272318 / 2013-07-11 - Administracja samorządowa / Gimnazjum Nr 2 im. Ziemi Wodzisławskiej (Wodzisław Śląski)

Przetarg nieograniczony na organizację wyjazdu i pobytu w Finlandii

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu i pobytu przedstawicieli zamawiającego w miejscowości Keminmaa w Finlandii w ostatnim tygodniu września 2013 roku, zgodna z następującą specyfikacją:
1) Zakup biletów lotniczych dla dwunastu osób (10 osób niepełnoletnich i 2 osoby pełnoletnie) do Finlandii i z powrotem, przy czym:
a) lotnisko początkowe, z którego rozpocznie się wyjazd do Finlandii i na którym będzie się on kończył powinno znajdować się w odległości nie większej niż 450 km od siedziby zamawiającego (dopuszcza się dwa różne lotniska),
b) lotniskiem docelowym w Finlandii jest port lotniczy Kemi-Tornio,
c) podróż w jedną stronę powinna trwać nie dłużej niż 24 godziny, razem
z przerwami i przesiadkami (dopuszcza się możliwość dwóch przesiadek),
d) transport na i z lotniska początkowego odbywa się autokarem turystycznym,
a z i na lotnisko docelowe odbywa się autokarem turystycznym, komunikacją miejską lub koleją,
e) wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podróżować tym samym samolotem, autokarem, pociągiem.
2) Pokrycie kosztów wyżywienia w czasie podróży do i z Finlandii.
3) Zakup dwunastu miejsc noclegowych w pokojach dwuosobowych w hotelu
w miejscowości Keminmaa (6 dób hotelowych dla każdego uczestnika). Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni zostać zakwaterowani w tym samym hotelu.
4) Pokrycie kosztów całodziennego wyżywienia dla uczestników wyjazdu (śniadania, obiady i kolacje) w standardzie usługi restauracyjnej w hotelu, w którym uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani. W przypadku, gdy program pobytu uniemożliwiał będzie powrót do hotelu i skorzystanie z posiłków wykonawca zapewni prowiant.
5) Pokrycie kosztów komunikacji na miejscu w Finlandii.
6) Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów i pokrycie wszelkich kosztów
z tym związanych.
7) Wykupienie dla wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczenia NNW na czas podróży i pobytu za granicą.
8) Bieżące informowanie zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną)
o dokonywanych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy
(np. informacje o dokonywanej rezerwacji hotelowej, zakupie biletów lotniczych, załatwianiem formalności itp.).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany personaliów uczestników wyjazdu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. Ilość uczestników nie ulegnie zmianie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272318

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa: Gimnazjum Nr 2 im. Ziemi Wodzisławskiej

Ulica: ul. 26 Marca 66

Numer domu: 66

Miejscowość: Wodzisław Śląski

Kod pocztowy: 44-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4553736

Numer faxu: 032 4553736

Adres strony internetowej: gim2@wodzislaw-slaski.pl

Regon: 27630227600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: gim2.wodzislaw-slaski.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na organizację wyjazdu i pobytu w Finlandii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu i pobytu przedstawicieli zamawiającego w miejscowości Keminmaa w Finlandii w ostatnim tygodniu września 2013 roku, zgodna z następującą specyfikacją:
1) Zakup biletów lotniczych dla dwunastu osób (10 osób niepełnoletnich i 2 osoby pełnoletnie) do Finlandii i z powrotem, przy czym:
a) lotnisko początkowe, z którego rozpocznie się wyjazd do Finlandii i na którym będzie się on kończył powinno znajdować się w odległości nie większej niż 450 km od siedziby zamawiającego (dopuszcza się dwa różne lotniska),
b) lotniskiem docelowym w Finlandii jest port lotniczy Kemi-Tornio,
c) podróż w jedną stronę powinna trwać nie dłużej niż 24 godziny, razem
z przerwami i przesiadkami (dopuszcza się możliwość dwóch przesiadek),
d) transport na i z lotniska początkowego odbywa się autokarem turystycznym,
a z i na lotnisko docelowe odbywa się autokarem turystycznym, komunikacją miejską lub koleją,
e) wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podróżować tym samym samolotem, autokarem, pociągiem.
2) Pokrycie kosztów wyżywienia w czasie podróży do i z Finlandii.
3) Zakup dwunastu miejsc noclegowych w pokojach dwuosobowych w hotelu
w miejscowości Keminmaa (6 dób hotelowych dla każdego uczestnika). Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni zostać zakwaterowani w tym samym hotelu.
4) Pokrycie kosztów całodziennego wyżywienia dla uczestników wyjazdu (śniadania, obiady i kolacje) w standardzie usługi restauracyjnej w hotelu, w którym uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani. W przypadku, gdy program pobytu uniemożliwiał będzie powrót do hotelu i skorzystanie z posiłków wykonawca zapewni prowiant.
5) Pokrycie kosztów komunikacji na miejscu w Finlandii.
6) Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów i pokrycie wszelkich kosztów
z tym związanych.
7) Wykupienie dla wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczenia NNW na czas podróży i pobytu za granicą.
8) Bieżące informowanie zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną)
o dokonywanych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy
(np. informacje o dokonywanej rezerwacji hotelowej, zakupie biletów lotniczych, załatwianiem formalności itp.).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany personaliów uczestników wyjazdu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. Ilość uczestników nie ulegnie zmianie.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/07/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden
z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Potencjał techniczny:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gim2.wodzislaw-slaski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: gim2@wodzislaw-slaski.pl

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Biuro projektu w Gimnazjum nr 2 im. Ziemi Wodzisławskiej
ul. 26 Marca 66, 44-300 Wodzisław Śląski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt WP Akademia Wsparcia 2 współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi