436094 / 2011-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436094

Data publikacji: 2011-12-23

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4510233

Numer faxu: 56 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 87111883300000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
obsługę serwisową modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO obejmującą:
1) telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów;
2) usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z zasadami ustalonymi w § 3 umowy;
3) aktualizację Programów wynikającą ze zmiany przepisów prawnych,
powszechnie obowiązujących w ustalonym Umową zakresie funkcjonalnym;
4) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania, kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora;
5) pomoc i doradztwo w administrowaniu Programami;
6) pomoc i doradztwo w eksploatacji i administrowaniu bazą danych Systemu OTAGO;
7) zdalne zarządzanie zasobami Bazy Systemu OTAGO;
8) zdalne monitorowanie stanu Systemu OTAGO;
9) przystosowanie obiektów Bazy Systemu OTAGO do przetwarzania nowych wersji Programów.

dla następujących modułów i opcji:

1. Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej FKJB
2. Obsługa Finansowo- Księgowa Organu FKORG
3. Gospodarka Magazynowa GM
4. Obsługa Generalnego Rejestru Umów GRU
5. Obsługa Kasy Gotówkowej KASA
6. Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu PLBUD
7. Środki Trwałe ST
8. Obsługa wydatków budżetowych WYBUD
9. Obsługa wpływów budżetowych WPBUD
10. Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu NWPOJ
11. Naliczanie podatku od nieruchomości PNIER
12. Windykacja podatku od nieruchomości WNIER
13. Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu OPGRU
14. Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu WOGRU
15. Obsługa egzekucji komorniczych SOE
16. Wieloletnia prognoza finansowa WPF
17. Monitorowanie pracy urzędu MONITOR
18. Informator użytkownika systemu INSO
Wykaz opcji programów:
1. Opcja programu FKORG - obieranie sprawozdań z jednostek podległych UM
2. Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Urząd Miejski w Grudziądzu eksploatuje Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO w skład którego wchodzą baza danych i oprogramowanie. Aktualnie użytkowane są następujące moduły (programy):
1. Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej FKJB
2. Obsługa Finansowo- Księgowa Organu FKORG
3. Gospodarka Magazynowa GM
4. Obsługa Generalnego Rejestru Umów GRU
5. Obsługa Kasy Gotówkowej KASA
6. Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu PLBUD
7. Środki Trwałe ST
8. Obsługa wydatków budżetowych WYBUD
9. Obsługa wpływów budżetowych WPBUD
10. Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu NWPOJ
11. Naliczanie podatku od nieruchomości PNIER
12. Windykacja podatku od nieruchomości WNIER
13. Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu OPGRU
14. Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu WOGRU
15. Obsługa egzekucji komorniczych SOE
16. Wieloletnia prognoza finansowa WPF
17. Monitorowanie pracy urzędu MONITOR
18. Informator użytkownika systemu INSO
Wykaz opcji programów:
1. Opcja programu FKORG - obieranie sprawozdań z jednostek podległych UM
2. Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM
Oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem Windows. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.24, bez software update license&support. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i. Właścicielem kodów źródłowych jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku.
Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO. W trakcie eksploatacji systemu istnieje konieczność dokonywania zmian i poprawek w zintegrowanych programach systemu z różnych powodów (usuwanie błędów wykrytych, aktualizacja programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych), przy czym konieczność dokonania zmiany w jednym tylko programie pociąga za sobą konieczność dokonania zmian w innych programach czy też strukturze bazy danych z uwagi na zintegrowanie całości oprogramowania. Wykonanie tych usług wymaga dysponowania nie tylko odpowiednim zasobem ludzkim, ale przede wszystkim faktycznym i prawnym dostępem do kodów źródłowych programów systemu oraz struktury bazy danych. Zgodnie z ochroną wyłącznych praw do systemu wynikającą między innymi z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., jako wyłączny właściciel praw autorskich, jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania przedmiotu umowy t.j. do serwisowania i konserwacji systemu.

W związku z powyższym należy stwierdzić, iż zachodzi przesłanka do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdyż z uwagi na ochronę praw wyłącznych nie można tych zadań powierzyć innemu wykonawcy (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych).Zamawiający nie posiada praw autorskich ani praw do kodów źródłowych systemu.

Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.