185445 / 2014-08-29 - Administracja rządowa centralna / Sąd Apelacyjny (Białystok)

Oryginalny toner 37089010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 295.20 PLN

Modernizacja systemu EPO ( Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru ) w sposób umożliwiający jego integrację z systemem operatora pocztowego

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru) w sposób umożliwiający jego integrację z systemem operatora pocztowego. Dotychczasowa funkcjonalność EPO zakładała, iż całość działalności operacyjnej związanej z dostarczaniem przesyłek sądowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru jest ewidencjonowana w systemie. Zamawiający widzi uzasadnioną potrzebę delegowania czynności związanych stricte z procedowaniem procesu doręczenia w organizacji operatora do systemu zewnętrznego, który operator eksploatuje. Jednocześnie wymaga się aby dotychczasowa funkcjonalność pozostała niezmieniona, umożliwiając tym samym realizację doręczeń w sekretariatach sądów w jednostkach zamkniętych oraz za pośrednictwem sądowej służby doręczeniowej. 2)Do zakresu zadań Wykonawcy, wynikających z określonego w punkcie 1 przedmiotu zamówienia wchodzą: 1. Wytworzenie w ramach systemu EPO modułu komunikacji z systemem operatora pocztowego realizującego funkcjonalności opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia 2. Wprowadzenie zmian w systemie EPO umożliwiających zachowanie istniejącej funkcjonalności wszystkich jego modułów przy zapewnieniu możliwości procedowania przesyłek w systemie teleinformatycznym operatora w części mu właściwej. Zmiany powinny uwzględniać asynchroniczny charakter komunikacji z operatorem pocztowym. Szczegółowy wykaz wymagań został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia (Wymagania dla modyfikacji istniejących modułów EPO w związku z wprowadzeniem modułu integracji z systemem operatora pocztowego) 3. Przeprowadzenie testów integracyjnych rozwiązania we współpracy z operatorem pocztowym wskazanym przez Zamawiającego 4. Produkcyjne wdrożenie rozwiązania na infrastrukturze wskazanej przez Zamawiającego z uwzględnieniem osadzenia interfejsów komunikacyjnych (w obu kierunkach) na szynie ESB. 5. Osadzenie istniejących usług sieciowych do komunikacji z sądami na szynie ESB. 6. Przeprowadzenie instalacji rozwiązania na pozostałych środowiskach Zamawiającego, tj: a) testowym b) szkoleniowym c) rozwojowym - wraz ze wszystkimi narzędziami i składnikami infrastruktury niezbędnymi do generacji wersji wynikowej rozwiązania oraz prowadzenia testów podstawowych (przez programistów). 7. Wykonanie, lub aktualizacja istniejącej dokumentacji, w tym w szczególności: 1. Specyfikacji funkcjonalnej (analitycznej) 2. Dokumentacji wymagań niefunkcjonalnych 3. Dokumentacji powykonawczej dla środowiska produkcyjnego 4. Architektury systemu EPO 5. Podręcznika Administratora 6. Podręcznika Użytkownika 7. Procedur administracyjnych i utrzymaniowych Istniejąca dokumentacja systemu jest zawarta w Załączniku nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia (Podręcznik Administratora systemu EPO). W wersji edytowalnej zostanie przekazana Wykonawcy bezzwłocznie po podpisaniu umowy. 8. Przeprowadzenie spotkań powdrożeniowych dla administratorów oraz struktury wsparcia Zamawiającego 9. Przekazanie kodów źródłowych zmodyfikowanego systemu EPO 10. Asysta techniczna wraz ze wsparciem Zamawiającego w okresie jednego miesiąca bezpośrednio po produkcyjnym uruchomieniu rozwiązania polegająca na: a) codziennym monitorowaniu stanu systemu b) bezzwłocznym wprowadzaniu zmian w zakresie objętym projektem w związku z wykrytymi lub zgłoszonymi nieprawidłowościami w pracy systemu c) wykonywaniu innych czynności zmierzających do przywrócenia prawidłowego działania systemu w przypadku wystąpienia awarii d) optymalizacji funkcjonowania systemu e) przyjmowaniu telefonicznych lub przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej zgłoszeń od Zamawiającego w godzinach 8-16 w dni robocze. 11. Objęcie rozwiązania 12 miesięcznym okresem gwarancyjnym. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz uwarunkowania realizacji zadań z tym związanych zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185445

Data publikacji: 2014-08-29

Nazwa: Sąd Apelacyjny

Ulica: ul. Mickiewicza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-213

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7430470

Numer faxu: 085 7329001

Adres strony internetowej: www.bialystok.sa.gov.pl

Regon: 00233929200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja systemu EPO ( Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru ) w sposób umożliwiający jego integrację z systemem operatora pocztowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru) w sposób umożliwiający jego integrację z systemem operatora pocztowego. Dotychczasowa funkcjonalność EPO zakładała, iż całość działalności operacyjnej związanej z dostarczaniem przesyłek sądowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru jest ewidencjonowana w systemie. Zamawiający widzi uzasadnioną potrzebę delegowania czynności związanych stricte z procedowaniem procesu doręczenia w organizacji operatora do systemu zewnętrznego, który operator eksploatuje. Jednocześnie wymaga się aby dotychczasowa funkcjonalność pozostała niezmieniona, umożliwiając tym samym realizację doręczeń w sekretariatach sądów w jednostkach zamkniętych oraz za pośrednictwem sądowej służby doręczeniowej. 2)Do zakresu zadań Wykonawcy, wynikających z określonego w punkcie 1 przedmiotu zamówienia wchodzą: 1. Wytworzenie w ramach systemu EPO modułu komunikacji z systemem operatora pocztowego realizującego funkcjonalności opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia 2. Wprowadzenie zmian w systemie EPO umożliwiających zachowanie istniejącej funkcjonalności wszystkich jego modułów przy zapewnieniu możliwości procedowania przesyłek w systemie teleinformatycznym operatora w części mu właściwej. Zmiany powinny uwzględniać asynchroniczny charakter komunikacji z operatorem pocztowym. Szczegółowy wykaz wymagań został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia (Wymagania dla modyfikacji istniejących modułów EPO w związku z wprowadzeniem modułu integracji z systemem operatora pocztowego) 3. Przeprowadzenie testów integracyjnych rozwiązania we współpracy z operatorem pocztowym wskazanym przez Zamawiającego 4. Produkcyjne wdrożenie rozwiązania na infrastrukturze wskazanej przez Zamawiającego z uwzględnieniem osadzenia interfejsów komunikacyjnych (w obu kierunkach) na szynie ESB. 5. Osadzenie istniejących usług sieciowych do komunikacji z sądami na szynie ESB. 6. Przeprowadzenie instalacji rozwiązania na pozostałych środowiskach Zamawiającego, tj: a) testowym b) szkoleniowym c) rozwojowym - wraz ze wszystkimi narzędziami i składnikami infrastruktury niezbędnymi do generacji wersji wynikowej rozwiązania oraz prowadzenia testów podstawowych (przez programistów). 7. Wykonanie, lub aktualizacja istniejącej dokumentacji, w tym w szczególności: 1. Specyfikacji funkcjonalnej (analitycznej) 2. Dokumentacji wymagań niefunkcjonalnych 3. Dokumentacji powykonawczej dla środowiska produkcyjnego 4. Architektury systemu EPO 5. Podręcznika Administratora 6. Podręcznika Użytkownika 7. Procedur administracyjnych i utrzymaniowych Istniejąca dokumentacja systemu jest zawarta w Załączniku nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia (Podręcznik Administratora systemu EPO). W wersji edytowalnej zostanie przekazana Wykonawcy bezzwłocznie po podpisaniu umowy. 8. Przeprowadzenie spotkań powdrożeniowych dla administratorów oraz struktury wsparcia Zamawiającego 9. Przekazanie kodów źródłowych zmodyfikowanego systemu EPO 10. Asysta techniczna wraz ze wsparciem Zamawiającego w okresie jednego miesiąca bezpośrednio po produkcyjnym uruchomieniu rozwiązania polegająca na: a) codziennym monitorowaniu stanu systemu b) bezzwłocznym wprowadzaniu zmian w zakresie objętym projektem w związku z wykrytymi lub zgłoszonymi nieprawidłowościami w pracy systemu c) wykonywaniu innych czynności zmierzających do przywrócenia prawidłowego działania systemu w przypadku wystąpienia awarii d) optymalizacji funkcjonowania systemu e) przyjmowaniu telefonicznych lub przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej zgłoszeń od Zamawiającego w godzinach 8-16 w dni robocze. 11. Objęcie rozwiązania 12 miesięcznym okresem gwarancyjnym. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz uwarunkowania realizacji zadań z tym związanych zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - Modernizacja systemu EPO o interfejs B2B- Opis przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
722300006 (Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Informacja na temat wadium:
1)Zamawiający wyznacza wadium w wysokości: 4 000,00 zł złotych (słownie:cztery tysiące złotych). 2)Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3)Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział w Białymstoku nr 08 1010 1049 0093 3513 9120 000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. G-241-20/14 oraz numerem NIP Wykonawcy. 5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok w kasie czynnej w dniach urzędowania sądu w godz.8.00 - 14.00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie określono szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Nie określono szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Nie określono szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie określono szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie określono szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialystok.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok Pokój 146

Data składania wniosków, ofert: 08/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok Pokój 146

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi