403006 / 2012-10-17 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim (Stargard Szczeciński)

Zgodny z tonerem CLT-Y4092S Żółty marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

System do digitalizacji archiwum i obiegu dokumentów z pakietem oprogramowań
i skanerem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu
i archiwizowania dokumentów dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim wraz z pakietem programów i licencji oraz skanerem z oprogramowaniem wspierającym proces skanowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje 4 zadania:
1. Dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów - I część zamówienia.
2. Dostawa oprogramowania - II część zamówienia .
3. Dostawa Agent Networkera do backupu dla baz danych - III część zamówienia .
4. Dostawa skanera - IV część zamówienia.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403006

Data publikacji: 2012-10-17

Nazwa:
Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim

Ulica: ul. I Brygady 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Stargard Szczeciński

Kod pocztowy: 73-110

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (091) 5784014

Numer faxu: (091) 5780537

Adres strony internetowej: www.pupstargard.pl

Regon: 81014579200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System do digitalizacji archiwum i obiegu dokumentów z pakietem oprogramowań
i skanerem

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu
i archiwizowania dokumentów dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim wraz z pakietem programów i licencji oraz skanerem z oprogramowaniem wspierającym proces skanowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje 4 zadania:
1. Dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów - I część zamówienia.
2. Dostawa oprogramowania - II część zamówienia .
3. Dostawa Agent Networkera do backupu dla baz danych - III część zamówienia .
4. Dostawa skanera - IV część zamówienia.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o jego spełnieniu - załącznik nr 4 do SIWZ.
Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy i wdrożenia w zakresie I części zamówienia tj. dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow, lub systemu obiegu dokumentów, przy czym każdy z systemów został wdrożony dla liczby 30 lub więcej użytkowników o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł.
Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca nie może sam sobie wystawić dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.
Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o jego spełnieniu - załącznik nr 4 do SIWZ.
Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania I części zamówienia, Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę osobami posiadającymi (minimalne wymagania):
1) minimum 1 osoba posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, w tym:
- posiadająca następujące kwalifikacje: znajomość metodyki zarządzania projektami na poziomie wyższym niż podstawowy, np. PRINCE2 Practitioner lub równoważny, potwierdzona certyfikatem (należy wymienić posiadane certyfikaty przez tą osobę w załączniku nr 8 do SIWZ),
- trzyletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych (należy wymienić jakie doświadczenie w jakich okresach w załączniku nr 9 do SIWZ),
- doświadczenie obejmujące udział w dwóch projektach informatycznych dot. dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów.
2) minimum 1 osoba - posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w zakresie wdrażania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w tym posiadająca następujące kwalifikacje:
- trzyletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych (należy wymienić jakie doświadczenie w jakich okresach w załączniku nr 9 do SIWZ)
- doświadczenie obejmujące udział w dwóch projektach informatycznych dot. dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów.
UWAGA:
Zamawiający wymaga, aby jedna osoba obsadzała maksymalnie jedną rolę.
Zamawiający dopuszcza wskazanie posiadania przez osoby wymienione powyżej również innych (równoważnych) certyfikatów niż te wskazane powyżej. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca posiada aktualny certyfikat który, jest analogiczny do zakresu ze wskazanym z nazwy, co jest rozumiane jako:
- analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat,
- analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert),
- analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.),
- potwierdzenie certyfikatu egzaminem.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że certyfikat potwierdza posiadanie, co najmniej takiej samej wiedzy i doświadczenia, co certyfikat wskazany przez Zamawiającego powyżej.
Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o jego spełnieniu - załącznik nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Formularz rzeczowo - cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ.
3) Oświadczenie zgodne z art. 44 ustawy - załącznik nr 7 do SIWZ .
4) dokument, z którego wynika upoważnienie do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z innych dokumentów już załączonych do oferty.
5) zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 11 a,b,c,d do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) zmiany stawki podatku VAT - w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT,
2) zmiany terminu wykonania zamówienia (wydłużenie lub skrócenia terminu realizacji zamówienia) w wyniku sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstały z winy Zamawiającego i Wykonawcy,
3) zmiany kadry przewidzianej do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła zrealizować zamówienia, Wykonawca będzie musiał przedłożyć propozycję osoby, która spełniać będzie takie same wymagania. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ. Warunkiem dopuszczenia do realizacji zamówienia jest akceptacja Zamawiającego - dotyczy I części zamówienia
4) inne niż wymienione wyżej, ale z zastrzeżeniem art.140 ust.3 ustawy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupstargard.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim, adres: ulica Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard Szczeciński (pok.208 / II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim, adres: ulica Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard Szczeciński (sekretariat pok.204 / II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa Elektronicznego Systemu Obiegu i Archiwizowania Dokumentów dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim wraz z niezbędnymi licencjami, instalacją, konfiguracją, uruchomieniem, integracją, migracją danych, wdrożeniem, wsparciem i asystą techniczną oraz szkoleniem dla użytkowników i administratorów

Kody CPV:
483290000 (System obrazowania i archiwizowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 4

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Dostawa oprogramowania

Opis:
Dostawa oprogramowania:
1. Licencje dostępowe CAL dla systemu bazodanowego SQL Server 2012 Standard Edition GOV OLP upoważniające do wykorzystania do dostępu SQL Server 2008 R2 Standard - lub równoważne - 33 sztuki
2. System bazodanowy SQL Server 2012 Standard Edition GOV PL OLP wraz z licencją - lub równoważny - 1 sztuka
3. System bazodanowy SQL Server 2012 Standard Edition GOV PL OLP wraz z licencją i opieką Software Assurance na okres 2 lat - lub równoważny - 1 sztuka
4. System operacyjny Windows Server Standard 2012 GOV PL MOLP z licencją - lub równoważny - 2 sztuki
5. System operacyjny Windows Server Standard 2012 GOV PL MOLP wraz z licencją
i opieką Software Assurance na okres 2 lat - lub równoważny - 2 sztuki

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Dostawa Agent Networkera do backupu dla baz danych

Opis:
Dodatkowy Agent Networkera do backupu danych dla Bazy SQL na taśmy:
456-100-595 NETWORKER MOD FOR MS SQL SERVER CLIENT WINDOWS - 1 sztuka
M-ESGSEP-401 S SW SVC PARTNER SPT-COMPLIANT - 1 sztuka

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Dostawa skanera

Opis:
Dostawa skanera z oprogramowaniem wspierającym proces skanowania - 1 sztuka

Kody CPV:
385200006 (Skanery)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
483290000 (System obrazowania i archiwizowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
385200006 (Skanery)

Podobne przetargi