10688 / 2011-01-21 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego (Bydgoszcz)

Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy

Opis zamówienia

3.1 System Elektronicznej Archiwizacji Dokumentów

System powinien łączyć produkcyjne skanowanie, przetwarzanie obrazów oraz indeksowanie jednym ściśle zintegrowanym i prostym w użytkowaniu systemie. Dokumenty przetworzone na formę elektroniczną mogą być następnie łączone z systemami już pracującymi w WSPR.
Oferowane rozwiązanie powinno uwzględniać dokumenty wszelkiego typu które mogą zostać przetworzone z postaci papierowej na elektroniczną, zarchiwizowane i udostępnione dla uprawnionych użytkowników.
Organizacja elektronicznego archiwum a więc i wyszukiwanie dokumentów w systemie archiwizacji i udostępniania dokumentów powinno odbywać się z następujących poziomów:
1. Klasy dokumentów - klasa dokumentów jest elektronicznym opisem dokumentów jednego typu (wydruki, obrazy, dokumenty PC). Wszystkie dokumenty powinny być archiwizowane w odpowiednich klasach, przy czym definicja klasy określi sposób ich archiwizacji, indeksy, fizyczną lokalizację, ochronę itp. Dla użytkownika końcowego klasa dokumentów powinna byćt identyfikowana poprzez zdefiniowane dla niej indeksy (np. dla klasy pacjenci:dane pacjenta, NIP pacjenta, Nazwa pacjenta). Oznacza to, że wszelkie dokumenty wyszukiwane mogą być za pomocą indeksów (słów kluczowych).
2. Łączniki - Łączniki umożliwiające wyszukanie dokumentów w kilku klasach (typach) dokumentów jednocześnie na podstawie wspólnych indeksów. Jako rezultat wyszukania wyświetlana jest łączna lista wystąpień szukanych dokumentów w obrębie każdej z klas.
3. Wyszukiwanie pełnotekstowe - funkcja ta umożliwiająca wyszukiwanie dokumentów po słowach i frazach zawartych w skanowanych dokumentach (po wcześniejszym przeprowadzeniu procesu OCR).
Podczas pracy z dokumentami powinna być możliwość realizowania wielu funkcji, chronionych mechanizmami bezpieczeństwa, tj.
a) drukowanie raportów z listy znalezionych dokumentów
b) drukowanie dokumentów,
c) zapisywanie na dysk
d) wysyłanie pocztą elektroniczną
e) nanoszenie komentarzy (notatek),
f) nanoszenie adnotacji zaczerniania,
g) nanoszenie adnotacji podkreślania,
h) funkcje obrazowe ( o. zoom, obrót, itp.),
i) zmiana indeksów,
j) wyświetlenie szczegółów dokumentu (atrybutów),
k) zmiana indeksów,
l) zmiana klas.
Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ.
3.2 Macierz dyskowa
Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ.
3.3. Skaner dwustronny
Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ.
3.4.Zestawy do podpisu elektronicznego - 60 kompletów wraz ze znacznikami czasu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10688

Data publikacji: 2011-01-21

Nazwa: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego

Ulica: ul. Produkcyjna 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-790

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3230413

Numer faxu: 052 3230413

Adres strony internetowej: www.pogotowie.bydgoszcz.pl

Regon: 00104496200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
3.1 System Elektronicznej Archiwizacji Dokumentów

System powinien łączyć produkcyjne skanowanie, przetwarzanie obrazów oraz indeksowanie jednym ściśle zintegrowanym i prostym w użytkowaniu systemie. Dokumenty przetworzone na formę elektroniczną mogą być następnie łączone z systemami już pracującymi w WSPR.
Oferowane rozwiązanie powinno uwzględniać dokumenty wszelkiego typu które mogą zostać przetworzone z postaci papierowej na elektroniczną, zarchiwizowane i udostępnione dla uprawnionych użytkowników.
Organizacja elektronicznego archiwum a więc i wyszukiwanie dokumentów w systemie archiwizacji i udostępniania dokumentów powinno odbywać się z następujących poziomów:
1. Klasy dokumentów - klasa dokumentów jest elektronicznym opisem dokumentów jednego typu (wydruki, obrazy, dokumenty PC). Wszystkie dokumenty powinny być archiwizowane w odpowiednich klasach, przy czym definicja klasy określi sposób ich archiwizacji, indeksy, fizyczną lokalizację, ochronę itp. Dla użytkownika końcowego klasa dokumentów powinna byćt identyfikowana poprzez zdefiniowane dla niej indeksy (np. dla klasy pacjenci:dane pacjenta, NIP pacjenta, Nazwa pacjenta). Oznacza to, że wszelkie dokumenty wyszukiwane mogą być za pomocą indeksów (słów kluczowych).
2. Łączniki - Łączniki umożliwiające wyszukanie dokumentów w kilku klasach (typach) dokumentów jednocześnie na podstawie wspólnych indeksów. Jako rezultat wyszukania wyświetlana jest łączna lista wystąpień szukanych dokumentów w obrębie każdej z klas.
3. Wyszukiwanie pełnotekstowe - funkcja ta umożliwiająca wyszukiwanie dokumentów po słowach i frazach zawartych w skanowanych dokumentach (po wcześniejszym przeprowadzeniu procesu OCR).
Podczas pracy z dokumentami powinna być możliwość realizowania wielu funkcji, chronionych mechanizmami bezpieczeństwa, tj.
a) drukowanie raportów z listy znalezionych dokumentów
b) drukowanie dokumentów,
c) zapisywanie na dysk
d) wysyłanie pocztą elektroniczną
e) nanoszenie komentarzy (notatek),
f) nanoszenie adnotacji zaczerniania,
g) nanoszenie adnotacji podkreślania,
h) funkcje obrazowe ( o. zoom, obrót, itp.),
i) zmiana indeksów,
j) wyświetlenie szczegółów dokumentu (atrybutów),
k) zmiana indeksów,
l) zmiana klas.
Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ.
3.2 Macierz dyskowa
Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ.
3.3. Skaner dwustronny
Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ.
3.4.Zestawy do podpisu elektronicznego - 60 kompletów wraz ze znacznikami czasu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Ocena spełniania warunków udziału wykonawcy w postępowaniu zostanie dokonana: wg formuły spełnia-nie spełnia, tj. na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w pkt. 1.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia
Ocena spełniania warunków udziału wykonawcy w postępowaniu zostanie dokonana: wg formuły spełnia-nie spełnia, tj. na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w pkt. 1.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Potencjał techniczny:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
Ocena spełniania warunków udziału wykonawcy w postępowaniu zostanie dokonana: wg formuły spełnia-nie spełnia, tj. na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w pkt. 1.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków udziału wykonawcy w postępowaniu zostanie dokonana: wg formuły spełnia-nie spełnia, tj. na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w pkt. 1.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawcy nie mogą również podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnego z treścią przedstawioną w załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną .
Ocena spełniania warunków udziału wykonawcy w postępowaniu zostanie dokonana: wg formuły spełnia-nie spełnia, tj. na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w pkt. 1.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

inne_dokumenty:
- W okresie ostatnich 2 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia lub w okresie działalności, jeżeli była krótsza niż 2 lata, wykonali dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez poprzednich Zamawiających - wymagane przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw jw. ( np. referencje).
- Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty przetargowe pod odpowiedzialnością karną dotyczącą składania nieprawdziwych zeznań i oświadczeń, wynikającą z art. 297 Kodeksu Karnego. W razie stwierdzenia, że złożone przez wykonawcę lub wykonawcę informacje są nieprawdziwe Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 304 k.p.k. - zawiadomi o tym fakcie właściwy organ ścigania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pogotowie.bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUKOWEGO
ul. Produkcyjna 13
85-790 Bydgoszcz

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUKOWEGO
ul. Produkcyjna 13
85-790 Bydgoszcz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
488000006 (Systemy i ser wery informacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302331411 (Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Podobne przetargi