165972 / 2015-07-03 - Inny: Polska placówka dyplomatyczna / Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej (75007 Paryż, Francja)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 165972
Data publikacji: 2015-07-03
Nazwa: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej
Ulica: 1, rue de Talleyrand
Miejscowość: 75007 Paryż, Francja
Kod pocztowy: -
Województwo / kraj: brak
Numer telefonu: 033 1 43 17 34 00
Numer faxu: 033 1 43 17 35 07
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Polska placówka dyplomatyczna
Inny rodzaj zamawiającego: Polska placówka dyplomatyczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zamówienie usługi architekta - inżyniera kontraktu w ramach inwestycji Modernizacja przestrzeni dla interesantów w Wydziale Konsularnym Ambasady RP we Francji
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia
Placówka zleca a Architekt przyjmuje do wykonania zadanie związane z przeprowadzeniem modernizacji przestrzeni dla interesantów w Wydziale Konsularnym Ambasady RP we Francji polegające na:
1)przeprowadzeniu wizyt na terenie objętym zamówieniem celem dokonania analizy stanu obecnego, w tym:
a)opracowaniu rysunków technicznych fasady, rzutów kondygnacji i przekrojów w zakresie niezbędnym do przeprowadzania robót i udostępnieniu tych dokumentów Placówce oraz za jej zgodą potencjalnym Wykonawcom;
b)analizie zakresu robót opisanego w zatwierdzonym Programie Inwestycji Budowlanej celem zasygnalizowania ewentualnych trudności w przeprowadzeniu planowanych robót mając na uwadze stan techniczny i uwarunkowania nieruchomości;
c)oprowadzaniu po terenie planowanych robót ekspertów i rzeczoznawców dokonujących zamówionych przez Placówkę analiz i wycen;
2)współpraca w tworzeniu i uzupełnianiu Programu Funkcjonalno-Użytkowego (dalej PF-U) oraz projektu modernizacji dotyczących modernizacji Wydziału Konsularnego na podstawie instrukcji przekazanych przez Placówkę, w tym:
a)zapoznaniu się z pierwszą wersją PF-U i sprawdzeniu jej z uwzględnieniem lokalnych norm zrozumiałych przez francuskie firmy budowlane;
b)aktualizacji (w miarę potrzeb wielokrotnej) projektu i PF-U względem zmian projektu i wymogów Placówki oraz Biura Infrastruktury MSZ;
c)uwzględnieniu nazewnictwa i oznakowania norm wg podwójnych standardów: francuskich i polskich;
d)przygotowaniu i skompletowaniu projektu wykonawczego na potrzeby głównego wykonawcy;
3)przygotowaniu dokumentacji na potrzeby organów administracji francuskiej niezbędnej do uzyskania wymaganych prawem pozwoleń na realizację przedsięwzięcia oraz uzyskaniu tych pozwoleń, jak również pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej mającej na celu wyłonienie Wykonawcy;
4)wsparciu Placówki w realizacji badania rynku, w tym:
a)przygotowaniu dokumentacji technicznej (cahier des charges) zgodnie z zasadami panującymi na rynku lokalnym;
b)kontakcie z rzetelnymi i uznanymi firmami francuskimi specjalizującymi się w robotach ogólnobudowlanych wymagających ingerencji w strukturę budynku i pokazaniu im terenu objętego inwestycją celem zainteresowania ich projektem i zachęcenia do złożenia oferty;
c)uzyskaniu od zainteresowanych firm szybkiej, rzetelnej i nieangażującej Placówki wyceny całości planowanych robót zawierającej koszty każdej części przedsięwzięcia oraz informację nt. angażowanych podwykonawców;
5)wsparciu Placówki w analizie otrzymanych ofert, w tym:
a)ocenie otrzymanych ofert pod kątem zgodności parametrów technicznych z zamówieniem, rzetelności firmy, adekwatności ceny do zakresu robót i stawek stosowanych na rynku francuskim;
b)porównaniu otrzymanych ofert;
c)wyborze Wykonawcy i przeprowadzeniu z nim negocjacji zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych;
6)wsparciu Placówki w przygotowaniu umowy z wyłonionym w przetargu Wykonawcą i opracowaniu wstępnego harmonogramu robót;
7)wsparciu Placówki w zawarciu umowy na usługi specjalisty ds. BHP i biura kontroli;
8)nadzorze autorskim nad robotami modernizacyjnymi - ogólnobudowlanymi, instalacyjnymi i wykończeniowymi zgodnie z przepisami francuskiego i polskiego prawa budowlanego, z zastrzeżeniem pierwszeństwa dla prawa francuskiego oraz zasady wykorzystywania bardziej rygorystycznych przepisów, w tym:
a)przygotowaniu i organizacji terenu objętego robotami;
b)przygotowaniu projektu budowlanego w oparciu o wytyczne Placówki;
c)przygotowaniu i udostępnieniu dokumentacji technicznej inspektorowi BHP i biuru kontroli
d)regularnym sprawdzaniu zgodności robót z zawartą umową, projektem i zatwierdzonym PF-U;
e)regularnym sprawdzaniu jakości wykonywanych robót i wykorzystywanych do nich materiałów pod kątem ich zgodności z zamówieniem i posiadanych atestów (NF);
f)regularnej kontroli harmonogramu robót;
g)organizacji cotygodniowych zebrań z przedstawicielami Wykonawcy i Placówki na budowie i przygotowywaniu cotygodniowych sprawozdań dla Placówki z postępów w robotach i napotykanych przez głównego wykonawcę trudnościach;
9)uczestnictwie w odbiorze robót oraz przekazaniu Placówce kompletnej dokumentacji technicznej wykonanych robót.
2.Dodatkowo w wyniku negocjacji Architekt przyjmuje do wykonania dodatkowe zadania polegające na:
a.zaprojektowaniu modułów biurowych oraz zabudowy stałej w części okienkowej (biurka, pomocniki, szafy na dokumenty);
b.zaproponowaniu rozwiązań z zakresu estetyki modernizowanych przestrzeni;
c.realizacji dodatkowych, nieodpłatnych wizyt na terenie objętym budową - jedna dodatkowa wizyta w tygodniu.
Kody CPV:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Atelier d architecture Thaddée François Nowak
Adres pocztowy wykonawcy: 134bis, rue du Château
Miejscowość: Paryż
ID województwa: 25
Województwo / kraj: Francja
Data udzielenie zamówienia: 02/07/2015
Liczba ofert: 3
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 238919,00
Cena wybranej oferty: 51900,00
Cena minimalna: 51900,00
Cena maksymalna: 64400,00
Kod waluty: 0
Waluta (PLN): EUR
zal_pprawna_hid: n;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 10
Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamówienie udzielane przez polską placówkę dyplomatyczną, wartość zamówienia nie przekracza kwot o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP