322610 / 2012-08-30 - Inny: Jednostka Budżetowa Samorządu Terytorialnego / Miejski Zarząd Usług Komunalnych (Gliwice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-10 pod pozycją 296638. Zobacz ogłoszenie 296638 / 2012-08-10 - Inny: jednostka budżetowa samorzÄ…du terytorialnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 322610

Data publikacji: 2012-08-30

Nazwa: Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 25c

Numer domu: 25c

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-109

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2310031, 3350444

Numer faxu: 032 2310032

Regon: 27104821200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 296638

Data wydania biuletynu: 2012-08-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 296638

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Budżetowa Samorządu Terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Budżetowa Samorządu Terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona Hali widowiskowo-sportowej w Gliwicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Całodobowa ochrona obiektu, pełnienie funkcji portiera i wykonywanie sporadycznych zadań konserwatorsko - porządkowych

1. Całodobowa ochrona obiektu i pełnienie funkcji portiera- wymagana pełna znajomość specyfiki obiektu
2. Okresowa kontrola budynku w trakcie służby (obchody co najmniej co godzinę), a w szczególności:
a) obchody wewnątrz i na zewnątrz obiektu
b) kontrolowanie zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, sanitariatach, oraz drzwi wejściowych i awaryjnych,
c) sprawdzanie ogólnego stanu sanitariatów,
d) sprawdzanie stanu instalacji c.o i c.w.u
e) sprawdzanie zamknięcia pokoi biurowych, pomieszczeń użytkowych i magazynowych.
3. Czuwanie nad bezpieczeństwem i porządkiem w obiekcie
4. Interweniowanie w sprawach dotyczących zakłócania porządku przez użytkowników i osoby obce w tym nadzór na klientami kawiarni oraz jej działalnością.
5. Ochrona mienia znajdującego się w obiekcie przed każdą formą jego zagarnięcia lub zniszczenia.
6. Zwracanie uwagi na rzeczy wynoszone z obiektu (sprzęt, pakunki, gaśnice), sprawdzenie uprawnień do dysponowania wynoszonym majątkiem i zanotowanie w raporcie, z którego pomieszczenia jest on wynoszony i przez kogo.
7. Obsługa wszystkich szatni, natrysków, pokoju sędziów, pokoju dla prasy: systematyczne obchody (co 45 min.),
8. Wydawanie kluczy, obsługa wentylacji i oświetlenia.
9. Współpraca z organizatorami imprez - czynny udział w przygotowaniu obiektu do imprez: pomoc fizyczna, techniczna i organizacyjna przy rozstawianiu urządzeń, aparatury, rozwieszanie banerów, wskazanie przyłączy, wydawanie drabin, rusztowania, stołów, krzeseł i innych potrzebnych materiałów
10. Obsługa klientów indywidualnych i stałych użytkowników np. udzielanie informacji osobom zainteresowanym przychodzącym do budynku, wskazanie szatni, natrysków, wydawanie piłek, siatek, rakietek, sprzętu treningowego, prowadzenie ewidencji, udostępnianie sauny, wydawanie kluczy od pomieszczeń wyłącznie osobom upoważnionym, przestrzeganie harmonogramu wykorzystania obiektu, natychmiastowe informowanie opiekunów grup o stwierdzonych nieprawidłowościach.
11. Obsługa elektronicznej tablicy wyników - objaśnianie sędziom i osobom wyznaczonym przez organizatora zasady działania tablicy przed i w trakcie imprez.
12. Obsługa sprzętu nagłaśniającego - uruchamianie sprzętu przed treningami i objaśnianie zasady działania przed zawodami, podłączanie mikrofonu
13. Obsługa oświetlenia 3 sal sportowych - włączanie, wyłączanie
14. Obsługa sauny - włączanie, wyłączanie, ustawianie temperatury, reagowanie na sygnał alarmowy, wentylacja.
15. Obsługa stołów do tenisa - rozkładanie, ustawianie, składanie, zakładanie siatki
16. Obsługa oświetlenia zewnętrznego - włączanie, wyłączanie,
17. Natychmiastowe reagowanie na potrzeby zmieniających się organizatorów np. mecz po meczu -z uwagi na dużą liczbę użytkowników właściwe rozmieszczanie w szatniach i egzekwowanie ich sprawnego opuszczania oraz pkt.3
18. Rozwieszanie i ściąganie banerów (różne ilości) również na wysokości (z wykorzystaniem rusztowania warszawskiego będącego na wyposażeniu hali)
19. Obsługa parkingów zewnętrznych - otwarcie, wystawienie oznakowań, organizacja ruchu, wskazanie sposobu parkowania, utrzymanie drożności dróg p-pożarowych
20. Rozkładanie i składanie wykładzin ochronnych - 1300 m2 (sporadycznie, potrzebne zaangażowanie od 4-6 osób)
21. Rozkładanie siatki do siatkówki
22. Pomoc konserwatorowi MZUK przy montażu i demontażu bramek w zależności od dyscypliny, montażu i demontażu schodów przenośnych do widowni
23. Włączanie i wyłączanie alarmu, obsługa monitoringu oraz kontakty z centrum monitoringu
24. Znajomość i przestrzeganie instrukcji dotyczącej zasad postępowania w przypadkach zagrożenia (m.in. ewakuacji, pożaru itp.).
25. W razie pożaru lub wypadku - powiadamianie straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, policji, z równoczesnym powiadomieniem kierownika obiektu.
26. W razie zagrożenia pożarem, wybuchem, innym istotnym czynnikiem lub zatruciem środkami chemicznymi - otwarcie wszystkich drzwi wejściowych i awaryjnych, oraz wezwanie wszystkich osób znajdujących się w budynku do natychmiastowego opuszczenia pomieszczeń.
27. Zapewnienie sprawnego opuszczania budynków aż do przybycia odpowiednich służb.

II. Dodatkowe obowiązki

1. Conocne mycie dużej hali, w tym usuwanie kleju z parkietu (stosowanego przy piłce ręcznej)
2. Systematyczne sprzątanie terenu zewnętrznego hali (sąsiedztwo 2 szkół)
3. Odśnieżanie terenu zewnętrznego oraz schodów wejściowych i posypywanie śliskich powierzchni środkami dostarczonymi przez MZUK. Dbanie o czystość schodów i podestów.
4. Przekazywanie rzeczy znalezionych kierownikowi obiektu.
5. Podporządkowanie się dodatkowym i okresowym zarządzeniom wewnętrznym.
6. Udostępnianie pomieszczeń z licznikami wody, energii elektrycznej i cieplnej upoważnionym służbom MZUK oraz służbom dostawców mediów.
7. Prowadzenie na bieżąco następującej dokumentacji:
a) grafik służbowy portierów
b) zeszyt raportów,
c) zeszyt usterek
d) wykaz telefonów awaryjnych.
8. Dbałość o estetyczną prezencję osobistą (jednolite umundurowanie), kulturę współżycia i uprzejmość w przekazywaniu informacji, utrzymywanie estetycznego wyglądu portierni i jej otoczenia.
9. Wyposażenie pracowników pełniących słuzbę w środki łączności bezpośredniej (oprócz telefonów stacjonarnych MZUK)
10. Pilnowanie zakazu palenia tytoniu we wszystkich pomieszczeniach.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: MUTREC sp.z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chorzowska 44B

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 30/08/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 29760,00

Cena wybranej oferty: 21889,67

Cena minimalna: 21889,67

Cena maksymalna: 33336,74

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi