263659 / 2014-12-23 - Inny: spółka prawa handlowego / Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Wrocław)

Zgodny z tuszem niebieski nr 100 XL Wydajny (014N1069E) marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

Usługi w zakresie doradztwa prawnego, podatkowego oraz reprezentacji prawnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług prawnych polegających na stałej obsłudze prawnej Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.
2. W ramach obsługi prawnej świadczone będą usługi kompleksowej, stałej pomocy prawnej i doradztwa prawnego wraz z zastępstwem procesowym w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, w szczególności w zakresie skomplikowanych spraw związanych z organizacją The World Games 2017, o interdyscyplinarnym charakterze różnych dziedzin prawa w zakresie udzielania porad prawnych, konsultacji, sporządzania opinii prawnych i podatkowych, sporządzania innych ekspertyz oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu Zamówienie nie będzie obejmować czynności Wykonawcy związanych z: prawem ochrony własności znaków towarowych, opiniowania i przygotowywania umów sponsoringu zagranicznego, opiniowania i przygotowywania umów z organizacjami/ instytucjami międzynarodowymi (np. International World Games Association itp.), opiniowania i przygotowywania umów tworzonych w oparciu o prawo państw członków Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym: Szwajcarii).
3. Wykonawca świadczyć będzie usługi prawne na rzecz Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 17:00 w dniach pracujących, przy czym na każde żądanie co najmniej jeden przedstawiciel Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego bieżących konsultacji ad hoc oraz zapewnienia stałej gotowości swoich przedstawicieli , w nagłych przypadkach także poza wymiarem czasu określonym powyżej. Wykonawca będzie świadczył usługi prawne w wymiarze łącznym nie niższym niż 60 godzin miesięczne i 720 godzin rocznie, nie więcej jednak niż 1000 godzin w ciągu roku.
4. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy składa się z wynagrodzenia ryczałtowego zawierającego miesięczną ilość godzin określoną w ust. 3 oraz wynagrodzenia godzinowego liczonego dla ilości godzin wykraczających poza godziny objęte ryczałtem.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść przy wykonywaniu przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 i ust. 7.
6. W przypadku wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w miejscach oddalonych o ponad 50 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca doliczy do czasu pracy czas dojazdu i powrotu w wysokości 50% stawki godzinowej. Jednocześnie Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu i noclegów na podstawie faktur lub rachunków, o ile kosztów tych nie pokrywa bezpośrednio Zamawiający. W każdym przypadku, w zależności od długości i rodzaju wyjazdu, Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń.
7. Wykonawcy przysługiwać będą ponadto inne uzasadnione wydatki poniesione w związku z wykonaniem umowy, takie jak np.: opłaty sądowe, notarialne i skarbowe, podatki od czynności cywilnoprawnych, koszty tłumaczeń - na podstawie rachunków i faktur. W przypadku zastępstwa procesowego Wykonawcy przysługiwać będzie zwrot koszów zastępstwa procesowego przyznanych przez sąd lub organ egzekucyjny, a wyegzekwowanych od dłużnika.
8. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
79100000-5 Usługi prawnicze
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej
79221000-9 Usługi w zakresie doradztwa podatkowego
9. Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki do wykonania przedmiotu niniejszej umowy w sposób gwarantujący jej wykonanie z należytą starannością.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
11. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
12. Termin realizacji przedmiotu: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r.
13. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263659

Data publikacji: 2014-12-23

Nazwa:
Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Ulica: Rynek 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-101

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 777 94 45

Numer faxu: 71 777 94 50

Regon: 02235869300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: spółka prawa handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: spółka prawa handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie doradztwa prawnego, podatkowego oraz reprezentacji prawnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług prawnych polegających na stałej obsłudze prawnej Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.
2. W ramach obsługi prawnej świadczone będą usługi kompleksowej, stałej pomocy prawnej i doradztwa prawnego wraz z zastępstwem procesowym w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, w szczególności w zakresie skomplikowanych spraw związanych z organizacją The World Games 2017, o interdyscyplinarnym charakterze różnych dziedzin prawa w zakresie udzielania porad prawnych, konsultacji, sporządzania opinii prawnych i podatkowych, sporządzania innych ekspertyz oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu Zamówienie nie będzie obejmować czynności Wykonawcy związanych z: prawem ochrony własności znaków towarowych, opiniowania i przygotowywania umów sponsoringu zagranicznego, opiniowania i przygotowywania umów z organizacjami/ instytucjami międzynarodowymi (np. International World Games Association itp.), opiniowania i przygotowywania umów tworzonych w oparciu o prawo państw członków Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym: Szwajcarii).
3. Wykonawca świadczyć będzie usługi prawne na rzecz Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 17:00 w dniach pracujących, przy czym na każde żądanie co najmniej jeden przedstawiciel Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego bieżących konsultacji ad hoc oraz zapewnienia stałej gotowości swoich przedstawicieli , w nagłych przypadkach także poza wymiarem czasu określonym powyżej. Wykonawca będzie świadczył usługi prawne w wymiarze łącznym nie niższym niż 60 godzin miesięczne i 720 godzin rocznie, nie więcej jednak niż 1000 godzin w ciągu roku.
4. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy składa się z wynagrodzenia ryczałtowego zawierającego miesięczną ilość godzin określoną w ust. 3 oraz wynagrodzenia godzinowego liczonego dla ilości godzin wykraczających poza godziny objęte ryczałtem.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść przy wykonywaniu przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 i ust. 7.
6. W przypadku wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w miejscach oddalonych o ponad 50 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca doliczy do czasu pracy czas dojazdu i powrotu w wysokości 50% stawki godzinowej. Jednocześnie Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu i noclegów na podstawie faktur lub rachunków, o ile kosztów tych nie pokrywa bezpośrednio Zamawiający. W każdym przypadku, w zależności od długości i rodzaju wyjazdu, Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń.
7. Wykonawcy przysługiwać będą ponadto inne uzasadnione wydatki poniesione w związku z wykonaniem umowy, takie jak np.: opłaty sądowe, notarialne i skarbowe, podatki od czynności cywilnoprawnych, koszty tłumaczeń - na podstawie rachunków i faktur. W przypadku zastępstwa procesowego Wykonawcy przysługiwać będzie zwrot koszów zastępstwa procesowego przyznanych przez sąd lub organ egzekucyjny, a wyegzekwowanych od dłużnika.
8. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
79100000-5 Usługi prawnicze
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej
79221000-9 Usługi w zakresie doradztwa podatkowego
9. Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki do wykonania przedmiotu niniejszej umowy w sposób gwarantujący jej wykonanie z należytą starannością.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
11. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
12. Termin realizacji przedmiotu: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r.
13. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792210009 (Usługi w zakresie doradztwa podatkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 21 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Wniesienie wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)

Wiedza i doświadczenie:
na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)
oraz:
na podstawie wykazu wykonanych (wykonywanych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów (np. referencje, listy polecające etc.), że zostały wykonane należycie.
W zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy, to w tym okresie:
- co najmniej 3 zamówień polegających na świadczeniu stałej obsługi prawnej dla spółek prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) lub spółek prawa handlowego z udziałem Skarbu Państwa (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) przez okres co najmniej 6 miesięcy, w których łączna wartość usług w okresie zamówienia będzie nie niższa niż 500.000,00 zł netto, z tym że najniższa wartość wykazanej usługi w okresie 6 miesięcy nie może być niższa niż 50.000,00 zł,
- co najmniej 1 zamówienia polegającego na obsłudze prawnej dotyczącej realizacji inwestycji użyteczności publicznej o wartości co najmniej 150.000.000,00 zł netto prowadzonej przez spółki określone w warunku pierwszym. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku,
- co najmniej 5 usług dla spółek określonych w warunku pierwszym, polegających na przygotowaniu i przeprowadzaniu lub współpracy z zamawiającym przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego innego niż zamówienie z wolnej ręki, o szacunkowej wartości nie niższej niż 3.000.000,00 zł, dla każdego z tych zamówień. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wskazanej na podstawie pierwszego warunku,
- co najmniej 5 zastępstw po stronie zamawiającego należącego do grupy spółek wymienionych w warunku pierwszym, w sprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, których szacunkowa wartość zamówienia w każdym przypadku jest nie niższa niż 3.000.000,00 zł, zakończonych oddaleniem odwołania. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku.

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)
oraz:
na podstawie wykazu wykonanych (wykonywanych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów (np. referencje, listy polecające etc.), że zostały wykonane należycie.
W zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy, to w tym okresie:
- co najmniej 3 zamówień polegających na świadczeniu stałej obsługi prawnej dla spółek prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) lub spółek prawa handlowego z udziałem Skarbu Państwa (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) przez okres co najmniej 6 miesięcy, w których łączna wartość usług w okresie zamówienia będzie nie niższa niż 500.000,00 zł netto, z tym że najniższa wartość wykazanej usługi w okresie 6 miesięcy nie może być niższa niż 50.000,00 zł,
- co najmniej 1 zamówienia polegającego na obsłudze prawnej dotyczącej realizacji inwestycji użyteczności publicznej o wartości co najmniej 150.000.000,00 zł netto prowadzonej przez spółki określone w warunku pierwszym. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku,
- co najmniej 5 usług dla spółek określonych w warunku pierwszym, polegających na przygotowaniu i przeprowadzaniu lub współpracy z zamawiającym przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego innego niż zamówienie z wolnej ręki, o szacunkowej wartości nie niższej niż 3.000.000,00 zł, dla każdego z tych zamówień. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wskazanej na podstawie pierwszego warunku,
- co najmniej 5 zastępstw po stronie zamawiającego należącego do grupy spółek wymienionych w warunku pierwszym, w sprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, których szacunkowa wartość zamówienia w każdym przypadku jest nie niższa niż 3.000.000,00 zł, zakończonych oddaleniem odwołania. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)
oraz:
na podstawie polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 6.000.000,00 zł (słownie: sześć milionów złotych), której przedmiot obejmuje przedmiot zamówienia wskazany w niniejszym SIWZ. Polisa w tej wysokości będzie utrzymana co najmniej przez okres świadczenia usług, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Ogólne warunki umowy zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy - przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminów wynikających z umowy;
2) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;
3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - na skutek zmian przepisów prawnych;
4) zmiana sposobu rozliczania umowy spowodowana wzrostem zapotrzebowania Zamawiającego na usługi świadczone przez Wykonawcę w ramach umowy;
5) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany sposobu rozliczania umowy;
6) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 kodeksu spółek handlowych.
3. Niezależnie od postanowień ust. 2 zmiany postanowień zawartej umowy mogą być również dokonywane w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub są one korzystne dla Zamawiającego.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zmian postanowień umowy, strony umowy zobowiązane są do poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie.
5. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności stanowiące podstawę do zmiany w umowie nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z zawartą umową.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie Wykonawcy w zakresie stałej obsługi

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
doświadczenie Wykonawcy w zakresie zamówień publicznych

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
doświadczenie Wykonawcy w zakresie reprezentacji przed KIO

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 5: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wrocławski Komitet Organizacyjny
- Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 31/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wrocławski Komitet Organizacyjny
- Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław
(Sekretariat III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi