16409 / 2014-01-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina WÅ‚odowice z siedzibÄ… UrzÄ…d Gminy WÅ‚odowice (WÅ‚odowice)

Organizacja i realizacja wyjazdu edukacyjnego dla klas I-III Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach w ramach projektu POKL pod nazwą Szansa na sukces nr POKL.09 01 02 24 142/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis:
a/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Wrocławia dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczniowie i uczennice mają wziąć udział w zwiedzaniu: Panoramy Racławickiej, rynku oraz ogrodu botanicznego.
b/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Tarnowskich Gór dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł.
Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczniowie i uczennice mają wziąć udział w zwiedzaniu: Zabytkowej Kopalni Srebra, Sztolni Czarnego Pstrąga oraz skansenu maszyn parowych.
c/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa połączonej z udziałem w spektaklu w teatrze w Krakowie dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczestnicy i uczestniczki wyjazdu mają poszerzyć swoją wiedzę na temat kultury, sztuki oraz na temat funkcjonowania teatru. Uczniowie i uczennice mają zwiedzić: Kościół Mariacki, Katedrę Wawelską, komnaty królewskie oraz wyjście do teatru w celu obejrzenia sztuki teatralnej dostosowanej do wieku uczniów i uczennic. Wykonawca musi zorganizować po 2 wyjazdy w sumie dla 120 uczniów/uczennic. W każdym wyjeździe weźmie udział max. 60 uczestników + 7 opiekunów wycieczki, których zapewni zamawiający. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany do dnia 30 czerwca 2015 r. w dniach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników projektu. O terminie wyjazdów Wykonawca poinformuje Zleceniodawcę najpóźniej 4 tygodnie przed wyjazdem w formie mailowej. W terminie do 14 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: wzór listy obecności na wyjazdy edukacyjne, proponowane terminy wyjazdów. W terminie 30 dni kalendarzowych od przekazania w/w dokumentów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji, przez kierownika projektu program wyjazdów oraz imienną listę opiekunów wyjazdów. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników wyjazdu oraz pisemne zgody rodziców/opiekunów prawnych najpóźniej 30 dni kalendarzowych przed planowanym wyjazdem.
Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
Dojazd/Powrót
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników autokarem z Włodowic do miejsca wyjazdu edukacyjnego i powrót z miejsca wyjazdu edukacyjnego do Włodowic. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (autokar).
Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem.
Wyżywienie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu. W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - , obiad, podwieczorek. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych.
Kierownik wycieczki
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę wykwalifikowanego kierownika wycieczek oraz bezpieczeństwa dla uczniów i uczennic zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie tj. m.inn. zgodnie z: Rozporządzeniem MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6 poz. 69 ze zm.);
Kierownik wycieczki winien być obecny podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Włodowic do miejsca wyjazdu edukacyjnego i z miejsca wyjazdu edukacyjnego do Włodowic. Opiekunów zapewni Zamawiający. Kierownik wycieczki będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym.
Ponadto wykonawca w zakresie realizacji zobowiązany będzie do:
1) Zapewnienia pojazdu dopuszczonego do ruchu zgodnie z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi oraz zagwarantowanie, że pojazd ten będzie posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające go do ruchu w dniu wyjazdu edukacyjnego oraz co najmniej na 1 dzień przed tym wyjazdem edukacyjnym.
2) Wyrażenia zgody na przeprowadzenie kontroli stanu technicznego pojazdu i trzeźwości kierowcy w dniu organizowanego wyjazdu edukacyjnego;
3) Zapewnienia we własnym zakresie sprawnego pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy;
4) Poniesienia wszelkich opłat parkingowych dla pojazdu przez Wykonawcę w dniu organizowanego wyjazdu edukacyjnego.
5) Wykonania usługi zgodnie z programem wyjazdów edukacyjnych oraz z użyciem wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego;
6) Zapewnienia dokumentacji fotograficznej z wyjazdów oraz dostarczenia zamawiającemu w ciągu 7 dni od
ostatniego dnia wyjazdu wymaganej dokumentacji z wyjazdu tj. sprawozdania kierownika wycieczki oraz listy obecności dzieci,
7) Wykonania usługi zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DZ.U. Nr 135,poz 1516) oraz Rozporządzenia z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ.U. Nr 12 poz.67 z póź. zm.).
8) Terminowego i sprawnego wykonania usługi oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania usługi;
9) Przedłożenia aktualnego wpisu do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;
10) Przedłożenia ważnej krajowej licencji na przewóz osób;
11) Przedłożenia aktualnego ubezpieczenia OC i NNW na środek transportu;
12) Przedłożenia przed zawarciem umowy ważnej polisy OC organizatora, która obejmuje cały okres trwania umowy oraz informowania o każdej zmianie dotyczącej ubezpieczenia OC.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16409

Data publikacji: 2014-01-26

Nazwa:
Gmina Włodowice z siedzibą Urząd Gminy Włodowice

Ulica: ul. Krakowska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Włodowice

Kod pocztowy: 42-421

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3153001

Numer faxu: 034 3153031

Adres strony internetowej: www.bip.wlodowice.pl; www.szansanasukces.edu.pl

Regon: 15139874100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu edukacyjnego dla klas I-III Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach w ramach projektu POKL pod nazwą Szansa na sukces nr POKL.09 01 02 24 142/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis:
a/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Wrocławia dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczniowie i uczennice mają wziąć udział w zwiedzaniu: Panoramy Racławickiej, rynku oraz ogrodu botanicznego.
b/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Tarnowskich Gór dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł.
Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczniowie i uczennice mają wziąć udział w zwiedzaniu: Zabytkowej Kopalni Srebra, Sztolni Czarnego Pstrąga oraz skansenu maszyn parowych.
c/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa połączonej z udziałem w spektaklu w teatrze w Krakowie dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczestnicy i uczestniczki wyjazdu mają poszerzyć swoją wiedzę na temat kultury, sztuki oraz na temat funkcjonowania teatru. Uczniowie i uczennice mają zwiedzić: Kościół Mariacki, Katedrę Wawelską, komnaty królewskie oraz wyjście do teatru w celu obejrzenia sztuki teatralnej dostosowanej do wieku uczniów i uczennic. Wykonawca musi zorganizować po 2 wyjazdy w sumie dla 120 uczniów/uczennic. W każdym wyjeździe weźmie udział max. 60 uczestników + 7 opiekunów wycieczki, których zapewni zamawiający. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany do dnia 30 czerwca 2015 r. w dniach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników projektu. O terminie wyjazdów Wykonawca poinformuje Zleceniodawcę najpóźniej 4 tygodnie przed wyjazdem w formie mailowej. W terminie do 14 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: wzór listy obecności na wyjazdy edukacyjne, proponowane terminy wyjazdów. W terminie 30 dni kalendarzowych od przekazania w/w dokumentów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji, przez kierownika projektu program wyjazdów oraz imienną listę opiekunów wyjazdów. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników wyjazdu oraz pisemne zgody rodziców/opiekunów prawnych najpóźniej 30 dni kalendarzowych przed planowanym wyjazdem.
Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
Dojazd/Powrót
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników autokarem z Włodowic do miejsca wyjazdu edukacyjnego i powrót z miejsca wyjazdu edukacyjnego do Włodowic. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (autokar).
Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem.
Wyżywienie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu. W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - , obiad, podwieczorek. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych.
Kierownik wycieczki
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę wykwalifikowanego kierownika wycieczek oraz bezpieczeństwa dla uczniów i uczennic zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie tj. m.inn. zgodnie z: Rozporządzeniem MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6 poz. 69 ze zm.);
Kierownik wycieczki winien być obecny podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Włodowic do miejsca wyjazdu edukacyjnego i z miejsca wyjazdu edukacyjnego do Włodowic. Opiekunów zapewni Zamawiający. Kierownik wycieczki będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym.
Ponadto wykonawca w zakresie realizacji zobowiązany będzie do:
1) Zapewnienia pojazdu dopuszczonego do ruchu zgodnie z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi oraz zagwarantowanie, że pojazd ten będzie posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające go do ruchu w dniu wyjazdu edukacyjnego oraz co najmniej na 1 dzień przed tym wyjazdem edukacyjnym.
2) Wyrażenia zgody na przeprowadzenie kontroli stanu technicznego pojazdu i trzeźwości kierowcy w dniu organizowanego wyjazdu edukacyjnego;
3) Zapewnienia we własnym zakresie sprawnego pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy;
4) Poniesienia wszelkich opłat parkingowych dla pojazdu przez Wykonawcę w dniu organizowanego wyjazdu edukacyjnego.
5) Wykonania usługi zgodnie z programem wyjazdów edukacyjnych oraz z użyciem wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego;
6) Zapewnienia dokumentacji fotograficznej z wyjazdów oraz dostarczenia zamawiającemu w ciągu 7 dni od
ostatniego dnia wyjazdu wymaganej dokumentacji z wyjazdu tj. sprawozdania kierownika wycieczki oraz listy obecności dzieci,
7) Wykonania usługi zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DZ.U. Nr 135,poz 1516) oraz Rozporządzenia z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ.U. Nr 12 poz.67 z póź. zm.).
8) Terminowego i sprawnego wykonania usługi oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania usługi;
9) Przedłożenia aktualnego wpisu do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;
10) Przedłożenia ważnej krajowej licencji na przewóz osób;
11) Przedłożenia aktualnego ubezpieczenia OC i NNW na środek transportu;
12) Przedłożenia przed zawarciem umowy ważnej polisy OC organizatora, która obejmuje cały okres trwania umowy oraz informowania o każdej zmianie dotyczącej ubezpieczenia OC.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykona usługi zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DZ.U. Nr 135,poz 1516) oraz Rozporządzenia z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ.U. Nr 12 poz.67 z póź. zm.) oraz przedłoży aktualny wpis do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych i ważną krajową licencję na przewóz osób.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia tj. zorganizował wyjazdy dla młodzieży.Ocena spełnienia warunków będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej dwoma autokarami z 40 miejscami, posiadającymi wszelkie ważne i aktualne dokumenty i spełniającymi warunki do realizacji przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
- co najmniej jednym kierownikiem wycieczki- kierownik wycieczki musi legitymować się doświadczeniem w postaci udziału jako kierownik w wyjazdach dla młodzieży: musi wykazać udział co najmniej w 3 wyjazdach. Wykazany kierownik wycieczki musi posiadać wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełnienia warunków będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca przedłoży aktualne ubezpieczenia OC i NNW na środek transportu.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy, zaakceptowane projekty umów, pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1) zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o max 2 osoby i wypłacenie proporcjonalnego wynagrodzenia;
2) zmiany terminu realizacji usługi;
3) zmiany danych adresowych, osobowych Zamawiającego lub Wykonawcy;
4) zaistnienie siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne,
5)zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiot zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wlodowice.pl; www.szansanasukces.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy we Włodowicach, ul. Krakowska 26,
II piętro, pokój 23

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy we Włodowicach, ul. Krakowska 26, 42-421 Włodowice
II piętro, pokój 23

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie - organizacja i realizacja wyjazdu edukacyjnego dla uczniów klas I-III Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach - realizowane jest w ramach projektu POKL pod nazwą Szansa na sukces Nr POKL 09 01 02 24 142/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi