39792 / 2013-01-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Rybnik (Rybnik)

Zgodny z tonerem 1710471004 Niebieski marki FullPrint

Cena: 325.95 PLN

Usługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjazdach biznesowych / misjach gospodarczych w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi i Barcelonie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjazdach biznesowych / misji gospodarczej w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi (w terminie 16-18.04.2013 r.) oraz w Barcelonie (w terminie 23-27.10.2013 r.), zgodna z poniższą specyfikacją:
1) zakup biletów lotniczych dla dwóch osób z Krakowa lub Katowic do Abu Dhabi i z powrotem (Zjednoczone Emiraty Arabskie) oraz biletów lotniczych dla dwóch osób z Krakowa lub Katowic do Barcelony i z powrotem (Hiszpania) w terminach umożliwiających udział we wszystkich dniach targowych (dopuszcza się możliwość jednej przesiadki),
2) zakup biletów wstępu dla 2 osób na targi Cityscape Abu Dhabi w Abu Dhabi (16 - 18.04.2013 r.) i Barcelona Meeting Point w Barcelonie (23 - 27.10.2013 r.),
3) zakup dwóch jednoosobowych miejsc noclegowych i zakwaterowanie w hotelu w Abu Dhabi w terminie 15 - 19.04.2013 r. (4 doby hotelowe) oraz w Barcelonie w terminie 22 - 28.10.2013 r. (6 dób hotelowych) o standardzie nie niższym niż 3* (terminy noclegów mogą ulec zmianie z uwagi na dostępne połączenia lotnicze),
4) pokrycie kosztów całodziennego wyżywienia 2 osób (śniadania, obiady i kolacje) w standardzie usługi restauracyjnej w czasie podróży i pobytu na miejscu w Abu Dhabi oraz w Barcelonie,
5) przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów wizowo - celnych i pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych,
6) wykupienie dla 2 osób ubezpieczenia NNW na czas podróży i pobytu za granicą,
7) zapewnienie opieki tłumacza / opiekuna w Abu Dhabi i Barcelonie,
8) zorganizowanie podczas każdego wyjazdu co najmniej 5 spotkań ze środowiskami biznesowymi zainteresowanymi inwestycjami bezpośrednimi na terenie Polski oraz pokrycie wszelkich kosztów związanych z ich organizacją,
9) pokrycie kosztów komunikacji z lotniska / na lotnisko oraz na miejscu w Abu Dhabi i w Barcelonie.
10) bieżące informowanie (pisemnie lub pocztą elektroniczną) Zamawiającego o dokonywanych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy (np. informacje o dokonywanych rezerwacjach hotelowych, zakupie biletów lotniczych, załatwianiem formalności wizowych itp.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39792

Data publikacji: 2013-01-29

Nazwa: Miasto Rybnik

Ulica: ul. B. Chrobrego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4223011

Numer faxu: 032 4224124

Adres strony internetowej: www.rybnik.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjazdach biznesowych / misjach gospodarczych w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi i Barcelonie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjazdach biznesowych / misji gospodarczej w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi (w terminie 16-18.04.2013 r.) oraz w Barcelonie (w terminie 23-27.10.2013 r.), zgodna z poniższą specyfikacją:
1) zakup biletów lotniczych dla dwóch osób z Krakowa lub Katowic do Abu Dhabi i z powrotem (Zjednoczone Emiraty Arabskie) oraz biletów lotniczych dla dwóch osób z Krakowa lub Katowic do Barcelony i z powrotem (Hiszpania) w terminach umożliwiających udział we wszystkich dniach targowych (dopuszcza się możliwość jednej przesiadki),
2) zakup biletów wstępu dla 2 osób na targi Cityscape Abu Dhabi w Abu Dhabi (16 - 18.04.2013 r.) i Barcelona Meeting Point w Barcelonie (23 - 27.10.2013 r.),
3) zakup dwóch jednoosobowych miejsc noclegowych i zakwaterowanie w hotelu w Abu Dhabi w terminie 15 - 19.04.2013 r. (4 doby hotelowe) oraz w Barcelonie w terminie 22 - 28.10.2013 r. (6 dób hotelowych) o standardzie nie niższym niż 3* (terminy noclegów mogą ulec zmianie z uwagi na dostępne połączenia lotnicze),
4) pokrycie kosztów całodziennego wyżywienia 2 osób (śniadania, obiady i kolacje) w standardzie usługi restauracyjnej w czasie podróży i pobytu na miejscu w Abu Dhabi oraz w Barcelonie,
5) przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów wizowo - celnych i pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych,
6) wykupienie dla 2 osób ubezpieczenia NNW na czas podróży i pobytu za granicą,
7) zapewnienie opieki tłumacza / opiekuna w Abu Dhabi i Barcelonie,
8) zorganizowanie podczas każdego wyjazdu co najmniej 5 spotkań ze środowiskami biznesowymi zainteresowanymi inwestycjami bezpośrednimi na terenie Polski oraz pokrycie wszelkich kosztów związanych z ich organizacją,
9) pokrycie kosztów komunikacji z lotniska / na lotnisko oraz na miejscu w Abu Dhabi i w Barcelonie.
10) bieżące informowanie (pisemnie lub pocztą elektroniczną) Zamawiającego o dokonywanych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy (np. informacje o dokonywanych rezerwacjach hotelowych, zakupie biletów lotniczych, załatwianiem formalności wizowych itp.).

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/10/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na organizacji i obsłudze misji gospodarczych lub wyjazdów biznesowych na targi międzynarodowe odbywające się poza granicami Polski, w tymco najmniej jedne odbywające się w krajach arabskich.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych części umowy w sytuacji zmiany terminów przez organizatorów targów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.um.rybnik.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Koszty kwalifikowane zadania są dofinansowane w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. Zadanie jest realizowane w ramach projektu pn.: Rybnik, wszystko czego sobie życzysz - promocja terenów inwestycyjnych.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od daty zawarcia umowy do 28 października 2013 r. w tym:
1) do 19 kwietnia 2013 r. - obsługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjeździe biznesowym / misji gospodarczej w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi,
2) 22 - 28 października 2013 r. - obsługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjeździe biznesowym / misji gospodarczej w ramach międzynarodowych targów w Barcelonie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi