116997 / 2011-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Oborniki ÅšlÄ…skie (Oborniki ÅšlÄ…skie)

Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Obornikach Śląskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa - zarządzanie, zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 102 poz. 651 ze zm.), Cmentarzem Komunalnym w Obornikach Śląskich położonym przy ulicy Siemianickiej na działkach o nr geod. 65/3, 25, 54/10 i 54/5 o łącznej powierzchni 2,4063 ha, poprzez:
1. Przestrzeganie przepisów określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. Nr 23 poz. 295 z 2000 r. ze zmianami).
2. Przestrzeganie przepisów z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284).
3. Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90, poz. 1013 z 2001 r. ze zmianami) oraz prowadzenie następującej dokumentacji:
a) księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące),
b) księgę grobów,
c) księgę cmentarną zawierającą alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu
4. Wyznaczanie miejsc pochówków ,
5. Pobieranie opłat na podstawie Uchwały NR 0151/97/2001 z dnia 27 lutego 2001 r. w sprawie ustalenia opłat za wykupienie miejsc grzebalnych oraz innych opłat obowiązujących na Cmentarzu Komunalnym w Obornikach Śląskich (załącznik nr 4 uchwały), odprowadzanie pobranych opłat na konto właściciela nieruchomości - Gminy Oborniki Śląskie :
Bank Spółdzielczy O/Oborniki Śląskie 13 9583 0009 0000 1007 2000 0016
6. Przedstawianie kwartalnego wykazu wniesionych opłat z wyszczególnieniem imienia i nazwiska osoby ponoszącej opłatę, imienia i nazwiska osoby pochowanej, nr kwatery i grobu za jaki opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty,
7. Otwieranie bram wyłącznie dla konduktów pogrzebowych oraz dla firm kamieniarskich.
8. Wyznaczanie alejek oraz miejsc pochówku na nowej części.
9. Przygotowanie na zimę miejsca na pochówek.
10. Ponoszenie stałych kosztów za zużycie energii elektrycznej i wody oraz odbiór ścieków.
11. Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji znajdujących się na terenie cmentarzy poprzez:
a) zapewnienie systematycznej konserwacji oraz wykonywanie drobnych napraw,
b) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów.
12. Przygotowanie cmentarzy do Święta Zmarłych poprzez pełnienie w dniu Święta dyżurów Wykonawcy w godzinach od 7°°- 22°°.
13. Umieszczenie tablic z regulaminem cmentarza przy 2 bramach wyjściowych /przy bramie do kaplicy i przy bramie na nowy teren cmentarza/.
14. Zarządzanie kaplicą cmentarną poprzez:
a) ponoszenie opłat za energię
b) przyjmowanie zwłok do chłodni
c) utrzymywanie porządku w kaplicy
d) wynajmowanie kaplicy organizatorom pogrzebów
15. Wywieszenie do publicznej wiadomości na bramie głównej Cmentarza Komunalnego tablicy informacyjnej zawierającej:
a) aktualny cennik opłat
b) godziny otwarcia i zamknięcia cmentarza
c) regulamin cmentarza
d) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym.
Dane liczbowe dotyczące Cmentarza Komunalnego w Obornikach Śląskich:
1) powierzchnia cmentarza:
- łączna powierzchnia Cmentarza Komunalnego w Obornikach Śląskich wynosi 24 063 m2;
2) dane eksploatacyjne średnioroczne za 2010 rok:
- zużycie wody 118 m3,
- zużycie energii elektrycznej 4831 kWh,
- nieczystości płynne - 1,0 m3;
3) ilości pochówków:
- rok 2007 - 112,
- rok 2008 - 114,
- rok 2009 - 104,
- rok 2010 - 108.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116997

Data publikacji: 2011-04-15

Nazwa: Gmina Oborniki Śląskie

Ulica: ul. Trzebnicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Oborniki Śląskie

Kod pocztowy: 55-120

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3103519, 3103536

Numer faxu: 071 3102295

Adres strony internetowej: www.oborniki-slaskie.pl

Regon: 93193508100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Obornikach Śląskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa - zarządzanie, zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 102 poz. 651 ze zm.), Cmentarzem Komunalnym w Obornikach Śląskich położonym przy ulicy Siemianickiej na działkach o nr geod. 65/3, 25, 54/10 i 54/5 o łącznej powierzchni 2,4063 ha, poprzez:
1. Przestrzeganie przepisów określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. Nr 23 poz. 295 z 2000 r. ze zmianami).
2. Przestrzeganie przepisów z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284).
3. Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90, poz. 1013 z 2001 r. ze zmianami) oraz prowadzenie następującej dokumentacji:
a) księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące),
b) księgę grobów,
c) księgę cmentarną zawierającą alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu
4. Wyznaczanie miejsc pochówków ,
5. Pobieranie opłat na podstawie Uchwały NR 0151/97/2001 z dnia 27 lutego 2001 r. w sprawie ustalenia opłat za wykupienie miejsc grzebalnych oraz innych opłat obowiązujących na Cmentarzu Komunalnym w Obornikach Śląskich (załącznik nr 4 uchwały), odprowadzanie pobranych opłat na konto właściciela nieruchomości - Gminy Oborniki Śląskie :
Bank Spółdzielczy O/Oborniki Śląskie 13 9583 0009 0000 1007 2000 0016
6. Przedstawianie kwartalnego wykazu wniesionych opłat z wyszczególnieniem imienia i nazwiska osoby ponoszącej opłatę, imienia i nazwiska osoby pochowanej, nr kwatery i grobu za jaki opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty,
7. Otwieranie bram wyłącznie dla konduktów pogrzebowych oraz dla firm kamieniarskich.
8. Wyznaczanie alejek oraz miejsc pochówku na nowej części.
9. Przygotowanie na zimę miejsca na pochówek.
10. Ponoszenie stałych kosztów za zużycie energii elektrycznej i wody oraz odbiór ścieków.
11. Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji znajdujących się na terenie cmentarzy poprzez:
a) zapewnienie systematycznej konserwacji oraz wykonywanie drobnych napraw,
b) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów.
12. Przygotowanie cmentarzy do Święta Zmarłych poprzez pełnienie w dniu Święta dyżurów Wykonawcy w godzinach od 7°°- 22°°.
13. Umieszczenie tablic z regulaminem cmentarza przy 2 bramach wyjściowych /przy bramie do kaplicy i przy bramie na nowy teren cmentarza/.
14. Zarządzanie kaplicą cmentarną poprzez:
a) ponoszenie opłat za energię
b) przyjmowanie zwłok do chłodni
c) utrzymywanie porządku w kaplicy
d) wynajmowanie kaplicy organizatorom pogrzebów
15. Wywieszenie do publicznej wiadomości na bramie głównej Cmentarza Komunalnego tablicy informacyjnej zawierającej:
a) aktualny cennik opłat
b) godziny otwarcia i zamknięcia cmentarza
c) regulamin cmentarza
d) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym.
Dane liczbowe dotyczące Cmentarza Komunalnego w Obornikach Śląskich:
1) powierzchnia cmentarza:
- łączna powierzchnia Cmentarza Komunalnego w Obornikach Śląskich wynosi 24 063 m2;
2) dane eksploatacyjne średnioroczne za 2010 rok:
- zużycie wody 118 m3,
- zużycie energii elektrycznej 4831 kWh,
- nieczystości płynne - 1,0 m3;
3) ilości pochówków:
- rok 2007 - 112,
- rok 2008 - 114,
- rok 2009 - 104,
- rok 2010 - 108.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 000.00 PLN (słownie: jeden tysiąc 00/100 PLN).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2011-04-27 do godz. 09:55.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a: pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Obornikach Śląskich 83 9583 0009 0000 1007 2000 0017;
b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c: gwarancjach bankowych;
d: gwarancjach ubezpieczeniowych;
e: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
W przypadku wniesienia wadium w formach wskazanych w punktach b, c, d, i e oryginały dokumentów zdeponować w kasie Urzędu Miejskiego w Obornikach Śląskich, a potwierdzone za zgodność z oryginałem ich kopie dołączyć do oferty.
Kasa w Urzędzie Miejskim w Obornikach Śląskich jest czynna w godzinach:
- od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy - od 09:00 do 12:00;
- w środę - od 12:00 do 15:00.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - realizacja w ciągu ostatnich trzech lat od daty składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie, usług zarządzania nieruchomościami o powierzchni zbliżonej lub większej i charakterze podobnym do nieruchomości będącej przedmiotem postępowania, poparte referencjami właścicieli tych nieruchomości. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, informacji zawartych w załączniku WYKAZ USŁUG oraz załączonych referencji.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej jedna osoba posiadająca odpowiednią licencję zawodową nadaną w trybie przepisów rozdziału 4 działu V Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 102 poz. 651 ze zm.), będąca osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą o odpowiednim profilu i występującą w tym postępowaniu, lub osobą fizyczną, zatrudnioną na umowę o pracę w firmie Wykonawcy występującego w tym postępowaniu, z okresem zatrudnienia min. 3 lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, informacji zawartych w załączniku WYKAZ OSÓB oraz załączonych do oferty dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Obornikach Śląskich, pok. nr 09,
ul. Trzebnicka 1,
55-120 Oborniki Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 27/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:55

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Obornikach Śląskich, Punkt obsługi interesantów,
ul. Trzebnicka 1,
55-120 Oborniki Śląskie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi