205792 / 2010-07-12 - Inny: państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Audiowizualny (Warszawa)

Oryginalny toner Q5921C Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 308.73 PLN

Stworzenie, wdrożenie i utrzymanie multimedialnego portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego, konsoli do tworzenia stron internetowych oraz systemu dystrybucji treści audiowizualnych i audialnych

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Poniższy opis stanowi wstępny opis przedmiotu zamówienia, który zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert.
WPROWADZENIE
Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury - Zamawiający, której celem statutowym jest upowszechnianie oraz promowanie kultury, nauki i edukacji w mediach audiowizualnych ze szczególnym uwzględnieniem twórczości audiowizualnej. Zamawiający w szczególności gromadzi, archiwizuje i dokumentuje twórczość audiowizualną oraz prowadzi digitalizację i rekonstrukcję utworów audiowizualnych jak również podejmuje działania w celu stworzenia warunków powszechnego dostępu do twórczości audiowizualnej. Dla pełnej realizacji misji statutowej Zamawiającego niezbędnym jest stworzenie funkcjonalnego i powszechnie dostępnego narzędzia służącego gromadzeniu, udostępnianiu i upowszechnianiu twórczości audiowizualnej i polskiego dziedzictwa audiowizualnego.

Multimedialny projekt opisany w Zamówieniu dotyczy:
- stworzenia portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego z treściami audiowizualnymi (z częścią VoD oraz społecznościową);
- stworzenia konsoli do samodzielnego tworzenia przez Zamawiającego niezależnych stron internetowych;
- stworzenia systemu do dystrybucji materiałów audiowizualnych z jednej bazy na portalu i tworzonych przez konsolę stronach (powiązanego z archiwum audiowizualnym);
- hostingu portalu i stron internetowych w okresie testowania portalu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I pierwszej części portalu;
- kolokacji urządzeń informatycznych stanowiących archiwum materiałów audiowizualnych Narodowego Instytutu Audiowizualnego w okresie testowania projektu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I pierwszej części portalu;
- dystrybucji treści audiowizualnych w ramach CDN.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest projekt multimedialny Narodowego Instytutu Audiowizualnego (NInA) obejmujący :
1.1 opracowanie koncepcji rozwoju i funkcjonowania portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego (NInA) w okresie 1 roku jako projektu internetowego, którego celem jest szerokie upowszechnianie kultury audiowizualnej, na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy założeń projektu, znanej mu sytuacji rynkowej oraz potrzeb, wymagań i przyzwyczajeń użytkowników Internetu
1.2 budowa portalu wraz z wdrożeniem w zakresie:
a) stworzenia wydajnej architektury portalu spełniającej wymagania techniczne oraz użytkowe;
b) stworzenie szczegółowej listy funkcjonalności i ich wdrożenie;
c) stworzenie planu interakcji i makiet funkcjonalnych;
d) przeprowadzenie testów z udziałem redaktorów portalu oraz użytkowników na etapie analitycznym, wdrożeniowym oraz testów akceptacyjnych projektu;
e) opracowanie i wdrożenie koncepcji graficznej i layoutów graficznych wszystkich elementów;
f) stworzenie i wdrożenie modułu kina Video on Demand z wykorzystaniem Digital Rights Management oraz integracji z systemami płatności;
g) wdrożenie systemu Content Management do edycji treści, zarządzania, i rozbudowy portalu.
1.3 wdrożenie w ramach systemu Content Management konsoli do samodzielnego tworzenia i edycji przez Zamawiającego niezależnych od portalu stron internetowych oraz przypisywania ich do niezależnych domen;
1.4 przekazanie specyfikacji, dokumentacji i narzędzi umożliwiających tworzenie i edytowanie portalu oraz niezależnych od portalu stron internetowych w ramach systemu Content Management System. Przygotowanie i przekazanie procedur opisujących zarządzanie systemem CMS;
1.5 wykonanie i wdrożenie portalu w wersji anglojęzycznej;
1.6 wykonanie i wdrożenie portalu w wersji dla urządzeń mobilnych;
1.7 opracowanie i realizacja działań promocyjnych portalu, w szczególności: działań SEO, kreacji kampanii autopromocyjnej i wykonanie wybranych rodzajów reklamy internetowej;
1.8 stworzenie wydajnego, transparentnego dla użytkowników systemu do konwersji formatów plików medialnych, obsługi wewnętrznej oraz zewnętrznej transmisji danych oraz wsparcia dla mechanizmów archiwizacji plików;
1.9 świadczenie usług w zakresie dystrybucji treści multimedialnych w ramach rozproszonego systemu dystrybucyjnego klasy Content Delivery Network;
1.10 świadczenie usług w zakresie kolokacji urządzeń IT w okresie testowania projektu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I części portalu;
1.11 wsparcie techniczne dla użytkowników wdrożonego systemu w okresie testowania projektu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I części portalu;
1.12 Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do następujących elementów: opracowanej koncepcji budowy i rozwoju portalu oraz szablonów i elementów graficznych, struktury bazy danych i systemu CMS a także dokumentacji wdrożeniowej i projektowej, które w rezultacie umożliwią dalszy rozwój programistyczny portalu i stron internetowych tworzonych w ramach systemu.
2. Przeniesienie wskazanych przez Zmawiającego treści oraz mediów z dotychczasowych systemów CMS do budowanego portalu.
3. Udzielenie gwarancji na wdrożony system CMS oraz działanie sieci CDN na okres 3 lat od momentu odbioru systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205792

Data publikacji: 2010-07-12

Nazwa: Narodowy Instytut Audiowizualny

Ulica: ul. Wiejska 12A

Numer domu: 12A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-490

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6214031

Numer faxu: 022 8264425

Adres strony internetowej: www.nina.gov.pl

Regon: 14023640600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie, wdrożenie i utrzymanie multimedialnego portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego, konsoli do tworzenia stron internetowych oraz systemu dystrybucji treści audiowizualnych i audialnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Poniższy opis stanowi wstępny opis przedmiotu zamówienia, który zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert.
WPROWADZENIE
Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury - Zamawiający, której celem statutowym jest upowszechnianie oraz promowanie kultury, nauki i edukacji w mediach audiowizualnych ze szczególnym uwzględnieniem twórczości audiowizualnej. Zamawiający w szczególności gromadzi, archiwizuje i dokumentuje twórczość audiowizualną oraz prowadzi digitalizację i rekonstrukcję utworów audiowizualnych jak również podejmuje działania w celu stworzenia warunków powszechnego dostępu do twórczości audiowizualnej. Dla pełnej realizacji misji statutowej Zamawiającego niezbędnym jest stworzenie funkcjonalnego i powszechnie dostępnego narzędzia służącego gromadzeniu, udostępnianiu i upowszechnianiu twórczości audiowizualnej i polskiego dziedzictwa audiowizualnego.

Multimedialny projekt opisany w Zamówieniu dotyczy:
- stworzenia portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego z treściami audiowizualnymi (z częścią VoD oraz społecznościową);
- stworzenia konsoli do samodzielnego tworzenia przez Zamawiającego niezależnych stron internetowych;
- stworzenia systemu do dystrybucji materiałów audiowizualnych z jednej bazy na portalu i tworzonych przez konsolę stronach (powiązanego z archiwum audiowizualnym);
- hostingu portalu i stron internetowych w okresie testowania portalu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I pierwszej części portalu;
- kolokacji urządzeń informatycznych stanowiących archiwum materiałów audiowizualnych Narodowego Instytutu Audiowizualnego w okresie testowania projektu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I pierwszej części portalu;
- dystrybucji treści audiowizualnych w ramach CDN.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest projekt multimedialny Narodowego Instytutu Audiowizualnego (NInA) obejmujący :
1.1 opracowanie koncepcji rozwoju i funkcjonowania portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego (NInA) w okresie 1 roku jako projektu internetowego, którego celem jest szerokie upowszechnianie kultury audiowizualnej, na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy założeń projektu, znanej mu sytuacji rynkowej oraz potrzeb, wymagań i przyzwyczajeń użytkowników Internetu
1.2 budowa portalu wraz z wdrożeniem w zakresie:
a) stworzenia wydajnej architektury portalu spełniającej wymagania techniczne oraz użytkowe;
b) stworzenie szczegółowej listy funkcjonalności i ich wdrożenie;
c) stworzenie planu interakcji i makiet funkcjonalnych;
d) przeprowadzenie testów z udziałem redaktorów portalu oraz użytkowników na etapie analitycznym, wdrożeniowym oraz testów akceptacyjnych projektu;
e) opracowanie i wdrożenie koncepcji graficznej i layoutów graficznych wszystkich elementów;
f) stworzenie i wdrożenie modułu kina Video on Demand z wykorzystaniem Digital Rights Management oraz integracji z systemami płatności;
g) wdrożenie systemu Content Management do edycji treści, zarządzania, i rozbudowy portalu.
1.3 wdrożenie w ramach systemu Content Management konsoli do samodzielnego tworzenia i edycji przez Zamawiającego niezależnych od portalu stron internetowych oraz przypisywania ich do niezależnych domen;
1.4 przekazanie specyfikacji, dokumentacji i narzędzi umożliwiających tworzenie i edytowanie portalu oraz niezależnych od portalu stron internetowych w ramach systemu Content Management System. Przygotowanie i przekazanie procedur opisujących zarządzanie systemem CMS;
1.5 wykonanie i wdrożenie portalu w wersji anglojęzycznej;
1.6 wykonanie i wdrożenie portalu w wersji dla urządzeń mobilnych;
1.7 opracowanie i realizacja działań promocyjnych portalu, w szczególności: działań SEO in House, kreacji kampanii autopromocyjnej i wykonanie wybranych rodzajów reklamy internetowej;
1.8 stworzenie wydajnego, transparentnego dla użytkowników systemu do konwersji formatów plików medialnych, obsługi wewnętrznej oraz zewnętrznej transmisji danych oraz wsparcia dla mechanizmów archiwizacji plików;
1.9 świadczenie usług w zakresie dystrybucji treści multimedialnych w ramach rozproszonego systemu dystrybucyjnego klasy Content Delivery Network;
1.10 świadczenie usług w zakresie kolokacji urządzeń IT w okresie testowania projektu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I części portalu;
1.11 wsparcie techniczne dla użytkowników wdrożonego systemu w okresie testowania projektu i 12 miesięcy od daty uruchomienia I części portalu;
1.12 Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do następujących elementów: opracowanej koncepcji budowy i rozwoju portalu oraz szablonów i elementów graficznych, struktury bazy danych i systemu CMS a także dokumentacji wdrożeniowej i projektowej, które w rezultacie umożliwią dalszy rozwój programistyczny portalu i stron internetowych tworzonych w ramach systemu.
2. Przeniesienie wskazanych przez Zmawiającego treści oraz mediów z dotychczasowych systemów CMS do budowanego portalu.
3. Udzielenie gwarancji na wdrożony system CMS oraz działanie sieci CDN na okres 3 lat od momentu odbioru systemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium:
Zmawiający zażąda od wykonawców zaproszonych do składania ofert po przeprowadzonych negocjacjach, wniesienia wadium w wysokości 15 000 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a) zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu w całości projektów internetowych na łączną kwotę co najmniej 1 000 000 zł.;
b) zrealizowanie i wdrożenie co najmniej 2 serwisów internetowych umożliwiających użytkownikom odtwarzanie plików multimedialnych (audio i video) z wykorzystaniem przynajmniej jednej z następujących technologii - streamingu live, streamingu, streamingu http bądź progressive download;
c) zrealizowanie i wdrożenie co najmniej 2 projektów internetowych wraz z systemem transakcyjno-rozliczeniowym (z integracją z systemem mikropłatności);
d) zrealizowanie i wdrożenie co najmniej 1 wersji mobilnej serwisu internetowego;
e) zrealizowanie i wdrożenie co najmniej 2 projektów w Internecie polegających na obsłudze kanału video (udostępnianie użytkownikom plików video w dużych ilościach - więcej niż 100 plików) lub video na życzenie (VoD)
f) posiadanie kompetencji i produktu w ofercie firmy polegającego na usłudze analizy usability i optymalizowania stron internetowych.

dodatkowo punktowane będzie:
a) zrealizowanie przez wykonawcę kampanii reklamowych lub akcji reklamowych w Internecie opracowanych kreacyjnie przez tego wykonawcę;
b) zrealizowanie przez wykonawcę serwisów VoD;
c) zrealizowanie przez wykonawcę serwisów społecznościowych;
d) zrealizowanie przez wykonawcę serwisów mobilnych stron internetowych;
e) posiadanie w ofercie świadczonych usług platformy do tworzenia stron internetowych;
f) zrealizowanie przez wykonawcę projektów polegających na transmisji wideo w Internecie w czasie rzeczywistym.
Do usług wskazanych w zał. Nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (tj. przedłożenie Zamawiającemu referencji, portfolio zawierających listę linków do zrealizowanych projektów internetowych, listę klientów, informacje o firmie i zespole pracowników oraz dodatkowe informacje, które wykonawca uzna za istotne).

Potencjał techniczny:
a) posiadanie możliwości dystrybucji treści w ramach rozproszonego po całym kraju i transparentnego dla użytkowników systemu dystrybucji treści (CDN - Content Delivery Network) o przepustowości przynajmniej 20Gbps;
b) posiadanie możliwości zapewnienia usługi kolokacji urządzeń Zamawiającego (o sumarycznej wielkości do 25U) w ramach profesjonalnej serwerowni (centrum danych) z bezpośrednim łączem do systemu CDN o prędkości przynajmniej 1Gbps umożliwiającej szybką transmisję oraz transkodowanie plików archiwalnych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) posiadanie zespołu (przynajmniej koordynatora/szefa projektu oraz głównego projektanta/programisty) z określonymi kwalifikacjami i kompetencjami, który uczestniczył w projektach internetowych o łącznym budżecie 300.000 zł. realizowanych przez firmę na przestrzeni co najmniej 1 roku oraz przedstawienie wykazu osób - członków zespołu (Zał. nr 6), które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia posiadających doświadczenie w realizacji wskazanych usług, w tym:
- co najmniej 1 osoba, która pełniła funkcję zarządzającą - koordynatora/ szefa projektu, w realizacji podobnej usługi;
- co najmniej 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia grafiki komputerowej, której działalność należy udokumentować portfolio z dotychczas stworzonymi projektami;
- co najmniej 3 osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w zakresie informatyki przynajmniej w jednej z następujących dziedzin - programowania, architektury systemów informatycznych, technicznej realizacji streamingu lub rozproszonych systemów dystrybucyjnych,
wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych w/w osób, ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest zobowiązany przedstwić opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 zł. oraz sprawozdanie finansowe za 2009 r., a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Pisemne oświadczenie wykonawcy o posiadaniu możliwości dystrybucji treści i posiadaniu możliwości zapewnienia kolokacji, o których mowa w ust. 1.3 pkt b) i c) Ogłoszenia o zamówieniu.
b) Referencje, portfolio, o których mowa w rozdziale VII, ust. 1.2 Ogłoszenia o zamówieniu
c) Informacje na temat osób - członków zespołu,które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia , ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy i na podstawie złożonych dokumentów żądanych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnienie tych warunków, o których mowa w rozdziale VIII ogłoszenia o zamówieniu.
2. O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
a) wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki obligatoryjnych wskazanych w części VII ust. 1.1-1.4 ogłoszenia o zamówieniu;
b) za spełnienie dodatkowych warunków wskazanych w części VII ust. 1.2.1 ogłoszenia o zamówieniu
- za zrealizowanie przez wykonawcę co najmniej 6 kampanii reklamowych lub akcji marketingowych w Internecie opracowanych kreacyjnie przez tego wykonawcę, Zamawiający przyzna wykonawcy 8 punktów;
- za każdy zrealizowany przez wykonawcę serwis VoD (w Internecie i nowych mediach), Zmawiający przyzna wykonawcy 4 punkty;
- za każdy zrealizowany przez wykonawcę serwis społecznościowy, Zamawiający przyzna wykonawcy 4 punkty,
- za zrealizowanie przez wykonawcę co najmniej 3 mobilnych serwisów stron internetowych, Zamawiający przyzna wykonawcy 3 punkty,
- za posiadanie w ofercie świadczonych usług platformy do tworzenia stron internetowych, Zamawiający przyzna wykonawcy 8 punktów
- za zrealizowanie przez wykonawcę co najmniej 2 projektów polegających na transmisji wideo w Internecie w czasie rzeczywistym Zamawiający przyzna wykonawcy 3 punkty.
4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem.
5. Jeżeli wykonawca pomimo wezwania nie złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy, Zamawiający wykluczy wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Ustawy.
6.Niespełnienie któregokolwiek z warunków obligatoryjnych będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Jakość rozwiązań koncepcyjnych i kreatywnych

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Ilość i jakość oferowanych funkcjonalności, aplikacji i usług

Znaczenie kryterium 3: 30

Nazwa kryterium 4:
Jakość integracji wielu funkcji projektu na poziomie systemu zarządzania (logistyka)

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych.

Data składania wniosków, ofert: 02/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Narodowy Instytut Audiowizualny
ul. Wiejska 12 A, V piętro, pok. nr 2
00-490 Warszawa,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Podobne przetargi