38040 / 2014-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kielce (Kielce)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38040

Data publikacji: 2014-02-03

Nazwa: Gmina Kielce

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-303

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3676144

Numer faxu: 41 3676141; 3676353

Regon: 29100934300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w rozgrywkach krajowych II Ligii piłki ręcznej kobiet II runda sezonu 2013-2014 w roku 2014 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w ww. rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Ręcznej w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)zapewnienia uczestnictwa zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w rozgrywkach krajowych II Ligii piłki ręcznej kobiet,
2)zapewnienia przeprowadzenia co najmniej 6 relacji medialnych z rozgrywek sportowych z udziałem zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce o zasięgu krajowym,
3)używania nazwy własnej miasta Kielce jako jedynej nazwy miejscowości w oficjalnej nazwie drużyny,
4)wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie - materiałach informacyjnych i reklamowych, /folderach, plakatach, biletach, itp./,
5)umieszczenia na strojach sportowych zawodniczek uczestniczących w rozgrywkach sportowych w widocznym miejscu z przodu koszulki herbu Zamawiającego oraz używania tych koszulek podczas rozgrywek sportowych w czasie trwania umowy,
6)umieszczenia w widocznych miejscach dwóch banerów reklamujących Zamawiającego w czasie spotkań ligowych, na obiekcie sportowym będących w dyspozycji Wykonawcy,
7)umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy,
8)informowania podczas rozgrywek sportowych o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę,
9)kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Korona Handball Kielce

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krakowska 72

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-701

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 31/01/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 81300,81

Cena wybranej oferty: 100000,00

Cena minimalna: 0,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce jako jedynego zespół piłki ręcznej kobiet w mieście Kielce bierze udział w rozgrywkach krajowych II Ligii. Jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta aby ww. zawodniczki w ramach rozgrywek krajowych w sezonie 2013-2014 II runda rewanżowa/ promowali nasze miasto w kraju.
Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez jedną z wiodących dyscyplin sportowych w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Stowarzyszenie Korona Handball Kielce z dużymi sukcesami promuje Miasto Kielce. W roku 2014 (sezon 2013-2014 - II runda rewanżowa) Wykonawca będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez:
1) zapewnienia uczestnictwa zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w rozgrywkach krajowych II Ligii piłki ręcznej kobiet,
2) zapewnienia przeprowadzenia co najmniej 6 relacji medialnych z rozgrywek sportowych z udziałem zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce o zasięgu krajowym,
3) używania nazwy własnej miasta Kielce jako jedynej nazwy miejscowości w oficjalnej nazwie drużyny,
4) wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie - materiałach informacyjnych i reklamowych, folderach, plakatach, biletach, itp.,
5)umieszczenia na strojach sportowych zawodniczek uczestniczących w rozgrywkach sportowych w widocznym miejscu z przodu koszulki herbu Zamawiającego oraz używania tych koszulek podczas rozgrywek sportowych w czasie trwania umowy,
6)umieszczenia w widocznych miejscach dwóch banerów reklamujących Zamawiającego w czasie spotkań ligowych, na obiekcie sportowym będących w dyspozycji Wykonawcy,
7)umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy,
8)informowania podczas rozgrywek sportowych o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę,
9)kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.
zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce prowadzone są relacje medialne o zasięgu krajowym.

W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez media postanowiło do 31.01. 2014 r. kontynuować promowanie miasta Kielce poprzez drużynę UMKS Kielce. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7
ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik czy zespół osadzony
w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta.

W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp.

Podobne przetargi