25779 / 2009-01-22 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego (Poznań)

BOF.II-3324.03.09

Opis zamówienia

Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

Na przedmiot zamówienia składa się: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego, dokonane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.
Przewidywane miejsca wylotu i przylotu:
- Poznań,
- Warszawa
Przewidywane ilości i trasy przelotów (ok 228 szt biletów w 2 strony) m.in:
- Belgia / Bruksela (40 szt.),
- Francja / Cannes (7 szt.),
- Austria / Wiedeń (3 szt.),
- Niemcy / Monachium (3 szt.),
- Luksemburg (3 szt.),
- Irlandia (2 szt.),
- Węgry (3 szt.),
- Holandia (4 szt.),
- Szwecja (4 szt.),
- Włochy (3 szt.),
- Hiszpania (6 szt.),
- Wielka Brytania (5 szt.),
- Finlandia (3 szt.),
- Estonia (1 szt.),
- Kanada (8 szt.).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość określania tras oraz ilości zamawianych biletów stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych, w sposób odmienny od wyszczególnienia wskazanego powyżej.
Bilety mają być dostarczane bezpłatnie, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany adres, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (ów)
Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem: warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnieniem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępne w danych terminach, na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
Wykonawca zapewni zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. na biletach powinny być w sposób jasny wskazane składniki kosztu przelotu, takie jak podatki, opłaty lotniskowe itp.), jak również udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie objętym zamówieniem.
Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dot. niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, co najmniej w godzinach 08.00-16.00 oraz wyznaczy pracowników i numery telefoniczne do kontaktu z pracownikami Zamawiającego.
Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potrzebę rezerwacji i zakupu biletu na danej trasie, w określonej klasie, podając jednocześnie termin podróży oraz ewentualne inne konieczne parametry podróży - zamówienie.
Po złożeniu zamówienia, o którym mowa w SIWZ, Wykonawca bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 1 dnia przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty przelotów, jeśli występują, z uwzględnieniem SIWZ oraz wskazaniem terminu dokonania ostatecznej rezerwacji.
Zamawiający dokona wyboru wariantu przelotu, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu (ów).
Wykonawca bezzwłocznie, drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzi rezerwację, podając w treści: dane rezerwacji, koszty usługi (w tym: biletu) oraz termin wykupu i dostawy biletu(ów).
Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do wystawienia zarezerwowanego biletu (ów) na rzecz Zamawiającego przesyłając pisemne zlecenie drogą mailową lub faksem.
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji, zmiany trasy i (lub) terminu podróży określonych w zamówieniu, ale nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem odlotu. Zamawiający może dokonać powyższych zmian, jeśli jest to zgodne i wynika z warunków ogólnych umów lub warunków zawartych w taryfach mających zastosowanie do danego biletu. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, o której mowa powyżej, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży informację zawierającą dane, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25779

Data publikacji: 2009-01-22

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Ulica: Al. Niepodległości 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6475320

Numer faxu: 061 8517562

Adres strony internetowej: www.umww.pl

Regon: 63126850100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BOF.II-3324.03.09

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

Na przedmiot zamówienia składa się: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego, dokonane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.
Przewidywane miejsca wylotu i przylotu:
- Poznań,
- Warszawa
Przewidywane ilości i trasy przelotów (ok 228 szt biletów w 2 strony) m.in:
- Belgia / Bruksela (40 szt.),
- Francja / Cannes (7 szt.),
- Austria / Wiedeń (3 szt.),
- Niemcy / Monachium (3 szt.),
- Luksemburg (3 szt.),
- Irlandia (2 szt.),
- Węgry (3 szt.),
- Holandia (4 szt.),
- Szwecja (4 szt.),
- Włochy (3 szt.),
- Hiszpania (6 szt.),
- Wielka Brytania (5 szt.),
- Finlandia (3 szt.),
- Estonia (1 szt.),
- Kanada (8 szt.).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość określania tras oraz ilości zamawianych biletów stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych, w sposób odmienny od wyszczególnienia wskazanego powyżej.
Bilety mają być dostarczane bezpłatnie, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany adres, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (ów)
Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem: warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnieniem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępne w danych terminach, na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
Wykonawca zapewni zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. na biletach powinny być w sposób jasny wskazane składniki kosztu przelotu, takie jak podatki, opłaty lotniskowe itp.), jak również udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie objętym zamówieniem.
Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dot. niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, co najmniej w godzinach 08.00-16.00 oraz wyznaczy pracowników i numery telefoniczne do kontaktu z pracownikami Zamawiającego.
Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potrzebę rezerwacji i zakupu biletu na danej trasie, w określonej klasie, podając jednocześnie termin podróży oraz ewentualne inne konieczne parametry podróży - zamówienie.
Po złożeniu zamówienia, o którym mowa w SIWZ, Wykonawca bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 1 dnia przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty przelotów, jeśli występują, z uwzględnieniem SIWZ oraz wskazaniem terminu dokonania ostatecznej rezerwacji.
Zamawiający dokona wyboru wariantu przelotu, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu (ów).
Wykonawca bezzwłocznie, drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzi rezerwację, podając w treści: dane rezerwacji, koszty usługi (w tym: biletu) oraz termin wykupu i dostawy biletu(ów).
Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do wystawienia zarezerwowanego biletu (ów) na rzecz Zamawiającego przesyłając pisemne zlecenie drogą mailową lub faksem.
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji, zmiany trasy i (lub) terminu podróży określonych w zamówieniu, ale nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem odlotu. Zamawiający może dokonać powyższych zmian, jeśli jest to zgodne i wynika z warunków ogólnych umów lub warunków zawartych w taryfach mających zastosowanie do danego biletu. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, o której mowa powyżej, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży informację zawierającą dane, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

opis_war:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy spełniali niżej określone warunki udziału w postępowaniu:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Zamawiający uzna spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.1. Jeżeli Wykonawca :
- jest wpisany do rejestru lub zgłoszony do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w tym. m.in.: jest członkiem Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA lub posiada jego autoryzację.
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający uzna spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2. jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- min jedną usługę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, o wartości - liczonej w skali 12 miesięcy - nie mniejszej niż 300.000 zł.
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp.

inf_osw:
Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem Oświadczenia Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
3.Certyfikat akredytacji Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA lub inny dokument potwierdzający spełnienie warunku.
4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku o którym mowa w pkt 2 Opisu warunków udziału w postępowaniu. Do wykazu usług winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Upust od ceny biletu lotniczego przewoźnika wraz z opłatami lotniskowymi, jakie Wykonawcy udzielił zamawiającemu przy sprzedaży biletu

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umww.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Biuro Obsługi Funduszy
(II piętro budynku Victoria Center)
ul. Strzelecka 49, 61-846 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Biuro Obsługi Funduszy - pok. 07
(II piętro budynku Victoria Center)
ul. Strzelecka 49, 61-846 Poznań

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
- Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, (Priorytet VIII - Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.2 - Transfer Wiedzy, poddziałanie 8.2.2 - Regionalne Strategie Innowacji) Projektu systemowego: Regionalne Sieci Innowacji i Promocja Innowacji w Regionie,
-Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, (Priorytet VIII - Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.2 - Transfer Wiedzy, poddziałanie 8.2.2 - Regionalne Strategie Innowacji) Projektu systemowego: Budowa Wielkopolskiego Systemu Innowacji,
-Programu INTERREG IVC, Projektu CASTLE,
-Programu INTERREG IVB BSR, Projektu JOSEFIN Wspólne fundusze dla MŚP na innowacje,
-7 Programu Ramowego, Projektu Vouchery Wiedzy Pilotażowy projekt międzyregionalnych voucherów wiedzy,
-Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny, (Priorytet VII Pomoc Techniczna, Działanie 7.1 Wsparcie instytucjonalno - kadrowe procesu zarządzania i wdrażania WRPO), Projektu - Koszty wykonywania funkcji Instytucji Zarządzającej i obsługi Komitetu Monitorującego WRPO w 2009 r.,
-Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny, (Priorytet VII Pomoc Techniczna, Działanie 7.1 Wsparcie instytucjonalno - kadrowe procesu zarządzania i wdrażania WRPO), Projektu - Szkolenia, kursy językowe i studia podyplomowe dla pracowników zaangażowanych w zarządzanie i wdrażanie WRPO w 2009r.,
-Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny, (Priorytet VII Pomoc Techniczna, Działanie 7.2 Informacja i promocja WRPO), Projektu - Promocja, informacja i szkolenia WRPO w 2009 r.

Podobne przetargi