493524 / 2013-12-02 - Inny: Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny (Szczecin)

Zgodny z tonerem HP nr 103A (W1103A) Czarny marki FullPrint

Cena: 36.90 PLN

Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony polegających na sprawowaniu monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopolskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów alarmowych w obiektach.
2.Wykaz lokalizacji objętych usługą wskazano w opisie przedmiotu zamówienia rozdział III pkt 14 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
3.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)stały monitoring elektroniczny systemów alarmowych Zamawiającego w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe,
2)gromadzenie i przechowywanie danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres realizacji zamówienia i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie,
3)zapewnienie działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego,
4)dokonywanie okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu,
5) wykonanie napraw i usuwanie usterek związanych z utrzymaniem systemów SSWiN oraz sygnalizacji ppoż.
4.W poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego funkcjonuje system alarmowy, w skład którego wchodzi w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi oraz wykrywania dymu i gazu podłączonymi jako monitoring stały natomiast w biurach powiatowych funkcjonuje system alarmowy w skład którego wchodzą SSWiN wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi, dymu i zalania wodą.
W Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym system alarmowy oparty jest o centralę SATEL Integra 128 i Integra 64 w biurach powiatowych w oparciu o centralę SATEL CA64 lub Integra 64 w przypadku Biura Powiatu Polickiego. Wykaz elementów systemu alarmowego określono w rozdziale III pkt 14 SIWZ.
5.Podłączenie centrum monitorowania alarmów Wykonawcy do systemów alarmowych Zamawiającego musi zapewniać prawidłową i niezawodną transmisję sygnałów i być wykonane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).
6.Minimalne wymagania dotyczące stacji monitorującej alarm Wykonawcy, obsługującej obiekty Zamawiającego wskazanych w niniejszej specyfikacji:
1) automatyczne wyświetlanie zgłoszenia z systemów alarmowych, identyfikowanie miejsca i rodzaju powstania alarmu,
2) wysyłanie sygnałów testowych do obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia,
3) możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z identyfikatorem użytkownika),
4) możliwość bieżącego podglądu systemów alarmowych,
5) możliwość gromadzenia i przechowywania danych o zdarzeniach i alarmach przez 3 miesiące od ich zarejestrowania.
7.Tor transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi zapewnia Wykonawca.
Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w biurach powiatowych i oddziale regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. Koszty oferowanej usługi monitoringu powinny zawierać opłaty telekomunikacyjne. W przypadku konieczności korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę.
8.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmujących zakres wskazany w pkt 2 ppkt 1-3/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do:
1)radiowego i telefonicznego monitorowania obiektów,
2)kontrolowania czasu załączeń i wyłączeń systemów alarmowych w ramach monitorowanych obiektów oraz powiadamianie osób upoważnionych, wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy, o braku załączenia systemu alarmowego po godz. 20.30 w dni robocze u Zamawiającego oraz w innych szczególnych sytuacjach. W przypadku dokonania zmiany wyznaczonego czasu załączeń systemu alarmowego, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym fakcie niezwłocznie pisemnie lub telefonicznie osobę wskazaną do kontaktu ze strony Wykonawcy,
3)sprawdzania stanu linii transmisyjnych wykorzystywanych do monitorowania i wykrywania ich uszkodzeń,
4)telefonicznego sprawdzania sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor Wykonawcy telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu) a po godzinach pracy interwencja patrolu,
5)reagowania grup interwencyjnych maksymalnie w ciągu 10 min w sytuacji wykrycia przez zainstalowany system stanu zagrożenia, ponadto:
a)zawiadamiania Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla monitorowanego mienia lub osób znajdujących się w monitorowanych obiektach,
b)zawiadamiania osób upoważnionych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy o zaistniałych zdarzeniach stwarzających zagrożenie dla mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w monitorowanych obiektach,
- w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami biura powiatowego pozostawienie patrolu i powiadomienie o zdarzeniu pracowników oddziału regionalnego wymienionych w załączniku nr 9 do projektu umowy,
c)zabezpieczenia lokalu w okresie od przybycia załogi interwencyjnej na miejsce zdarzenia do przybycia osób/osoby upoważnionych wskazanych dla danej lokalizacji
w załączniku nr 9 do projektu umowy, lub innych osób upoważnionych przez Zamawiającego,
d)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich dopuszczalnych środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających z ewentualnych zaistniałych zdarzeń,
e)sporządzenia raportu z interwencji i przekazania kopii Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki,
6)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego w celu właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia,
7)gromadzenia i przechowywania danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych w trakcie realizacji zamówienia i udostępnianie ich Zamawiającemu na jego żądanie.
9.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 2 ppkt 4/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonywania kwartalnych przeglądów okresowych użytkowanego sytemu SSWiN i p.poż., w tym konserwacji w ramach przeglądu należy wykonać w szczególności następujące czynności :
a)sprawdzenie, czy wszystkie czujki są dostępne i nie są przesłonięte,
b)sprawdzenie poprawności działania czujek, w tym czyszczenie z osadów i brudu,
c)sprawdzenie poprawności działania centrali systemu,
d)sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych i optycznych,
e) sprawdzenie łączności z centrum monitorowania,
f)sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń centralki systemu alarmowego lub czujek funkcjonuje prawidłowo,
g)sprawdzenie prawidłowości działania zasilania głównego i awaryjnego,
h)sprawdzenie czy wszystkie mocowania elementów systemu, połączenia kablowe są poprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone,
i)odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w protokole wykonania usługi sporządzonym wg wzoru załącznika nr 4 do projektu umowy.
2)Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu faxem lub elektronicznie harmonogram przeglądów systemów SSWiN i sygnalizacji ppoż. w poszczególnych lokalizacjach, wraz z uaktualnionym wykazem osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy wg załącznika nr 10 do projektu umowy, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego z okresowych przeglądów,
3)każdorazowe wykonanie przeglądu zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego przeglądu, protokoły wykonania usługi z każdej lokalizacji Zamawiającego,
4)Wykonawca w przypadku wykrycia awarii systemu (usterki) o konieczności dokonania naprawy lub wymiany elementów systemu SSWiN lub ppoż., zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzenia tego faktu w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną.
10.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 2 ppkt 5/ III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonywania napraw systemów alarmowych w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający o konieczności wykonania naprawy poinformuje Wykonawcę przesyłając zgłoszenie wg wzoru załącznika nr 5 do projektu umowy faksem lub elektronicznie.
2)przystąpienia do usunięcia awarii/usterki w ciągu 24 h od zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem postanowień pkt. 10 niniejszego rozdziału specyfikacji, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym,
3)każdorazowe wykonanie naprawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do projektu umowy, podpisanym przez upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego osoby,
4)każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym przewidywanego czasu naprawy systemu SSWiN lub ppoż. i przewidywanych kosztów naprawy,
5)stosowania podczas wykonywanych napraw elementów i urządzeń kompatybilnych z systemami zabezpieczeń Zamawiającego o jakości i parametrach nie gorszych od urządzeń i elementów wymienianych i wyszczególnionych w ofercie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas wykonywanych napraw wyłącznie nowe urządzenia, elementy oraz materiały posiadające wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty w tym bezpieczeństwa lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania,
6)w przypadku nienależytego wykonania naprawy, Zamawiający wskaże zastrzeżenia w protokole odbioru stanowiącym załącznik nr 5a do projektu umowy, a Wykonawca po uznaniu reklamacji zobowiązuje się do dokonania ponownej naprawy na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego,
7)Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane naprawy, a na zastosowane urządzenia, elementy zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta,
8)Za usunięcie usterek i wykonywanie napraw Wykonawca rozliczany będzie na podstawie kosztów obejmujących w szczególności:
a) koszty robocizny, w tym montaż nowych i demontaż starych elementów systemu, skonfigurowanie montowanych elementów, urządzeń - liczony w roboczogodzinach ;
b) koszty materiałów, elementów, urządzeń, okablowania użytych do naprawy lub usunięcia usterki systemu - rozliczany wg cen jednostkowych wskazanych dla wybranych materiałów elementów, urządzeń systemu alarmowego lub ppoż. natomiast w przypadku materiałów nie ujętych w ofercie wg cen nie wyższych niż
wynikających z cennika obowiązującego u Wykonawcy na dzień wykonywania naprawy;
c) koszty dojazdu do każdej z lokalizacji biura powiatowego lub oddziału regionalnego w przypadku każdorazowego zlecenia Wykonawcy naprawy systemu alarmowego lub usunięcia usterki - ryczałtowa cena.
11.W przypadku wykrycia przez Wykonawcę uszkodzenia w działaniu systemu alarmowego w trakcie wykonywania okresowych przeglądów, naprawa zostanie wykonana po poinformowaniu Zamawiającego, wskazania przewidywanych kosztów naprawy i uzyskaniu przez niego zgody telefonicznie, faksem lub elektronicznie na jej dokonanie. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie naliczał ryczałtowego kosztu dojazdu przewidzianego za wykonywanie napraw, o którym mowa w wyżej.
12.Wymagania dotyczące uruchomienia alarmu:
1)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji patrolu w przypadkach uruchomienia alarmu:
a)w dni robocze u Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 - 7:30 oraz w godzinach 7:30 - 15:30 w razie braku odwołania alarmu,
b)w soboty, niedziele i święta - całodobowo,
2)po przybyciu do monitorowanego obiektu grupa interwencyjna:
- dokonuje wizji lokalnej obiektu,
- podejmuje działanie zmierzające do zapobieżenia powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów,
- niezwłocznie powiadamia organy ścigania o działaniach przestępczych zaistniałych w chronionym obiekcie i zabezpiecza miejsce oraz ślady przestępstwa,
-w przypadku wystąpienia pożaru: powiadamia straż pożarną i przystępuje, w miarę możliwości, do gaszenia pożaru,
3)w czasie godzin pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30), w przypadku uruchomieniu się alarmu, dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest sprawdzić telefonicznie pod wskazanym przez Zamawiającego numerem telefonu, przyczynę i okoliczności powstania alarmu,
4)po godzinach pracy Zamawiającego, po uruchomieniu się alarmu dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do wysyłania grupy interwencyjnej. W razie zaistnienia konieczności, (np. alarm ciągły, alarm uporczywie się powtarzający lub istnieje potrzeba wejść do obiektu), Wykonawca zawiadamia telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego wymienioną w załączniku nr 8 do umowy dla danego obiektu w celu podjęcia lub uzgodnienia dalszych działań,
5)w ramach kosztów monitorowania obiektów, Zamawiający ma prawo do wywołania raz w roku w każdym obiekcie alarmu kontrolnego, mającego na celu sprawdzenie czasu reakcji grupy interwencyjnej Wykonawcy. Czas reakcji liczony jest od chwili pojawienia się alarmu w obiekcie do przybycia grupy interwencyjnej do obiektu.
13.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do:
1)wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, w tym przez podwykonawców, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, oz. 1221 ze zm.), w zakresie przeglądu systemów alarmowych i napraw i posiadają licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej I lub II stopnia,
2)zapewnienia osobom upoważnionym do wykonywania przedmiotu zamówienia umundurowania (dotyczy grup interwencyjnych) oraz oznakowania (identyfikator) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem,
3)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem, nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców.
4)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 7 do projektu umowy oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z wyciągiem poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika nr 8 do projektu umowy, przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z zarządzenia, o którym mowa wyżej,
5)przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy lub najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu oraz informowania
o zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w projekcie umowy,
6)kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektów.
7)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy,
8)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie nowej umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę w przypadku jej braku.
14.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji.
15.Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach Zamawiającego.
16.Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 493524

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Szafera 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-245

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4698400

Numer faxu: 91 4394763

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony polegających na sprawowaniu monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopolskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów alarmowych w obiektach.
2.Wykaz lokalizacji objętych usługą wskazano w opisie przedmiotu zamówienia rozdział III pkt 14 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
3.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)stały monitoring elektroniczny systemów alarmowych Zamawiającego w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe,
2)gromadzenie i przechowywanie danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres realizacji zamówienia i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie,
3)zapewnienie działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego,
4)dokonywanie okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu,
5) wykonanie napraw i usuwanie usterek związanych z utrzymaniem systemów SSWiN oraz sygnalizacji ppoż.
4.W poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego funkcjonuje system alarmowy, w skład którego wchodzi w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi oraz wykrywania dymu i gazu podłączonymi jako monitoring stały natomiast w biurach powiatowych funkcjonuje system alarmowy w skład którego wchodzą SSWiN wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi, dymu i zalania wodą.
W Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym system alarmowy oparty jest o centralę SATEL Integra 128 i Integra 64 w biurach powiatowych w oparciu o centralę SATEL CA64 lub Integra 64 w przypadku Biura Powiatu Polickiego. Wykaz elementów systemu alarmowego określono w rozdziale III pkt 14 SIWZ.
5.Podłączenie centrum monitorowania alarmów Wykonawcy do systemów alarmowych Zamawiającego musi zapewniać prawidłową i niezawodną transmisję sygnałów i być wykonane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).
6.Minimalne wymagania dotyczące stacji monitorującej alarm Wykonawcy, obsługującej obiekty Zamawiającego wskazanych w niniejszej specyfikacji:
1) automatyczne wyświetlanie zgłoszenia z systemów alarmowych, identyfikowanie miejsca i rodzaju powstania alarmu,
2) wysyłanie sygnałów testowych do obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia,
3) możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z identyfikatorem użytkownika),
4) możliwość bieżącego podglądu systemów alarmowych,
5) możliwość gromadzenia i przechowywania danych o zdarzeniach i alarmach przez 3 miesiące od ich zarejestrowania.
7.Tor transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi zapewnia Wykonawca.
Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w biurach powiatowych i oddziale regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. Koszty oferowanej usługi monitoringu powinny zawierać opłaty telekomunikacyjne. W przypadku konieczności korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę.
8.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmujących zakres wskazany w pkt 2 ppkt 1-3/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do:
1)radiowego i telefonicznego monitorowania obiektów,
2)kontrolowania czasu załączeń i wyłączeń systemów alarmowych w ramach monitorowanych obiektów oraz powiadamianie osób upoważnionych, wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy, o braku załączenia systemu alarmowego po godz. 20.30 w dni robocze u Zamawiającego oraz w innych szczególnych sytuacjach. W przypadku dokonania zmiany wyznaczonego czasu załączeń systemu alarmowego, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym fakcie niezwłocznie pisemnie lub telefonicznie osobę wskazaną do kontaktu ze strony Wykonawcy,
3)sprawdzania stanu linii transmisyjnych wykorzystywanych do monitorowania i wykrywania ich uszkodzeń,
4)telefonicznego sprawdzania sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor Wykonawcy telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu) a po godzinach pracy interwencja patrolu,
5)reagowania grup interwencyjnych maksymalnie w ciągu 10 min w sytuacji wykrycia przez zainstalowany system stanu zagrożenia, ponadto:
a)zawiadamiania Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla monitorowanego mienia lub osób znajdujących się w monitorowanych obiektach,
b)zawiadamiania osób upoważnionych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy o zaistniałych zdarzeniach stwarzających zagrożenie dla mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w monitorowanych obiektach,
- w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami biura powiatowego pozostawienie patrolu i powiadomienie o zdarzeniu pracowników oddziału regionalnego wymienionych w załączniku nr 9 do projektu umowy,
c)zabezpieczenia lokalu w okresie od przybycia załogi interwencyjnej na miejsce zdarzenia do przybycia osób/osoby upoważnionych wskazanych dla danej lokalizacji
w załączniku nr 9 do projektu umowy, lub innych osób upoważnionych przez Zamawiającego,
d)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich dopuszczalnych środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających z ewentualnych zaistniałych zdarzeń,
e)sporządzenia raportu z interwencji i przekazania kopii Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki,
6)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego w celu właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia,
7)gromadzenia i przechowywania danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych w trakcie realizacji zamówienia i udostępnianie ich Zamawiającemu na jego żądanie.
9.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 2 ppkt 4/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonywania kwartalnych przeglądów okresowych użytkowanego sytemu SSWiN i p.poż., w tym konserwacji w ramach przeglądu należy wykonać w szczególności następujące czynności :
a)sprawdzenie, czy wszystkie czujki są dostępne i nie są przesłonięte,
b)sprawdzenie poprawności działania czujek, w tym czyszczenie z osadów i brudu,
c)sprawdzenie poprawności działania centrali systemu,
d)sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych i optycznych,
e) sprawdzenie łączności z centrum monitorowania,
f)sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń centralki systemu alarmowego lub czujek funkcjonuje prawidłowo,
g)sprawdzenie prawidłowości działania zasilania głównego i awaryjnego,
h)sprawdzenie czy wszystkie mocowania elementów systemu, połączenia kablowe są poprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone,
i)odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w protokole wykonania usługi sporządzonym wg wzoru załącznika nr 4 do projektu umowy.
2)Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu faxem lub elektronicznie harmonogram przeglądów systemów SSWiN i sygnalizacji ppoż. w poszczególnych lokalizacjach, wraz z uaktualnionym wykazem osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy wg załącznika nr 10 do projektu umowy, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego z okresowych przeglądów,
3)każdorazowe wykonanie przeglądu zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego przeglądu, protokoły wykonania usługi z każdej lokalizacji Zamawiającego,
4)Wykonawca w przypadku wykrycia awarii systemu (usterki) o konieczności dokonania naprawy lub wymiany elementów systemu SSWiN lub ppoż., zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzenia tego faktu w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną.
10.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 2 ppkt 5/ III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonywania napraw systemów alarmowych w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający o konieczności wykonania naprawy poinformuje Wykonawcę przesyłając zgłoszenie wg wzoru załącznika nr 5 do projektu umowy faksem lub elektronicznie.
2)przystąpienia do usunięcia awarii/usterki w ciągu 24 h od zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem postanowień pkt. 10 niniejszego rozdziału specyfikacji, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym,
3)każdorazowe wykonanie naprawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do projektu umowy, podpisanym przez upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego osoby,
4)każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym przewidywanego czasu naprawy systemu SSWiN lub ppoż. i przewidywanych kosztów naprawy,
5)stosowania podczas wykonywanych napraw elementów i urządzeń kompatybilnych z systemami zabezpieczeń Zamawiającego o jakości i parametrach nie gorszych od urządzeń i elementów wymienianych i wyszczególnionych w ofercie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas wykonywanych napraw wyłącznie nowe urządzenia, elementy oraz materiały posiadające wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty w tym bezpieczeństwa lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania,
6)w przypadku nienależytego wykonania naprawy, Zamawiający wskaże zastrzeżenia w protokole odbioru stanowiącym załącznik nr 5a do projektu umowy, a Wykonawca po uznaniu reklamacji zobowiązuje się do dokonania ponownej naprawy na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego,
7)Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane naprawy, a na zastosowane urządzenia, elementy zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta,
8)Za usunięcie usterek i wykonywanie napraw Wykonawca rozliczany będzie na podstawie kosztów obejmujących w szczególności:
a) koszty robocizny, w tym montaż nowych i demontaż starych elementów systemu, skonfigurowanie montowanych elementów, urządzeń - liczony w roboczogodzinach ;
b) koszty materiałów, elementów, urządzeń, okablowania użytych do naprawy lub usunięcia usterki systemu - rozliczany wg cen jednostkowych wskazanych dla wybranych materiałów elementów, urządzeń systemu alarmowego lub ppoż. natomiast w przypadku materiałów nie ujętych w ofercie wg cen nie wyższych niż
wynikających z cennika obowiązującego u Wykonawcy na dzień wykonywania naprawy;
c) koszty dojazdu do każdej z lokalizacji biura powiatowego lub oddziału regionalnego w przypadku każdorazowego zlecenia Wykonawcy naprawy systemu alarmowego lub usunięcia usterki - ryczałtowa cena.
11.W przypadku wykrycia przez Wykonawcę uszkodzenia w działaniu systemu alarmowego w trakcie wykonywania okresowych przeglądów, naprawa zostanie wykonana po poinformowaniu Zamawiającego, wskazania przewidywanych kosztów naprawy i uzyskaniu przez niego zgody telefonicznie, faksem lub elektronicznie na jej dokonanie. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie naliczał ryczałtowego kosztu dojazdu przewidzianego za wykonywanie napraw, o którym mowa w wyżej.
12.Wymagania dotyczące uruchomienia alarmu:
1)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji patrolu w przypadkach uruchomienia alarmu:
a)w dni robocze u Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 - 7:30 oraz w godzinach 7:30 - 15:30 w razie braku odwołania alarmu,
b)w soboty, niedziele i święta - całodobowo,
2)po przybyciu do monitorowanego obiektu grupa interwencyjna:
- dokonuje wizji lokalnej obiektu,
- podejmuje działanie zmierzające do zapobieżenia powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów,
- niezwłocznie powiadamia organy ścigania o działaniach przestępczych zaistniałych w chronionym obiekcie i zabezpiecza miejsce oraz ślady przestępstwa,
-w przypadku wystąpienia pożaru: powiadamia straż pożarną i przystępuje, w miarę możliwości, do gaszenia pożaru,
3)w czasie godzin pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30), w przypadku uruchomieniu się alarmu, dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest sprawdzić telefonicznie pod wskazanym przez Zamawiającego numerem telefonu, przyczynę i okoliczności powstania alarmu,
4)po godzinach pracy Zamawiającego, po uruchomieniu się alarmu dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do wysyłania grupy interwencyjnej. W razie zaistnienia konieczności, (np. alarm ciągły, alarm uporczywie się powtarzający lub istnieje potrzeba wejść do obiektu), Wykonawca zawiadamia telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego wymienioną w załączniku nr 8 do umowy dla danego obiektu w celu podjęcia lub uzgodnienia dalszych działań,
5)w ramach kosztów monitorowania obiektów, Zamawiający ma prawo do wywołania raz w roku w każdym obiekcie alarmu kontrolnego, mającego na celu sprawdzenie czasu reakcji grupy interwencyjnej Wykonawcy. Czas reakcji liczony jest od chwili pojawienia się alarmu w obiekcie do przybycia grupy interwencyjnej do obiektu.
13.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do:
1)wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, w tym przez podwykonawców, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, oz. 1221 ze zm.), w zakresie przeglądu systemów alarmowych i napraw i posiadają licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej I lub II stopnia,
2)zapewnienia osobom upoważnionym do wykonywania przedmiotu zamówienia umundurowania (dotyczy grup interwencyjnych) oraz oznakowania (identyfikator) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem,
3)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem, nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców.
4)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 7 do projektu umowy oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z wyciągiem poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika nr 8 do projektu umowy, przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z zarządzenia, o którym mowa wyżej,
5)przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy lub najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu oraz informowania
o zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w projekcie umowy,
6)kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektów.
7)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy,
8)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie nowej umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę w przypadku jej braku.
14.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji.
15.Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach Zamawiającego.
16.Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełniających warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnej z charakterem niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają aktualną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie główne usługi ochrony osób i mienia polegającej na usłudze monitoringu elektronicznego systemów alarmowych z zapewnieniem działania grup interwencyjnych, o wartości nie niższej niż 50 000,00 zł brutto każda. Dla celów niniejszego postępowania Zamawiający żąda, aby w wykazie głównych usług były wykazane tylko usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia określonego warunku wiedzy i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - stosowne pełnomocnictwo wystawione w sposób określony przepisami prawa cywilnego (oryginał lub potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
2) zmiany podwykonawców w przypadku korzystania przez Wykonawcę w realizacji zamówienia z podwykonawców,
3) zmiany na skutek wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
- inne zmiany tj. zmiana lokalizacji Biura Powiatowego, zmiana osób wskazanych w umowie uprawnionych do kontaktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń (po uprzednim zamontowaniu w nowej lokalizacji systemu w ramach odrębnego zamówienia) stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji.
Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin pok. nr 8A.

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Zachodniopomorski Oddział Regionalny
ul. Szafera 10
71-245 Szczecin, Kancelaria pok. nr 19, parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
351200001 (Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
453120007 (Instalowanie systemów alarmowych i anten)

Podobne przetargi