463950 / 2012-11-21 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej (Włocławek)

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA OBIEKTÓW MUZEUM ZIEMI KUJAWSKIEJ I DOBRZYŃSKIEJ WE WŁOCŁAWKU OKRESIE OD 01.01.2013 R. DO 31.12.2014 R

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie ochrony fizycznej obiektów muzealnych:
- Gmach Główny Muzeum, ul. Słowackiego 1a, Włocławek
- Muzeum Historii Włocławka, ul. Szpichlerna 19, Włocławek
- Muzeum Etnograficzne, ul. Bulwary im. Marszałka J. Piłsudskiego 6, Włocławek
- Muzeum Zbiory Sztuki, ul. Zamcza 10/12, Włocławek.

w szczególności:
1) Bezpośrednia, stała, ochrona fizyczna budynków muzeum w godzinach i ich liczbie określonych w zał. 1A i 1B do formularza ofertowego - załącznik 1 do SIWZ, będzie prowadzona przez pracowników ochrony (po jednym pracowniku ochrony w każdym z ww. budynków muzeum).
2) Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do posiadania
2 pracowników z licencją ochrony fizycznej II stopnia do stałego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktów roboczych z przedstawicielem Zamawiającego - specjalistą
ds. administracji i kadr Muzeum.
3) Przez cały okres realizacji zamówienia pracownicy ochrony będą wspomagani przez specjalistyczne formacje ochronne Wykonawcy, działające na terenie miasta Włocławek jako grupy interwencyjne kierowane z centrum monitorowania Wykonawcy zamówienia.
4) Grupa interwencyjna powinna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy posiadających licencję pierwszego stopnia, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, służbowe umundurowanie i oznakowane pojazdy interwencyjne zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
5) Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi, które są zobowiązane do świadczenia usługi
na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony lub nadzoru Wykonawcy. Wezwanie musi nastąpić w sytuacjach określonych w załączniku 3 - Regulamin ochrony obiektów.
6) Dojazd grupy interwencyjnej do zagrożonego obiektu musi nastąpić w czasie do 10 min
od momentu zgłoszenia.
7) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w identyfikator Wykonawcy w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz środki łączności bezprzewodowej i posiadać ciągły kontakt z grupami interwencyjnymi oraz nadzorującym pracownikiem ochrony (z licencją
II stopnia).
8) Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie i stosowanie przez osoby wykonujące przedmiot umowy wszelkich regulaminów, instrukcji, poleceń które obowiązują na terenie budynków Muzeum.
9) Pracownicy ochrony muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na warunkach umowy o pracę.

Zamawiający nie dopuszcza powierzania czynności ochrony mienia i działań grup interwencyjnych podwykonawcom.

2. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp
do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania
z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia jest zaklasyfikowany pod nr 79710000-4 zgodnie z klasyfikacją Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
4. Cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia nie może ulec zmianie w ciągu trwania umowy.
5. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony określa Regulamin ochrony obiektów - załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania zamówienia przez pracowników Wykonawcy w zakresie ochrony mienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do:
- przekazania Zamawiającemu imiennej listy pracowników, którzy wykonywać będą przedmiot zamówienia w obiektach Zamawiającego, najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem wykonywania zadania
- bieżącego i niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie personalnej w składzie pracowników Wykonawcy wykonujących przedmiot zamówienia na terenie obiektów Zamawiającego. O powyższym Zamawiający winien być poinformowany przed przystąpieniem do pracy nowego pracownika. Osoba/y ta/e muszą spełniać warunki określone w SIWZ.
9. W przypadku nie wypełnienia któregokolwiek z zapisów Regulaminu Ochrony Obiektu (załącznik nr 3 do SIWZ) Wykonawca, zobowiązany będzie bezwarunkowo na każde żądanie Zamawiającego do dokonania niezwłocznej wymiany składu personalnego pracowników Wykonawcy wykonujących przedmiot zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej reakcji zabezpieczającej stanowisko ochrony (w nieprzekraczalnym terminie 1 godziny) w przypadku: braku obsady stanowiska ochrony, rażących uchybień w pełnieniu dyżuru, stwierdzenia przez Zamawiającego niedyspozycji pracownika ochrony.
11. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy.
12. Zamawiający zastrzega, że wierzytelność z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy nie może być przeniesiona na osobę trzecią ani też stanowić przedmiot zabezpieczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 463950

Data publikacji: 2012-11-21

Nazwa: Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej

Ulica: ul. Słowackiego 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 2323243

Numer faxu: 054 2323625

Adres strony internetowej: www.muzeum.wloclawek.pl

Regon: 00028205600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA OBIEKTÓW MUZEUM ZIEMI KUJAWSKIEJ I DOBRZYŃSKIEJ WE WŁOCŁAWKU OKRESIE OD 01.01.2013 R. DO 31.12.2014 R

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie ochrony fizycznej obiektów muzealnych:
- Gmach Główny Muzeum, ul. Słowackiego 1a, Włocławek
- Muzeum Historii Włocławka, ul. Szpichlerna 19, Włocławek
- Muzeum Etnograficzne, ul. Bulwary im. Marszałka J. Piłsudskiego 6, Włocławek
- Muzeum Zbiory Sztuki, ul. Zamcza 10/12, Włocławek.

w szczególności:
1) Bezpośrednia, stała, ochrona fizyczna budynków muzeum w godzinach i ich liczbie określonych w zał. 1A i 1B do formularza ofertowego - załącznik 1 do SIWZ, będzie prowadzona przez pracowników ochrony (po jednym pracowniku ochrony w każdym z ww. budynków muzeum).
2) Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do posiadania
2 pracowników z licencją ochrony fizycznej II stopnia do stałego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktów roboczych z przedstawicielem Zamawiającego - specjalistą
ds. administracji i kadr Muzeum.
3) Przez cały okres realizacji zamówienia pracownicy ochrony będą wspomagani przez specjalistyczne formacje ochronne Wykonawcy, działające na terenie miasta Włocławek jako grupy interwencyjne kierowane z centrum monitorowania Wykonawcy zamówienia.
4) Grupa interwencyjna powinna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy posiadających licencję pierwszego stopnia, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, służbowe umundurowanie i oznakowane pojazdy interwencyjne zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
5) Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi, które są zobowiązane do świadczenia usługi
na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony lub nadzoru Wykonawcy. Wezwanie musi nastąpić w sytuacjach określonych w załączniku 3 - Regulamin ochrony obiektów.
6) Dojazd grupy interwencyjnej do zagrożonego obiektu musi nastąpić w czasie do 10 min
od momentu zgłoszenia.
7) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w identyfikator Wykonawcy w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz środki łączności bezprzewodowej i posiadać ciągły kontakt z grupami interwencyjnymi oraz nadzorującym pracownikiem ochrony (z licencją
II stopnia).
8) Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie i stosowanie przez osoby wykonujące przedmiot umowy wszelkich regulaminów, instrukcji, poleceń które obowiązują na terenie budynków Muzeum.
9) Pracownicy ochrony muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na warunkach umowy o pracę.

Zamawiający nie dopuszcza powierzania czynności ochrony mienia i działań grup interwencyjnych podwykonawcom.

2. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp
do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania
z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia jest zaklasyfikowany pod nr 79710000-4 zgodnie z klasyfikacją Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
4. Cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia nie może ulec zmianie w ciągu trwania umowy.
5. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony określa Regulamin ochrony obiektów - załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania zamówienia przez pracowników Wykonawcy w zakresie ochrony mienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do:
- przekazania Zamawiającemu imiennej listy pracowników, którzy wykonywać będą przedmiot zamówienia w obiektach Zamawiającego, najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem wykonywania zadania
- bieżącego i niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie personalnej w składzie pracowników Wykonawcy wykonujących przedmiot zamówienia na terenie obiektów Zamawiającego. O powyższym Zamawiający winien być poinformowany przed przystąpieniem do pracy nowego pracownika. Osoba/y ta/e muszą spełniać warunki określone w SIWZ.
9. W przypadku nie wypełnienia któregokolwiek z zapisów Regulaminu Ochrony Obiektu (załącznik nr 3 do SIWZ) Wykonawca, zobowiązany będzie bezwarunkowo na każde żądanie Zamawiającego do dokonania niezwłocznej wymiany składu personalnego pracowników Wykonawcy wykonujących przedmiot zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej reakcji zabezpieczającej stanowisko ochrony (w nieprzekraczalnym terminie 1 godziny) w przypadku: braku obsady stanowiska ochrony, rażących uchybień w pełnieniu dyżuru, stwierdzenia przez Zamawiającego niedyspozycji pracownika ochrony.
11. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy.
12. Zamawiający zastrzega, że wierzytelność z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy nie może być przeniesiona na osobę trzecią ani też stanowić przedmiot zabezpieczenia.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Wnoszenie wadium nie jest wymagalne.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności w zakresie ochrony mienia. Spełnienie warunków należy potwierdzić poprzez złożenie stosownych oświadczeń
i dokumentów, ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, z treści oświadczeń i załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił ww. warunki.

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej trzech usług świadczonych na rzecz instytucji publicznych, odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym: pracownikami z licencją I stopnia do fizycznej ochrony każdego z obiektów muzeum, co najmniej 2 osobami z licencją II stopnia, nadzorujących pracowników ochrony oraz co najmniej 4 osobami z licencją I stopnia, wchodzących w skład grup interwencyjnych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych - z podaniem numeru licencji) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Sytuacja ekonomiczna:
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przy założeniu, że zapłata za wykonanie zamówienia dokonywana będzie zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ i że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej
z przedmiotem zamówienia. Wymagane jest przedstawienie ważnej, opłaconej na dzień składania ofert i aktualnej przez cały czas trwania zamówienia, polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wysokości zabezpieczenia co najmniej równej wartości zamówienia określonej w formularzu ofertowym.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ZMIANY W UMOWIE
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj:
1) zmiana wynagrodzenia w przypadku ustawowej zamiany podatku VAT - w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług na przedmiot umowy, ceny brutto określone w umowie ulegną odpowiedniej zmianie, w taki sposób, aby wynikające z umowy ceny netto pozostały niezmienione. Wynikające z ewentualnych zmian stawek podatku VAT, zmiany cen brutto będą wymagały wprowadzenia poprzez zawarcie stosownego aneksu do niniejszej umowy.
2) zmiana liczby godzin obejmujących przedmiot zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć w SIWZ m.in. zmiana godzin funkcjonowania (udostępniania) muzeum, konieczność zapewnienia ochrony dodatkowych obszarów, obiektów będących we władaniu muzeum.
2. W żadnym przypadku Wykonawca nie jest uprawniony do wstrzymania wykonywania usługi, bez zgody Zamawiającego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron.
4. Procedura wprowadzania zmian przez wnioskodawcę wymaga złożenia wniosku z opisem proponowanej zmiany w terminie minimum 3 dni przed ich planowanym wprowadzeniem, w formie pisemnej. Zmiany mogą dotyczyć tylko zakresu i skutków określonych niniejszą specyfikacją i nie wykluczają praw Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie kar umownych, odszkodowań i odstąpienia od umowy przez strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.muzeum.wloclawek.pl (BIP, zamówienia publiczne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej, ul. Słowackiego 1a, 87-800 Włocławek

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej, ul. Słowackiego 1a, 87-800 Włocławek - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi