25563 / 2011-01-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta Turku (Turek)

KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklicznej (dorocznej) imprezy plenerowej pod nazwą Festiwal Mehofferowskie klimaty w latach 2011-2013 (łącznie 3 festiwale - pierwsza edycja w dniach od 17 do 18 września 2011 r.).
Celem Festiwalu jest promocja regionalnego produktu kultury pn. Turek-miasto w klimacie Mehoffera, na który składają się:

WPROWADZENIE:
Festiwal jest jednym z elementów działalności promocyjnej prowadzonej na rzecz regionalnego produktu kultury Turek - miasto w klimacie Mehoffera. Poza wykreowaniem ogólnopolskiego Festiwalu Mehofferowskie klimaty, działalność promocyjna obejmuje również:
1.Kampanię promocyjną:
- spoty reklamowe w radio i TV,
- billboardy w miastach związanych z życiem i twórczością Józefa Mehoffera oraz w Poznaniu, Łodzi, Uniejowie i Truku,
- ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim,
2.Utworzenie strony internetowej produktu kultury,
3.Promocję na międzynarodowych targach turystycznych w Łodzi i Poznaniu.

Dobra materialne:
1)zabytkowy wystrój kościoła p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa (NSPJ) w Turku - dzieło mistrza Józefa Mehoffera, czołowego przedstawiciela nurtu Secesji i Młodej Polski w sztuce.
2)stała ekspozycja mehofferowska w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego - złożona m.in. z projektów (kartonów) wystroju kościoła p.w. NSPJ
3)pracownie witrażownictwa i szkła,
4)mehofferowski szlak turystyczny - miejsca związane z pobytem artysty w Turku,
5)ławeczka Mehoffera - rzeźba prezentująca postać Józefa Mehoffera.

Dobra usługowe:
1)zajęcia warsztatowe w pracowniach witrażownictwa i szkła,
2)działalność edukacyjna - wycieczki z przewodnikiem, lekcje muzealne;
3)działalność naukowa - badania, sympozja, odczyty, konferencje;
4)współpraca i wymiana doświadczeń z instytucjami związanymi z postacią i twórczością Mehoffera (Dom Mehoffera w Krakowie, Zakłady Witrażów S.G. Żeleński, Instytut Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK w Toruniu),
5)koncerty organowe w Kościele p.w. NSPJ.

OPIS FESTIWALU MEHOFFEROWSKIE KLIMATY:

Dwudniowa impreza masowa, organizowana cyklicznie - raz w roku (w trzeci weekend września), impreza tematyczna, której ideą przewodnią jest przeniesienie miasta w klimat z czasów Józefa Mehoffera (okres dwudziestolecia międzywojennego), przy jednoczesnym eksponowaniu walorów kulturowych regionu. Każdy Festiwal zorganizowany zostanie w ramach innego tematu przewodniego tj.:
- rok 2011 - muzyka,
- rok 2012 - film,
- rok 2013 - moda.
Impreza plenerowa, zlokalizowana w centrum miasta Turek, na terenie stanowiącym spójną przestrzeń zarówno pod względem kulturowym jak i logistycznym, obejmującym: miejską starówkę z gmachem Muzeum Rzemiosła Tkackiego, Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa, park im. Żerminy Składkowskiej oraz jedną z najstarszych ulic w mieście (wyłączoną z ruchu część ulicy Kaliskiej).
Elementy stałe organizowane w ramach każdego festiwalu np. aranżacja klimatu lat 20-30 XX w. w miejscu organizacji Festiwalu m.in. poprzez:
1)aranżacja klimatu lat 20-30 XX wieku w miejscu organizacji Festiwalu, m.in. poprzez:
- elementy scenografii -wypożyczone i zamontowane elementy małej architektury- oświetlenie, ławeczki, lampiony, szyldy;
- statystów przebranych w stroje z epoki (kataryniarze, sklepikarze, pucybuci, Żydzi) w tym koniecznie postać Józefa Mehoffera;
- bicykle, dorożki, pojazdy mechaniczne z epoki;
2) małe warsztaty witrażownictwa;
3) plenery malarskie inspirowane lokalną twórczością Józefa Mehoffera;
4) konkursy tematyczne (życie i twórczość Józefa Mehoffera);
5) gra świateł mehofferowskich witraży - spektakle dźwięku i światła w Kościele p.w. NSPJ;
6) prelekcje na temat życia i twórczości Mehoffera w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego;
7) piknik w parku w klimacie lat dwudziestych, z zabawami familijnymi prowadzonymi przez animatorów, zakończony zabawą taneczną;
8) scena z konferansjerem;
9) gastronomia;
10) jarmark mehofferowski;
11) scena z konferansjerem.

Elementy dodatkowe organizowane zależnie od tematu przewodniego festiwalu np.:

TEMAT PRZEWODNI MUZYKA:
- koncerty gwiazd z repertuarem lat 20;
- konkurs muzyczny dla dzieci i młodzieży szkolnej - repertuar lat 20;
- koncert muzyki poważnej na żywo w plenerze;
TEMAT PRZEWODNI FILM:
- plenerowe projekcje niemego kina;
- konkurs dla dzieci i młodzieży na najciekawsze przebranie za postać filmową z epoki dwudziestolecia międzywojennego;
TEMAT PRZEWODNI MODA
- plenerowe pokazy mody lat 20-30
Przewidywana liczba uczestników Festiwalu:
rok 2011 - 2500 osób,
rok 2012 - 5000 osób,
rok 2013 - 7500 osób.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25563

Data publikacji: 2011-01-21

Nazwa: Burmistrz Miasta Turku

Ulica: ul. Kaliska 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Turek

Kod pocztowy: 62-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 289 61 00

Numer faxu: 063 289 61 11

Adres strony internetowej: www.bip.miastoturek.pl

Regon: 00052658700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklicznej (dorocznej) imprezy plenerowej pod nazwą Festiwal Mehofferowskie klimaty w latach 2011-2013 (łącznie 3 festiwale - pierwsza edycja w dniach od 17 do 18 września 2011 r.).
Celem Festiwalu jest promocja regionalnego produktu kultury pn. Turek-miasto w klimacie Mehoffera, na który składają się:

WPROWADZENIE:
Festiwal jest jednym z elementów działalności promocyjnej prowadzonej na rzecz regionalnego produktu kultury Turek - miasto w klimacie Mehoffera. Poza wykreowaniem ogólnopolskiego Festiwalu Mehofferowskie klimaty, działalność promocyjna obejmuje również:
1.Kampanię promocyjną:
- spoty reklamowe w radio i TV,
- billboardy w miastach związanych z życiem i twórczością Józefa Mehoffera oraz w Poznaniu, Łodzi, Uniejowie i Truku,
- ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim,
2.Utworzenie strony internetowej produktu kultury,
3.Promocję na międzynarodowych targach turystycznych w Łodzi i Poznaniu.

Dobra materialne:
1)zabytkowy wystrój kościoła p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa (NSPJ) w Turku - dzieło mistrza Józefa Mehoffera, czołowego przedstawiciela nurtu Secesji i Młodej Polski w sztuce.
2)stała ekspozycja mehofferowska w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego - złożona m.in. z projektów (kartonów) wystroju kościoła p.w. NSPJ
3)pracownie witrażownictwa i szkła,
4)mehofferowski szlak turystyczny - miejsca związane z pobytem artysty w Turku,
5)ławeczka Mehoffera - rzeźba prezentująca postać Józefa Mehoffera.

Dobra usługowe:
1)zajęcia warsztatowe w pracowniach witrażownictwa i szkła,
2)działalność edukacyjna - wycieczki z przewodnikiem, lekcje muzealne;
3)działalność naukowa - badania, sympozja, odczyty, konferencje;
4)współpraca i wymiana doświadczeń z instytucjami związanymi z postacią i twórczością Mehoffera (Dom Mehoffera w Krakowie, Zakłady Witrażów S.G. Żeleński, Instytut Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK w Toruniu),
5)koncerty organowe w Kościele p.w. NSPJ.

OPIS FESTIWALU MEHOFFEROWSKIE KLIMATY:

Dwudniowa impreza masowa, organizowana cyklicznie - raz w roku (w trzeci weekend września), impreza tematyczna, której ideą przewodnią jest przeniesienie miasta w klimat z czasów Józefa Mehoffera (okres dwudziestolecia międzywojennego), przy jednoczesnym eksponowaniu walorów kulturowych regionu. Każdy Festiwal zorganizowany zostanie w ramach innego tematu przewodniego tj.:
- rok 2011 - muzyka,
- rok 2012 - film,
- rok 2013 - moda.
Impreza plenerowa, zlokalizowana w centrum miasta Turek, na terenie stanowiącym spójną przestrzeń zarówno pod względem kulturowym jak i logistycznym, obejmującym: miejską starówkę z gmachem Muzeum Rzemiosła Tkackiego, Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa, park im. Żerminy Składkowskiej oraz jedną z najstarszych ulic w mieście (wyłączoną z ruchu część ulicy Kaliskiej).
Elementy stałe organizowane w ramach każdego festiwalu np. aranżacja klimatu lat 20-30 XX w. w miejscu organizacji Festiwalu m.in. poprzez:
1)aranżacja klimatu lat 20-30 XX wieku w miejscu organizacji Festiwalu, m.in. poprzez:
- elementy scenografii -wypożyczone i zamontowane elementy małej architektury- oświetlenie, ławeczki, lampiony, szyldy;
- statystów przebranych w stroje z epoki (kataryniarze, sklepikarze, pucybuci, Żydzi) w tym koniecznie postać Józefa Mehoffera;
- bicykle, dorożki, pojazdy mechaniczne z epoki;
2) małe warsztaty witrażownictwa;
3) plenery malarskie inspirowane lokalną twórczością Józefa Mehoffera;
4) konkursy tematyczne (życie i twórczość Józefa Mehoffera);
5) gra świateł mehofferowskich witraży - spektakle dźwięku i światła w Kościele p.w. NSPJ;
6) prelekcje na temat życia i twórczości Mehoffera w gmachu Muzeum Rzemiosła Tkackiego;
7) piknik w parku w klimacie lat dwudziestych, z zabawami familijnymi prowadzonymi przez animatorów, zakończony zabawą taneczną;
8) scena z konferansjerem;
9) gastronomia;
10) jarmark mehofferowski;
11) scena z konferansjerem.

Elementy dodatkowe organizowane zależnie od tematu przewodniego festiwalu np.:

TEMAT PRZEWODNI MUZYKA:
- koncerty gwiazd z repertuarem lat 20;
- konkurs muzyczny dla dzieci i młodzieży szkolnej - repertuar lat 20;
- koncert muzyki poważnej na żywo w plenerze;
TEMAT PRZEWODNI FILM:
- plenerowe projekcje niemego kina;
- konkurs dla dzieci i młodzieży na najciekawsze przebranie za postać filmową z epoki dwudziestolecia międzywojennego;
TEMAT PRZEWODNI MODA
- plenerowe pokazy mody lat 20-30
Przewidywana liczba uczestników Festiwalu:
rok 2011 - 2500 osób,
rok 2012 - 5000 osób,
rok 2013 - 7500 osób.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 17/09/2011

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zaproszeni po negocjacjach do składania ofert będą zobowiązani do wniesienia wraz ze składaną ofertą wadium w wysokości 5.000,00 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykazanie wykonania usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej sześciu usług polegających na organizacji imprez plenerowych o charakterze masowym, o minimalnej umownej wartości brutto 200.000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy) dla każdej z imprez.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Do kierowania zespołem realizującym przedmiot zamówienia wyznaczona zostanie osoba posiadająca minimum trzy letnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji imprez o charakterze masowym, w szczególności z dziedziny public relations, promocji, reklamy lub marketingu, która osobiście kierowała organizacją co najmniej pięciu imprez plenerowych o charakterze masowym.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 6

Warunki wyboru wykonawców:
Za spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający uważać będzie:
a)złożenie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach wszystkich żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń w formie określonej przez Zamawiającego;
b)spełnienie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń minimalnych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie się odbywać na zasadzie spełnia warunek / nie spełnia warunku, i będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców, stosownie do wymagań Zamawiającego.
W przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach zostanie uznany za odrzucony.
Ocenie podlegać będą tylko te wnioski o dopuszczenie do udziału w negocjacjach, które zostaną zweryfikowane pozytywnie.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach i spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 6 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona w oparciu o:
Liczbę usług ujętych w wykazie wykonanych usług, spełniających warunki o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu i których należyta realizacja została potwierdzona przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami ogłoszenia o zamówieniu, w ten sposób, że za każdą wykazaną dodatkowo powyżej sześciu, plenerową imprezę masową o umownej wartości powyżej 200.000,00 PLN brutto, zorganizowaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowo po 1 pkt, łącznie jednak nie więcej niż 5 dodatkowych punktów. W przypadku przyznania takiej samej ilości punktów z tytułu wykazanych plenerowych imprez masowych, za decydującą do oceny uznana będzie suma finansowej wartości wszystkich wskazanych imprez plenerowych spełniających warunki ogłoszenia o zamówieniu.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Turku
Biuro Obsługi Klienta
ul. Kaliska 59
62-700 Turek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamówienie dotyczy programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotowego zamówienia pochodzą ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013 - projekt Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek-miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu.
2.Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty wskazane w treści Ogłoszenia o zamówieniu.
3.Wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
4.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim i w formie pisemnej, czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze lub maszynie do pisania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku w formie elektronicznej.
5.Strony wniosku powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszycie, zbindowanie).
6.Wniosek i wszystkie załączone dokumenty powinny odpowiednio podpisać lub poświadczyć za zgodność z oryginałem osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli czynności te wykonują osoby nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) dla tych osób, udzielone przez osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo powinno zawierać stwierdzenie, że upełnomocnieni są uprawnieni do dokonywania tych czynności w imieniu Wykonawcy. W każdym wypadku ustanawiania pełnomocnika, należy do wniosku załączyć dokument potwierdzający umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
8.Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: www.bip.miastoturek.pl
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółek cywilnych, jeżeli jest reprezentowana w postępowaniu przez jednego ze wspólników), ustanowią oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Jeżeli wniosek składany jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo takie powinno zostać złożone wraz z wnioskiem w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający żądać będzie, aby przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia przedstawili oni umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi