34024 / 2010-02-05 - Administracja rządowa centralna / Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny toner 841597 Żółty marki Ricoh

Cena: 202.95 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34024

Data publikacji: 2010-02-05

Nazwa: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5239962

Numer faxu: 022 6283363

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 01083915000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie pełnej inwentaryzacji - spisu z natury składników majątku UKIE oraz przygotowanie pliku z danymi do zaimportowania do nowej bazy danych składników majątku UKIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje Wykonanie pełnej inwentaryzacji - spisu z natury składników majątku UKIE oraz przygotowanie pliku z danymi do zaimportowania do nowej bazy danych składników majątku UKIE.
Celem projektu jest wykonanie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych UKIE. Poprzez wykonanie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych UKIE Zamawiający rozumie wykonanie spisu z natury wszystkich środków będących w dyspozycji i użytkowaniu UKIE we wszystkich obiektach urzędu na terenie Warszawy oraz ich rozliczenie, czyli porównanie z zaewidencjonowanymi składnikami majątku otrzymanymi z UKIE w wersji elektronicznej. Inwentaryzacja będzie wykonywana drogą spisu z natury oraz drogą fizycznego potwierdzenia dla przedmiotów będących w użytkowaniu pracowników i miejsc niedostępnych w dniu spisu.

Spis z natury będzie przeprowadzony według stanu na oznaczony dzień.
Spisowi podlegają wszystkie składniki majątku, również te do których dostęp jest z różnych przyczyn utrudniony w chwili przeprowadzenia spisu z natury w danym obiekcie (pomieszczeniu) np.: w szafach, kontenerach, pomieszczeniach tajnych, a udostępnianych przez pracowników.
Po przeprowadzeniu pełnego spisu i jego rozliczeniu zostaną wykonane raporty dotyczące środków spisanych, nadwyżek i niedoborów oraz różnic inwentaryzacyjnych składników majątku we wszystkich obiektach z uwzględnieniem poszczególnych lokalizacji jednostek organizacyjnych UKIE.
Spis z natury składników majątku będzie obejmował obiekty UKIE znajdujące się w Warszawie, tj.:
- przy ul. Bagatela 14,
- przy ul. Chopina 1,
- przy al. Szucha 21,
- przy al. Szucha 23,
- przy ul. Tynieckiej 15/17,
- przy ul. Kruczej 38/42,
- przy ul. Iwicka 14.

Ilość środków podlegających inwentaryzacji to około 10 000 tys. rekordów (ilości sztuk) ewidencji oraz składniki majątku nie objęte ewidencją (wg ich stanu faktycznego).
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu z określeniem czynności przygotowania, spisu i rozliczenia inwentaryzacji - przy podpisaniu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania instrukcji inwentaryzacyjnej dla realizacji inwentaryzacji przeprowadzonej przez Wykonawcę, uzgodnionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego (uwzględniającej jego specyfikę) - przy podpisaniu umowy;
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania koncepcji realizacji spisu z natury (metoda spisu) - w ciągu 2 dni od podpisaniu umowy;
Ilość zespołów spisowych jaką Zamawiający wymaga do przeprowadzenia inwentaryzacji - min. 5 zespołów, po min. 2 osoby w zespole, w pełni przeszkolonych i zaakceptowanych przez ZO MSZ w zakresie przeprowadzenia inwentaryzacji.
Zamawiający przewiduje godziny pracy zespołów spisowych od godz.8:30 do godz.16:00 w dni robocze.
Zamawiający wymaga prawidłowości w obiegu dokumentów inwentaryzacyjnych (kompletowanie i zabezpieczenie dokumentacji).
Zamawiający wymaga czytelnego prowadzenia arkuszy spisowych, tj.: dokładnych opisów, czytelnych numerów inwentaryzacyjnych, bez poprawek, a ewentualne skreślenia mogą być dokonywane tylko zgodnie z procedurą (na arkuszu z podpisami całego składu zespołu spisowego).
Zamawiający wymaga, aby w arkuszu spisowym ująć miejsca znajdowania się przedmiotu spisywanego (adres, numer pomieszczenia) w formie elektronicznej i papierowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wydrukował wypełnione karty inwentarzowe we wszystkich pomieszczeniach UKIE.
Zamawiający wymaga, aby przy spisie Wykonawca dokonał podziału na środki niskocenne, wyposażenie i środki trwałe.
Po zakończeniu spisu Wykonawca powinien uzgodnić stan spisu z natury składników majątku z działem ewidencyjnym (rozliczenie spisu to porównanie przekazanych danych z UKIE z wykonanym przez firmę spisem z natury metodą elektroniczną. W wyniku porównania powstaną raporty dotyczące składników majątkowych).
Zamawiający wymaga, aby sporządzane raporty inwentaryzacyjne dla wszystkich składników majątku, zawierały dane ilościowo- wartościowe:
- raport nadwyżek
- raport niedoborów
- raport uszkodzonych składników majątku.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał kompensacji nadwyżek z niedoborami za zgodą wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego (wspólne przeanalizowanie danych i raportów elektronicznych uzyskanych ze spisu, dostosowanie nazewnictwa stosowanego podczas spisu do nazewnictwa przyjętego w UKIE na etapie przygotowania).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na piśmie przedstawił sprawozdanie końcowe.
Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy prowadzony był ciągły nadzór nad zespołami spisowymi i weryfikacja ich pracy - potwierdzanie zgodności spisów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadzoru nad przebiegiem inwentaryzacji.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca stworzył bazę danych na podstawie spisu z natury potrzebną do zaimportowania jej do programu księgowego Symfonia w Dziale Księgowości ZO MSZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oznakował (okleił) nowymi etykietami z kodem kreskowym wszystkie składniki majątku.
Zamawiający wymaga, aby etykiety z kodami kreskowymi były foliowe z nadrukiem termotransferowym żywicznym o wymiarach 50x25mm.
Zamawiający wymaga, aby dokumentacja była sporządzona i zapisana w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie MS Word, PDF oraz Exel.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy samodzielnie.
Powierzenie wykonania całości lub części przedmiotu umowy osobom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego

Kody CPV:
221300000 (Spisy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Q3 Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bułgarska 63/65

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-320

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 07/01/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 57377,05

Cena wybranej oferty: 54900,00

Cena minimalna: 54900,00

Cena maksymalna: 54900,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: 67 ust. 1 pkt. 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Z uwagi na nieskuteczne przeprowadzenie trzech postępowań, gdyż nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający w dniu 16.11.2009r. podpisał umowę w wyniku przeprowadzenia negocjacji z wolnej ręki zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt.3 ww. ustawy na wykonanie inwentaryzacji MSZ.
W związku z przyłączeniem UKIE do MSZ oraz z niedotrzymaniem terminu realizacji przekazania majątku przez UKIE,
w celu sprawnego przeprowadzenie procesu inwentaryzacji Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia
z wolnej ręki zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt.3 ww. ustawy z Wykonawcą, który obecnie wykonuje inwentaryzację w MSZ

Podobne przetargi