99070 / 2011-05-04 - Uczelnia publiczna / Politechnika Łódzka; Zamówienia Publiczne (Łódź)

Oryginalny tusz T034640 Light Purpurowy marki Epson

Cena: 89.29 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99070

Data publikacji: 2011-05-04

Nazwa: Politechnika Łódzka; Zamówienia Publiczne

Ulica: ul. Żeromskiego 116

Numer domu: 116

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-924

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 631 20 11

Numer faxu: 042 631 20 28

Regon: 00000158300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z transportem i montażem mebli biurowych oraz wykonanie dekoracji okiennych dla Działu Rozwoju Uczelni, Komórki Audytu Wewnętrznego, Zespołu Radców Prawnych, Działu Organizacji Zarządzania oraz Gabinetu Dyrektor Biura Rektora

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa wraz z transportem i montażem mebli biurowych oraz wykonanie dekoracji okiennych dla Działu Rozwoju Uczelni, Komórki Audytu Wewnętrznego, Zespołu Radców Prawnych, Działu Organizacji Zarządzania oraz Gabinetu Dyrektor Biura Rektora

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: CONSIDO S. Polit, M. Woźniakowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Taborowa 119 d

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 92-602

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 27/04/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 284550,00

Cena wybranej oferty: 345015,00

Cena minimalna: 345015,00

Cena maksymalna: 345015,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) (Dz.U. 10.113.759 z późn. zm.).
Mocą ww. przepisu, Zamawiający może udzielić zamówienia w wymienionym trybie ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
W dniu 11 marca 2011 r. zostało wszczęte postępowanie o zamówienie publiczne na podstawie art. 69 i następne ustawy Pzp (zapytania o cenę) na Dostawę wraz z transportem i montażem mebli biurowych oraz wykonanie dekoracji okiennych dla Działu Rozwoju Uczelni, Komórki Audytu Wewnętrznego, Zespołu Radców Prawnych, Działu Organizacji Zarządzania oraz Gabinetu Dyrektor Biura Rektora.
Wszczęcie postępowania zostało poprzedzone szeregiem czynności zmierzających do dokonania opisu przedmiotu zamówienia, tj. opisu mebli. Mając na uwadze to, że meble dla powyżej wskazanych działów zostaną zakupione do budynku zabytkowego, to tym samym Zamawiający podjął decyzję o wykonaniu Projektu aranżacji wnętrz pomieszczeń biurowych II piętra budynku Rektoratu Politechniki Łódzkiej.
Aranżacja sporządzona przez projektanta uwzględniała zarówno wymogi budynku zabytkowego, a także została przygotowana w oparciu o sugestie i oczekiwania osób - kierowników jednostek organizacyjnych, których zakup mebli dotyczy.
Projektant ustalał szczegóły dotyczące kolorystyki, rozmieszczenia mebli w pokojach oraz szczegółów dekoracji okiennych, itp. a następnie przedstawiał do zaopiniowania kolejne zmiany wprowadzane do projektu.
Uzgodnienie powyższych czynności trwało kilka tygodni.
Dopiero po ostatecznej akceptacji projektu aranżacji wnętrz przez kierowników Działu Rozwoju Uczelni, Komórki Audytu Wewnętrznego, Zespołu Radców Prawnych, Działu Organizacji Zarządzania oraz Gabinetu Dyrektor Biura Rektora, Dział Zaopatrzenia mógł dokładnie sprecyzować ilość, opis i sposób realizacji zamówienia (mebli) niezbędny do przygotowania Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Aby mieć pewność, że Wykonawca wyłoniony w postępowaniu wykona i zmontuje meble w sposób profesjonalny, podjęto decyzję o wszczęciu postępowania w trybie zapytania o cenę. Wszczęcie postępowania w tym trybie skutkowało zaproszeniem do złożenia ofert do tych Wykonawców, których prestiż oraz standard i jakość wykonywanych mebli nie budzi wątpliwości.
Jednocześnie Zamawiający w treści SIWZ zażądał dokonania przez Wykonawców wizji lokalnej, w celu potwierdzenia lub ewentualnego skorygowania dokonanych pomiarów przez projektanta.
Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby zapewnić konkurencyjność postępowania wysyłając zaproszenie do złożenia oferty do sześciu Wykonawców.
Wszczęcie postępowania nastąpiło w dniu 11 marca 2011 r.
W wyniku przeprowadzonych wizji lokalnych tylko jeden Wykonawca w dniu 16 marca 2011 r. złożył zapytanie do treści opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w dniu 21 marca 2011 r. dokonał modyfikacji SIWZ w treści opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Pzp o czym poinformował wszystkich Wykonawców zaproszonych do złożenia oferty.
Wprowadzenie modyfikacji było możliwe po zweryfikowaniu przez Projektanta zaproponowanych przez Wykonawcę zmian w zakresie możliwości ich wprowadzenia do Projektu aranżacji wnętrz.
Zamawiający w dniu 29 marca 2011 r. zmuszony był unieważnić postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, bowiem w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu; w postępowaniu złożone zostały 3 oferty: dwie z nich podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, tylko jedna oferta była ważna niepodlegająca odrzuceniu.
Dostawa wraz z transportem i montażem mebli biurowych oraz wykonanie dekoracji okiennych przeznaczona jest dla Działu Rozwoju Uczelni, Komórki Audytu Wewnętrznego, Zespołu Radców Prawnych, Działu Organizacji Zarządzania oraz Gabinetu Dyrektor Biura Rektora mieszczących się w Budynku B-1 Politechniki Łódzkiej w Łodzi, przy ul. Ks. I. Skorupki 6 nr 8.
W pomieszczeniach ww. jednostek organizacyjnych PŁ przeprowadzone zostały prace remontowe na podstawie umowy nr AZP-13-ATR-2010 z dnia 12 lipca 2010 r. zawartej w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
Od miesiąca lipca 2010 r. pracownicy Działu Rozwoju Uczelni, Komórki Audytu Wewnętrznego, Zespołu Radców Prawnych, Działu Organizacji Zarządzania oraz Gabinetu Dyrektor Biura Rektora zajmują zastępcze pomieszczenia w innych budynkach PŁ.
Brak niezbędnego wyposażenia w pokojach powoduje zakłócenia w pracy tych działów, które pełnią bardzo ważną rolę w funkcjonowaniu Politechniki Łódzkiej.
Aby nie dopuścić do zakłóceń w pracy, organizacji i funkcjonowaniu Naszej Uczelni oraz mając na uwadze rangę jednostek organizacyjnych, których dostawa mebli dotyczy konieczna jest natychmiastowa dostawa mebli.
Wszczęcie kolejnego postępowania w trybie zapytania o cenę, przedłużyłoby termin zakończenia realizacji zamówienia - dostawy mebli na miesiące czerwiec - lipiec 2011 r. z uwagi na terminy wynikające z ustawy Pzp oraz czas niezbędny na wykonanie i montaż mebli.
Tak więc dalsze opóźnienie dostawy mebli może skutkować problemami w prawidłowym funkcjonowaniu przedmiotowych jednostek organizacyjnych i Politechniki Łódzkiej.
W związku z powyższym udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 3 uznać należy za uzasadnione.

Z uwagi na fakt, że oferta Firmy CONSIDO S. Polit, M. Woźniakowski z siedzibą w Łodzi 92-602 przy ul. Taborowej 119D złożona w unieważnionym postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę była ofertą najtańszą i nie podlegała odrzuceniu, kierując się zasadą dokonywania wydatków w sposób efektywny i oszczędny zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.09.157.1240 z późn. zm.) ww. Wykonawca został zaproszony do udziału w negocjacjach celem udzielenia zamówienia bez zbędnej zwłoki, tj. w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp.

Kody CPV:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
441158117 (Kar nisze do zasłon)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
441153105 (Rolety zwijane)

Podobne przetargi