20659 / 2012-01-24 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

z??cza skr?cane

Zgodny z tuszem T18134010 (T1813) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Wdrożenie systemu do obsługi obiegu kancelaryjnego w Wydziale Podatków i Opłat i jego zintegrowanie z systemem KSAT2000i oraz ogólnym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) Zamawiającego wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowego oprogramowania niezbędnego do realizacji wdrożenia i serwisowaniem wdrożonego rozwiązania, znak postępowania: ZP-PN-22-2012-WIN

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. wdrożenie systemu do obsługi obiegu kancelaryjnego w Wydziale Podatków i Opłat i jego zintegrowanie z systemem KSAT2000i oraz ogólnym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) Zamawiającego wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowego oprogramowania niezbędnego do realizacji wdrożenia i serwisowaniem wdrożonego rozwiązania.
2. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej w referencji do analizy przedwdrożeniowej przeprowadzanej przez COIG S.A. w związku z realizacją umowy ZP-PO-158-2009-WIN.
3. wdrożenie systemu zawierające:
a) Dostawę 200 licencji systemu dla użytkowników nazwanych lub nielimitowanej licencji na produkt w przypadku licencjonowania na podmiot używający wraz z odpowiednimi licencjami motoru bazy danych w wersji minimalnie wymaganej przez system,
b) Dostawę uzupełniających licencji oprogramowania obsługującego wymianę danych z systemem KSAT2000i oraz ogólnym systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami) Zamawiającego z wykorzystaniem interfejsów WebService,
c) Instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania z uwzględnieniem aspektów integracji z systemem KSAT2000i,
d) Uzupełnienie instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania o aspekty integracji z systemem EZD,
e) Przygotowanie środowiska dla testów integracyjnych z systemem EZD wraz usługami wsparcia technicznego i nadzorem w okresie testowania.
f) Udostępnienie rozwiązania e-learning w zakresie szkolenia z obsługi zainstalowanego oprogramowania,
g) Przeszkolenie 20 grup 10-cio osobowych (w wymiarze 4 godziny każda grupa) oraz przeszkolenie stanowiskowe użytkowników końcowych (w ilości 1 godzina każdy użytkownik) z obsługi systemu,
h) Start produktywny wraz z wsparciem dostarczonego rozwiązania,
i) Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej i technicznej dla dostarczonego rozwiązania obejmującego system oraz aspekty jego integracji.
4. Serwis wdrożonego systemu przez okres 12 miesięcy od odbioru wdrożenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20659

Data publikacji: 2012-01-24

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Adres strony internetowej: www.bip.um.wroc.pl

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie systemu do obsługi obiegu kancelaryjnego w Wydziale Podatków i Opłat i jego zintegrowanie z systemem KSAT2000i oraz ogólnym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) Zamawiającego wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowego oprogramowania niezbędnego do realizacji wdrożenia i serwisowaniem wdrożonego rozwiązania, znak postępowania: ZP-PN-22-2012-WIN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. wdrożenie systemu do obsługi obiegu kancelaryjnego w Wydziale Podatków i Opłat i jego zintegrowanie z systemem KSAT2000i oraz ogólnym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) Zamawiającego wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowego oprogramowania niezbędnego do realizacji wdrożenia i serwisowaniem wdrożonego rozwiązania.
2. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej w referencji do analizy przedwdrożeniowej przeprowadzanej przez COIG S.A. w związku z realizacją umowy ZP-PO-158-2009-WIN.
3. wdrożenie systemu zawierające:
a) Dostawę 200 licencji systemu dla użytkowników nazwanych lub nielimitowanej licencji na produkt w przypadku licencjonowania na podmiot używający wraz z odpowiednimi licencjami motoru bazy danych w wersji minimalnie wymaganej przez system,
b) Dostawę uzupełniających licencji oprogramowania obsługującego wymianę danych z systemem KSAT2000i oraz ogólnym systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami) Zamawiającego z wykorzystaniem interfejsów WebService,
c) Instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania z uwzględnieniem aspektów integracji z systemem KSAT2000i,
d) Uzupełnienie instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania o aspekty integracji z systemem EZD,
e) Przygotowanie środowiska dla testów integracyjnych z systemem EZD wraz usługami wsparcia technicznego i nadzorem w okresie testowania.
f) Udostępnienie rozwiązania e-learning w zakresie szkolenia z obsługi zainstalowanego oprogramowania,
g) Przeszkolenie 20 grup 10-cio osobowych (w wymiarze 4 godziny każda grupa) oraz przeszkolenie stanowiskowe użytkowników końcowych (w ilości 1 godzina każdy użytkownik) z obsługi systemu,
h) Start produktywny wraz z wsparciem dostarczonego rozwiązania,
i) Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej i technicznej dla dostarczonego rozwiązania obejmującego system oraz aspekty jego integracji.
4. Serwis wdrożonego systemu przez okres 12 miesięcy od odbioru wdrożenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał z należytą starannością,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) wdrożenie systemu, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, u co najmniej 2 Zamawiających,
b) udzielenie we wskazanych w wykazie zamówieniach, łącznie nie mniej niż 200 licencji na system,
c) zintegrowanie proponowanego systemu z modułem podatkowym KSAT2000i u co najmniej jednego Zamawiającego,
d) dysponowanie i udostępnienie co najmniej jednemu Zamawiającemu rozwiązaniem e-learning dla proponowanego systemu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje:
a) jednym kierownikiem projektu, który nadzorował wdrożenie systemu, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, dla zamówienia wskazanego w pkt. 1) powyżej,
b) jednym programistą znającym system, będący przedmiotem niniejszego zamówienia, oraz narzędzia wykorzystane przy tworzeniu i rozwoju tego systemu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA
TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ.
Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. nr 226, poz. 1817).

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu - odpisu z właściwego rejestru - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2. Dokument, o którym mowa w pkt 1 powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w których Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 1 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lup kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie - odpis z właściwego rejestru.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

albo

b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich inne dokumenty Wymagane przez Zamawiającego.
6. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczące tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp (art. 26 ust. 4 ustawy Pzp).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
b. zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
c. zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
d. w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
e. w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
f. zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a skutkujących - bezpośrednio lub pośrednio - znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy podpisaniu umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny.

Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Jakość proponowanej integracji z systemem KSAT2000i

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Możliwość ingerowania w kod źródłowy systemu KSAT2000/i oraz schemat bazy danych

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych
Urzędu Miejskiego Wrocławia
al. Kromera 44, I piętro, pokój 136
51-163 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych
Urzędu Miejskiego Wrocławia
al. Kromera 44, I piętro, pokój 136
51-163 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi