195546 / 2011-07-12 - Inny: Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk / Instytut Oceanologii PAN (Sopot)

Zgodny z tonerem Q6473A Purpurowy marki Black Point

Cena: 429.27 PLN

Zapewnienie usług cateringu podczas VI Konferencji naukowej INFOBAZY 2011 - Nauka, Projekty Europejskie, Społeczeństwo Informacyjne

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług cateringu podczas VI Konferencji naukowej INFOBAZY 2011 - Nauka, Projekty Europejskie, Społeczeństwo Informacyjne, w dniach od 05.09.2011 r. do 07.09.2011 roku dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot.
2. Świadczenie usług obejmuje:
a) 2 przerwy kawowe i lunch (w formie bufetu) w dniu 05.09.2011 r. na Politechnice Gdańskiej w nowym budynku Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (ETI) - przewidywana liczba osób 130 (±30);
b) 2 przerwy kawowe i lunch (w formie bufetu) w dniu 06.09.2011 r. na Politechnice Gdańskiej w nowym budynku Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (ETI)- przewidywana liczba osób 130 (±30).
c) lunch (w formie bufetu) w dniu 07.09.2011 r. w Instytucie Oceanologii PAN - przewidywana liczba osób 100 (± 20).
3. Szczegółowe informacje odnośnie obowiązkowych elementów menu zawiera formularz ofertowo - cenowy stanowiący załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby uczestników konferencji, zgodnie z zakresem wskazanym w punkcie 2, nie więcej jednak niż o 25%.
5. Obsługa gastronomiczna powinna być zapewniona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zapewni dostęp do miejsc obsługi gastronomicznej bez obciążania Wykonawcy z tego tytułu dodatkowymi kosztami.
7. Szczegółowe ustalenia w zakresie sposobu, miejsca i dokładnego czasu przeprowadzenia usługi cateringu dokonywane będą z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
8. Zamawiający z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o dokładnej ilości uczestników konferencji.
9. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia do miejsca świadczenia usług cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
10. Wykonawca będzie świadczyć usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług cateringowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić profesjonalną obsługę kelnerską podczas podawania posiłków, w szczególności serwowania kolacji (w formie bufetu), przerw kawowych i lunchów (w formie bufetu).
2) posiadać wyposażenie niezbędne do podania posiłków, w tym stoły, nakrycia, zastawa stołowa, dekoracje stołów i inne przedmioty niezbędne do profesjonalnego wykonania usługi cateringu,
3) posprzątać udostępnione sale po zakończeniu posiłków, dbać o obsługę w trakcie podawania posiłków,
4) świadczyć usługi cateringowe wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości i bezpieczeństwa produktów spożywczych,
5) przygotować stoły w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
6) świadczyć usługi cateringowe na zastawie ceramicznej lub porcelanowej (wyklucza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku), z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych,
7) zapewnić estetyczne podanie posiłków,
8) dostarczyć i przygotować posiłki do podania najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem spotkania,
9) przestrzegać przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.)
12. Rozliczanie umowy nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, według cen jednostkowych zawartych w formularzu ofertowo-cenowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 195546

Data publikacji: 2011-07-12

Nazwa: Instytut Oceanologii PAN

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-712

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5517281

Numer faxu: 058 5512130

Regon: 00063246700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług cateringu podczas VI Konferencji naukowej INFOBAZY 2011 - Nauka, Projekty Europejskie, Społeczeństwo Informacyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług cateringu podczas VI Konferencji naukowej INFOBAZY 2011 - Nauka, Projekty Europejskie, Społeczeństwo Informacyjne, w dniach od 05.09.2011 r. do 07.09.2011 roku dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot.
2. Świadczenie usług obejmuje:
a) 2 przerwy kawowe i lunch (w formie bufetu) w dniu 05.09.2011 r. na Politechnice Gdańskiej w nowym budynku Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (ETI) - przewidywana liczba osób 130 (±30);
b) 2 przerwy kawowe i lunch (w formie bufetu) w dniu 06.09.2011 r. na Politechnice Gdańskiej w nowym budynku Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (ETI)- przewidywana liczba osób 130 (±30).
c) lunch (w formie bufetu) w dniu 07.09.2011 r. w Instytucie Oceanologii PAN - przewidywana liczba osób 100 (± 20).
3. Szczegółowe informacje odnośnie obowiązkowych elementów menu zawiera formularz ofertowo - cenowy stanowiący załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby uczestników konferencji, zgodnie z zakresem wskazanym w punkcie 2, nie więcej jednak niż o 25%.
5. Obsługa gastronomiczna powinna być zapewniona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zapewni dostęp do miejsc obsługi gastronomicznej bez obciążania Wykonawcy z tego tytułu dodatkowymi kosztami.
7. Szczegółowe ustalenia w zakresie sposobu, miejsca i dokładnego czasu przeprowadzenia usługi cateringu dokonywane będą z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
8. Zamawiający z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o dokładnej ilości uczestników konferencji.
9. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia do miejsca świadczenia usług cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.
10. Wykonawca będzie świadczyć usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług cateringowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić profesjonalną obsługę kelnerską podczas podawania posiłków, w szczególności serwowania kolacji (w formie bufetu), przerw kawowych i lunchów (w formie bufetu).
2) posiadać wyposażenie niezbędne do podania posiłków, w tym stoły, nakrycia, zastawa stołowa, dekoracje stołów i inne przedmioty niezbędne do profesjonalnego wykonania usługi cateringu,
3) posprzątać udostępnione sale po zakończeniu posiłków, dbać o obsługę w trakcie podawania posiłków,
4) świadczyć usługi cateringowe wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości i bezpieczeństwa produktów spożywczych,
5) przygotować stoły w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
6) świadczyć usługi cateringowe na zastawie ceramicznej lub porcelanowej (wyklucza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku), z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych,
7) zapewnić estetyczne podanie posiłków,
8) dostarczyć i przygotować posiłki do podania najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem spotkania,
9) przestrzegać przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.)
12. Rozliczanie umowy nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, według cen jednostkowych zawartych w formularzu ofertowo-cenowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazane w punkcie IV.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca przedstawi ww. dokument, Zamawiający uzna warunek za spełniony

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.2. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku wskazanego w punkcie III.1.b) oraz wykaz usług spełniających warunki określone przez Zamawiającego oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie - Zamawiający uzna warunek za spełniony

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.3. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku wskazanego w punkcie III.1.c.) - Zamawiający uzna warunek za spełniony

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.3. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku wskazanego w punkcie III.1.c.) oraz wykaz osób, spełniających określone przez Zamawiającego wymagania - Zamawiający uzna warunek za spełniony

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie III.1.d.) - Zamawiający uzna warunek za spełniony

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokument dotyczący przedmiotu zamówienia (w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego), tj. 1 wariant menu, zawierający obligatoryjne elementy posiłków dla przerwy kawowej, lunchu oraz kolacji, wymienione w Załączniku nr 2 do SIWZ

inne_dokumenty:
1.wypełniony formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe - przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
2.wypełniony formularz ofertowo-cenowy - przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.1.2, pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie lub przez Mocodawcę kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.
4. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpią następujące warunki zmiany umowy:
- ceny ulegną zmianie w przypadku zmian (także obniżka) podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia,
- wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron;
- zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy;
- nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
- zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy,
- wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Odległość punktu gastronomicznego Wykonawcy położonego najbliżej od sali konferencyjnej ETI Politechniki Gdańskiej

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 20/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, pok. 120

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi