142657 / 2011-05-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta Turku (Turek)

Oryginalne kostki 108R00671 Żółty (3 sztuki) marki Xerox

Cena: 504.30 PLN

KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013

Opis zamówienia

Organizacja Festiwalu Mehofferowskie Klimaty jest częścią projektu pn. Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek -miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, Priorytet VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.2. Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, Schemat II Projekty promocyjne.

1.Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa organizacja trzech edycji, dwudniowych imprez plenerowych o charakterze masowym pod nazwą Festiwal Mehofferowskie Klimaty zwanych w dalszej części Festiwalem, w latach 2011, 2012 i 2013, na które wstęp jest nieodpłatny.
Celem Festiwalu jest promocja regionalnego produktu kultury pn. Turek - miasto w klimacie Mehoffera.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres rzeczowy do wykonania:
1.1. Zorganizowanie stałych elementów Festiwalu tj.:
a)coroczne zaaranżowanie miasta w klimacie lat 20-30-stych XX wieku w miejscu organizacji Festiwalu,
b)coroczne przygotowanie i przeprowadzenie małych, plenerowych warsztatów witrażownictwa,
c)coroczne zorganizowanie profesjonalnych plenerów malarskich inspirowanych lokalną twórczością Józefa Mehoffera,
d)coroczne zorganizowanie spektaklu polegającego na połączeniu muzyki i efektów świetlnych w Kościele pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Turku eksponującego piękno witraży i polichromii mistrza Mehoffera,
e)coroczne zorganizowanie konkursów na temat życia i twórczości Józefa Mehoffera,
f)coroczna organizacja pikniku rodzinnego w konwencji imprez z lat 20-30-stych XX wieku,
g)zapewnienie bezpłatnej i ogólnodostępnej gastronomii,
h)coroczna organizacja Jarmarku Mehofferowskiego,
i)coroczne zapewnienie osób prowadzących Festiwal,
j)coroczne zapewnienie kompleksowej techniki estradowej,
k)coroczne przygotowanie i zapewnienie organizacji Festiwalu, zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504) na cały czas trwania imprezy na terenach objętych jej realizacją.
1.2.Zorganizowanie dodatkowych elementów, w zależności od tematu przewodniego:
a)2011 r. - temat przewodni MUZYKA
b)2012 r. - temat przewodni FILM
c)2013 r. - temat przewodni MODA
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 8 do SIWZ.
3.Miejsce organizacji festiwalu: Impreza zlokalizowana w centrum miasta Turek, na terenie obejmującym: miejską starówkę z gmachem Muzeum Rzemiosła Tkackiego, Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa, park im. Żerminy Składkowskiej oraz część wyłączonej z ruchu ulicy Kaliskiej. - mapa lokalizacji imprezy plenerowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ
4.Planowana ilość uczestników Festiwalu w latach:
a)2011 r. - 2500 osób
b)2012 r. - 2500 osób
c)2013 r. - 2500 osób

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142657

Data publikacji: 2011-05-19

Nazwa: Burmistrz Miasta Turku

Ulica: ul. Kaliska 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Turek

Kod pocztowy: 62-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 289 61 00

Numer faxu: 063 289 61 11

Adres strony internetowej: www.bip.miastoturek.pl

Regon: 00052658700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja Festiwalu Mehofferowskie Klimaty jest częścią projektu pn. Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek -miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, Priorytet VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.2. Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, Schemat II Projekty promocyjne.

1.Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa organizacja trzech edycji, dwudniowych imprez plenerowych o charakterze masowym pod nazwą Festiwal Mehofferowskie Klimaty zwanych w dalszej części Festiwalem, w latach 2011, 2012 i 2013, na które wstęp jest nieodpłatny.
Celem Festiwalu jest promocja regionalnego produktu kultury pn. Turek - miasto w klimacie Mehoffera.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres rzeczowy do wykonania:
1.1. Zorganizowanie stałych elementów Festiwalu tj.:
a)coroczne zaaranżowanie miasta w klimacie lat 20-30-stych XX wieku w miejscu organizacji Festiwalu,
b)coroczne przygotowanie i przeprowadzenie małych, plenerowych warsztatów witrażownictwa,
c)coroczne zorganizowanie profesjonalnych plenerów malarskich inspirowanych lokalną twórczością Józefa Mehoffera,
d)coroczne zorganizowanie spektaklu polegającego na połączeniu muzyki i efektów świetlnych w Kościele pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Turku eksponującego piękno witraży i polichromii mistrza Mehoffera,
e)coroczne zorganizowanie konkursów na temat życia i twórczości Józefa Mehoffera,
f)coroczna organizacja pikniku rodzinnego w konwencji imprez z lat 20-30-stych XX wieku,
g)zapewnienie bezpłatnej i ogólnodostępnej gastronomii,
h)coroczna organizacja Jarmarku Mehofferowskiego,
i)coroczne zapewnienie osób prowadzących Festiwal,
j)coroczne zapewnienie kompleksowej techniki estradowej,
k)coroczne przygotowanie i zapewnienie organizacji Festiwalu, zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504) na cały czas trwania imprezy na terenach objętych jej realizacją.
1.2.Zorganizowanie dodatkowych elementów, w zależności od tematu przewodniego:
a)2011 r. - temat przewodni MUZYKA
b)2012 r. - temat przewodni FILM
c)2013 r. - temat przewodni MODA
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 8 do SIWZ.
3.Miejsce organizacji festiwalu: Impreza zlokalizowana w centrum miasta Turek, na terenie obejmującym: miejską starówkę z gmachem Muzeum Rzemiosła Tkackiego, Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa, park im. Żerminy Składkowskiej oraz część wyłączonej z ruchu ulicy Kaliskiej. - mapa lokalizacji imprezy plenerowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ
4.Planowana ilość uczestników Festiwalu w latach:
a)2011 r. - 2500 osób
b)2012 r. - 2500 osób
c)2013 r. - 2500 osób

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 17/09/2011

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający żąda wniesienia wadium przetargowego w wysokości 7.000,00 PLN (słownie złotych: siedem tysięcy)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykazanie wykonania usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu (zorganizowaniu), co najmniej czterech imprez plenerowych o charakterze imprez masowych, o umownej wartości brutto każdej z imprez nie mniejszej niż 200.000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy).

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Do kierowania zespołem realizującym przedmiot zamówienia wyznaczona zostanie przez Wykonawcę osoba która posiada niezbędne do wykonania zamówienia doświadczenie w zakresie bezpośredniego kierowania organizacją, co najmniej czterech imprez plenerowych o charakterze imprez masowych, w szczególności dotyczących działań z zakresu public relations, promocji, reklamy lub marketingu.

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1)Zmiana terminów wykonania poszczególnych etapów przedmiotu umowy i okresu obowiązywania umowy w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym terminie, o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
2)Zmiana obowiązującej stawki VAT, w przypadku zmiany przepisów, stosownie do zmienionych uregulowań;
3)Zmiana przedmiotu zamówienia tylko i wyłącznie w zakresie przesunięcia elementu programu Festiwalu pomiędzy jego kolejnymi edycjami;
4)Zmiany umowy będącej konsekwencją wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, mających wpływ na realizację zamówienia i powodujących konieczność dostosowania do obowiązujących przepisów;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.miastoturek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów
ul. Kaliska 59
62-700 Turek

Data składania wniosków, ofert: 31/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Biuro Obsługi Klienta
ul. Kaliska 59
62-700 Turek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek -miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, Priorytet VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.2. Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, Schemat II Projekty promocyjne.
Termin wykonania zamówienia:
- w dniach 17-18 wrzesień 2011 r.
- w dniach 15-16 wrzesień 2012 r.
- w dniach 14-15 wrzesień 2013 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi