego kontaktu z najemcami i przekazywaniu wszelkich spraw, zgłaszanych pod adresem ZGKiM i odwrotnie,
n) zaopatrywaniu w środki konserwujące, sprzęt, materiały elektryczne i inne, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektu.
(Zaopatrywanie w środki konserwujące, sprzęt i materiały odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, a są to środki konserwujące, sprzęt i materiały niezbędne do drobnych remontów.)

3.2. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w należytej czystości tzn.: sprzątanie i mycie okien (przy
użyciu własnych środków czystości i sprzętu) polegające na:
a) w pomieszczeniach biurowych o powierzchni 456 m2: odkurzaniu wykładzin i dywanów, odkurzaniu i przecieraniu mebli, wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych na zewnątrz do śmietnika.
b) w pomieszczeniach wspólnych (hole, klatki schodowe, sanitariaty, windy) o powierzchni 600 m2
- czynnościach wykonywanych na bieżąco: odkurzanie, przecieranie na mokro posadzek, mycie: urządzeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, cokolików, drzwi, glazury przy ruchomych schodach i windzie osobowej oraz wycieranie luster,
- czynnościach wykonywanych okresowo: sprzątanie piwnic, magazynów oraz pomieszczeń technicznych, a w okresie jesienno- zimowym dodatkowe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych wewnątrz obiektu.
( Czynności wykonywane okresowo tzn.: jeden raz na miesiąc - w pierwszych dniach miesiąca .)
c) myciu okien, ram i parapetów nie mniej niż 4 razy w roku, z zastrzeżeniem, iż witryny na parterze winny być myte nie mniej niż raz w miesiącu:
- okna zewnętrzne 28 szt. o powierzchni 198 m2 od strony wewnętrznej i zewnętrznej,
- okna wewnętrzne 66 szt. o powierzchni 104 m2.
d) Powierzchnia całkowita DH przy ul. Długiej 4/5 - 3200 m2, powierzchnia całkowita DH przy
ul. Długiej 11 - 560 m2.
Wynajęta powierzchnia stoiska sprzątana jest przez najemcę.

e) Domy handlowe nie posiadają oddzielnych lokali tylko stoiska i pokoje, których ilość się
zmienia.

3.3. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie całoroczne chodników przed obiektami wraz z terenami przynależnymi do obiektów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości 1.000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych zero groszy),
w terminie do dnia 26.03.2014 r. do godz. 9:00.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę podobną, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy i polegającą na zarządzaniu lub administrowaniu obiektem, o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2, przy czym wartość wykonanej (zrealizowanej) już usługi nie może być mniejsza niż 40.000,00 zł. brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi n/w kwalifikacje:
a) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do obsługi dźwigów towarowo-osobowych;
b) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia elektryczne uprawniające do zajmowania się
eksploatacją, konserwacją i dozorem urządzeń elektrycznych o mocy 560 kW;
c) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia gazowe uprawniające do eksploatacji i dozoru
kotła gazowego VIESMANN Vitogaz 100.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 50.000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia strony nie przewidywały w chwili zawarcia umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze stron, ani nie mogą być przez strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej bądź obu stronom, lub niemożność osiągnięcia celu umowy, albo też wykonanie umowy będzie istotnie utrudnione dla jednej lub obu stron. Zmiana umowy będzie mogła w szczególności nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:


Zmiana sposobu spełnienia świadczenia

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgkim-jg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sekcja Umów i Zamówień Publicznych ul. Podgórna 9, 58-500 Jelenia Góra.

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie ZGKiM w Jeleniej Górze ul. Podgórna 9 w sekretariacie (pok. nr 203) w terminie do dnia 26.03.2014 r. do godziny 09:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku.

Podobne przetargi