11932 / 2014-01-10 - Inny: Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny (Szczecin)

Zgodny z tonerem HP 106A (W1106A) Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-12 pod pozycją 517406. Zobacz ogłoszenie 517406 / 2013-12-12 - Inny: Agencja wykonawcza.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11932

Data publikacji: 2014-01-10

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Szafera 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-245

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4698400

Numer faxu: 91 4394763

Regon: 01061308300161

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 517406

Data wydania biuletynu: 2013-12-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 517406

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony polegających na sprawowaniu monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopolskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów alarmowych w obiektach. 2.Wykaz lokalizacji objętych usługą wskazano w pkt 14 III rozdziału Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej SIWZ oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w 18 lokalizacjach Zamawiającego w zakresie: 1)stały monitoring elektroniczny systemów alarmowych Zamawiającego w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe, 2)gromadzenie i przechowywanie danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres realizacji zamówienia i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie, 3)zapewnienie działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego, 4)dokonywanie okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu, 5) wykonanie napraw i usuwanie usterek związanych z utrzymaniem systemów SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. 4.W poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego funkcjonuje system alarmowy, w skład którego wchodzi w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi oraz wykrywania dymu i gazu podłączonymi jako monitoring stały natomiast w biurach powiatowych funkcjonuje system alarmowy w skład którego wchodzą SSWiN wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi, dymu i zalania wodą. W Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym system alarmowy oparty jest o centralę SATEL Integra 128 i Integra 64 w biurach powiatowych w oparciu o centralę SATEL CA64 lub Integra 64 w przypadku Biura Powiatu Polickiego. Wykaz elementów systemu alarmowego określono w pkt 14 niniejszego rozdziału specyfikacji. 5.Podłączenie centrum monitorowania alarmów Wykonawcy do systemów alarmowych Zamawiającego musi zapewniać prawidłową i niezawodną transmisję sygnałów i być wykonane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). 6.Minimalne wymagania dotyczące stacji monitorującej alarm Wykonawcy, obsługującej obiekty Zamawiającego wskazanych w niniejszej specyfikacji: 1) automatyczne wyświetlanie zgłoszenia z systemów alarmowych, identyfikowanie miejsca i rodzaju powstania alarmu, 2) wysyłanie sygnałów testowych do obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia, 3) możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z identyfikatorem użytkownika), 4) możliwość bieżącego podglądu systemów alarmowych, 5) możliwość gromadzenia i przechowywania danych o zdarzeniach i alarmach przez 3 miesiące od ich zarejestrowania. 7.Tor transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w biurach powiatowych i oddziale regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. Koszty oferowanej usługi monitoringu powinny zawierać opłaty telekomunikacyjne. W przypadku konieczności korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę. 8.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmujących zakres wskazany w pkt 3 ppkt 1-3/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1)radiowego i telefonicznego monitorowania obiektów, 2)kontrolowania czasu załączeń i wyłączeń systemów alarmowych w ramach monitorowanych obiektów oraz powiadamianie osób upoważnionych, wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy, o braku załączenia systemu alarmowego po godz. 20.30 w dni robocze u Zamawiającego oraz w innych szczególnych sytuacjach. W przypadku dokonania zmiany wyznaczonego czasu załączeń systemu alarmowego, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym fakcie niezwłocznie pisemnie lub telefonicznie osobę wskazaną do kontaktu ze strony Wykonawcy, 3)sprawdzania stanu linii transmisyjnych wykorzystywanych do monitorowania i wykrywania ich uszkodzeń, 4)telefonicznego sprawdzania sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor Wykonawcy telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu) a po godzinach pracy interwencja patrolu, 5)reagowania grup interwencyjnych maksymalnie w ciągu 10 min w sytuacji wykrycia przez zainstalowany system stanu zagrożenia, ponadto: a)zawiadamiania Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla monitorowanego mienia lub osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, b)zawiadamiania osób upoważnionych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy o zaistniałych zdarzeniach stwarzających zagrożenie dla mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, - w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami biura powiatowego pozostawienie patrolu i powiadomienie o zdarzeniu pracowników oddziału regionalnego wymienionych w załączniku nr 9 do projektu umowy, c)zabezpieczenia lokalu w okresie od przybycia załogi interwencyjnej na miejsce zdarzenia do przybycia osób/osoby upoważnionych wskazanych dla danej lokalizacji w załączniku nr 9 do projektu umowy, lub innych osób upoważnionych przez Zamawiającego, d)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich dopuszczalnych środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających z ewentualnych zaistniałych zdarzeń, e)sporządzenia raportu z interwencji i przekazania kopii Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki, 6)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego w celu właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia, 7)gromadzenia i przechowywania danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych w trakcie realizacji zamówienia i udostępnianie ich Zamawiającemu na jego żądanie. 9.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 4/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania kwartalnych przeglądów okresowych użytkowanego sytemu SSWiN i p.poż., w tym konserwacji w ramach przeglądu należy wykonać w szczególności następujące czynności : a)sprawdzenie, czy wszystkie czujki są dostępne i nie są przesłonięte, b)sprawdzenie poprawności działania czujek, w tym czyszczenie z osadów i brudu, c)sprawdzenie poprawności działania centrali systemu, d)sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych i optycznych, e) sprawdzenie łączności z centrum monitorowania, f)sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń centralki systemu alarmowego lub czujek funkcjonuje prawidłowo, g)sprawdzenie prawidłowości działania zasilania głównego i awaryjnego, h)sprawdzenie czy wszystkie mocowania elementów systemu, połączenia kablowe są poprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone, i)odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w protokole wykonania usługi sporządzonym wg wzoru załącznika nr 4 do projektu umowy. 2)Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu faxem lub elektronicznie harmonogram przeglądów systemów SSWiN i sygnalizacji ppoż. w poszczególnych lokalizacjach, wraz z uaktualnionym wykazem osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy wg załącznika nr 10 do projektu umowy, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego z okresowych przeglądów, 3)każdorazowe wykonanie przeglądu zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego przeglądu, protokoły wykonania usługi z każdej lokalizacji Zamawiającego, 4)Wykonawca w przypadku wykrycia awarii systemu (usterki) o konieczności dokonania naprawy lub wymiany elementów systemu SSWiN lub ppoż., zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzenia tego faktu w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną. 10.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 5 rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania napraw systemów alarmowych w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający o konieczności wykonania naprawy poinformuje Wykonawcę przesyłając zgłoszenie wg wzoru załącznika nr 5 do projektu umowy faksem lub elektronicznie. 2)przystąpienia do usunięcia awarii/usterki w ciągu 24 h od zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem postanowień pkt. 10 rozdziału III specyfikacji, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, 3)każdorazowe wykonanie naprawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do projektu umowy, podpisanym przez upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego osoby, 4)każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym przewidywanego czasu naprawy systemu SSWiN lub ppoż. i przewidywanych kosztów naprawy, 5)stosowania podczas wykonywanych napraw elementów i urządzeń kompatybilnych z systemami zabezpieczeń Zamawiającego o jakości i parametrach nie gorszych od urządzeń i elementów wymienianych i wyszczególnionych w ofercie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas wykonywanych napraw wyłącznie nowe urządzenia, elementy oraz materiały posiadające wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty w tym bezpieczeństwa lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania, 6)w przypadku nienależytego wykonania naprawy, Zamawiający wskaże zastrzeżenia w protokole odbioru stanowiącym załącznik nr 5a do projektu umowy, a Wykonawca po uznaniu reklamacji zobowiązuje się do dokonania ponownej naprawy na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego, 7)Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane naprawy, a na zastosowane urządzenia, elementy zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta, 8)Za usunięcie usterek i wykonywanie napraw Wykonawca rozliczany będzie na podstawie kosztów obejmujących w szczególności: a) koszty robocizny, w tym montaż nowych i demontaż starych elementów systemu, skonfigurowanie montowanych elementów, urządzeń - liczony w roboczogodzinach ; b) koszty materiałów, elementów, urządzeń, okablowania użytych do naprawy lub usunięcia usterki systemu - rozliczany wg cen jednostkowych wskazanych dla wybranych materiałów elementów, urządzeń systemu alarmowego lub ppoż. natomiast w przypadku materiałów nie ujętych w ofercie wg cen nie wyższych niż wynikających z cennika obowiązującego u Wykonawcy na dzień wykonywania naprawy; c) koszty dojazdu do każdej z lokalizacji biura powiatowego lub oddziału regionalnego w przypadku każdorazowego zlecenia Wykonawcy naprawy systemu alarmowego lub usunięcia usterki - ryczałtowa cena. 11.W przypadku wykrycia przez Wykonawcę uszkodzenia w działaniu systemu alarmowego w trakcie wykonywania okresowych przeglądów, naprawa zostanie wykonana po poinformowaniu Zamawiającego, wskazania przewidywanych kosztów naprawy i uzyskaniu przez niego zgody telefonicznie, faksem lub elektronicznie na jej dokonanie. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie naliczał ryczałtowego kosztu dojazdu przewidzianego za wykonywanie napraw, o którym mowa w wyżej. 12.Wymagania dotyczące uruchomienia alarmu: 1)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji patrolu w przypadkach uruchomienia alarmu: a)w dni robocze u Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 - 7:30 oraz w godzinach 7:30 - 15:30 w razie braku odwołania alarmu, b)w soboty, niedziele i święta - całodobowo, 2)po przybyciu do monitorowanego obiektu grupa interwencyjna: - dokonuje wizji lokalnej obiektu, - podejmuje działanie zmierzające do zapobieżenia powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów, - niezwłocznie powiadamia organy ścigania o działaniach przestępczych zaistniałych w chronionym obiekcie i zabezpiecza miejsce oraz ślady przestępstwa, -w przypadku wystąpienia pożaru: powiadamia straż pożarną i przystępuje, w miarę możliwości, do gaszenia pożaru, 3)w czasie godzin pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30), w przypadku uruchomieniu się alarmu, dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest sprawdzić telefonicznie pod wskazanym przez Zamawiającego numerem telefonu, przyczynę i okoliczności powstania alarmu, 4)po godzinach pracy Zamawiającego, po uruchomieniu się alarmu dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do wysyłania grupy interwencyjnej. W razie zaistnienia konieczności, (np. alarm ciągły, alarm uporczywie się powtarzający lub istnieje potrzeba wejść do obiektu), Wykonawca zawiadamia telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego wymienioną w załączniku nr 8 do umowy dla danego obiektu w celu podjęcia lub uzgodnienia dalszych działań, 5)w ramach kosztów monitorowania obiektów, Zamawiający ma prawo do wywołania raz w roku w każdym obiekcie alarmu kontrolnego, mającego na celu sprawdzenie czasu reakcji grupy interwencyjnej Wykonawcy. Czas reakcji liczony jest od chwili pojawienia się alarmu w obiekcie do przybycia grupy interwencyjnej do obiektu. 13.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1)wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, w tym przez podwykonawców, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, oz. 1221 ze zm.), w zakresie przeglądu systemów alarmowych i napraw i posiadają licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej I lub II stopnia, 2)zapewnienia osobom upoważnionym do wykonywania przedmiotu zamówienia umundurowania (dotyczy grup interwencyjnych) oraz oznakowania (identyfikator) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem, 3)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem, nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców. 4)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 7 do projektu umowy oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z wyciągiem poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika nr 8 do projektu umowy, przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z zarządzenia, o którym mowa wyżej, 5)przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy lub najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu oraz informowania o zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w projekcie umowy, 6)kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektów. 7)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, 8)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie nowej umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę w przypadku jej braku. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji. 15.Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach Zamawiającego. 16.Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w umowie zawartej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony Szabel Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Morska 11

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-212

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 30/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 176230,00

Cena wybranej oferty: 216762,91

Cena minimalna: 216762,91

Cena maksymalna: 216762,91

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
351200001 (Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
453120007 (Instalowanie systemów alarmowych i anten)

Podobne przetargi