99686 / 2013-03-12 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Białe Błota (Białe Błota)

Oryginalny tusz foto T603100 Czarny (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Białe Błota

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy z podziałem na przesyłki pocztowe, które należy rozumieć jako przesyłki:
a. zwykłe - przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i zagranicznym
b. polecone - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i zagranicznym
c. zwykłe - przesyłki nierejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
d. polecone - przesyłki rejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
e. polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
f. polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
g. przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
h. paczek pocztowych, w tym z zadekretowaną wartością.


Szczegółowy zakres usług zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99686

Data publikacji: 2013-03-12

Nazwa: Urząd Gminy Białe Błota

Ulica: ul. Szubińska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Białe Błota

Kod pocztowy: 86-005

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3239090

Numer faxu: 052 3239080

Adres strony internetowej: www.bip.bialeblota.pl

Regon: 00053143000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Białe Błota

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy z podziałem na przesyłki pocztowe, które należy rozumieć jako przesyłki:
a. zwykłe - przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i zagranicznym
b. polecone - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i zagranicznym
c. zwykłe - przesyłki nierejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
d. polecone - przesyłki rejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
e. polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
f. polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
g. przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
h. paczek pocztowych, w tym z zadekretowaną wartością.


Szczegółowy zakres usług zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: do 10% wartości brutto zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych ).
2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed złożeniem oferty i dowód wniesienia wadium (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) załączyć do oferty.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu, poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Gwarancjach bankowych, Gwarancjach ubezpieczeniowych, Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275). Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy uiścić w formie przelewu na rachunek; Bank Spółdzielczy nr rachunku 45 8142 1020 0000 3098 5000 0004 z podaniem tytułu: Wadium - Nr sprawy: I.2710.05.2013.ZP1 - Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Białe Błota.
Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca
jest zobowiązany oryginał wadium umieścić osobno w kopercie, jako załącznik
do opakowania, w którym składa się ofertę, natomiast kserokopię dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem załączyć do oferty.
4. Informacje dodatkowe:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie
po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,
z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp
nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp , lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
2. W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunku, okaże się aktualnym wpisem do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 poz. 1529) na wykonywanie działalności pocztowej.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunku, jest obowiązany
do sporządzenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonywanych, usług pocztowych dla jednostki samorządu terytorialnego w zakresie co najmniej 1 zamówienia o wartości minimum 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) rocznie lub 2 zamówień
na łączną wartość minimum 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) rocznie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. W przypadku rozliczania się Wykonawcy z Zamawiającym w innej walucie niż w złotych polskich - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Nie wykazanie
w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje dodatkowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje dodatkowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje dodatkowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
dokumentu potwierdzającego, że te usługi uwzglednione w wykazie usług zostały wykonane należycie.

inne_dokumenty:
1. Dokument potwierdzający wniesienie wymaganego wadium.
2. Pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
3. Oświadczenie Wykonawcy, że na dzień podpisania umowy będzie dysponował minimum dwoma lokalami pocztowymi zlokalizowanymi na terenie gminy Białe Błota: jeden w sołectwie Białe Błota oraz jeden w sołectwie Łochowo - na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
5. Dopuszcza się wprowadzenie zmian w treści umowy.
5.1 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający działając w oparciu
o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego we wzorze niniejszej umowy, w szczególności:
1) wstrzymania wykonywania usług przez zamawiającego,
2) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania usługi,
3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
4) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
5) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zawieszenia prac przez zamawiającego,
6) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów
i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
7) zmiany terminów doręczeń i/lub zmiany przedmiotu umowy ze względu na:
a. zmianę obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego
b. aktualizację stosowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego rozwiązań
ze względu na postęp technologiczny
c. działanie siły wyższej
8) wydłużenia okresu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w niniejszej umowie
9) zmian ilości w poszczególnych pozycjach wymienionych w załączniku nr 2 niniejszej umowy i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość zleconych do realizacji usług, w wyniku dokonanych zmian pomiędzy poszczególnymi pozycjami nie może przekroczyć ceny ofertowej brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy. Rozliczenie przedmiotowych zmian będzie odbywało się wg jednostkowych cen zawartych
w Formularzu Ofertowym.
10) zmian cen jednostkowych za poszczególne rodzaje przesyłek, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy w okresie obowiązywania umowy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie usług pocztowych. Zmiana ta będzie możliwa tylko w przypadku, gdy nastąpi zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą Prawo Pocztowe oraz ustawą Prawo podatkowe. W przypadku zmiany stawki podatku VAT Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik usług. Nowy cennik zacznie obowiązywać po akceptacji Zamawiającego.
b) zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego. W przypadku zmiany cennika powszechnych usług pocztowych Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik usług. Nowy cennik zacznie obowiązywać po akceptacji Zamawiającego.
11) W przypadku urzędowej zmiany (zwiększenie) stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w Formularzu ofertowym Wykonawcy.
12) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
13) zmiana zapisów umowy, które staną się niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w wyniku wchodzących w życie nowelizacji tych przepisów.
5.2 Zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
5.3 W przypadku braku zgody na zmianę cen jednostkowych, o której mowa w ust. 5.1 pkt 10), każda ze stron umowy ma prawo wypowiedzieć umowę
z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.
5.4 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają zachowania formy pisemnej sporządzonej w formie aneksu pod rygorem nieważności.

Siła wyższa oznacza wyjątkowe wydarzenie lub okoliczność:
- na którą Strony nie miały wpływu
- przeciw której Strony nie mogły się zabezpieczyć przed zawarciem umowy
- której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub przezwyciężyć
- której nie można uznać za wywołaną w znaczącym stopniu przez żadną ze Stron.
Siła wyższa może obejmować, ale nie ogranicza się do wyjątkowych zdarzeń
lub okoliczności wymienionych poniżej:
- wojnę, wypowiedziane lub niewypowiedziane działania wojenne, inwazję, działania nieprzyjaciół zewnętrznych
- bunt, akt terroryzmu, rewolucję, powstanie, przewrót cywilny lub wojskowy, wojnę domową
- amunicję wojskową, materiały wybuchowe, promieniowanie jonizujące lub skażenie radioaktywne
- zamieszki, rozruchy, niepokoje, strajki lub lokaut z udziałem osób innych
niż personel Wykonawcy lub inni pracownicy Wykonawcy i Podwykonawców
- katastrofy żywiołowe takie jak: trzęsienia ziemi, huragany, tajfuny, działania wulkaniczne, powodzie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.bialeblota.pl zakładka: Przetarg publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Białe Błota
ul. Szubińska 7
86-005 Białe Błota
Referat Inwestycji

Data składania wniosków, ofert: 22/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Białe Błota,
Urząd Gminy ul. Szubińska 7, 86-005 Białe Błota, I piętro p.22 Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi