56475 / 2013-04-15 - / Pyrzyckie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. (Pyrzyce)

Oryginalny tusz CL-541 Kolor marki Canon

Cena: 93.48 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-29 pod pozycją 48107. Zobacz ogłoszenie 48107 / 2013-03-29 - Inny: przedsiÄ™biorstwo komunalne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56475

Data publikacji: 2013-04-15

Nazwa:
Pyrzyckie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o.

Ulica: ul. Kościuszki 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Pyrzyce

Kod pocztowy: 74-200

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 5791960

Numer faxu: 091 5701225

Regon: 81087750300000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 48107

Data wydania biuletynu: 2013-03-29

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4.

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego i w jego imieniu usług Inżyniera Kontraktu w oparciu o procedury FIDIC - Warunki Kontraktowe dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przy modernizacji oczyszczalni ścieków (czerwona książka) oraz dla robót projektowanych przez Wykonawcę przy budowie sieci kanalizacyjnej (żółta książka) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Całość usługi objęta będzie jedną umową podpisaną z Wykonawcą tj. Inżynierem Kontraktu, wybranym w niniejszym postępowaniu przetargowym. Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu są realizowane przez Wykonawców wyłonionych w odrębnych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzonych przez Zamawiającego. W ramach projektu Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa sieci kanalizacyjnej w Pyrzycach realizowane są następujące zadania inwestycyjne: 1.1. Modernizacja oczyszczalni ścieków w Pyrzycach: Przedmiotem robót Wykonawcy jest wykonanie robót modernizacyjnych obiektów zlokalizowanych na terenie oczyszczalni w Pyrzycach oraz pompowni głównej. Zamawiający informuje o możliwym rozwiązaniu kontraktu z wykonawcą realizującym zadanie Modernizacja oczyszczalni ścieków 1.2. Budowa sieci kanalizacyjnej w Pyrzycach: Przedmiotem robót Wykonawcy jest: 1.2.1 Opracowanie pełnej dokumentacji projektowej - sporządzenie projektu budowlanego i projektu wykonawczego - dotyczącej realizacji zadania pn.: Budowa sieci kanalizacyjnej w Pyrzycach, 1.2.2 Przygotowanie wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji, uzgodnień i pozwoleń, w tym Pozwolenia na Budowę, pozwolenia na użytkowanie oraz pozwolenia wodno-prawnego i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 1.2.3 Zrealizowanie robót budowlanych dotyczących budowy sieci kanalizacyjnej wraz z przygotowaniem wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie Zakres zamówienia będzie obejmował również nadzór nad robotami zgodnie z zakresem opisanym w niniejszym dokumencie, w stosunku do zamówień, do których Zamawiający zamierza udzielić zamówień, a których przedmiotem będą: 1.3. wykonanie izolacji termicznej ścian reaktorów R1 i R; 1.4. wykonania instalacji dezodoryzacji powietrza zanieczyszczonego na przepompowni ścieków. Roboty budowlane związane z realizacją usług Inżyniera Kontraktu zostały opisane w pkt.3 - Opis Zakresu Inwestycji. 2. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) reprezentowanie zamawiającego, jako inwestora, zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) - dalej zwaną ustawą - Prawo budowlane, ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), dalej zwanej Pzp lub ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz procedurami FIDIC, na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów, b) realizację zapisów umowy o dofinansowanie z Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko zawartej pomiędzy Instytucją Wdrażającą a Zamawiającym - kopia umowy o dofinansowanie zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy, c) zorganizowanie, wyposażenie i utrzymywanie przez Inżyniera Kontraktu biura głównego na terenie Pyrzyc (Zamawiający może udostępnić Inżynierowi Kontraktu na cały okres obowiązywania Kontraktu pomieszczenie zlokalizowane w biurowcu na terenie oczyszczalni lub w siedzibie Zamawiającego). Poza tym Inżynier Kontraktu zaopatrzy zatrudnione przez siebie osoby wykonujące zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewni im niezbędne warunki, wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba, d) stałą dostępność na terenie budowy Inżyniera Kontraktu i inspektorów nadzoru w czasie trwania robót budowlanych. Zakres minimalnego zaangażowania czasowego kluczowego personelu opisany został w pkt. 2.4 e) realizowanie wszystkich innych czynności określonych przez Zamawiającego, a nie wymienionych poniżej, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktów i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 2.1. Na etapie poprzedzającym realizację robót budowlanych w tym również w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych: 2.1.1. Zweryfikowanie dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na dokumentację, w zakresie przygotowania do postępowania przetargowego i realizacji robót. 2.1.2. Przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją budowlaną. 2.1.3. Wskazanie ewentualnych błędów w dostarczonej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań). 2.1.4. Zweryfikowanie i dokonanie korekt (po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym) dostarczonej przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Kontraktów na Roboty. 2.1.5. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia wykonawców realizujących Kontrakt na Roboty, w tym w szczególności (I) opublikowanie wymaganych prawem ogłoszeń, (II) udzielanie odpowiedzi na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Kontraktów na Roboty, (III) dokonywanie ewentualnych modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Kontraktów na Roboty, (IV) przeprowadzenia badania i oceny ofert, (V) przygotowanie i wystosowanie wezwań do wykonawców o uzupełnienie złożonych dokumentów oraz wyjaśnienie treści ofert, (VI) poprawienie omyłek w ofertach, (VII) wystosowanie wyjaśnień w sprawie ofert z rażąco niską ceną, (VIII) ocenę zasadności odwołań 2.2. Na etapie realizacji robót budowlanych: 2.2.1. Sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawców w Kontrakcie na Roboty ubezpieczeń i gwarancji. 2.2.2. Przekazanie Placu Budowy Wykonawcom Robót Budowlanych przy udziale Zamawiającego, w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.3. Przejęcie Placu Budowy przy udziale Zamawiającego w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.4. Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych dokumentacji budowlanej i innych dokumentów wymaganych przez Kontrakty na Roboty, po uprzednim przekazaniu jej Inżynierowi przez Zamawiającego, w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.5. Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru, w przypadku zmiany wykonawców robót budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych placu budowy wykonawcom realizującym Kontrakty na Roboty. 2.2.6. Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego. 2.2.7. Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów. 2.2.8. Powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawców Robót Budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego. 2.2.9. Opiniowanie i sprawdzanie dokumentacji projektowej w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, technologii robót, zastosowania materiałów itp. 2.2.10. Inicjowanie stawiennictwa na placu budowy lub naradach koordynacyjnych autorów projektu (nadzoru autorskiego), potwierdzanie pobytów autorów projektu (nadzoru autorskiego) w ramach nadzorów autorskich oraz koordynacja wykonywania nadzoru autorskiego w tym prowadzenie korespondencji z autorami projektu w imieniu Zamawiającego. 2.2.11. Nadzór nad postępem Kontraktów na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym. 2.2.12. Wnioskowanie o przesunięcie planowanego terminu zakończenia robót w uzasadnionych przypadkach oraz opiniowanie wnioskowanego przez Wykonawcę robot skrócenia terminu wykonywania prac. 2.2.13. Wnioskowanie o wykonanie niezbędnych badań technicznych i ekspertyz. 2.2.14. Inicjowanie wykonywania oraz koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności. Zleceniodawcą nadzoru archeologicznego będzie Zamawiający. 2.2.15. Informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji w trakcie wykonywania Kontraktu na Roboty i występowanie do Projektanta o usunięcie nieprawidłowości w terminach umożliwiających ich usunięcie bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części Kontraktów na Roboty. 2.2.16. Zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów w terminie do 7 dni od dnia złożenia ww dokumentów przez Wykonawcę. 2.2.17. Kontrola prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy i Ksiąg Obmiaru, prawidłowego gromadzenia atestów materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, recept roboczych, kontrolnych wyników badań i innych dokumentów stanowiących załączniki do odbioru robót. 2.2.18. Weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawców Robót Budowlanych zgodnie z postanowieniami Kontraktów na Roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawców Robót Budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót. 2.2.19. Weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawców Robót Budowlanych z podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę Robót Budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 6471 Kodeksu cywilnego w terminie do 7 dni od daty złożenia projektu przez Wykonawcę. 2.2.20. Uczestnictwo w przygotowaniu umów na dostawę energii elektrycznej, wody, itp. niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego. 2.2.21. Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia. 2.2.22. Potwierdzanie dopuszczenia do pracy sprzętu, urządzeń i narzędzi przewidzianych do realizacji robót w oparciu o obowiązujące przepisy, normy techniczne i inne wymagania sformułowane w dokumentacji projektowej, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, a także w przepisach BHP i ppoż. 2.2.23. Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót. 2.2.24. Zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 2.2.25. Sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Kontraktu na Roboty. 2.2.26. Koordynacja robót w ramach Kontraktu na Roboty, w tym właściwe zharmonizowanie prac na kilku placach budów w różnych częściach projektu (w szczególności z organami administracji, instytucjami, podmiotami prawnymi, osobami fizycznymi i innymi uczestnikami procesu budowlanego). 2.2.27. Koordynacja wdrażania Kontraktu na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji, a w szczególności oczyszczalni ścieków podczas prowadzenia robót. 2.2.28. Dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na Roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych. 2.2.29. Nadzór, aby Roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 2.2.30. Monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót. 2.2.31. Monitorowanie zgodności realizacji robót z wymaganiami określonymi w pozwoleniu na budowę oraz decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. 2.2.32. Inspektorzy nadzoru Inżyniera powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. Zakres minimalnego zaangażowania czasowego kluczowego personelu opisany został w pkt. 2.4. niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie czynności powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru). 2.2.33. Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawców Robót Budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawców, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad. 2.2.34. Administrowanie i zarządzanie Kontraktem od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania projektu oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych i rzeczowych, w tym wniosków o płatność i zaliczek, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, prowadzenie sprawozdawczości, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2.2.35. Sporządzanie i aktualizowanie harmonogramów finansowych inwestycji oraz wszelkich innych niezbędnych dokumentów wymaganych przez Instytucję Wdrażającą Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.2.36. Uczestnictwo w uzupełnianiu i składaniu informacji i dodatkowych wyjaśnień związanych z realizacją projektu do Instytucji Wdrażającej w przypadku wystąpienia takiej potrzeby w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.2.37. Przyjmowanie i opiniowanie wniosków Wykonawców robót w sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w umowie, warunkujących zakończenie zadania inwestycyjnego, weryfikowanie kosztorysów ofertowych Wykonawców na powyższy zakres. Przekazywanie zaopiniowanych wniosków Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku. 2.2.38. Sporządzanie protokółów konieczności, negocjacji i innych na roboty dodatkowe i zamienne po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego. 2.2.39. Egzekwowanie postanowień Kontraktu, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne. 2.2.40. Składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące przedmiotowy kontrakt. 2.2.41. Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu. 2.2.42. Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub i naprawczych dla ich przezwyciężenia. 2.2.43. Przeprowadzanie z Wykonawcami robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny. 2.2.44. Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawców Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego. Bez zgody Zamawiającego Inspektorzy Nadzoru nie są upoważnieni do wydawania Wykonawcom robót budowlanych poleceń wykonania robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.45. Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawców robót budowlanych o wykonaniu robót. 2.2.46. Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego wraz z niezbędnymi załącznikami oraz dokonywanie wszelkich niezbędnych opisów, prowadzenie zestawienia faktur z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. 2.2.47. Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności. 2.2.48. Sprawdzanie miesięcznych raportów składanych przez Wykonawców robót w tym potwierdzanie ilości wykonywanych robót i kwot do wypłaty w terminie do 5 dni od dnia złożenia raportów przez Wykonawców Robót wraz z przekazaniem pisemnej opinii Zamawiającemu. Jednak nie później niż na 1 dzień przed Radą Budowy. 2.2.49. Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD). 2.2.50. Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych pamiątkowych itp. 2.2.51. Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych. 2.2.52. Organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania. 2.2.53. Udział jako doradca techniczny podczas ewentualnych kontroli Właściwego Inspektora Nadzoru Budowlanego lub innych uprawnionych organów. 2.2.54. Udzielanie Wykonawcom Robót Budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy Robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów). 2.2.55. Zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawców Robót Budowlanych w stosunku do Zamawiającego. 2.2.56. W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcami Robót Budowlanych. 2.2.57. Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktów na Roboty Budowlane. 2.2.58. Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty Budowlane. 2.2.59. Wstrzymywanie robót wykonywanych niezgodnie ze sztuką budowlaną, posiadających wady. 2.2.60. Wydawanie poleceń Wykonawcą robót w celu usunięcia wad i nieprawidłowości. 2.2.61. Zlecania w uzasadnionych przypadkach wykonania przez Wykonawców robot budowlanych sprawdzenia punktów głównych wytycznych obiektów, dokonywania ocen geologicznych w sytuacjach tego wymagających, zlecenia Wykonawcom wykonania kontrolnych badań polowych i laboratoryjnych w sytuacjach budzących wątpliwości odnośnie wyników badań. 2.2.62. Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku odstąpienia od realizacji Kontraktu na Roboty Budowlane. 2.2.63. Rozliczenie Kontraktu na Roboty Budowlane w przypadku odstąpienia od jego realizacji przez Wykonawcę lub Zamawiającego. 2.2.64. Sporządzenie przy udziale Zamawiającego protokołu inwentaryzacji prac w toku, na dzień odstąpienia lub wypowiedzenia. 2.2.65. Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawców Robót Budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego. 2.2.66. Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym. 2.2.67. Udział w przekazaniu przez Wykonawców Robót Budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji. 2.2.68. Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawców Robót Budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń. 2.2.69. Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym. 2.2.70. Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót. 2.2.71. Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót. 2.2.72. Naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i lub odszkodowań od Wykonawców robót i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu. 2.2.73. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania albo nienależytego wykonania swoich obowiązków. 2.2.74. Rozpatrywanie oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wystąpienia i roszczenia Wykonawców w terminie 7 dni. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wspólnie przez Strony wydłużony, a w przypadku braku porozumienia, co do ustalenia terminu wiążący będzie termin wskazany przez Zamawiającego. 2.3 Na etapie po zakończeniu realizacji robót budowlanych: 2.3.1. Zweryfikowanie dokumentacji powykonawczych dostarczonych przez Wykonawców robót budowlanych, zatwierdzenie ich, a następnie przekazywanie Zamawiającemu. 2.3.2. Przygotowanie dokumentów oraz sporządzenie dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania. 2.3.3. Rozliczenie zadania pod względem finansowym ze szczególnym uwzględnieniem rozliczenia dotacji w ramach Programu Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. 2.3.4. Przygotowanie archiwizacji korespondencji i dokumentacji zadania inwestycyjnego i przekazanie Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. 2.3.5. W okresie rękojmi i gwarancji w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad. 2.3.6. Sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych. 2.3.7. Rozpatrywanie oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wystąpienia i roszczenia Wykonawców w terminie 7 dni. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wspólnie przez Strony wydłużony, a w przypadku braku porozumienia, co do ustalenia terminu wiążący będzie termin wskazany przez Zamawiającego. 2.3.8. Zapewnienie stałego nadzoru w okresie rękojmi i gwarancji: a) finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, c) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, d) organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, e) prowadzenie dokumentacji w sprawie zgłaszania wad, f) konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych oraz obowiązków wynikających z rękojmi za wady od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek, g) składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym. 2.3.9. W okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady udzielonych na roboty budowlane (36 miesięcy) przybywanie w tym czasie na każde wezwanie Zamawiającego i branie udziału w czynnościach związanych z przeglądami, usuwaniem wad i usterek. 2.4 Zaangażowanie czasowe kluczowego personelu Inżyniera Kontraktu: Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji robót, tj. do czasu wydania Świadectwa Przejęcia dla każdego z kontraktów na roboty, poszczególny kluczowy personel był dostępny w biurze, o którym mowa w pkt. 2 lit. c do dyspozycji Zamawiającego w związku z realizacją usług Inżyniera Kontraktu, co najmniej w następującym wymiarze czasu: 2.4.1 Inspektor robót instalacyjnych sanitarnych (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego. 2.4.2 Inspektor robót drogowych (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji robót podlegających jego nadzorowi. 2.4.3 Specjalista do spraw zamówień publicznych (minimalny czas pracy): a) 4 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2.4.4 Inżynier Rezydent (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego. 2.4.5 Inspektor nadzoru w zakresie robót konstrukcyjno-budowlanych (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji robót podlegających jego nadzorowi. 2.4.6 Inspektor nadzoru w zakresie robót sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i automatyki (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji robót podlegających jego nadzorowi. Zamawiający zastrzega, że podane powyżej zaangażowanie kluczowego personelu należy traktować jako minimalne. Rzeczywiste konieczne zaangażowanie może być większe i wynikać będzie bezpośrednio z potrzeb i charakteru prowadzonych prac i robót. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania danej kluczowej osoby z personelu Inżyniera Kontraktu. W takim przypadku wezwana osoba ma obowiązek stawiania się na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od wezwania. Zamawiający informuje, że umowa z dotychczasowym podmiotem pełniącym funkcję Inżyniera Kontraktu obowiązuje do dnia 30.04.2013 r. Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznania się z dokumentacją powstałą w trakcie realizacji projektu. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami realizacji robót budowlanych. Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu są realizowane przez Wykonawców wyłonionych w odrębnych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzonych przez Zamawiającego.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego i w jego imieniu usług Inżyniera Kontraktu w oparciu o procedury FIDIC - Warunki Kontraktowe dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przy modernizacji oczyszczalni ścieków (czerwona książka) oraz dla robót projektowanych przez Wykonawcę przy budowie sieci kanalizacyjnej (żółta książka) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Całość usługi objęta będzie jedną umową podpisaną z Wykonawcą tj. Inżynierem Kontraktu, wybranym w niniejszym postępowaniu przetargowym. Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu są realizowane przez Wykonawców wyłonionych w odrębnych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzonych przez Zamawiającego. W ramach projektu Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa sieci kanalizacyjnej w Pyrzycach realizowane są następujące zadania inwestycyjne: 1.1. Modernizacja oczyszczalni ścieków w Pyrzycach: Przedmiotem robót Wykonawcy jest wykonanie robót modernizacyjnych obiektów zlokalizowanych na terenie oczyszczalni w Pyrzycach oraz pompowni głównej. Zamawiający informuje o możliwym rozwiązaniu kontraktu z wykonawcą realizującym zadanie Modernizacja oczyszczalni ścieków 1.2. Budowa sieci kanalizacyjnej w Pyrzycach: Przedmiotem robót Wykonawcy jest: 1.2.1 Opracowanie pełnej dokumentacji projektowej - sporządzenie projektu budowlanego i projektu wykonawczego - dotyczącej realizacji zadania pn.: Budowa sieci kanalizacyjnej w Pyrzycach, 1.2.2 Przygotowanie wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji, uzgodnień i pozwoleń, w tym Pozwolenia na Budowę, pozwolenia na użytkowanie oraz pozwolenia wodno-prawnego i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 1.2.3 Zrealizowanie robót budowlanych dotyczących budowy sieci kanalizacyjnej wraz z przygotowaniem wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie Zakres zamówienia będzie obejmował również nadzór nad robotami zgodnie z zakresem opisanym w niniejszym dokumencie, w stosunku do zamówień, do których Zamawiający zamierza udzielić zamówień, a których przedmiotem będą: 1.3. wykonanie izolacji termicznej ścian reaktorów R1 i R; 1.4. wykonania instalacji dezodoryzacji powietrza zanieczyszczonego na przepompowni ścieków. Roboty budowlane związane z realizacją usług Inżyniera Kontraktu zostały opisane w pkt.3 - Opis Zakresu Inwestycji. 2. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) reprezentowanie zamawiającego, jako inwestora, zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) - dalej zwaną ustawą - Prawo budowlane, ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), dalej zwanej Pzp lub ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz procedurami FIDIC, na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów, b) realizację zapisów umowy o dofinansowanie z Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko zawartej pomiędzy Instytucją Wdrażającą a Zamawiającym - kopia umowy o dofinansowanie zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy, c) zorganizowanie, wyposażenie i utrzymywanie przez Inżyniera Kontraktu biura głównego na terenie Pyrzyc (Zamawiający może udostępnić Inżynierowi Kontraktu na cały okres obowiązywania Kontraktu pomieszczenie zlokalizowane w biurowcu na terenie oczyszczalni lub w siedzibie Zamawiającego). Poza tym Inżynier Kontraktu zaopatrzy zatrudnione przez siebie osoby wykonujące zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewni im niezbędne warunki, wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba, d) stałą dostępność na terenie budowy Inżyniera Kontraktu i inspektorów nadzoru w czasie trwania robót budowlanych. Zakres minimalnego zaangażowania czasowego kluczowego personelu opisany został w pkt. 2.4 e) realizowanie wszystkich innych czynności określonych przez Zamawiającego, a nie wymienionych poniżej, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktów i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 2.1. Na etapie poprzedzającym realizację robót budowlanych w tym również w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych: 2.1.1. Zweryfikowanie dokumentacji projektowej dostarczonej przez Zamawiającego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na dokumentację, w zakresie przygotowania do postępowania przetargowego i realizacji robót. Dokumentacja techniczna oznacza projekt budowlany, projekty zamienne,rysunki warsztatowe (część szczegółowa do projektu 02),Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiary robót, kosztorys inwestorski. 2.1.2. Przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją budowlaną. 2.1.3. Wskazanie ewentualnych błędów w dostarczonej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań). 2.1.4. Zweryfikowanie i dokonanie korekt (po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym) dostarczonej przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedmiarach dla Kontraktów na Roboty. 2.1.5. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia wykonawców realizujących Kontrakt na Roboty, w tym w szczególności (I) opublikowanie wymaganych prawem ogłoszeń, (II) udzielanie odpowiedzi na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Kontraktów na Roboty, (III) dokonywanie ewentualnych modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Kontraktów na Roboty, (IV) przeprowadzenia badania i oceny ofert, (V) przygotowanie i wystosowanie wezwań do wykonawców o uzupełnienie złożonych dokumentów oraz wyjaśnienie treści ofert, (VI) poprawienie omyłek w ofertach, (VII) wystosowanie wyjaśnień w sprawie ofert z rażąco niską ceną, (VIII) ocenę zasadności odwołań 2.1.6 Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia. 2.2. Na etapie realizacji robót budowlanych: 2.2.1. Sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawców w Kontrakcie na Roboty ubezpieczeń i gwarancji. 2.2.2. Przekazanie Placu Budowy Wykonawcom Robót Budowlanych przy udziale Zamawiającego, w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.3. Przejęcie Placu Budowy przy udziale Zamawiającego w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.4. Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych dokumentacji budowlanej i innych dokumentów wymaganych przez Kontrakty na Roboty, po uprzednim przekazaniu jej Inżynierowi przez Zamawiającego, w przypadku zmiany Wykonawców robot budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.5. Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru, w przypadku zmiany wykonawców robót budowlanych lub i wystąpienia nieprzewidzianych robót dodatkowych i zamiennych placu budowy wykonawcom realizującym Kontrakty na Roboty. 2.2.6. Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego. 2.2.7. Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów. 2.2.8. Powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawców Robót Budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego. 2.2.9. Opiniowanie i sprawdzanie dokumentacji projektowej w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, technologii robót, zastosowania materiałów itp. 2.2.10. Inicjowanie stawiennictwa na placu budowy lub naradach koordynacyjnych autorów projektu (nadzoru autorskiego), potwierdzanie pobytów autorów projektu (nadzoru autorskiego) w ramach nadzorów autorskich oraz koordynacja wykonywania nadzoru autorskiego w tym prowadzenie korespondencji z autorami projektu w imieniu Zamawiającego. 2.2.11. Nadzór nad postępem Kontraktów na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym. 2.2.12. Wnioskowanie o przesunięcie planowanego terminu zakończenia robót w uzasadnionych przypadkach oraz opiniowanie wnioskowanego przez Wykonawcę robot skrócenia terminu wykonywania prac. 2.2.13. Wnioskowanie o wykonanie niezbędnych badań technicznych i ekspertyz. 2.2.14. Inicjowanie wykonywania oraz koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności. Zleceniodawcą nadzoru archeologicznego będzie Zamawiający. 2.2.15. Informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji w trakcie wykonywania Kontraktu na Roboty i występowanie do Projektanta o usunięcie nieprawidłowości w terminach umożliwiających ich usunięcie bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części Kontraktów na Roboty. 2.2.16. Zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów w terminie do 7 dni od dnia złożenia ww dokumentów przez Wykonawcę. 2.2.17. Kontrola prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy i Ksiąg Obmiaru, prawidłowego gromadzenia atestów materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, recept roboczych, kontrolnych wyników badań i innych dokumentów stanowiących załączniki do odbioru robót. 2.2.18. Weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawców Robót Budowlanych zgodnie z postanowieniami Kontraktów na Roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawców Robót Budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót. 2.2.19. Weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawców Robót Budowlanych z podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę Robót Budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 6471 Kodeksu cywilnego w terminie do 7 dni od daty złożenia projektu przez Wykonawcę. 2.2.20. Uczestnictwo w przygotowaniu umów na dostawę energii elektrycznej, wody, itp. niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego. 2.2.21. Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia. 2.2.22. Potwierdzanie dopuszczenia do pracy sprzętu, urządzeń i narzędzi przewidzianych do realizacji robót w oparciu o obowiązujące przepisy, normy techniczne i inne wymagania sformułowane w dokumentacji projektowej, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, a także w przepisach BHP i ppoż. 2.2.23. Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót. 2.2.24. Zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 2.2.25. Sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Kontraktu na Roboty. 2.2.26. Koordynacja robót w ramach Kontraktu na Roboty, w tym właściwe zharmonizowanie prac na kilku placach budów w różnych częściach projektu (w szczególności z organami administracji, instytucjami, podmiotami prawnymi, osobami fizycznymi i innymi uczestnikami procesu budowlanego). 2.2.27. Koordynacja wdrażania Kontraktu na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji, a w szczególności oczyszczalni ścieków podczas prowadzenia robót. 2.2.28. Dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na Roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych. 2.2.29. Nadzór, aby Roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 2.2.30. Monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót. 2.2.31. Monitorowanie zgodności realizacji robót z wymaganiami określonymi w pozwoleniu na budowę oraz decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. 2.2.32. Inspektorzy nadzoru Inżyniera powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. Zakres minimalnego zaangażowania czasowego kluczowego personelu opisany został w pkt. 2.4. niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie czynności powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru). 2.2.33. Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawców Robót Budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawców, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad. 2.2.34. Administrowanie i zarządzanie Kontraktem od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania projektu oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych i rzeczowych, w tym wniosków o płatność i zaliczek, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, prowadzenie sprawozdawczości, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2.2.35. Sporządzanie i aktualizowanie harmonogramów finansowych inwestycji oraz wszelkich innych niezbędnych dokumentów wymaganych przez Instytucję Wdrażającą Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.2.36. Uczestnictwo w uzupełnianiu i składaniu informacji i dodatkowych wyjaśnień związanych z realizacją projektu do Instytucji Wdrażającej w przypadku wystąpienia takiej potrzeby w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.2.37. Przyjmowanie i opiniowanie wniosków Wykonawców robót w sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w umowie, warunkujących zakończenie zadania inwestycyjnego, weryfikowanie kosztorysów ofertowych Wykonawców na powyższy zakres. Przekazywanie zaopiniowanych wniosków Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku. 2.2.38. Sporządzanie protokółów konieczności, negocjacji i innych na roboty dodatkowe i zamienne po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego. 2.2.39. Egzekwowanie postanowień Kontraktu, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne. 2.2.40. Składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące przedmiotowy kontrakt. 2.2.41. Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu. 2.2.42. Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub i naprawczych dla ich przezwyciężenia. 2.2.43. Przeprowadzanie z Wykonawcami robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny. 2.2.44. Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawców Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego. Bez zgody Zamawiającego Inspektorzy Nadzoru nie są upoważnieni do wydawania Wykonawcom robót budowlanych poleceń wykonania robót dodatkowych i zamiennych. 2.2.45. Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawców robót budowlanych o wykonaniu robót. 2.2.46. Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego wraz z niezbędnymi załącznikami oraz dokonywanie wszelkich niezbędnych opisów, prowadzenie zestawienia faktur z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. 2.2.47. Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności. 2.2.48. Sprawdzanie miesięcznych raportów składanych przez Wykonawców robót w tym potwierdzanie ilości wykonywanych robót i kwot do wypłaty w terminie do 5 dni od dnia złożenia raportów przez Wykonawców Robót wraz z przekazaniem pisemnej opinii Zamawiającemu. Jednak nie później niż na 1 dzień przed Radą Budowy. 2.2.49. Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD). 2.2.50. Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych pamiątkowych itp. 2.2.51. Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych. 2.2.52. Organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania. 2.2.53. Udział jako doradca techniczny podczas ewentualnych kontroli Właściwego Inspektora Nadzoru Budowlanego lub innych uprawnionych organów. 2.2.54. Udzielanie Wykonawcom Robót Budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy Robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów). 2.2.55. Zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawców Robót Budowlanych w stosunku do Zamawiającego. 2.2.56. W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcami Robót Budowlanych. 2.2.57. Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktów na Roboty Budowlane. 2.2.58. Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty Budowlane. 2.2.59. Wstrzymywanie robót wykonywanych niezgodnie ze sztuką budowlaną, posiadających wady. 2.2.60. Wydawanie poleceń Wykonawcą robót w celu usunięcia wad i nieprawidłowości. 2.2.61. Zlecania w uzasadnionych przypadkach wykonania przez Wykonawców robot budowlanych sprawdzenia punktów głównych wytycznych obiektów, dokonywania ocen geologicznych w sytuacjach tego wymagających, zlecenia Wykonawcom wykonania kontrolnych badań polowych i laboratoryjnych w sytuacjach budzących wątpliwości odnośnie wyników badań. 2.2.62. Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku odstąpienia od realizacji Kontraktu na Roboty Budowlane. 2.2.63. Rozliczenie Kontraktu na Roboty Budowlane w przypadku odstąpienia od jego realizacji przez Wykonawcę lub Zamawiającego. 2.2.64. Sporządzenie przy udziale Zamawiającego protokołu inwentaryzacji prac w toku, na dzień odstąpienia lub wypowiedzenia. 2.2.65. Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawców Robót Budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego. 2.2.66. Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym. 2.2.67. Udział w przekazaniu przez Wykonawców Robót Budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji. 2.2.68. Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawców Robót Budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń. 2.2.69. Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym. 2.2.70. Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót. 2.2.71. Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót. 2.2.72. Naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i lub odszkodowań od Wykonawców robót i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu. 2.2.73. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania albo nienależytego wykonania swoich obowiązków. 2.2.74. Rozpatrywanie oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wystąpienia i roszczenia Wykonawców w terminie 7 dni. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wspólnie przez Strony wydłużony, a w przypadku braku porozumienia, co do ustalenia terminu wiążący będzie termin wskazany przez Zamawiającego. 2.3 Na etapie po zakończeniu realizacji robót budowlanych: 2.3.1. Zweryfikowanie dokumentacji powykonawczych dostarczonych przez Wykonawców robót budowlanych, zatwierdzenie ich, a następnie przekazywanie Zamawiającemu. 2.3.2. Przygotowanie dokumentów oraz sporządzenie dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania. 2.3.3. Rozliczenie zadania pod względem finansowym ze szczególnym uwzględnieniem rozliczenia dotacji w ramach Programu Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. 2.3.4. Przygotowanie archiwizacji korespondencji i dokumentacji zadania inwestycyjnego i przekazanie Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. 2.3.5. W okresie rękojmi i gwarancji w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad. 2.3.6. Sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych. 2.3.7. Rozpatrywanie oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wystąpienia i roszczenia Wykonawców w terminie 7 dni. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wspólnie przez Strony wydłużony, a w przypadku braku porozumienia, co do ustalenia terminu wiążący będzie termin wskazany przez Zamawiającego. 2.3.8. Zapewnienie stałego nadzoru w okresie rękojmi i gwarancji: a) finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, c) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, d) organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, e) prowadzenie dokumentacji w sprawie zgłaszania wad, f) konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych oraz obowiązków wynikających z rękojmi za wady od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek, g) składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym. 2.3.9. W okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady udzielonych na roboty budowlane (36 miesięcy) przybywanie w tym czasie na każde wezwanie Zamawiającego i branie udziału w czynnościach związanych z przeglądami, usuwaniem wad i usterek. 2.4 Zaangażowanie czasowe kluczowego personelu Inżyniera Kontraktu: Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji robót, tj. do czasu wydania Świadectwa Przejęcia dla każdego z kontraktów na roboty, poszczególny kluczowy personel był dostępny w biurze, o którym mowa w pkt. 2 lit. c do dyspozycji Zamawiającego w związku z realizacją usług Inżyniera Kontraktu, co najmniej w następującym wymiarze czasu: 2.4.1 Inspektor robót instalacyjnych sanitarnych (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego. 2.4.2 Inspektor robót drogowych (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji robót podlegających jego nadzorowi. 2.4.3 Specjalista do spraw zamówień publicznych (minimalny czas pracy): a) 4 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2.4.4 Inżynier Rezydent (minimalny czas pracy): a) 3 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego. 2.4.5 Inspektor nadzoru w zakresie robót konstrukcyjno-budowlanych (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji robót podlegających jego nadzorowi. 2.4.6 Inspektor nadzoru w zakresie robót sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i automatyki (minimalny czas pracy): a) 2 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie w okresie pracy Zamawiającego w czasie realizacji robót podlegających jego nadzorowi. Zamawiający zastrzega, że podane powyżej zaangażowanie kluczowego personelu należy traktować jako minimalne. Rzeczywiste konieczne zaangażowanie może być większe i wynikać będzie bezpośrednio z potrzeb i charakteru prowadzonych prac i robót. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania danej kluczowej osoby z personelu Inżyniera Kontraktu. W takim przypadku wezwana osoba ma obowiązek stawiania się na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od wezwania. Zamawiający informuje, że umowa z dotychczasowym podmiotem pełniącym funkcję Inżyniera Kontraktu obowiązuje do dnia 30.04.2013 r. Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznania się z dokumentacją powstałą w trakcie realizacji projektu. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami realizacji robót budowlanych. Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu są realizowane przez Wykonawców wyłonionych w odrębnych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzonych przez Zamawiającego.

Miejsce składania: II.2

Przed wprowadzeniem zmainy: Zakończenie: 31.03.2014.

Po wprowadzeniu zmiany: Zakończenie: 31.12.2014

Podobne przetargi