292917 / 2011-11-09 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Oryginalny tusz C9363E Kolor (HP 344) marki Hewlett Packard

Cena: 270.60 PLN

Sprzątanie wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie wnętrz: Ratusza znajdującego się przy Al.KEN 61 oraz obiektu Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Ursynów znajdującego się przy ul.Dereniowej 52/54, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61, uwzględniające:
I. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE WNĘTRZ
1. Czynności wykonywane codziennie tj. 5 razy w tygodniu - od poniedziałku do piątku, lub inny dzień tygodnia w przypadku pracy w Urzędzie.
1.1. Sprzątanie powierzchni biurowej (pokoi), holu, korytarzy, wind, klatek schodowych oraz ciągów pomieszczeń biurowych wraz ze wszystkimi salami konferencyjnymi znajdującymi się w obiekcie przy Al. KEN 61 opisanym w części III pkt. 1.
1.2. Sprzątanie sanitariatów oraz pomieszczeń socjalnych.
1.3. Utrzymanie w czystości garaży podziemnych, w tym na bieżąco usuwanie zastoin wody oraz śniegu z terenu garażu podziemnego, czyszczenie i udrażnianie odpływów wody korytek typu aco, oraz czyszczenie komory śmietnikowej.
1.4. Sprzątanie ogólne obejmujące:
a)wycieranie kurzu z wszystkich powierzchni gładkich, m.in.: z mebli, parapetów, grzejników, listew przypodłogowych, szafek hydrantowych, półek na korytarzach, gniazd i wyłączników elektrycznych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie wnętrz;
b)usuwanie pajęczyn;
c)opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarniach, koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów (worków) foliowych, pojemników na odpady surowcowe związane z selektywną zbiórką odpadów, pojemników w WC;
d)czyszczenie luster, drzwi, gablot oszklonych oraz innych elementów szklanych np. balustrady;
e)mycie urządzeń sanitarnych, ścian glazury i terakoty naściennej w pomieszczeniach sanitarnych oraz podłóg w WC i zmywalniach;
f)odkurzanie podłóg i wykładzin dywanowych;
g)zamiatanie, zmywanie i konserwacja podłóg w pokojach biurowych, na klatkach schodowych, holu, windach, korytarzach oraz w pozostałych pomieszczeniach;
h)uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, m.in.: wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek do WC;
i)mycie drzwi i przepierzeń szklanych na korytarzach oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynków;
j)odkurzanie Verticali;
k)dokładne czyszczenie korytek aco z piasku, brudu, mycie i płukanie wodą pod ciśnieniem.
Odnośnie punktu 1.1. codziennie należy:
a)odkurzać powierzchnie pokryte wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam;
b)zamieść i zmyć podłoże;
c)wytrzeć kurz z mebli, biurek, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami z zachowaniem należytej ostrożności), niszczarek, wentylatorów itp.;
d)zebrać i wynieść śmiecie z koszy oraz z pojemników umieszczonych w niszczarkach, włożyć do nich worki z tworzywa;
e)odpady surowcowe należy wyrzucać do specjalnie do tego celu przeznaczonego pojemnika w komorze śmietnikowej na poziomie -1;
f)oczyścić klamki, szyldy oraz napisy;
g)zamykać otwarte okna;
h)czyścić lustra;
i)na bieżąco konserwować parkiet sali konferencyjnej środkami nadającymi połysk i antypoślizgowymi - usuwanie kurzu powinno być wykonane lekko wilgotną ścierką z dodatkiem środka czyszczącego o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej, rozpuszczający całkowicie tłuszcz i brud oraz do pielęgnacji podłogi drewnianej - olejowanej należy używać nawilżającego mydła w płynie przeznaczonego do podłóg drewnianych-olejowanych, o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej;
j)czyścić, polerować i na bieżąco konserwować hole i przedsionki windowe ze szczególnym uwzględnieniem granitowych posadzek oraz innych granitowych elementów, kamień należy pielęgnować poprzez mycie ciepłą wodą z dodatkiem środków: do czyszczenia - należy używać środków przeznaczonych do czyszczenia kamienia, o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej, rozpuszczających całkowicie tłuszcz i brud, do polerowania - należy używać środków do polerowania kamieni, nadających połysk, pogłębiających to oraz zabezpieczających przed wnikaniem wody;
k)utrzymywać w czystości windy ze szczególnym uwzględnieniem elementów metalowych drzwi, windy należy pielęgnować środkiem do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni metalowych w obszarze wewnętrznym, usuwającym również ślady palców i innych zabrudzeń z powierzchni metalowych, nie pozostawiającym tłustych śladów;
l)utrzymywać w czystości, tj. czyścić na mokro klatki schodowe oraz korytarze na poziomie -1;
m)do mycia korytarzy oraz klatek schodowych pokrytych żywicą należy używać środków czyszczących usuwających zanieczyszczenia z podłóg pokrytych żywicą, o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej.
Odnośnie punktu 1.2. codziennie należy:
a)czyścić lustra;
b)dezynfekować klamki;
c)czyścić pojemniki na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe i dezodorant;
d)umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, umywalki i baterie łazienkowe;
e)umyć pomieszczenia socjalne wraz z bateriami, zlewozmywakami i dystrybutory wody;
f)opróżnić w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych kosze na śmiecie i wiadra z fusami po kawie czy herbacie, uzupełnić worki z tworzywa;
g)opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarniach;
h)czyścić i polerować elementy chromowane i baterie umywalkowe;
i)zalewać wodą z dodatkiem środka czyszczącego kratki ściekowe (odpływowe);
j)odkurzyć, umyć i zdezynfekować podłogi;
k)sprzątać łazienki ogólnodostępne dla interesantów na parterze i na I piętrze co 2h w ciągu dnia w pon. w godz. 8:00-18:00, wt -pt. w godz. 8:00-16:00.
Odnośnie punktu 1.3. codziennie należy:
a) czyścić maszynowo, na mokro powierzchnię garażu podziemnego, usuwać odchody ptasie, wycierać powierzchnię urządzeń, czyścić korytka aco z piasku, brudu i płukać wodą pod ciśnieniem;
b) sprzątać na mokro komorę śmietnikową.
UWAGA w odniesieniu do:
a) sprzątania garażu na poziomie -1;
b) sprzątania klatek schodowych;
c) sprzątania korytarzy na poziomie -1;
d) sprzątania Sali obrad nr 136 na 1 piętrze Urzędu;
Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia wykonania tych czynności codziennie poprzez odpowiednie wpisy na tabliczkach dostarczonych przez Wykonawcę i umieszczonych przez Zamawiającego w uzgodnionych z Wykonawcą miejscach.
2. Do zadań wykonywanych 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego należy:
a)mycie drzwi w sanitariatach i pokojach socjalnych;
b)dezynfekowanie klamek wejściowych do pokoi;
c)mycie koszy na śmieci;
d)mycie sztucznych kwiatów na salach WOM i w innych wybranych miejscach;
e)czyszczenie kratek wentylacyjnych i listew przypodłogowych;
f)wycieranie kurzu z urządzeń oświetleniowych, lamp i obrazów jeżeli takie znajdują się w pomieszczeniach;
g)czyszczenie gaśnic i szafek hydrantowych;
h)sprzątanie archiwów, magazynów, pomieszczeń technicznych, pomieszczeń gospodarczych - w godz. 800-1600;
i)sprzątanie w trakcie uroczystości ślubnych oraz po ich zakończeniu - uroczystości odbywają się w soboty, wymagany jest dyżur min. 1 pracownika;
j)usuwać gniazda z garażu (poza okresem lęgowym).
3. Czynności wykonywane dwa razy w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego:
a)odkurzanie mebli tapicerskich;
b)mycie drzwi do pomieszczeń biurowych i sanitarnych;
c)ścieranie kurzu z mebli wysokich, tj. szaf, regałów - powyżej 1,94 m wysokości.
4. Czynności wykonywane raz w kwartale:
a)mycie okien ( okna obrotowe - mycie możliwe z pomieszczeń) i innych przeszkleń oraz okien i szklanej elewacji na dużej wysokości za pomocą podnośnika przy pomocy osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia, przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości. Mycie szklanej elewacji dotyczy wieży Ratusza oraz powierzchni nad wejściem do Urzędu od strony Al. KEN, do tych prac należy używać podnośnika o obciążeniu nie przekraczającym 10 kN/m2, mycie elewacji szklanej, od strony Al. KEN - do wys. 1 piętra, za pomocą rusztowania lub podnośnika, uprawnienie i oświadczenie j.w.;
b)mycie płyt granitowych (ok. 225 m² ) znajdujących się na dużej wysokości (konieczność skorzystania z usług osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia), możliwość skorzystania z relingów przy fasadzie które służą do podwieszania lin w celu mycia ww. powierzchni i zostały zaprojektowane na obciążenie człowieka wraz z niezbędnym sprzętem do mycia. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości;
c)czyszczenie z kurzu laminowanych paneli sufitowych zlokalizowanych w otwartej części Urzędu - salach WOM, Sali Obrad Rady Dzielnicy, pomiędzy windami a wieżą przy pomocy osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości;
d)sprzątanie dachu budynku i daszku nad wejściem od Al. KEN przy pomocy osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia, przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości.
4.1.Czynności wykonywane według potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego:
a) pranie wykładzin w dni wolne od pracy i krzeseł, foteli (tapicerskich) - /np. w dni wolne od pracy/, po godzinach przyjęć interesantów;
b) usuwanie zabrudzeń z Verticali;
c) mycie elewacji zewnętrznej budynku do wysokości 320 cm na całym obwodzie budynku, do czyszczenia nie wolno używać żadnych rozpuszczalników, detergentów, proszków, szorstkich materiałów i ostrych przedmiotów. Wszelkie zabrudzenia nie dające się usunąć ciepłą wodą (np. graffiti) należy zgłaszać do WAG oraz usuwanie drobnych zabrudzeń z elewacji (np. podczas kwartalnego mycia powierzchni szklanych).
5. Niezależnie od częstości sprzątania w tygodniu:
a)codziennie w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub inny wskazany dzień w godz. 8:00-18:00 WOM i AOD) dyżur 2-ch pracowników w formie serwisu dziennego ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania porządku i czystości w części obiektu przeznaczonej dla interesantów;
b)usługę sprzątania należy wykonywać od godziny 16:00, w poniedziałki od godziny 18:00 w WOM i AOD, a we wskazanych pomieszczeniach objętych Ustawą o ochronie danych osobowych i pomieszczeniach plombowanych w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki w godz. 8:00-18:00 WOM i AO-D), lub wg. potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego /np. w gabinetach Członków Zarządu/ oraz pokojach plombowanych;
c)w części obiektu użytkowanym przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty usługę należy wykonywać od godziny 16:00, a we wskazanych pomieszczeniach objętych Ustawą o ochronie danych osobowych w godzinach 8:00-16:00 lub wg. potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego /np. w gabinetach Członków Zarządu/;
d)Orientacyjna ilość pokoi plombowanych oraz pokoi objętych Ustawą o ochronie danych osobowych, które należy sprzątać w obecności pracowników Urzędu, podczas godzin pracy (ilość może ulec zmianie, co należy uwzględnić w cenie ogólnej): 134 pokoi;
e)należy stosować środki ekologiczne w uzgodnieniu z WAG.
6. Po zakończeniu sprzątania pomieszczeń należy:
a)sprawdzić czy wszystkie okna są zamknięte;
b)wyłączyć światło oraz urządzenia elektryczne (nie przystosowane do pracy ciągłej) typu: czajnik, radio;
c)zamknąć pomieszczenie na klucz;
d)klucze od pomieszczeń zdać na portiernię.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
a)utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, konieczność posiadania dziennego tel. komórkowego oraz sprawnego numeru faxu - pismo wysłane dwa razy w ciągu 1 godz. w przypadku niesprawnego faxu Wykonawcy uznaje się za doręczone, za takie samo skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie pisma pracownikowi Wykonawcy;
b)terminowo przedkładać faktury VAT w ustalonych okresach;
c)umieszczać we wszystkich sanitariatach, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środki higieny, tzn.: papier toaletowy w rolkach, ręczniki papierowe w rolkach, mydło w płynie, kostki do WC oraz wkłady do automatycznych odświeżaczy powietrza;
d)na żądanie zamawiającego umożliwiać sprawdzenie używanych środków czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości;
e)dostarczane przez Wykonawcę i wliczonych do ceny ogólnej usługi środki czystościowe i higieny, obligatoryjnie muszą spełniać wymogi Polskich Norm - przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny;
f)powyższe środki higieny muszą spełniać następujące kryteria:
-papier toaletowy w rolkach szerokości 10 cm, długość 170 m, biały, dwuwarstwowy, miękki, nie rwący się nadmiernie, do pojemnika TORK System T2 Mini Jumbo role;
-ręczniki papierowe, białe, dwuwarstwowe, miękkie, w rolkach o szerokości 21 cm, długość 190 m, do pojemnika TORK System H1 Matic System;
-mydło w płynie w pojemnikach 1 litrowych, do dozownika TORK System S1 Dispenser Soap Liquid;
-wkłady do automatycznych odświeżaczy powietrza, poj. 75 ml, do dozownika TORK System A1 Dispenser Airfreshener Aerosol Electronic;
-worki na odpady wykonane z folii LDPE i/lub HDPE o pojemnościach dostosowanych do koszy (9, 25 i 50 litrowych);
-nakładki sedesowe jednowarstwowe białe 36,5x42 cm, do dozownika TORK System V1 Dispenser Toilet Seat Cover;
g)osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory;
h)przy wykonaniu zamówienia należy dołożyć wszelkiej staranności, aby przestrzegane były warunki bhp, p.poż i zabezpieczenia mienia, oraz ochrony danych osobowych;
i)osoby sprzątające zobowiązane są do zgłaszania pracownikom WAG bądź ochrony wszystkich zauważonych usterek (np.: niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody, itp.).
j)sprzątania pomieszczeń w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (przy Al.KEN 61 oraz ul.Dereniowej 52/54), którym w trakcie realizacji przedmiotu umowy zmieniono przeznaczenie (np. z korytarza na pomieszczenie biurowe, itd.).
II. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
1.Bieżące utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych wokół obiektu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 opisanemu w części III pkt. 2 obejmuje:
a)utrzymanie w czystości chodników, parkingów i placów wokół obiektu (zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, czyszczenie ławek i koszy betonowych), opróżnianie koszy;
b)koszenie, pielęgnacja i utrzymanie w dobrym stanie trawników oraz usuwanie chwastów z trawników - według potrzeb, na bieżąco;
c)w okresie zimy usuwanie śniegu i błota z chodników, placów i parkingów zlokalizowanych na terenie i wokół Ratusza Dzielnicy Ursynów, odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w ciągu godziny od rozpoczęcia opadu i na bieżąco realizować, czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
d)w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu należy odśnieżać:
-szklaną część dachu budynku głównego - nad holem wejściowym;
-dach budynku Urzędu, warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a warstwa śniegu zlodowaciałego 10cm grubości oraz usuwać sople z daszków, dachu, parapetów. W przypadku konieczności udział osób z uprawnieniami do pracy na wysokości;
-daszek nad wejściem głównym - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a zlodowaciałego 10cm grubości;
-dach nad salą konferencyjną - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a zlodowaciałego 10cm grubości;
e)zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową z powierzchni zewnętrznych zlokalizowanych wokół obiektu używając piasku oraz środków chemicznych (posiadających stosowne wymagane prawem atesty) oraz ich usuwanie w ciągu godziny od uzyskania polecenia (z uwzględnieniem wjazdu do garażu), czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
f)uprzątnięcie piasku z powierzchni chodników, placów, parkingów znajdujących się wokół Urzędu;
g)usuwanie mchu, roślin ze szczelin chodnika, jezdni i parkingu;
h)codziennie czyszczenie odpływów wody - aco;
i)dyżur jednego pracownika w godzinach pracy Urzędu.
III. WYKAZ POWIERZCHNI URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓWW OBIEKCIE PRZY AL. KEN 61 OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
1.Część dotycząca sprzątania wnętrz - orientacyjna powierzchnia
L.p.: 1, Adres/typ pomieszczenia: Al.KEN 61, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: całkowita całego obiektu, Powierzchnia w m2: 15 780,00;
L.p.: 2, Adres/typ pomieszczenia: Sala konferencyjna, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: parkiet, Powierzchnia w m2: 200,00;
L.p.: 3, Adres/typ pomieszczenia: Pokoje biurowe, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: wykładzina dywanowa pętelkowa typu kendo, Powierzchnia w m2: 4 878,64;
L.p.: 4, Adres/typ pomieszczenia: Korytarze i pom. pomocnicze, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: wykładzina dywanowa strzyżona typu tapison, Powierzchnia w m2: 2 131,70;
L.p.: 5, Adres/typ pomieszczenia: Hol, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: posadzki kamienne z granitu, Powierzchnia w m2: 1 800,00, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: ściany, słupy, blaty - płytki kamienne z granitu, Powierzchnia w m2: 1 113,50, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: cokoły, parapety okienne, wejścia do windy - płytki kamienne z granitu, Powierzchnia w m2: 241,40,
L.p.: 6, Adres/typ pomieszczenia: Klatki schodowe, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: powłoka malarska (Żywica) na betonie, Powierzchnia w m2: 308,71;
L.p.: 7, Adres/typ pomieszczenia: Pomieszczenia gosp. w piwnicach, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: powłoka malarska (Żywica) na betonie, Powierzchnia w m2: 1 100,00;
L.p.: 8, Adres/typ pomieszczenia: Garaż podziemny, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: powłoka malarska (Żywica) na betonie, Powierzchnia w m2: 1 600,00;
L.p.: 9, Adres/typ pomieszczenia: Łazienki, aneksy kuchenne, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: terakota, glazura, Powierzchnia w m2: 835,50, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: podłoże, cokoły - Gres na klej, Powierzchnia w m2: 687,30;
L.p.: 10, Adres/typ pomieszczenia: Dachy i daszki, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: papa, żwir, szkło, Powierzchnia w m2: 2 100,00.
2.Część dotycząca sprzątania terenów zewnętrznych - orientacyjna powierzchnia
L.p.: 1, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Drogi dojazdowe, Typ nawierzchni: kostka betonowa, Powierzchnia w m2: 1 176,00;
L.p.: 2, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Parkingi, Typ nawierzchni: kostka betonowa, Powierzchnia w m2: 951,00;
L.p.: 3, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Chodniki, Typ nawierzchni: kostka, płyta betonowa, Powierzchnia w m2: 1 203,00, Typ nawierzchni: płyty kamienne, Powierzchnia w m2: 190,00;
L.p.: 4, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Trawniki, Typ nawierzchni: trawa, humus, geowłóknina, Powierzchnia w m2: 819,00;
L.p.: 5, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Opaska wokół obiektu, Typ nawierzchni: żwir, Powierzchnia w m2: 99,00;
Razem powierzchnia zewnętrzna: 4 438,00
3.Cześć dotycząca mycia powierzchni szklanych - orientacyjna powierzchnia
L.p.: 1, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Okna obrotowe Al. KEN 61, Typ nawierzchni: mycie od wewnątrz budynku (licząc jednostronnie), Powierzchnia w m2: 980,00;
L.p.: 2, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Elewacja szklana, Typ nawierzchni: mycie na wysokości, Powierzchnia w m2: 1 375,00;
L.p.: 3, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Płyty granitowe, Typ nawierzchni: mycie na wysokości, Powierzchnia w m2: 225,00;
L.p.: 4, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Okna ul. Dereniowa, Typ nawierzchni: mycie od wewnątrz budynku (licząc jednostronnie), Powierzchnia w m2: 56,00;
Razem powierzchnia okien: 2 636,00.
IV. WYKAZ POJEMNIKÓW W OBIEKCIE URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY AL. KEN 61
Adres: KEN 61, Ilość pojemników na: Papier toaletowy: 47, Ilość pojemników na: Mydło w płynie: 32; Ilość pojemników na: Ręczniki papierowe: 32, Ilość pojemników na: Automatyczny odświeżacz powietrza: 47, Ilość pojemników na Nakładki sedesowe: 47.
1.Wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę ciągłego zabezpieczenia ww. środków higieny i uzupełnianie pojemników wymienionych w powyższej tabeli w miarę potrzeb, czas reakcji na polecenie uzupełnienia ww. środków jedna godzina.
V. ŚREDNIE MIESIĘCZNE ZUŻYCIE ŚRODKÓW HIGIENY W OBIEKCIE URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY AL.KEN 61
L.p.: 1, Nazwa: Papier toaletowy, Jednostka miary: Rolka 10 cm/170 m, Średnie zużycie miesięczne: 400;
L.p.: 2, Nazwa: Ręcznik papierowe, Jednostka miary: Rolka 21 cm/190 m, Średnie zużycie miesięczne: 240;
L.p.: 3, Nazwa: Mydło w płynie, Jednostka miary: litr, Średnie zużycie miesięczne: 50;
L.p.: 4, Nazwa: Wkłady do automatycznego odświeżacza powietrza, Jednostka miary: sztuka, Średnie zużycie miesięczne: 35;
L.p.: 5, Nazwa: Nakładki sedesowe, Jednostka miary: sztuka 36,5x42 cm, Średnie zużycie miesięczne: 10 000.
VI. WYKAZ OBIEKTU URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY UL.DERENIOWEJ 52/54, OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
1.Wymieniony niżej obiekt należy na bieżąco utrzymywać w porządku i czystości. Należy sprzątać 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:30.
Adres: Dereniowa 52/54, Powierzchnia terenów wewnętrznych w m2: 280,50.
VII. WYKAZ POJEMNIKÓW W OBIEKCIE URZĘDU M.ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY UL.DERENIOWEJ 52/54, OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
Adres: Dereniowa 52/54, Ilość pojemników na: Papier toaletowy: 4, Ilość pojemników na: Mydło w płynie: 2, Ilość pojemników na: Ręcznik papierowe: 2, Ilość pojemników na: Dezodorant: 4.
Wkłady do ww. pojemników - zużycie miesięczne: papier rolkowy zwykły - 40 rolek/m-c, ręczniki składane w z - 64 paczki (250 listków paczka)/m-c, dolewane mydło w płynie - 6 litrów/m-c, naboje zapachowe 10 szt/m-c.
Powyższy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia, metraż terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych obiektów stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292917

Data publikacji: 2011-11-09

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.waw.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie wnętrz: Ratusza znajdującego się przy Al.KEN 61 oraz obiektu Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Ursynów znajdującego się przy ul.Dereniowej 52/54, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61, uwzględniające:
I. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE WNĘTRZ
1. Czynności wykonywane codziennie tj. 5 razy w tygodniu - od poniedziałku do piątku, lub inny dzień tygodnia w przypadku pracy w Urzędzie.
1.1. Sprzątanie powierzchni biurowej (pokoi), holu, korytarzy, wind, klatek schodowych oraz ciągów pomieszczeń biurowych wraz ze wszystkimi salami konferencyjnymi znajdującymi się w obiekcie przy Al. KEN 61 opisanym w części III pkt. 1.
1.2. Sprzątanie sanitariatów oraz pomieszczeń socjalnych.
1.3. Utrzymanie w czystości garaży podziemnych, w tym na bieżąco usuwanie zastoin wody oraz śniegu z terenu garażu podziemnego, czyszczenie i udrażnianie odpływów wody korytek typu aco, oraz czyszczenie komory śmietnikowej.
1.4. Sprzątanie ogólne obejmujące:
a)wycieranie kurzu z wszystkich powierzchni gładkich, m.in.: z mebli, parapetów, grzejników, listew przypodłogowych, szafek hydrantowych, półek na korytarzach, gniazd i wyłączników elektrycznych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie wnętrz;
b)usuwanie pajęczyn;
c)opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarniach, koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów (worków) foliowych, pojemników na odpady surowcowe związane z selektywną zbiórką odpadów, pojemników w WC;
d)czyszczenie luster, drzwi, gablot oszklonych oraz innych elementów szklanych np. balustrady;
e)mycie urządzeń sanitarnych, ścian glazury i terakoty naściennej w pomieszczeniach sanitarnych oraz podłóg w WC i zmywalniach;
f)odkurzanie podłóg i wykładzin dywanowych;
g)zamiatanie, zmywanie i konserwacja podłóg w pokojach biurowych, na klatkach schodowych, holu, windach, korytarzach oraz w pozostałych pomieszczeniach;
h)uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, m.in.: wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek do WC;
i)mycie drzwi i przepierzeń szklanych na korytarzach oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynków;
j)odkurzanie Verticali;
k)dokładne czyszczenie korytek aco z piasku, brudu, mycie i płukanie wodą pod ciśnieniem.
Odnośnie punktu 1.1. codziennie należy:
a)odkurzać powierzchnie pokryte wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam;
b)zamieść i zmyć podłoże;
c)wytrzeć kurz z mebli, biurek, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami z zachowaniem należytej ostrożności), niszczarek, wentylatorów itp.;
d)zebrać i wynieść śmiecie z koszy oraz z pojemników umieszczonych w niszczarkach, włożyć do nich worki z tworzywa;
e)odpady surowcowe należy wyrzucać do specjalnie do tego celu przeznaczonego pojemnika w komorze śmietnikowej na poziomie -1;
f)oczyścić klamki, szyldy oraz napisy;
g)zamykać otwarte okna;
h)czyścić lustra;
i)na bieżąco konserwować parkiet sali konferencyjnej środkami nadającymi połysk i antypoślizgowymi - usuwanie kurzu powinno być wykonane lekko wilgotną ścierką z dodatkiem środka czyszczącego o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej, rozpuszczający całkowicie tłuszcz i brud oraz do pielęgnacji podłogi drewnianej - olejowanej należy używać nawilżającego mydła w płynie przeznaczonego do podłóg drewnianych-olejowanych, o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej;
j)czyścić, polerować i na bieżąco konserwować hole i przedsionki windowe ze szczególnym uwzględnieniem granitowych posadzek oraz innych granitowych elementów, kamień należy pielęgnować poprzez mycie ciepłą wodą z dodatkiem środków: do czyszczenia - należy używać środków przeznaczonych do czyszczenia kamienia, o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej, rozpuszczających całkowicie tłuszcz i brud, do polerowania - należy używać środków do polerowania kamieni, nadających połysk, pogłębiających to oraz zabezpieczających przed wnikaniem wody;
k)utrzymywać w czystości windy ze szczególnym uwzględnieniem elementów metalowych drzwi, windy należy pielęgnować środkiem do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni metalowych w obszarze wewnętrznym, usuwającym również ślady palców i innych zabrudzeń z powierzchni metalowych, nie pozostawiającym tłustych śladów;
l)utrzymywać w czystości, tj. czyścić na mokro klatki schodowe oraz korytarze na poziomie -1;
m)do mycia korytarzy oraz klatek schodowych pokrytych żywicą należy używać środków czyszczących usuwających zanieczyszczenia z podłóg pokrytych żywicą, o świeżej, przyjemniej nucie zapachowej.
Odnośnie punktu 1.2. codziennie należy:
a)czyścić lustra;
b)dezynfekować klamki;
c)czyścić pojemniki na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe i dezodorant;
d)umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, umywalki i baterie łazienkowe;
e)umyć pomieszczenia socjalne wraz z bateriami, zlewozmywakami i dystrybutory wody;
f)opróżnić w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych kosze na śmiecie i wiadra z fusami po kawie czy herbacie, uzupełnić worki z tworzywa;
g)opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarniach;
h)czyścić i polerować elementy chromowane i baterie umywalkowe;
i)zalewać wodą z dodatkiem środka czyszczącego kratki ściekowe (odpływowe);
j)odkurzyć, umyć i zdezynfekować podłogi;
k)sprzątać łazienki ogólnodostępne dla interesantów na parterze i na I piętrze co 2h w ciągu dnia w pon. w godz. 8:00-18:00, wt -pt. w godz. 8:00-16:00.
Odnośnie punktu 1.3. codziennie należy:
a) czyścić maszynowo, na mokro powierzchnię garażu podziemnego, usuwać odchody ptasie, wycierać powierzchnię urządzeń, czyścić korytka aco z piasku, brudu i płukać wodą pod ciśnieniem;
b) sprzątać na mokro komorę śmietnikową.
UWAGA w odniesieniu do:
a) sprzątania garażu na poziomie -1;
b) sprzątania klatek schodowych;
c) sprzątania korytarzy na poziomie -1;
d) sprzątania Sali obrad nr 136 na 1 piętrze Urzędu;
Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia wykonania tych czynności codziennie poprzez odpowiednie wpisy na tabliczkach dostarczonych przez Wykonawcę i umieszczonych przez Zamawiającego w uzgodnionych z Wykonawcą miejscach.
2. Do zadań wykonywanych 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego należy:
a)mycie drzwi w sanitariatach i pokojach socjalnych;
b)dezynfekowanie klamek wejściowych do pokoi;
c)mycie koszy na śmieci;
d)mycie sztucznych kwiatów na salach WOM i w innych wybranych miejscach;
e)czyszczenie kratek wentylacyjnych i listew przypodłogowych;
f)wycieranie kurzu z urządzeń oświetleniowych, lamp i obrazów jeżeli takie znajdują się w pomieszczeniach;
g)czyszczenie gaśnic i szafek hydrantowych;
h)sprzątanie archiwów, magazynów, pomieszczeń technicznych, pomieszczeń gospodarczych - w godz. 800-1600;
i)sprzątanie w trakcie uroczystości ślubnych oraz po ich zakończeniu - uroczystości odbywają się w soboty, wymagany jest dyżur min. 1 pracownika;
j)usuwać gniazda z garażu (poza okresem lęgowym).
3. Czynności wykonywane dwa razy w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego:
a)odkurzanie mebli tapicerskich;
b)mycie drzwi do pomieszczeń biurowych i sanitarnych;
c)ścieranie kurzu z mebli wysokich, tj. szaf, regałów - powyżej 1,94 m wysokości.
4. Czynności wykonywane raz w kwartale:
a)mycie okien ( okna obrotowe - mycie możliwe z pomieszczeń) i innych przeszkleń oraz okien i szklanej elewacji na dużej wysokości za pomocą podnośnika przy pomocy osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia, przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości. Mycie szklanej elewacji dotyczy wieży Ratusza oraz powierzchni nad wejściem do Urzędu od strony Al. KEN, do tych prac należy używać podnośnika o obciążeniu nie przekraczającym 10 kN/m2, mycie elewacji szklanej, od strony Al. KEN - do wys. 1 piętra, za pomocą rusztowania lub podnośnika, uprawnienie i oświadczenie j.w.;
b)mycie płyt granitowych (ok. 225 m² ) znajdujących się na dużej wysokości (konieczność skorzystania z usług osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia), możliwość skorzystania z relingów przy fasadzie które służą do podwieszania lin w celu mycia ww. powierzchni i zostały zaprojektowane na obciążenie człowieka wraz z niezbędnym sprzętem do mycia. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości;
c)czyszczenie z kurzu laminowanych paneli sufitowych zlokalizowanych w otwartej części Urzędu - salach WOM, Sali Obrad Rady Dzielnicy, pomiędzy windami a wieżą przy pomocy osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości;
d)sprzątanie dachu budynku i daszku nad wejściem od Al. KEN przy pomocy osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia, przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej osoby o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego na niniejszą osobę uprawnienia do pracy na wysokości.
4.1.Czynności wykonywane według potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego:
a) pranie wykładzin w dni wolne od pracy i krzeseł, foteli (tapicerskich) - /np. w dni wolne od pracy/, po godzinach przyjęć interesantów;
b) usuwanie zabrudzeń z Verticali;
c) mycie elewacji zewnętrznej budynku do wysokości 320 cm na całym obwodzie budynku, do czyszczenia nie wolno używać żadnych rozpuszczalników, detergentów, proszków, szorstkich materiałów i ostrych przedmiotów. Wszelkie zabrudzenia nie dające się usunąć ciepłą wodą (np. graffiti) należy zgłaszać do WAG oraz usuwanie drobnych zabrudzeń z elewacji (np. podczas kwartalnego mycia powierzchni szklanych).
5. Niezależnie od częstości sprzątania w tygodniu:
a)codziennie w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub inny wskazany dzień w godz. 8:00-18:00 WOM i AOD) dyżur 2-ch pracowników w formie serwisu dziennego ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania porządku i czystości w części obiektu przeznaczonej dla interesantów;
b)usługę sprzątania należy wykonywać od godziny 16:00, w poniedziałki od godziny 18:00 w WOM i AOD, a we wskazanych pomieszczeniach objętych Ustawą o ochronie danych osobowych i pomieszczeniach plombowanych w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki w godz. 8:00-18:00 WOM i AO-D), lub wg. potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego /np. w gabinetach Członków Zarządu/ oraz pokojach plombowanych;
c)w części obiektu użytkowanym przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty usługę należy wykonywać od godziny 16:00, a we wskazanych pomieszczeniach objętych Ustawą o ochronie danych osobowych w godzinach 8:00-16:00 lub wg. potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego /np. w gabinetach Członków Zarządu/;
d)Orientacyjna ilość pokoi plombowanych oraz pokoi objętych Ustawą o ochronie danych osobowych, które należy sprzątać w obecności pracowników Urzędu, podczas godzin pracy (ilość może ulec zmianie, co należy uwzględnić w cenie ogólnej): 134 pokoi;
e)należy stosować środki ekologiczne w uzgodnieniu z WAG.
6. Po zakończeniu sprzątania pomieszczeń należy:
a)sprawdzić czy wszystkie okna są zamknięte;
b)wyłączyć światło oraz urządzenia elektryczne (nie przystosowane do pracy ciągłej) typu: czajnik, radio;
c)zamknąć pomieszczenie na klucz;
d)klucze od pomieszczeń zdać na portiernię.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
a)utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, konieczność posiadania dziennego tel. komórkowego oraz sprawnego numeru faxu - pismo wysłane dwa razy w ciągu 1 godz. w przypadku niesprawnego faxu Wykonawcy uznaje się za doręczone, za takie samo skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie pisma pracownikowi Wykonawcy;
b)terminowo przedkładać faktury VAT w ustalonych okresach;
c)umieszczać we wszystkich sanitariatach, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środki higieny, tzn.: papier toaletowy w rolkach, ręczniki papierowe w rolkach, mydło w płynie, kostki do WC oraz wkłady do automatycznych odświeżaczy powietrza;
d)na żądanie zamawiającego umożliwiać sprawdzenie używanych środków czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości;
e)dostarczane przez Wykonawcę i wliczonych do ceny ogólnej usługi środki czystościowe i higieny, obligatoryjnie muszą spełniać wymogi Polskich Norm - przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny;
f)powyższe środki higieny muszą spełniać następujące kryteria:
-papier toaletowy w rolkach szerokości 10 cm, długość 170 m, biały, dwuwarstwowy, miękki, nie rwący się nadmiernie, do pojemnika TORK System T2 Mini Jumbo role;
-ręczniki papierowe, białe, dwuwarstwowe, miękkie, w rolkach o szerokości 21 cm, długość 190 m, do pojemnika TORK System H1 Matic System;
-mydło w płynie w pojemnikach 1 litrowych, do dozownika TORK System S1 Dispenser Soap Liquid;
-wkłady do automatycznych odświeżaczy powietrza, poj. 75 ml, do dozownika TORK System A1 Dispenser Airfreshener Aerosol Electronic;
-worki na odpady wykonane z folii LDPE i/lub HDPE o pojemnościach dostosowanych do koszy (9, 25 i 50 litrowych);
-nakładki sedesowe jednowarstwowe białe 36,5x42 cm, do dozownika TORK System V1 Dispenser Toilet Seat Cover;
g)osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory;
h)przy wykonaniu zamówienia należy dołożyć wszelkiej staranności, aby przestrzegane były warunki bhp, p.poż i zabezpieczenia mienia, oraz ochrony danych osobowych;
i)osoby sprzątające zobowiązane są do zgłaszania pracownikom WAG bądź ochrony wszystkich zauważonych usterek (np.: niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody, itp.).
j)sprzątania pomieszczeń w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (przy Al.KEN 61 oraz ul.Dereniowej 52/54), którym w trakcie realizacji przedmiotu umowy zmieniono przeznaczenie (np. z korytarza na pomieszczenie biurowe, itd.).
II. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
1.Bieżące utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych wokół obiektu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 opisanemu w części III pkt. 2 obejmuje:
a)utrzymanie w czystości chodników, parkingów i placów wokół obiektu (zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, czyszczenie ławek i koszy betonowych), opróżnianie koszy;
b)koszenie, pielęgnacja i utrzymanie w dobrym stanie trawników oraz usuwanie chwastów z trawników - według potrzeb, na bieżąco;
c)w okresie zimy usuwanie śniegu i błota z chodników, placów i parkingów zlokalizowanych na terenie i wokół Ratusza Dzielnicy Ursynów, odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w ciągu godziny od rozpoczęcia opadu i na bieżąco realizować, czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
d)w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu należy odśnieżać:
-szklaną część dachu budynku głównego - nad holem wejściowym;
-dach budynku Urzędu, warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a warstwa śniegu zlodowaciałego 10cm grubości oraz usuwać sople z daszków, dachu, parapetów. W przypadku konieczności udział osób z uprawnieniami do pracy na wysokości;
-daszek nad wejściem głównym - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a zlodowaciałego 10cm grubości;
-dach nad salą konferencyjną - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a zlodowaciałego 10cm grubości;
e)zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową z powierzchni zewnętrznych zlokalizowanych wokół obiektu używając piasku oraz środków chemicznych (posiadających stosowne wymagane prawem atesty) oraz ich usuwanie w ciągu godziny od uzyskania polecenia (z uwzględnieniem wjazdu do garażu), czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych;
f)uprzątnięcie piasku z powierzchni chodników, placów, parkingów znajdujących się wokół Urzędu;
g)usuwanie mchu, roślin ze szczelin chodnika, jezdni i parkingu;
h)codziennie czyszczenie odpływów wody - aco;
i)dyżur jednego pracownika w godzinach pracy Urzędu.
III. WYKAZ POWIERZCHNI URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓWW OBIEKCIE PRZY AL. KEN 61 OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
1.Część dotycząca sprzątania wnętrz - orientacyjna powierzchnia
L.p.: 1, Adres/typ pomieszczenia: Al.KEN 61, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: całkowita całego obiektu, Powierzchnia w m2: 15 780,00;
L.p.: 2, Adres/typ pomieszczenia: Sala konferencyjna, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: parkiet, Powierzchnia w m2: 200,00;
L.p.: 3, Adres/typ pomieszczenia: Pokoje biurowe, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: wykładzina dywanowa pętelkowa typu kendo, Powierzchnia w m2: 4 878,64;
L.p.: 4, Adres/typ pomieszczenia: Korytarze i pom. pomocnicze, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: wykładzina dywanowa strzyżona typu tapison, Powierzchnia w m2: 2 131,70;
L.p.: 5, Adres/typ pomieszczenia: Hol, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: posadzki kamienne z granitu, Powierzchnia w m2: 1 800,00, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: ściany, słupy, blaty - płytki kamienne z granitu, Powierzchnia w m2: 1 113,50, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: cokoły, parapety okienne, wejścia do windy - płytki kamienne z granitu, Powierzchnia w m2: 241,40,
L.p.: 6, Adres/typ pomieszczenia: Klatki schodowe, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: powłoka malarska (Żywica) na betonie, Powierzchnia w m2: 308,71;
L.p.: 7, Adres/typ pomieszczenia: Pomieszczenia gosp. w piwnicach, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: powłoka malarska (Żywica) na betonie, Powierzchnia w m2: 1 100,00;
L.p.: 8, Adres/typ pomieszczenia: Garaż podziemny, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: powłoka malarska (Żywica) na betonie, Powierzchnia w m2: 1 600,00;
L.p.: 9, Adres/typ pomieszczenia: Łazienki, aneksy kuchenne, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: terakota, glazura, Powierzchnia w m2: 835,50, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: podłoże, cokoły - Gres na klej, Powierzchnia w m2: 687,30;
L.p.: 10, Adres/typ pomieszczenia: Dachy i daszki, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: papa, żwir, szkło, Powierzchnia w m2: 2 100,00.
2.Część dotycząca sprzątania terenów zewnętrznych - orientacyjna powierzchnia
L.p.: 1, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Drogi dojazdowe, Typ nawierzchni: kostka betonowa, Powierzchnia w m2: 1 176,00;
L.p.: 2, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Parkingi, Typ nawierzchni: kostka betonowa, Powierzchnia w m2: 951,00;
L.p.: 3, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Chodniki, Typ nawierzchni: kostka, płyta betonowa, Powierzchnia w m2: 1 203,00, Typ nawierzchni: płyty kamienne, Powierzchnia w m2: 190,00;
L.p.: 4, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Trawniki, Typ nawierzchni: trawa, humus, geowłóknina, Powierzchnia w m2: 819,00;
L.p.: 5, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Opaska wokół obiektu, Typ nawierzchni: żwir, Powierzchnia w m2: 99,00;
Razem powierzchnia zewnętrzna: 4 438,00
3.Cześć dotycząca mycia powierzchni szklanych - orientacyjna powierzchnia
L.p.: 1, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Okna obrotowe Al. KEN 61, Typ nawierzchni: mycie od wewnątrz budynku (licząc jednostronnie), Powierzchnia w m2: 980,00;
L.p.: 2, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Elewacja szklana, Typ nawierzchni: mycie na wysokości, Powierzchnia w m2: 1 375,00;
L.p.: 3, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Płyty granitowe, Typ nawierzchni: mycie na wysokości, Powierzchnia w m2: 225,00;
L.p.: 4, Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem: Okna ul. Dereniowa, Typ nawierzchni: mycie od wewnątrz budynku (licząc jednostronnie), Powierzchnia w m2: 56,00;
Razem powierzchnia okien: 2 636,00.
IV. WYKAZ POJEMNIKÓW W OBIEKCIE URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY AL. KEN 61
Adres: KEN 61, Ilość pojemników na: Papier toaletowy: 47, Ilość pojemników na: Mydło w płynie: 32; Ilość pojemników na: Ręczniki papierowe: 32, Ilość pojemników na: Automatyczny odświeżacz powietrza: 47, Ilość pojemników na Nakładki sedesowe: 47.
1.Wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę ciągłego zabezpieczenia ww. środków higieny i uzupełnianie pojemników wymienionych w powyższej tabeli w miarę potrzeb, czas reakcji na polecenie uzupełnienia ww. środków jedna godzina.
V. ŚREDNIE MIESIĘCZNE ZUŻYCIE ŚRODKÓW HIGIENY W OBIEKCIE URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY AL.KEN 61
L.p.: 1, Nazwa: Papier toaletowy, Jednostka miary: Rolka 10 cm/170 m, Średnie zużycie miesięczne: 400;
L.p.: 2, Nazwa: Ręcznik papierowe, Jednostka miary: Rolka 21 cm/190 m, Średnie zużycie miesięczne: 240;
L.p.: 3, Nazwa: Mydło w płynie, Jednostka miary: litr, Średnie zużycie miesięczne: 50;
L.p.: 4, Nazwa: Wkłady do automatycznego odświeżacza powietrza, Jednostka miary: sztuka, Średnie zużycie miesięczne: 35;
L.p.: 5, Nazwa: Nakładki sedesowe, Jednostka miary: sztuka 36,5x42 cm, Średnie zużycie miesięczne: 10 000.
VI. WYKAZ OBIEKTU URZĘDU M. ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY UL.DERENIOWEJ 52/54, OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
1.Wymieniony niżej obiekt należy na bieżąco utrzymywać w porządku i czystości. Należy sprzątać 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:30.
Adres: Dereniowa 52/54, Powierzchnia terenów wewnętrznych w m2: 280,50.
VII. WYKAZ POJEMNIKÓW W OBIEKCIE URZĘDU M.ST. WARSZAWY DZIELNICY URSYNÓW PRZY UL.DERENIOWEJ 52/54, OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
Adres: Dereniowa 52/54, Ilość pojemników na: Papier toaletowy: 4, Ilość pojemników na: Mydło w płynie: 2, Ilość pojemników na: Ręcznik papierowe: 2, Ilość pojemników na: Dezodorant: 4.
Wkłady do ww. pojemników - zużycie miesięczne: papier rolkowy zwykły - 40 rolek/m-c, ręczniki składane w z - 64 paczki (250 listków paczka)/m-c, dolewane mydło w płynie - 6 litrów/m-c, naboje zapachowe 10 szt/m-c.
Powyższy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia, metraż terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych obiektów stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 30% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na wykonaniu:
-sprzątania wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów przy Al.KEN 61 oraz ul.Dereniowej 52/54;
-sprzątania terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61;
i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 złotych
2.Wymagania dotyczące wnoszenia wadium:
Wadium wniesione w formach określonych w ppkt od 20.2.2. do 20.2.5 SIWZ - musi zawierać zobowiązanie, zgodne z art.46 ust.4a i ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający zatrzymuje wadium:
1. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Ponadto w odniesieniu do gwarancji wadialnych, zastrzega się, iż z ich treści musi wynikać, że ma ona charakter bezwarunkowy, nieodwołalny, a suma gwarancyjna płatna jest na pierwsze żądanie.
3. Pozostałe wymagania dotyczące wnoszenia wadium określone zostały w pkt 20 SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał¹ (tj. zakończył) lub wykonuje² co najmniej jedną usługę polegającą min. na sprzątaniu wnętrz budynku o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m²- świadczoną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy.
UWAGA!
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
²W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana w ramach jednej umowy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi polegającej min. na sprzątaniu wnętrz budynku o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m² - będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy.
³ Przy obliczaniu okresu co najmniej 6 miesięcy należy wziąć pod uwagę brzmienie art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., nr 16, poz.93 z późn.zm.), zgodnie z którym Termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje co najmniej:
a) 10 osobami pełniącymi funkcję personelu sprzątającego;
oraz
b) 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn.akt. 2407/10):
Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu Wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku, w sytuacji gdy brak w ogóle informacji o zaangażowaniu podmiotu udzielającego doświadczenia w realizacji zamówienia - Zamawiający będzie uprawniony do uznania, że Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie określonym w pkt II.1.3) Ogłoszenia oraz w zakresie:
1.Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) w zaproponowanym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp.
2.Zmiana kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: realizację prac ze strony Wykonawcy, koordynowanie prac ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, z zastrzeżeniem, iż w odniesieniu do osoby/osób odpowiedzialnych za realizację prac na wysokościach ze strony Wykonawcy, ma być to osoba posiadająca co najmniej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach.
3.Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji
z wykonania części zamówienia.
4.Zmiana podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ursynow.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY, POK. NR 426

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi