161061 / 2013-08-13 - Administracja rządowa terenowa / Podlaski Oddział Straży Granicznej im. gen. Henryka Minkiewicza (Białystok)

Oryginalny bęben DMU306 CMYK marki Nashuatec

Cena: 2431.71 PLN

Przetarg nieograniczony na usługę hotelarsko - gastronomiczno - konferencyjną w ramach seminarium szkoleniowego (sprawa nr 50/ZP/WKiSz/13)

Opis zamówienia

Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz konferencyjnej dla uczestników seminarium szkoleniowego .
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Uchodźców, nr projektu 1/12/EFU - Infrastruktura i procedury azylowe - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin i miejsce spotkania
- termin spotkania: 09 - 11 października 2013 r.;
- miejsce spotkania: hotel lub ośrodek szkoleniowy umiejscowiony w województwie podlaskim; odległość od siedziby Zamawiającego (Białystok, ul. Bema 100) do siedziby wykonawcy, w której odbywać się będzie seminarium - do 50 km; odległość liczona będzie wg wyszukiwarki internetowej Google Maps (z opcją unikaj płatnych tras i autostrad);

Liczba uczestników
- obsługa hotelarska, gastronomiczna i konferencyjna dla maksymalnie 60 osób;
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia (do 50%) liczby uczestników szkolenia korzystających z poszczególnych usług. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia z zaznaczeniem ilości osób korzystających z noclegu ze śniadaniem, wyżywienia oraz datą przyjazdu.

Realizacja zamówienia

1. Zakres usługi organizacji seminarium szkoleniowego:

a) usługi noclegowe
- doba hotelowa - od godz. 14.00 do godz. 14.00 dnia następnego.
Wykonawca w ramach obsługi jest zobowiązany zapewnić 2 noclegi dla 60 uczestników seminarium szkoleniowego zgodnie z niżej opisanymi wymogami:
- pokoje jedno, dwu, trzyosobowe z węzłem sanitarnym w pokoju o standardzie trzygwiazdkowym; podział orientacyjny:
-6 pokojów jednoosobowych;
-15 pokojów dwuosobowych;
-8 pokojów trzyosobowych;
- osobne pokoje dla kobiet i mężczyzn.
Rozliczenie noclegów na podstawie rzeczywistej liczby uczestników.
Przyjazd uczestników w dniu 9.10.2013 r. od godz. 14.00,
Odjazd uczestników w dniu 11.10.2013 r. do godz. 14.00.

b) usługi gastronomiczne
Wyżywienie (z uwzględnieniem dań kuchni wegetariańskiej) uczestników warsztatów:
- w dniu przyjazdu: kolacja dla obecnych uczestników,
- I dzień:
śniadanie - w cenie hotelu zgodnie ze standardem hotelowym, obiad - w formie szwedzkiego stołu.
- kolacja uroczysta, w formie bankietu - zgodnie ze standardem hotelowym. Menu musi zawierać co najmniej: 3 dania główne na gorąco, sałatki z dodatkami (co najmniej 4 rodzaje), co najmniej 4 przystawki na zimno, przystawki gorące, sery, wędliny, dodatki skrobiowe (co najmniej 3 rodzaje do wyboru, np. ziemniaki, ryż, kluski itp.), desery np. ciasto, sałatka owocowa, mus. Napoje zimne - woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, napoje gazowane i niegazowane, napoje gorące - kawa, herbata, mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier, serwetki.
- II dzień:
śniadanie - w cenie hotelu zgodnie ze standardem hotelowym,
obiad - w formie szwedzkiego stołu.

Ustalenia dotyczące szczegółowego menu będą przeprowadzane przed realizacją usługi.


c) udostępnienie sali szkoleniowej
Przewiduje się wykorzystanie sali szkoleniowej w okresie trwania seminarium szkoleniowego, tj. w dniach 10-11.10.2013 r.
Sala szkoleniowa będzie udostępniona:
w dniu 10.10.2013 r. - w godz. 9.00 - 17.00
w dniu 11.10.2013 r. - w godz. 9.00 - 13.00.

Wymagania dotyczące wyposażenia sali szkoleniowej oraz warunków jej organizacji:
Sala szkoleniowa musi mieć dostęp do światła dziennego (posiadać okna) oraz możliwość zaciemnienia. Powinna zostać wyposażona w:
stół konferencyjny,
ułożenie stołów dla uczestników szkolenia w taki sposób, aby zapewnić śledzenie przez nich prezentacji np. podkowę (literę U),
krzesła dla uczestników,
oświetlenie i nagłośnienie,
mikrofon,
rzutnik multimedialny zdolny do współpracy z laptopem,
laptop,
ekran,
przedłużacz,
stolik na sprzęt audio-video.

Serwis kawowy podczas trwania konferencji - w każdym dniu szkolenia - dostępny w sali szkoleniowej lub sali obok. Serwis kawowy powinien obejmować co najmniej: kawę, herbatę, mleko, cytrynę do herbaty, cukier, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, ciasta (drożdżowe, kruche, francuskie, biszkoptowe) - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.

2. Obsługa
- zapewnienie personelu do obsługi technicznej spotkań.
- wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych
- możliwość porozumiewania się drogą mailową oraz za pomocą telefonów i faksu.
3. Inne
obiekt zamknięty wyłącznie dla uczestników seminarium szkoleniowego ; bezpłatny parking dla uczestników konferencji na terenie obiektu wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161061

Data publikacji: 2013-08-13

Nazwa:
Podlaski Oddział Straży Granicznej im. gen. Henryka Minkiewicza

Ulica: ul. Bema 100

Numer domu: 100

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-370

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 71 45 171

Numer faxu: 85 71 45 715

Adres strony internetowej: www.podlaski.strazgraniczna.pl

Regon: 05044003600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę hotelarsko - gastronomiczno - konferencyjną w ramach seminarium szkoleniowego (sprawa nr 50/ZP/WKiSz/13)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz konferencyjnej dla uczestników seminarium szkoleniowego .
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Uchodźców, nr projektu 1/12/EFU - Infrastruktura i procedury azylowe - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin i miejsce spotkania
- termin spotkania: 09 - 11 października 2013 r.;
- miejsce spotkania: hotel lub ośrodek szkoleniowy umiejscowiony w województwie podlaskim; odległość od siedziby Zamawiającego (Białystok, ul. Bema 100) do siedziby wykonawcy, w której odbywać się będzie seminarium - do 50 km; odległość liczona będzie wg wyszukiwarki internetowej Google Maps (z opcją unikaj płatnych tras i autostrad);

Liczba uczestników
- obsługa hotelarska, gastronomiczna i konferencyjna dla maksymalnie 60 osób;
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia (do 50%) liczby uczestników szkolenia korzystających z poszczególnych usług. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia z zaznaczeniem ilości osób korzystających z noclegu ze śniadaniem, wyżywienia oraz datą przyjazdu.

Realizacja zamówienia

1. Zakres usługi organizacji seminarium szkoleniowego:

a) usługi noclegowe
- doba hotelowa - od godz. 14.00 do godz. 14.00 dnia następnego.
Wykonawca w ramach obsługi jest zobowiązany zapewnić 2 noclegi dla 60 uczestników seminarium szkoleniowego zgodnie z niżej opisanymi wymogami:
- pokoje jedno, dwu, trzyosobowe z węzłem sanitarnym w pokoju o standardzie trzygwiazdkowym; podział orientacyjny:
-6 pokojów jednoosobowych;
-15 pokojów dwuosobowych;
-8 pokojów trzyosobowych;
- osobne pokoje dla kobiet i mężczyzn.
Rozliczenie noclegów na podstawie rzeczywistej liczby uczestników.
Przyjazd uczestników w dniu 9.10.2013 r. od godz. 14.00,
Odjazd uczestników w dniu 11.10.2013 r. do godz. 14.00.

b) usługi gastronomiczne
Wyżywienie (z uwzględnieniem dań kuchni wegetariańskiej) uczestników warsztatów:
- w dniu przyjazdu: kolacja dla obecnych uczestników,
- I dzień:
śniadanie - w cenie hotelu zgodnie ze standardem hotelowym, obiad - w formie szwedzkiego stołu.
- kolacja uroczysta, w formie bankietu - zgodnie ze standardem hotelowym. Menu musi zawierać co najmniej: 3 dania główne na gorąco, sałatki z dodatkami (co najmniej 4 rodzaje), co najmniej 4 przystawki na zimno, przystawki gorące, sery, wędliny, dodatki skrobiowe (co najmniej 3 rodzaje do wyboru, np. ziemniaki, ryż, kluski itp.), desery np. ciasto, sałatka owocowa, mus. Napoje zimne - woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, napoje gazowane i niegazowane, napoje gorące - kawa, herbata, mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier, serwetki.
- II dzień:
śniadanie - w cenie hotelu zgodnie ze standardem hotelowym,
obiad - w formie szwedzkiego stołu.

Ustalenia dotyczące szczegółowego menu będą przeprowadzane przed realizacją usługi.


c) udostępnienie sali szkoleniowej
Przewiduje się wykorzystanie sali szkoleniowej w okresie trwania seminarium szkoleniowego, tj. w dniach 10-11.10.2013 r.
Sala szkoleniowa będzie udostępniona:
w dniu 10.10.2013 r. - w godz. 9.00 - 17.00
w dniu 11.10.2013 r. - w godz. 9.00 - 13.00.

Wymagania dotyczące wyposażenia sali szkoleniowej oraz warunków jej organizacji:
Sala szkoleniowa musi mieć dostęp do światła dziennego (posiadać okna) oraz możliwość zaciemnienia. Powinna zostać wyposażona w:
stół konferencyjny,
ułożenie stołów dla uczestników szkolenia w taki sposób, aby zapewnić śledzenie przez nich prezentacji np. podkowę (literę U),
krzesła dla uczestników,
oświetlenie i nagłośnienie,
mikrofon,
rzutnik multimedialny zdolny do współpracy z laptopem,
laptop,
ekran,
przedłużacz,
stolik na sprzęt audio-video.

Serwis kawowy podczas trwania konferencji - w każdym dniu szkolenia - dostępny w sali szkoleniowej lub sali obok. Serwis kawowy powinien obejmować co najmniej: kawę, herbatę, mleko, cytrynę do herbaty, cukier, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, ciasta (drożdżowe, kruche, francuskie, biszkoptowe) - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.

2. Obsługa
- zapewnienie personelu do obsługi technicznej spotkań.
- wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych
- możliwość porozumiewania się drogą mailową oraz za pomocą telefonów i faksu.
3. Inne
obiekt zamknięty wyłącznie dla uczestników seminarium szkoleniowego ; bezpłatny parking dla uczestników konferencji na terenie obiektu wykonawcy.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 09/10/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek i posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał
co najmniej dwie główne usługi. Za jedną usługę główną Zamawiający uzna zrealizowanie usługi odpowiadającej swoim charakterem usłudze określonej w opisie przedmiotu zamówienia dla minimum 40 osób.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie dotyczącym :
1.1 Zmiany miejsca szkolenia określonego w § 2 ust. 1 pod warunkiem spełniania przez nowy obiekt kryteriów określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
1.2 zmiany terminu określonego w § 11 w sytuacji :
a) przedłużających się czynności prowadzących do wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu,
b) trudności ze skompletowaniem określonej liczby uczestników seminarium,
c) wystąpienia innych okoliczności wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub będących następstwem uzasadnionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.podlaski.strazgraniczna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Podlaski Oddział Straży Granicznej ul. Bema 100, 15- 370 Białystok , budynek nr 8, pokój nr 1,

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Kancelarii Jawnej PoOSG w Białymstoku przy ul. Bema 100, bud. 2 pok. 101 (kod pocztowy 15-370)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Uchodźców, nr projektu 1/12/EFU -Infrastruktura i procedury azylowe

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi