355644 / 2011-10-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Oryginalny toner 45862839 Niebieski marki Oki

Cena: 621.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-15 pod pozycją 290270. Zobacz ogłoszenie 290270 / 2011-09-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355644

Data publikacji: 2011-10-27

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 290270

Data wydania biuletynu: 2011-09-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 290270

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowania i wymiany materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek
będących w posiadaniu MKiDN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i wymiany materiałów eksploata-cyjnych kserokopiarek należących do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowe-go, znajdujących się w siedzibach: przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, Kra-kowskie Przedmieście 21/23, Ksawerów 13, według załącznika nr 2, Warunki wykonania zamówienia:Specyfikacja techniczna usługi serwisowania i wymiany materiałów eksploatacyjnych ksero-kopiarek.

Warunkiem niezbędnym do złożenia oferty jest zapewnienie ciągłej gotowości do pracy kse-rokopiarek w lokalizacjach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez okres 24 miesięcy.
Wykonawca w ramach serwisu i wymiany materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek zobo-wiązany jest do :
1. Przeprowadzania kontroli stanu technicznego urządzeń objętych umową zgodnie z in-strukcją producenta;
2. Przeprowadzania stałych konserwacji, regulacje kopiarek wg limitu kopii określonego przez producenta;
3. Dokonywania wymiany wszystkich części, materiałów barwiących i eksploatacyjnych (oprócz dodawania zszywek, wykonywania prostych czynności opisanych w instrukcji - dodawanie papieru, likwidacja prostych zacięć papieru), koniecznych do naprawy i sprawnego działania urządzenia, które uległy naturalnemu zużyciu w procesie eksplo-atacji. Uszkodzenia mechaniczne maszyn lub wynikające ze złej obsługi urządzenia przez pracowników będą naprawiane na podstawie oddzielnego zamówienia.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych lub równoważnych..
5 Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 5 i 6 ustawy dopuści oferowanie produktów rów-noważnych, pod warunkiem, że:
a) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek,
b) są fabrycznie nowe,
c) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, termin ważności ( minimum 6 miesięcy)
d) pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych.
6. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczysz-czony i ponownie napełniony.
Zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploata-cyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim, w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do na-prawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spo-wodowała, oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a do-starczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt
7. Dokonywania naprawy kopiarek, rozumiane jako usługi wykonywane na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwego działania sprzętu;
8 Dla kopiarek będących w okresie gwarancyjnym ( patrz poz. 43-49 w załączniku nr 2) wymagany jest autoryzowany serwis firmy XEROX, jaki jest wymagany przez sprze-dawcę i producenta dla zachowania warunków gwarancji.
9 Wykonania ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek, wykonywaną przez serwi-santa w przypadku nieopłacalności naprawy;
10 W przypadku kiedy czas usunięcia usterek lub uszkodzeń urządzenia będzie dłuższy jak 48 godzin od momentu zgłoszenia, na czas naprawy zostanie zainstalowane urzą-dzenie zastępcze o nie gorszych parametrach i funkcjach. Koszty eksploatacji będą rozliczane ryczałtowo w cenie kopii.
11 Dokonywania wpisu dotyczącego wykonywanych czynności i wymienionych części w książce serwisowej danej kserokopiarki;
12 Przeprowadzanie przeglądów technicznych i serwisowych przewidzianych przez pro-ducenta dla danej marki kserokopiarki oraz dostarczanie koniecznych do napraw części i materiałów w ramach umowy;
13 W przypadku przekroczenia limitu 4600000 ( 2600000cz-b, 2000000- kolor) wykona-nych kopii, należność za dodatkowe kopie będzie rozliczana po cenie 1 kopii przeli-czeniowej wyliczonej z ceny ryczałtowej za wykonania przedmiotu zamówienia. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowego po-działu kopii czarno-białych i kolorowych objętych limitem;
14 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym ww. kseroko-piarek:
15 Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy nie później jak 4 godziny od otrzymania telefonicznego zawiadomienia w tym samym dniu roboczym, jeśli zawia-domienie nastąpi do godziny 12.00. W przypadku zawiadomienia o awarii po godzinie 12.00 Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej do godziny 09.00 następnego dnia roboczego.
16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zainstalowanie dodatkowych kserokopiarek o parametrach technicznych i funkcjach nie gorszych od tych jakie posiadają aktualnie używane urządzenia w MKiDN. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach rozliczania serwisowania urządzeń Zamawiającego.
17 Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania urządzeń, które będą ewentualnie kupione w czasie trwania umowy. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach określonych w umowie.
Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony powyżej. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, obejmujące w szczególności koszt serwisu, wszystkich części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek, które mają być zawarte w oferowanej cenie za wykonane kopie.
Oferowana cena za kopię czarno-białą i kolorową nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty cenowe, to ma je uwzględnić w zaoferowanej cenie.
Kryterium ceny oceniane będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny kopii netto (dla czarno-białej i kolorowej) wykonania zamówienia wskazanej przy założeniu, że przed-miotem umowy będzie co najmniej 4600000 kopii ( 2600000- czarnobiałych i 2000000- kolo-rowych)

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
częściowo współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego funduszu Rozwoju regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Nazwa wykonawcy:
AGA-COPY Naprawa Maszyn Biurowych Jarosław Trajer

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Osiedlowa 5/15

Miejscowość: Przasnysz

Kod pocztowy: 06-300

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 24/10/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 178861,79

Cena wybranej oferty: 264000,00

Cena minimalna: 264000,00

Cena maksymalna: 298000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi