72881 / 2011-03-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz WÅ‚odawy (WÅ‚odawa)

Zamienny tusz CLI-571C Niebieski marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

Organizacja festiwalu o nazwie- Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem
w ramach projektu: Program promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r

Opis zamówienia

1. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Organizacja festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w ramach projektu - Program Promocji Walorów Kulturowych i Turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
2. Termin festiwalu: lipiec 2011 r.
3. Lokalizacja festiwalu: 1) Amfiteatr Miejski przy klasztorze Ojców Paulinów Parafii Rzymsko - Katolickiej pw. św. Ludwika we Włodawie,
2)Dziedziniec rynku starego miasta we Włodawie,
3)Główne ulice miasta Włodawy zgodnie z wytyczoną trasą, w postaci parady głównej,
4)Zakład Karny we Włodawie ul. Żołnierzy WIN 19,
5)Domu Pomocy Społecznej SENIOR w Różańce, Różanka 117 B,
4. Założenia zamówienia, które Wykonawca musi spełnić:
1) Czas trwania festiwalu - co najmniej 5 dni w miesiącu lipcu 2011 r,
2)Liczba wydarzeń kulturowych - 15, zgodnie ze scenariuszem (programem artystycznym), sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego,
3)Liczba uczestników - co najmniej 350 osób,
4)Liczba widzów - co najmniej 10 000 osób,
5) Liczba wydanych materiałów promocyjnych - 600 egz, zgodnie z pkt. 7.1) i pkt 7.2) zał.2 do SIWZ.
5. Do zadań Wykonawcy należy:
1)organizacja festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w miesiącu lipcu 2011 r. przez 5 dni festiwalowych o tematyce folklorystycznej i folkowej, w miejscach określonych w ust. 3 oraz zgodnie z założeniami określonymi w ust.4 i pkt.8 -10 załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2)przeprowadzenie działań promocyjnych festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem, co najmniej w okresie od 10.06.2011 r do ostatniego dnia realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 7 załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..
3)zapewnienie udziału uczestników, których działalność artystyczna nie stanowi głównego źródła ich dochodów.
4)zapewnienie udziału uczestników - zespołów folklorystycznych posiadających aktualny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu działania, z wyłączeniem uczestników muzyki folkowej, zespołów dziecięcych i uczestników występujących w wydarzeniach kulturalnych określonych w pkt.8.2) lit. c i e załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72881

Data publikacji: 2011-03-04

Nazwa: Burmistrz Włodawy

Ulica: al. J. Piłsudskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Włodawa

Kod pocztowy: 22-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: (082) 57 21 444

Numer faxu: (082) 57 22 454

Adres strony internetowej: www.um.wlodawa.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festiwalu o nazwie- Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem
w ramach projektu: Program promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Organizacja festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w ramach projektu - Program Promocji Walorów Kulturowych i Turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
2. Termin festiwalu: lipiec 2011 r.
3. Lokalizacja festiwalu: 1) Amfiteatr Miejski przy klasztorze Ojców Paulinów Parafii Rzymsko - Katolickiej pw. św. Ludwika we Włodawie,
2)Dziedziniec rynku starego miasta we Włodawie,
3)Główne ulice miasta Włodawy zgodnie z wytyczoną trasą, w postaci parady głównej,
4)Zakład Karny we Włodawie ul. Żołnierzy WIN 19,
5)Domu Pomocy Społecznej SENIOR w Różańce, Różanka 117 B,
4. Założenia zamówienia, które Wykonawca musi spełnić:
1) Czas trwania festiwalu - co najmniej 5 dni w miesiącu lipcu 2011 r,
2)Liczba wydarzeń kulturowych - 15, zgodnie ze scenariuszem (programem artystycznym), sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego,
3)Liczba uczestników - co najmniej 350 osób,
4)Liczba widzów - co najmniej 10 000 osób,
5) Liczba wydanych materiałów promocyjnych - 600 egz, zgodnie z pkt. 7.1) i pkt 7.2) zał.2 do SIWZ.
5. Do zadań Wykonawcy należy:
1)organizacja festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w miesiącu lipcu 2011 r. przez 5 dni festiwalowych o tematyce folklorystycznej i folkowej, w miejscach określonych w ust. 3 oraz zgodnie z założeniami określonymi w ust.4 i pkt.8 -10 załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2)przeprowadzenie działań promocyjnych festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem, co najmniej w okresie od 10.06.2011 r do ostatniego dnia realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 7 załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..
3)zapewnienie udziału uczestników, których działalność artystyczna nie stanowi głównego źródła ich dochodów.
4)zapewnienie udziału uczestników - zespołów folklorystycznych posiadających aktualny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu działania, z wyłączeniem uczestników muzyki folkowej, zespołów dziecięcych i uczestników występujących w wydarzeniach kulturalnych określonych w pkt.8.2) lit. c i e załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2011

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp.
2. Wartość wadium wynosi 1 500,00 zł. (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00gr)
3. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert do dnia 14.03.2011 r. do godz. 9:00 w jednej lub kilku następujących formach:
1)w pieniądzu, sposób przekazania: wpłata na konto: w Banku PEKAO S.A. I O. we
Włodawie Nr 71124022491111001029327158 (wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego) o skuteczności nie decyduje data na poleceniu przelewu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275).
W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, powinno ono mieć charakter bezwarunkowy równoważny pieniądzu, pozwalający na bezzwłoczną zapłatę Zamawiającemu kwoty wadium !
4. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w pokoju nr. 18 (sekretariat) lub dołączyć do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia niniejszego warunku, za jego spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. zorganizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 imprezy - festiwale o tematyce folklorystycznej, trwające przez co najmniej 5 dni, z udziałem nie mniej niż 350 uczestników ( artyści - zespoły) w tym co najmniej 5 międzynarodowych zespołów folklorystycznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia niniejszego warunku, za jego spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż w wykonywaniu zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 1 osoba z co najmniej 3 letnim doświadczeniem odpowiedzialna za zorganizowanie nie mniej niż 3 imprez - festiwali o tematyce folklorystycznej, pełniąca funkcję np. dyrektora, kierownika, reżysera, itp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia niniejszego warunku, za jego spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi w zakresie działań promocyjno-reklamowych odpowiadają wymaganiom Zamawiającego do oferty należy załączyć: próbki multimedialne działań, opisy i fotografie z przeprowadzonych działań ( kampanii) promocyjno-reklamowych w ramach jednego festiwalu - imprezy, potwierdzających jednoczesne wykorzystanie co najmniej dwóch mediów: radio, telewizja, prasa, internet.
2) W celu potwierdzenia, że Wykonawca zapewni wysoki - międzynarodowy poziom festiwalu do oferty należy załączyć zaświadczenie lub certyfikat członkostwa, potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu działania.

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1
2) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień - pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i rozdziale 9 SIWZ, do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ
Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i opisanych szczegółowo w rozdziale 9, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale 10 ust. 3.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.:
1)przewidziane w SIWZ zmiany umowy mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę,
2)zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ,
3)warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulację kosztów zmiany, jeżeli zmiana wpływa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wpływu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy.
4)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
5)zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia: wyjątkowo niesprzyjających warunków klimatycznych w szczególności klęsk żywiołowych lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie usługi, epidemii, działań rządowych itp.,
6)zmiany, o których mowa mogą prowadzić do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwiązania umowy,
7)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia,
8)zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Program artystyczny - opis festiwalu

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umwlodawa.bip.mbnet.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 35.

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 18 - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 Oś Priorytetowa VII. Kultura, Turystyka i Współpraca Międzyregionalna Działanie 7.2 Promocja kultury i turystyki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 923120003

Podobne przetargi