23813 / 2012-01-27 - Administracja samorządowa / Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m. st. Warszawy (Warszawa)

Usługa pełnienia funkcji eksperta do spraw monitorowania i ewaluacji w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich nr POKL.09.01.02-14-125/11 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa pełnienia funkcji eksperta do spraw monitorowania i ewaluacji w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich nr POKL.09.01.02-14-125/11 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.1) Zakres usługi obejmuje pełnienie funkcji eksperta ds. monitorowania i ewaluacji odbywać się będzie w następujących trzech placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy:
- Zespół Szkół nr 52, ul. Szegedyńska 11;
- Zespół Szkół 110, ul. Wrzeciono 24;
- Szkoła Podstawowa 209, ul. Reymonta 25,
w ramach realizacji projektu nr POKL.09.01.02-14-125/11 pod tytułem Szansa dla wszystkich w latach 2011-2013 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zwanego dalej projektem.
1.2) Wykonawca pełniąc funkcję eksperta ds. monitorowania i ewaluacji w szczególności zobowiązany jest do diagnozowania przebiegu i realizacji projektu oraz sprawdzenia poprawności jego wykonania, a także do badania potrzeb jego uczniów, w tym w szczególności do:
a) przygotowania podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu;
b) przygotowania narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu;
c) prowadzenia monitoringu projektu w oparciu o zaakceptowany przez Kierownika Projektu podręcznik oraz narzędzia monitoringu projektu, a w szczególności do: monitorowania osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych projektu oraz monitorowania produktów i rezultatów projektu, z zastosowaniem zróżnicowanych metod badawczych, pozwalających na poznanie stopnia realizacji założeń, efektów zamierzonych i niezamierzonych, oraz kontekstu wdrażania działań;
d) ewaluacji efektów działań edukacyjnych realizowanych w placówkach objętych projektem - wzrostu kompetencji kluczowych: matematyka, ICT, języków obcych (j. angielski, j. rosyjski), społeczno-obywatelskich i umiejętności uczenia się u beneficjentów ostatecznych;
e) sporządzania bieżących raportów dla kierownika projektu;
f) przygotowania ankiet monitorujących ewaluacji ex-ante, w trakcie realizacji, ex-post;
g) wizytacji w szkołach w trakcie trwania zajęć;
h) analizy dzienników lekcyjnych;
i) przeprowadzania wywiadów;
j) dokonywania obserwacji lekcji;
k) przeprowadzania ankiet;
l) nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu powierzonego nauczycielom do prowadzenia zajęć w projekcie
1.3) Wykonawca zobowiązany jest do diagnozowania przebiegu i realizacji projektu w sposób określony w pkt. 1.2) pkt h) - k) przynajmniej raz na kwartał.
1.4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 8 raportów cząstkowych oraz raportu końcowego dla Kierownika Projektu według następujących wytycznych:
a) każdy raport będzie zawierał streszczenie obejmujące swym zakresem najważniejsze wyniki badań, w tym wnioski i rekomendacje - maksymalnie 5 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji),
b) każdy z raportów będzie zawierał część metodologiczną,
c) raporty cząstkowe będą składały się z minimum 20 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji),
d) raport końcowy będzie składał się z minimum 40 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji),
e) do raportu końcowego zostanie załączona prezentacja na płycie CD/DVD podsumowująca badanie - nie mniej niż 40 slajdów,
f) raport końcowy powinien, obok streszczenia, zawierać jednostronicowe podsumowanie,
a także tabelę wniosków i rekomendacji z zaznaczeniem ich istotności,
g) raport końcowy będzie zawierał rekomendacje oraz wskazówki metodyczne w zakresie zajęć pozaszkolnych, wskazówki do dalszych obszarów badań ewaluacyjnych, z zastrzeżeniem, że do raportu powinny zostać dołączone załączniki uwzględniające: diagnozę potrzeb uczestników projektu sporządzoną na potrzeby ewaluacji, stanowiącą punkt odniesienia do badania trafności, skuteczności i efektywności działań podejmowanych w projekcie; opisy narzędzi ewaluacyjnych, sposobu przeprowadzania badania, dokumenty wytworzone w toku realizacji projektu badane przez Wykonawcę, w przypadku źródeł osobowych, źródła,
z których pochodzić będą podawane informacje.
1.5) W ramach przeprowadzenia ewaluacji Wykonawca zobowiązany jest zastosować następujące kryteria ewaluacyjne: trafność, skuteczność i efektywność.
1.6) W celu prawidłowego wykonania zadań opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie odbywać spotkania robocze z grupą zarządzającą projektem zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu w wymiarze 3 godzin), a także na każdorazowe polecenie Zamawiającego.
1.7) W celu prawidłowego wykonania zadań opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do dyspozycyjności od poniedziałku do soboty zgodnie z harmonogramem zajęć uczniów ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego (minimum 5 godzin dziennie).
1.8) Zadania opisane powyżej winny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach POKL

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23813

Data publikacji: 2012-01-27

Nazwa:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m. st. Warszawy

Ulica: ul. Żeromskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-882

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 37 33 674

Numer faxu: 22 3733633

Adres strony internetowej: www.dbfobielany.waw.pl

Regon: 01574054400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanowić dynamicznego systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnienia funkcji eksperta do spraw monitorowania i ewaluacji w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich nr POKL.09.01.02-14-125/11 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa pełnienia funkcji eksperta do spraw monitorowania i ewaluacji w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich nr POKL.09.01.02-14-125/11 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.1) Zakres usługi obejmuje pełnienie funkcji eksperta ds. monitorowania i ewaluacji odbywać się będzie w następujących trzech placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy:
- Zespół Szkół nr 52, ul. Szegedyńska 11;
- Zespół Szkół 110, ul. Wrzeciono 24;
- Szkoła Podstawowa 209, ul. Reymonta 25,
w ramach realizacji projektu nr POKL.09.01.02-14-125/11 pod tytułem Szansa dla wszystkich w latach 2011-2013 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zwanego dalej projektem.
1.2) Wykonawca pełniąc funkcję eksperta ds. monitorowania i ewaluacji w szczególności zobowiązany jest do diagnozowania przebiegu i realizacji projektu oraz sprawdzenia poprawności jego wykonania, a także do badania potrzeb jego uczniów, w tym w szczególności do:
a) przygotowania podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu;
b) przygotowania narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu;
c) prowadzenia monitoringu projektu w oparciu o zaakceptowany przez Kierownika Projektu podręcznik oraz narzędzia monitoringu projektu, a w szczególności do: monitorowania osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych projektu oraz monitorowania produktów i rezultatów projektu, z zastosowaniem zróżnicowanych metod badawczych, pozwalających na poznanie stopnia realizacji założeń, efektów zamierzonych i niezamierzonych, oraz kontekstu wdrażania działań;
d) ewaluacji efektów działań edukacyjnych realizowanych w placówkach objętych projektem - wzrostu kompetencji kluczowych: matematyka, ICT, języków obcych (j. angielski, j. rosyjski), społeczno-obywatelskich i umiejętności uczenia się u beneficjentów ostatecznych;
e) sporządzania bieżących raportów dla kierownika projektu;
f) przygotowania ankiet monitorujących ewaluacji ex-ante, w trakcie realizacji, ex-post;
g) wizytacji w szkołach w trakcie trwania zajęć;
h) analizy dzienników lekcyjnych;
i) przeprowadzania wywiadów;
j) dokonywania obserwacji lekcji;
k) przeprowadzania ankiet;
l) nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu powierzonego nauczycielom do prowadzenia zajęć w projekcie
1.3) Wykonawca zobowiązany jest do diagnozowania przebiegu i realizacji projektu w sposób określony w pkt. 1.2) pkt h) - k) przynajmniej raz na kwartał.
1.4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 8 raportów cząstkowych oraz raportu końcowego dla Kierownika Projektu według następujących wytycznych:
a) każdy raport będzie zawierał streszczenie obejmujące swym zakresem najważniejsze wyniki badań, w tym wnioski i rekomendacje - maksymalnie 5 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji),
b) każdy z raportów będzie zawierał część metodologiczną,
c) raporty cząstkowe będą składały się z minimum 20 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji),
d) raport końcowy będzie składał się z minimum 40 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji),
e) do raportu końcowego zostanie załączona prezentacja na płycie CD/DVD podsumowująca badanie - nie mniej niż 40 slajdów,
f) raport końcowy powinien, obok streszczenia, zawierać jednostronicowe podsumowanie,
a także tabelę wniosków i rekomendacji z zaznaczeniem ich istotności,
g) raport końcowy będzie zawierał rekomendacje oraz wskazówki metodyczne w zakresie zajęć pozaszkolnych, wskazówki do dalszych obszarów badań ewaluacyjnych, z zastrzeżeniem, że do raportu powinny zostać dołączone załączniki uwzględniające: diagnozę potrzeb uczestników projektu sporządzoną na potrzeby ewaluacji, stanowiącą punkt odniesienia do badania trafności, skuteczności i efektywności działań podejmowanych w projekcie; opisy narzędzi ewaluacyjnych, sposobu przeprowadzania badania, dokumenty wytworzone w toku realizacji projektu badane przez Wykonawcę, w przypadku źródeł osobowych, źródła,
z których pochodzić będą podawane informacje.
1.5) W ramach przeprowadzenia ewaluacji Wykonawca zobowiązany jest zastosować następujące kryteria ewaluacyjne: trafność, skuteczność i efektywność.
1.6) W celu prawidłowego wykonania zadań opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie odbywać spotkania robocze z grupą zarządzającą projektem zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu w wymiarze 3 godzin), a także na każdorazowe polecenie Zamawiającego.
1.7) W celu prawidłowego wykonania zadań opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do dyspozycyjności od poniedziałku do soboty zgodnie z harmonogramem zajęć uczniów ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego (minimum 5 godzin dziennie).
1.8) Zadania opisane powyżej winny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach POKL

Kody CPV:
794190004 (Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., złożone przez wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał jedną usługę w zakresie realizacji projektu szkoleniowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonywane należycie.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., oraz dokumenty wymienione w Cz. III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu załączone do oferty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., złożone przez wykonawcę.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia jedną osobę która posiada niezbędne dla wykonania zamówienia: wykształcenie wyższe minimum magisterskie, doświadczenie w opracowaniu lub zrealizowaniu kampanii społecznej, doświadczenie w zarządzaniu projektem.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., oraz dokumenty wymienione w Cz. III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu załączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., złożone przez wykonawcę.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1) OFERTA - zgodna w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Pełnomocnictwo, w sytuacji gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub w przypadku złożenia oferty wspólnej (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia).
3) W przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. przedkłada dokument lub dokumenty (w formie pisemnej-wymagany w oryginale) potwierdzające, iż wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub umowa o współpracy czy oświadczenie potwierdzające zawarcie umowy współpracy. W przypadku posłużenia się wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi brać udział w realizacji zamówienia - nie musi to być forma podwykonawstwa.
4) Zaleca się załączyć do oferty dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sadowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki cywilnej, statut, itp.), jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zmiany podwykonawcy z przyczyn losowych, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca w procedurze udzielenia zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę posłużył się doświadczeniem podwykonawcy, nowy podwykonawca musi również wykazać się doświadczeniem wymaganym przez Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy, a zmiana podwykonawcy nie powoduje zmiany terminu realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, piętro III, pokój nr 374

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty-Bielany m.st. Warszawy ul. Żeromskiego 29, Warszawa, piętro III, pok. 374. Otwarcie ofert w tym samym dniu godz. 9:15, siedziba zamawiającego piętro III, pok. 352

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projektu nr POKL.09.01.02-14-125/11 pod tytułem Szansa dla wszystkich w latach 2011-2013 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic
w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi