456528 / 2013-11-08 - Administracja rządowa terenowa / Podlaski Oddział Straży Granicznej im. gen. Henryka Minkiewicza (Białystok)

Oryginalny tusz T26334010 (T2633) Purpurowy Wydajny marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-08-13 pod pozycją 161061. Zobacz ogłoszenie 161061 / 2013-08-13 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 456528

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa:
Podlaski Oddział Straży Granicznej im. gen. Henryka Minkiewicza

Ulica: ul. Bema 100

Numer domu: 100

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-370

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 71 45 171

Numer faxu: 85 71 45 715

Adres strony internetowej: www.posg.pl

Regon: 05044003600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 161061

Data wydania biuletynu: 2013-08-13

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 161061

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę hotelarsko - gastronomiczno - konferencyjną w ramach seminarium szkoleniowego (sprawa nr 50/ZP/WKiSz/13)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz konferencyjnej dla uczestników seminarium szkoleniowego .
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Uchodźców, nr projektu 1/12/EFU Infrastruktura i procedury azylowe zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin i miejsce spotkania
- termin spotkania: 09 - 11 października 2013 r.;
- miejsce spotkania: hotel lub ośrodek szkoleniowy umiejscowiony w województwie podlaskim; odległość od siedziby Zamawiającego (Białystok, ul. Bema 100) do siedziby wykonawcy, w której odbywać się będzie seminarium - do 50 km; odległość liczona będzie wg wyszukiwarki internetowej Google Maps (z opcją unikaj płatnych tras i autostrad);

Liczba uczestników
- obsługa hotelarska, gastronomiczna i konferencyjna dla maksymalnie 60 osób;
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia (do 50%) liczby uczestników szkolenia korzystających z poszczególnych usług. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia z zaznaczeniem ilości osób korzystających z noclegu ze śniadaniem, wyżywienia oraz datą przyjazdu.

Realizacja zamówienia

1. Zakres usługi organizacji seminarium szkoleniowego:

a) usługi noclegowe
- doba hotelowa - od godz. 14.00 do godz. 14.00 dnia następnego.
Wykonawca w ramach obsługi jest zobowiązany zapewnić 2 noclegi dla 60 uczestników seminarium szkoleniowego zgodnie z niżej opisanymi wymogami:
- pokoje jedno, dwu, trzyosobowe z węzłem sanitarnym w pokoju o standardzie trzygwiazdkowym; podział orientacyjny:
·6 pokojów jednoosobowych
·15 pokojów dwuosobowych
·8 pokojów trzyosobowych
- osobne pokoje dla kobiet i mężczyzn.
Rozliczenie noclegów na podstawie rzeczywistej liczby uczestników.
Przyjazd uczestników w dniu 9.10.2013 r. od godz. 14.00,
Odjazd uczestników w dniu 11.10.2013 r. do godz. 14.00.

b) usługi gastronomiczne
Wyżywienie (z uwzględnieniem dań kuchni wegetariańskiej) uczestników warsztatów:
- w dniu przyjazdu: kolacja dla obecnych uczestników,
- I dzień:
·śniadanie - w cenie hotelu zgodnie ze standardem hotelowym,
·obiad - w formie szwedzkiego stołu.
·kolacja uroczysta, w formie bankietu - zgodnie ze standardem hotelowym. Menu musi zawierać co najmniej: 3 dania główne na gorąco, sałatki z dodatkami (co najmniej 4 rodzaje), co najmniej 4 przystawki na zimno, przystawki gorące, sery, wędliny, dodatki skrobiowe (co najmniej 3 rodzaje do wyboru, np. ziemniaki, ryż, kluski itp.), desery np. ciasto, sałatka owocowa, mus. Napoje zimne - woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, napoje gazowane i niegazowane, napoje gorące - kawa, herbata, mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier, serwetki.
- II dzień:
·śniadanie - w cenie hotelu zgodnie ze standardem hotelowym,
·obiad - w formie szwedzkiego stołu.

Ustalenia dotyczące szczegółowego menu będą przeprowadzane przed realizacją usługi.

c) udostępnienie sali szkoleniowej
Przewiduje się wykorzystanie sali szkoleniowej w okresie trwania seminarium szkoleniowego, tj. w dniach 10-11.10.2013 r.
Sala szkoleniowa będzie udostępniona:
·w dniu 10.10.2013 r. - w godz. 9.00 - 17.00
·w dniu 11.10.2013 r. - w godz. 9.00 - 13.00.

Wymagania dotyczące wyposażenia sali szkoleniowej oraz warunków jej organizacji:
Sala szkoleniowa musi mieć dostęp do światła dziennego (posiadać okna) oraz możliwość zaciemnienia. Powinna zostać wyposażona w:
·stół konferencyjny,
·ułożenie stołów dla uczestników szkolenia w taki sposób, aby zapewnić śledzenie przez nich prezentacji np. podkowę (literę U),
·krzesła dla uczestników,
·oświetlenie i nagłośnienie,
·mikrofon,
·rzutnik multimedialny zdolny do współpracy z laptopem,
·laptop,
·ekran,
·przedłużacz,
·stolik na sprzęt audio-video.

Serwis kawowy podczas trwania konferencji - w każdym dniu szkolenia - dostępny w sali szkoleniowej lub sali obok. Serwis kawowy powinien obejmować co najmniej: kawę, herbatę, mleko, cytrynę do herbaty, cukier, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, ciasta (drożdżowe, kruche, francuskie, biszkoptowe) - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.

2. Obsługa
- zapewnienie personelu do obsługi technicznej spotkań.
- wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych
- możliwość porozumiewania się drogą mailową oraz za pomocą telefonów i faksu.
3. Inne
·obiekt zamknięty wyłącznie dla uczestników seminarium szkoleniowego
·bezpłatny parking dla uczestników konferencji na terenie obiektu wykonawcy.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Uchodźców, nr projektu 1/12/EFU Infrastruktura i procedury azylowe

Nazwa wykonawcy: AG International Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Boborowa 25

Miejscowość: Zabłudów

Kod pocztowy: 16-060

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 07/11/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 25555,00

Cena wybranej oferty: 22475,74

Cena minimalna: 22475,74

Cena maksymalna: 31841,57

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi