308310 / 2010-09-27 - Administracja rządowa centralna / Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny tusz BCI-145MB Czarny matowy marki Canon

Cena: 365.37 PLN

Wykonanie pełnej inwentaryzacji - spisu z natury składników majątku Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Opis zamówienia

Wykonanie pełnej inwentaryzacji - spisu z natury składników majątku Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Wykonanie inwentaryzacji - spisu z natury dotyczy wszystkich środków będących w dyspozycji i użytkowaniu MSZ we wszystkich obiektach MSZ na terenie RP oraz ich rozliczenie, czyli porównanie z zaewidencjonowanymi składnikami majątku otrzymanymi z Samodzielnej Sekcji Ewidencji Majątku w wersji elektronicznej.
Inwentaryzacja będzie wykonywana drogą spisu z natury oraz drogą fizycznego potwierdzenia dla przedmiotów będących w użytkowaniu pracowników i miejsc niedostępnych w dniu spisu.
Spis z natury będzie przeprowadzony według stanu na oznaczony dzień.
Spisowi podlegają wszystkie składniki majątku, również te do których dostęp jest z różnych przyczyn utrudniony w chwili przeprowadzenia spisu z natury w danym obiekcie (pomieszczeniu) np.: w szafach, kontenerach, pomieszczeniach tajnych, a udostępnianych przez pracowników Zamawiającego.
Po przeprowadzeniu pełnego spisu zostaną wykonane raporty dotyczące środków spisanych, nadwyżek i niedoborów oraz różnic inwentaryzacyjnych składników majątku we wszystkich obiektach z uwzględnieniem poszczególnych lokalizacji jednostek organizacyjnych MSZ.

Inwentaryzacja będzie przebiegać w następujących obiektach MSZ, tj.:
- budynek główny MSZ al. Szucha 23,
- pomieszczenia MSZ al. Szucha 16,
- budynek biurowo-garażowy MSZ al. Szucha 23a,
- budynek Articom MSZ al. Szucha 21,
- magazyny centralne MSZ ul. Taneczna 73,
- obiekty MSZ ul. Taneczna 67a,
- obiekty MSZ ul. Karmazynowa 1,
- Pałacyk MSZ ul. Foksal 6,
- budynek Bagatela14,
- magazyny Iwicka 14,
- budynek Krucza 38/42,
- budynek Chopina 1,
- budynek Tyniecka 15/17,
- pomieszczenia w Alejach Ujazdowskich 41.

Praca zespołów spisowych odbywać się będzie w systemie trzyzmianowym w dni robocze. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość wykonywania przedmiotu umowy w dni wolne od pracy.
Wybrany Wykonawca po podpisaniu umowy, zobowiązany będzie do przedstawienia harmonogramu prac z określeniem czynności przygotowania, spisu i rozliczenia inwentaryzacji. Harmonogram będzie musiał uzyskać akceptacje Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania instrukcji inwentaryzacyjnej dla realizacji inwentaryzacji przeprowadzonej przez Wykonawcę, uzgodnionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego (uwzględniającej jego specyfikę).
Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania koncepcji realizacji spisu z natury (metoda spisu).
Do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołami w takiej ilości, które wykonają przedmiot umowy w wyznaczonym terminie (jednak nie mniej niż 15 zespołami składającymi się z minimum dwóch osób każdy) oraz co najmniej 2 osobami do nadzoru zespołów (czyli łącznie co najmniej 32 osoby). Każda osoba musi być przeszkolona w zakresie prowadzenia inwentaryzacji.

Pracownicy wyznaczeni do wykonywania przedmiotu zamówienia muszą uzyskać akceptację służb kontrolnych (ochrony MSZ) na dopuszczenie tych pracowników do realizacji przedmiotu zamówienia (wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia będzie zweryfikowany (opiniowany) na podstawie wewnętrznych przepisów MSZ w związku z ustawą z dnia 22.01.1999r.o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 r., Nr 11, poz. 95 z późniejszymi zmianami).
W przypadku uwag wprowadzenie nowego pracownika do obiektu następuje tylko w przypadkach losowych wyłącznie po wcześniejszym zawiadomieniu i za zgodą Zamawiającego (termin sprawdzenia nowego pracownika - min. 7 dni od dnia zgłoszenia).

Ilość środków podlegających inwentaryzacji to około 60 000 tys. rekordów (ilości sztuk) ewidencji oraz składniki majątku nie objęte ewidencją (wg ich stanu faktycznego).

Zamawiający wymaga prawidłowości w obiegu dokumentów inwentaryzacyjnych (kompletowanie i zabezpieczenie dokumentacji).
Zamawiający wymaga czytelnego prowadzenia arkuszy spisowych bez poprawek, dokładnych opisów, czytelnych numerów inwentaryzacyjnych, skreślenia dokonywane będą zgodnie z procedurą (na arkuszu z podpisami całego składu zespołu spisowego).
Zamawiający wymaga, aby w arkuszu spisowym ująć miejsca znajdowania się przedmiotu spisywanego (adres, numer pomieszczenia) w formie elektronicznej i papierowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wydrukował wypełnione karty inwentarzowe dla wszystkich pomieszczeń/obiektów.
Zamawiający wymaga, aby przy spisie Wykonawca dokonał podziału na środki niskocenne, wyposażenie i środki trwałe, w porozumieniu i uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie przedstawionych na piśmie wytycznych Zamawiającego dostarczonego w terminie 7 dni po podpisaniu niniejszej umowy.
Po zakończeniu spisu Wykonawca powinien uzgodnić stan spisu z natury składników majątku z działem ewidencyjnym Zamawiającego (rozliczenie spisu to porównanie przekazanych danych z ewidencji MSZ z wykonanym przez firmę spisem z natury metodą elektroniczną. W wyniku porównania powstaną raporty dotyczące składników majątkowych).
Zamawiający wymaga, aby sporządzane raporty inwentaryzacyjne dla wszystkich składników majątku, zawierały dane ilościowo- wartościowe, w odniesieniu do bazy dostarczonej przez Zamawiającego, tj.:
- raport nadwyżek
- raport niedoborów
- raport uszkodzonych składników majątku.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na piśmie przedstawił sprawozdanie końcowe.
Kompensacja nadwyżek z niedoborami odbędzie się za zgodą Zamawiającego po wspólnym przeanalizowaniu z Wykonawcą danych i raportów elektronicznych uzyskanych ze spisu.
Wykonawca dostosuje nazewnictwo stosowane podczas spisu do nazewnictwa w ewidencji majątkowej Zamawiającego na etapie jego przygotowania.
Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy prowadzony był ciągły nadzór nad zespołami spisowymi i weryfikacja ich pracy - potwierdzanie zgodności spisów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadzoru nad przebiegiem inwentaryzacji.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca stworzył nową bazę danych na podstawie spisu z natury oraz przygotował do wprowadzenia danych do programu księgowego Symfonia w Dziale Księgowości Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oznakował (okleił) nowymi etykietami z kodem kreskowym wszystkie składniki majątku lub oznakował je w innej uzgodnionej z Zamawiającym formie.
Etykiety z kodami kreskowymi muszą być foliowe z nadrukiem termotransferowym żywicznym o wymiarach 50x25mm.
Zamawiający wymaga, aby dokumentacja była sporządzona i zapisana w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie MS Word, PDF oraz Exel.
Liczbę kopii ustala się na: 4 egzemplarze wersji elektronicznej oraz 4 egzemplarze wersji papierowej.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnym staraniem i na własny koszt.
Powierzenie wykonania całości lub części przedmiotu umowy osobom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie obejmuje osób będących zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zadania dla Zamawiającego w oparciu o umowy cywilno prawne.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 308310

Data publikacji: 2010-09-27

Nazwa: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5239962

Numer faxu: 022 6283363

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 01083915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie pełnej inwentaryzacji - spisu z natury składników majątku Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie pełnej inwentaryzacji - spisu z natury składników majątku Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Wykonanie inwentaryzacji - spisu z natury dotyczy wszystkich środków będących w dyspozycji i użytkowaniu MSZ we wszystkich obiektach MSZ na terenie RP oraz ich rozliczenie, czyli porównanie z zaewidencjonowanymi składnikami majątku otrzymanymi z Samodzielnej Sekcji Ewidencji Majątku w wersji elektronicznej.
Inwentaryzacja będzie wykonywana drogą spisu z natury oraz drogą fizycznego potwierdzenia dla przedmiotów będących w użytkowaniu pracowników i miejsc niedostępnych w dniu spisu.
Spis z natury będzie przeprowadzony według stanu na oznaczony dzień.
Spisowi podlegają wszystkie składniki majątku, również te do których dostęp jest z różnych przyczyn utrudniony w chwili przeprowadzenia spisu z natury w danym obiekcie (pomieszczeniu) np.: w szafach, kontenerach, pomieszczeniach tajnych, a udostępnianych przez pracowników Zamawiającego.
Po przeprowadzeniu pełnego spisu zostaną wykonane raporty dotyczące środków spisanych, nadwyżek i niedoborów oraz różnic inwentaryzacyjnych składników majątku we wszystkich obiektach z uwzględnieniem poszczególnych lokalizacji jednostek organizacyjnych MSZ.

Inwentaryzacja będzie przebiegać w następujących obiektach MSZ, tj.:
- budynek główny MSZ al. Szucha 23,
- pomieszczenia MSZ al. Szucha 16,
- budynek biurowo-garażowy MSZ al. Szucha 23a,
- budynek Articom MSZ al. Szucha 21,
- magazyny centralne MSZ ul. Taneczna 73,
- obiekty MSZ ul. Taneczna 67a,
- obiekty MSZ ul. Karmazynowa 1,
- Pałacyk MSZ ul. Foksal 6,
- budynek Bagatela14,
- magazyny Iwicka 14,
- budynek Krucza 38/42,
- budynek Chopina 1,
- budynek Tyniecka 15/17,
- pomieszczenia w Alejach Ujazdowskich 41.

Praca zespołów spisowych odbywać się będzie w systemie trzyzmianowym w dni robocze. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość wykonywania przedmiotu umowy w dni wolne od pracy.
Wybrany Wykonawca po podpisaniu umowy, zobowiązany będzie do przedstawienia harmonogramu prac z określeniem czynności przygotowania, spisu i rozliczenia inwentaryzacji. Harmonogram będzie musiał uzyskać akceptacje Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania instrukcji inwentaryzacyjnej dla realizacji inwentaryzacji przeprowadzonej przez Wykonawcę, uzgodnionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego (uwzględniającej jego specyfikę).
Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania koncepcji realizacji spisu z natury (metoda spisu).
Do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołami w takiej ilości, które wykonają przedmiot umowy w wyznaczonym terminie (jednak nie mniej niż 15 zespołami składającymi się z minimum dwóch osób każdy) oraz co najmniej 2 osobami do nadzoru zespołów (czyli łącznie co najmniej 32 osoby). Każda osoba musi być przeszkolona w zakresie prowadzenia inwentaryzacji.

Pracownicy wyznaczeni do wykonywania przedmiotu zamówienia muszą uzyskać akceptację służb kontrolnych (ochrony MSZ) na dopuszczenie tych pracowników do realizacji przedmiotu zamówienia (wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia będzie zweryfikowany (opiniowany) na podstawie wewnętrznych przepisów MSZ w związku z ustawą z dnia 22.01.1999r.o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 r., Nr 11, poz. 95 z późniejszymi zmianami).
W przypadku uwag wprowadzenie nowego pracownika do obiektu następuje tylko w przypadkach losowych wyłącznie po wcześniejszym zawiadomieniu i za zgodą Zamawiającego (termin sprawdzenia nowego pracownika - min. 7 dni od dnia zgłoszenia).

Ilość środków podlegających inwentaryzacji to około 60 000 tys. rekordów (ilości sztuk) ewidencji oraz składniki majątku nie objęte ewidencją (wg ich stanu faktycznego).

Zamawiający wymaga prawidłowości w obiegu dokumentów inwentaryzacyjnych (kompletowanie i zabezpieczenie dokumentacji).
Zamawiający wymaga czytelnego prowadzenia arkuszy spisowych bez poprawek, dokładnych opisów, czytelnych numerów inwentaryzacyjnych, skreślenia dokonywane będą zgodnie z procedurą (na arkuszu z podpisami całego składu zespołu spisowego).
Zamawiający wymaga, aby w arkuszu spisowym ująć miejsca znajdowania się przedmiotu spisywanego (adres, numer pomieszczenia) w formie elektronicznej i papierowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wydrukował wypełnione karty inwentarzowe dla wszystkich pomieszczeń/obiektów.
Zamawiający wymaga, aby przy spisie Wykonawca dokonał podziału na środki niskocenne, wyposażenie i środki trwałe, w porozumieniu i uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie przedstawionych na piśmie wytycznych Zamawiającego dostarczonego w terminie 7 dni po podpisaniu niniejszej umowy.
Po zakończeniu spisu Wykonawca powinien uzgodnić stan spisu z natury składników majątku z działem ewidencyjnym Zamawiającego (rozliczenie spisu to porównanie przekazanych danych z ewidencji MSZ z wykonanym przez firmę spisem z natury metodą elektroniczną. W wyniku porównania powstaną raporty dotyczące składników majątkowych).
Zamawiający wymaga, aby sporządzane raporty inwentaryzacyjne dla wszystkich składników majątku, zawierały dane ilościowo- wartościowe, w odniesieniu do bazy dostarczonej przez Zamawiającego, tj.:
- raport nadwyżek
- raport niedoborów
- raport uszkodzonych składników majątku.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na piśmie przedstawił sprawozdanie końcowe.
Kompensacja nadwyżek z niedoborami odbędzie się za zgodą Zamawiającego po wspólnym przeanalizowaniu z Wykonawcą danych i raportów elektronicznych uzyskanych ze spisu.
Wykonawca dostosuje nazewnictwo stosowane podczas spisu do nazewnictwa w ewidencji majątkowej Zamawiającego na etapie jego przygotowania.
Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy prowadzony był ciągły nadzór nad zespołami spisowymi i weryfikacja ich pracy - potwierdzanie zgodności spisów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadzoru nad przebiegiem inwentaryzacji.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca stworzył nową bazę danych na podstawie spisu z natury oraz przygotował do wprowadzenia danych do programu księgowego Symfonia w Dziale Księgowości Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oznakował (okleił) nowymi etykietami z kodem kreskowym wszystkie składniki majątku lub oznakował je w innej uzgodnionej z Zamawiającym formie.
Etykiety z kodami kreskowymi muszą być foliowe z nadrukiem termotransferowym żywicznym o wymiarach 50x25mm.
Zamawiający wymaga, aby dokumentacja była sporządzona i zapisana w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie MS Word, PDF oraz Exel.
Liczbę kopii ustala się na: 4 egzemplarze wersji elektronicznej oraz 4 egzemplarze wersji papierowej.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnym staraniem i na własny koszt.
Powierzenie wykonania całości lub części przedmiotu umowy osobom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie obejmuje osób będących zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zadania dla Zamawiającego w oparciu o umowy cywilno prawne.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy ubiegający sie o udzielenie zamówienia musza posiadać certyfikat/licencję wydane przez Ministra Finansów w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy z dnia 19 września 2002 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z póź. zmian.) i Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002r, w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. z dnia 29 lipca 2002r.).
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt.6.1. i 6.2. SIWZ, przy użyciu formuły SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia się musza wykazać się odpowiednim doświadczeniem w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia powyższego warunku, tj.: w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługi wykonania inwentaryzacji - spisu z natury - minimum 50 000 rekordów o wartości minimum 400 000,00 zł brutto każda.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt.6.1. i 6.2. SIWZ, przy użyciu formuły SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie sprecyzował tego warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt.6.1. i 6.2. SIWZ, przy użyciu formuły SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy ubiegający sie o udzielenie zamówienia musi dysponować co najmniej 15 zespołami składającymi się z minimum dwóch osób każdy oraz co najmniej 2 osobami do nadzoru zespołów (czyli łącznie co najmniej 32 osoby). Każda osoba musi być przeszkolona w zakresie prowadzenia inwentaryzacji.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt.6.1. i 6.2. SIWZ, przy użyciu formuły SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 250 000, 00 zł
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt.6.1. i 6.2. SIWZ, przy użyciu formuły SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust.1 pkt.1 ustawy Pzp
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust.1 pkt. 2-4 ustawy Pzp

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msz.gov

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Obsługi MSZ
00-580 Warszawa
Al. Szucha 23

Data składania wniosków, ofert: 05/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dziennik Podawczy MSZ
00-580 Warszawa
Al. Szucha 23

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
221300000 (Spisy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 utway Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających nie przekraczajacych 50% wartosci zamówienia podstawowego.

Podobne przetargi