123666 / 2015-05-25 - / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (Krotoszyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-05-18 pod pozycją 116352. Zobacz ogłoszenie 116352 / 2015-05-18 - Samodzielny publiczny zakÅ‚ad opieki zdrowotnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123666

Data publikacji: 2015-05-25

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Ulica: ul. Młyńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5880390 w. 253

Numer faxu: 062 5880402

Adres strony internetowej: www.spzoz.krotoszyn.pl

Regon: 00031022628200

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 116352

Data wydania biuletynu: 2015-05-18

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: ZAŁĄCZNIK

dodac:
WYJAŚNIENIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zakup paliw płynnych do samochodów służbowych dla SPZOZ Krotoszyn
Nr sprawy: RZP-V/1/15/15

Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych wyjaśnia siwz.


1. Pytanie:
Czy w odniesieniu do SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przy użyciu elektronicznych kart paliwowych wystawionych przez Wykonawcę?
Wykonawca wystawi Zamawiającemu dowolną ilość kart bezpłatnie. Karty mogą być wystawione na numery rejestracyjne, imiona i nazwiska, okaziciela lub sprzęt. Każda z kart jest zabezpieczona kodem PIN. Faktury wystawiane są w oparciu o elektroniczny zapis transakcji dokonanych przy użyciu kart w danym okresie rozliczeniowym. Całodobowy wgląd do transakcji będzie dostępny dla Zamawiającego na koncie internetowym.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis jak w SIWZ.

2. Pytanie:
Czy Zamawiający, w przypadku zgody na pytanie pierwsze, zaakceptuje poniższy sposób prowadzenia rejestru zakupów oraz doprecyzuje odpowiednio zapisy Rozdz. III pkt.5 SIWZ?
Tankowanie do kanistrów odbywać się będzie na podstawie karty paliwowej, zabezpieczonej kodem PIN. Zamawiający dołączy do umowy wykaz pojazdów, na które zostaną wystawione karty, lub wykaz osób na które zostaną wystawione karty imienne, oraz określi ilość kart uprawnionych do tankowania kanistrów (karta na okaziciela). Do każdej faktury Wykonawca dołączy lub prześle w formie elektronicznej wykaz transakcji zawierający: daty i godziny transakcji, miejsce transakcji, numer i nazwa karty paliwowej, ilość i rodzaj pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub nazwisko kierowcy, cenę jednostkową, Wartość brutto o netto oraz kwotę VAT. Na stacji po każdej transakcji kierowca otrzyma kwit WZ stanowiący potwierdzenie zakupu zawierający: data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający może również zobligować swoich pracowników by każdorazowo podpisywali wydany kwit WZ.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis jak w SIWZ.

3. Pytanie:
Czy Zamawiający zaakceptuje inne okresy rozliczeniowe niż wskazane w Rozdz.III pkt.5 SIWZ?
Zamawiający wymaga wystawienia faktur co 7 dni w okresie miesiąca kalendarzowego. 7-dniowe cykle rozliczeniowe nie pokryją się z miesiącem kalendarzowym (pierwsza i ostatnia faktura nie będzie przypadała na pierwszy i ostatni dzień miesiąca). Wykonawca proponuje:
- Okres rozliczeniowy obejmujący 7 kolejnych dni danego miesiąca (od poniedziałku do niedzieli włącznie) z poniżej wskazanymi wyjątkami: od pierwszego dnia miesiąca do pierwszej niedzieli włącznie oraz od ostatniego poniedziałku do ostatniego dnia miesiąca włącznie.
LUB
- Dwa okresy rozliczeniowe miesięcznie obejmujące zakupy od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
Czy Zamawiający zaakceptuje jedno z powyższych rozwiązań?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza okres rozliczeniowy obejmujący 7 kolejnych dni danego miesiąca (od poniedziałku do niedzieli włącznie) z poniżej wskazanymi wyjątkami: od pierwszego dnia miesiąca do pierwszej niedzieli włącznie oraz od ostatniego poniedziałku do ostatniego dnia miesiąca włącznie.



4. Pytanie:
Czy Zamawiający zgodzi się na określenie terminu płatności 21 dni (Rozdz.III pkt.14 SIWZ)?
Wyrażenie zgody pozwoli na złożenie ofert większej liczbie Wykonawców, również tym, których system rozliczeniowo-księgowy nie pozwala na udzielanie tak długich terminów płatności.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis jak w SIWZ.

5. Pytanie:
Czy Zamawiający poda adres bazy transportu Powiatowej Stacji Pogotowia Ratunkowego, potrzebny do określenia odległości wymaganej przez Zamawiającego?
Odpowiedź: Adres bazy transportu Powiatowej Stacji Pogotowia Ratunkowego - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krotoszynie, ul. Mickiewicza 21.

6. Pytanie:
Czy Zamawiający odstąpi od wymogu utrzymywania rezerwy paliw dla SPZOZ na wypadek trudnej sytuacji rynkowej (Rozdz.III pkt.5)?
Wykonawca zapewnia stałe dostawy na stacje zapewniające ciągłość sprzedaży, nie może trzymać jednak zapewnić rezerw dla SPZOZ w Krotoszynie. Wykonawca nie może również odpowiadać za działania siły wyższej oraz skutki okoliczności których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis jak w SIWZ.

7. Pytanie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wpłacił kaucję gwarancyjną do US (Rozdz.III pkt.8 SIWZ). Czy Zamawiający odstąpi od tego Wymogu jeśli wykonawca dostarczy zamiennie polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę znacznie przekraczającą wartość zamówienia?
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis jak w SIWZ.

8. Pytanie:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przekazanie formularzy cenowych w formie elektronicznej (plik.xls) za pośrednictwem poczty e-mail (Rozdz.XII pkt.2b)?
Wykonawca prześle plik po otwarciu ofert na wskazany adres e-mail w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na przekazanie formularzy cenowych w formie elektronicznej (plik.xls) za pośrednictwem poczty e-mail.

9. Pytanie:
Czy Zamawiający wyznaczy inny dzień z którego Wykonawca poda cenę (XVII pkt.2)?
Zamawiający wymaga określenia ceny obowiązującej na stacji w dniu składania ofert. Wykonawca ze względu na odległość swojej siedziby od siedziby Zamawiającego nie będzie mógł przygotować i dostarczyć oferty w terminie. Proponuję wyznaczenie innego, dowolnego dnia (na min.3 dni przed terminem składania ofert), np. z dnia ogłoszenia o zamówieniu.
Odpowiedź: Zamawiający postanawia zmienić zapis w rozdziale XVII pkt.2 myślnik pierwszy SIWZ
w następujący sposób:
- Wykonawca określi cenę jednostkową brutto 1 litra paliwa ( w danym asortymencie) z dystrybutora paliwowego Wykonawcy ( znajdującego się na wskazanej w ofercie stacji paliw) obowiązującą w dniu poprzedzającym dzień składania ofert, tj. w dniu 27.05.2015 r.


10. Pytanie:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie lub zmianę §2 pkt.2b wzoru umowy?
Wykonawca nie może zagwarantować Zamawiającemu ram czasowych zatankowania samochodów, nie może również zagwarantować tankowania pojazdów Zamawiającego poza kolejnością. Jednocześnie dołoży wszelkich starań do zapewnienia maksymalnie sprawnego przeprowadzenia transakcji. Jeśli wystąpi taka konieczność pracownik stacji może zaingerować w ruch pojazdów umożliwiając zatankowania pojazdów Zamawiającego poza kolejnością, ale pracownik stacji jest tu zależny od zachować innych klientów stacji.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis Projektu umowy bez mian.

11. Pytanie:
Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie §2 pkt.3 wzoru umowy?
Większość Wykonawców nie dysponuje dwoma stacjami w tak bliskiej odległości. Zamawiający w przypadkach awaryjnych może dokonać zakupu na dowolnej stacji w Krotoszynie poza warunkami umowy. Ponad to Zamawiający przewidział już karę umowną §12 pkt.2 ust.2 umowy.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis Projektu umowy bez mian.

12. Pytanie:
Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie §4 umowy?
Wykonawca nie może pokryć różnicy kosztów zakupu poza swoją siecią. Zamawiający w przypadku braku w przedmiocie dostawy może dokonać zakupu poza siecią Wykonawcy, warunki umowy nie będą miały zastosowania. Ponad to Zamawiający przewidział już karę umowną §12 pkt.2 ust.2 umowy.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis Projektu umowy bez mian.

13. Pytanie:
Czy Zamawiający zgodzi się na określenie terminu płatności liczonego od daty wystawienia faktury VAT (§7 pkt.3 umowy)?
Wykonawca wystawiając fakturę umieszcza na niej datę wymagalności. W chwili wystawienia faktury niemożliwym jest określenie którego dnia faktura wpłynie do Zamawiającego, a zatem nie można określić dnia wymagalności. Ponad to termin płatności liczony od wystawienia faktury jest jasny i bezsporny dla obu stron.
Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapis Projektu umowy bez mian.

14. Pytanie:
14.Czy Zamawiający doprecyzuje kwestie symbolu dokumentu który Wykonawca ma umieszczać na fakturze (§7 pkt.6 umowy)?
- czy będzie to jeden symbol taki sam dla każdej faktury?
- w jaki sposób i kiedy Zamawiający będzie przekazywał te dane?
- Czy symbol dokumentu może zostać umieszczony na fakturze jako nazwa centrum kosztowego lub działu?
Odpowiedź: Zamawiający postanawia zmodyfikować w Projekcie umowy § 7 pkt 6 w następujący sposób:
6. Wykonawca jest zobowiązany wystawiać faktury z następującymi informacjami:
- nazwa dostarczonego paliwa, ilość, cena brutto, wartość upustu/rabatu, cena brutto po upuście/rabacie, wartość netto, kwota VAT, wartość brutto.
Ponadto faktura powinna zawierać zestawienie wydanych dokumentów WZ z numerem, datą wydania i numerem rejestracyjnym pojazdu. Do faktury należy dołączyć zestawienie zawierające numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj pobranego paliwa w danym okresie rozliczeniowym z podaniem ceny brutto, ceny netto, kwoty VAT, wartości brutto.

Wszelkie wyjaśnienia i zmiany SIWZ stanowią integralną część SIWZ, należy je uwzględnić i zaznaczyć przy sporządzaniu oferty.

Podobne przetargi